合同管理制度llf

1、合同管理制度1 目的规范和加强对公司合同的管理，提高合同履约能力，维护公司合法权益。2 范围本办法适用于公司对外签订的产品合同的控制。3 术语和定义无。4 职责4.1 总经理签定或授权营销总公司总经理代表公司与顾客签订合 同。4.2 营销总公司是公司产品合同的归口管理部门，其职责为：a) 代表公司与顾客进行合同的谈判，并草拟合同；b) 组织产品合同评审、签定工作；c) 按照合同约定履行合同；d）定期对合同履行情况进行检查。4.3 各相关职能部门与公司分管领导负责按其职责对合同进行评审。5工作程序5.0 程序工作流程:序 号流 程工作内容/过程接口职 责支撑文件/流程1合同分类常规合同； 特殊合

2、同；营销总公司42合冋内容要求 （构成合冋基本要素）顾客要求； 法规要求。营销总公司3合同评审书面合同评审规定；各职能部门/营 销总公司/分管 领导/总经理44合同的签订合同的签订权限规定；营销总公司总经理5合同执行情况检查1、营销总公司自检；2、监督检杳：营销总公司公司监审部门6合同的变更或解除合同修改与解除的权限与职责规定营销总公司XJ7合同管理合同承办部门、营销总公司 办公室、营销总公司财务部、 公司财务处、企管处、监审 处保管合同；营销总公司、财 务部、公司办公 室5.1 合同形式及分类5.1.1 营销总公司涉及的合同分为常规合同与特殊合同，合同的分 类按照产品的要求进行区分；5.1.

3、2 所有合同应形成书面记录；5.2 合同内容 购销合同必须包含以下条款：a) 产品名称、 商标、规格型号、 数量、单价、金额、供货时间；b) 质量标准、包装要求；c) 交货地点及方式；d) 运输方式及费用负担；e) 结算方式及期限；f) 对相关方环境保护与安全管理的要求；g) 违约责任；h) 合同的有效期限；i) 合同份数及去向等。5.3 合同评审程序5.3.1 合同评审必须在合同签订之前进行，并填写合同审批表5.3.2 合同评审的内容应包括：1) 合同规定的顾客要求；2) 客户的信用与支付能力；3) 产品价格；4) 产品质量要求与公司生产、技术能力；5) 合同条款的法规符合性；6) 资金周转

4、与运作状况。5.3.3 审计部门对合同的评审过程进行稽核。5.4 合同签订权限 合同一般由总经理授权，营销总公司总经理签订。5.5 合同履行情况检查5.5.1 营销总公司销售部门每季度对合同履行情况进行一次检查， 填制合同履行情况检查表 。对合同执行中存在的问题，应及时采取措 施予以解决。5.5.2 其他相关部门根据合同履行情况检查表进行监督检查。5.6 合同的变更或解除5.6.1 经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。5.6.2 合同的变更或解除， 须按合同审批过程进行重新评审和办理 相关手续，并将变更后的合同及获得批准的合同更改申请单送达相 关单位。5.7 合同及相关记录的保管 合同及相关记录公司保留一式三份，合同承办部门、营销总公司办 公室、财务部各一份；公司财务处、企管处、监审处各保留一份（复印 件）。财务部建立合同台帐 。6 相关 / 支持性文件无。7 记录