办公室主任工作职责

1、办公室主任岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职：主要职责与工作任务： 1、负责本部门员工队伍建设：制定、审核并完善部门工作制度；做 好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，提出对下属人 员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关 部门之间关系； 2、负责制定、落实办公室工作计划，监督本部门的工作目标和工作 计划的执行情况，及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所 的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、参与公司重大事项

2、的调研工作，拟定调研报告。参加行政领导会 议，代表公司参加用人单位的会议。 5、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出 改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负 责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。 6、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规 章制度，并监督执行，做好保密工作。 7、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、 报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。负责来文、来 电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、 函。 8在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏

3、 导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章 制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。 10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、 维护及保持：负责公来 访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 11、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 12、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 13、协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容 的落实和进行，充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。 14、每月发票的开具 15、保安证的办理 16、监管公司保洁。 17、完

4、成上级交办的其它各项工作，协助处理公司各种突发事件。 权力和责任： 权力： 1、公司印章使用的审核权。 2、对重大会议根据需要有现场指挥权。 3、权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权，上报总经理。 4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价 权。 5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。 责任： 1、对印章的合理使用负责 2、对所组织会议的执行效果负责 3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准： 1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、 扯皮、推诿现象，与各项目负责人配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确、记录详细，形成会议纪要、决议、决定等文 件时无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。 6、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 7、部门