采购方法与工具课件

1、采购方法与工具 授课目标 采购对于企业赢利的影响 西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络 西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工 西门子的采购方法与工具: ESN, EIS, ABC, XYZ 西门子的采购方法与工具: 供应商的管理 不同的组织发展形式中, 对采购部门的要求 西门子的采购方法与工具: 世界级采购 案例演习: 世界级采购在一个工厂的应用 西门子西门子- 无限创新，推动世界无限创新，推动世界 电子电气领域世界先驱 产品服务种类综合全面 正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。 年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11% 拥有70万名股东

2、 在全球190多个国家和地区有超过 48万名职员 西门子西门子 2000/01财政年度财政年度 税息前利润 27亿 + 56,17 % 投资额 178亿 + 8,2 % 雇员 (数量) 48万 + 12 % 销售额 870亿 + 10,95% 订单额 925亿 欧元 西门子集团的组织形式西门子集团的组织形式 信息通讯信息通讯自动化与控制自动化与控制电力电力 工业系统及技术工业系统及技术 营运集团营运集团 中央部门中央部门服务服务 地区组织地区组织: 地区办事处及区域性公司地区办事处及区域性公司, 代表处代表处, 代办处代办处 信息与移动通讯信息与移动通讯 行业应用与服务行业应用与服务 发电发电

3、 输配电输配电 楼宇科技楼宇科技 生产与物流生产与物流 自动化与驱动自动化与驱动 信息与通讯网络信息与通讯网络 服务中心服务中心 计划与发展部计划与发展部 技术部技术部 人事部人事部 财务部财务部 交通交通 威迪欧汽车技术威迪欧汽车技术 交通系统交通系统 医疗医疗 医疗医疗 照明照明 欧司朗照明欧司朗照明 财务与资产管理财务与资产管理 财务服务财务服务 全球采购与物流全球采购与物流 信息与执行信息与执行 人事管理咨询人事管理咨询 经济与公共关系经济与公共关系 西门子资产综合管理部西门子资产综合管理部 西门子管理咨询西门子管理咨询 西门子管理培训西门子管理培训 西门子教育与培训西门子教育与培训

4、西门子人力资源西门子人力资源 西门子主要用户管理西门子主要用户管理 西门子法律部西门子法律部 西门子财务部西门子财务部 西门子移动管理西门子移动管理 西门子采购和物流服务西门子采购和物流服务 SPLS 管理层管理层 资产管理资产管理 公共信息公共信息 西门子工作范围及领域， 营业额 2000/01 能源电厂 电力传输与分配 PG PTD 工业自动化与趋动 工业解决方案和服务 西门子Dematic AG 西门子智能化楼宇 A&D I&S SD SBT 信息与通讯信息和通讯网络 信息和移动通信 西门子商务服务 ICN ICM SBS 交通TS SV 医药医药技术Med 建筑材料半导体Infineo

5、n 照明锇钨丝照明 财务与不动产西门子财务服务 西门子不动产管理 SFS SRE 8,3 3,3 12,9 11,3 6 7,3 0,4 1,4 4,3 8,9 4,6 2,5 5,5 运输系统 西门子 VDO 自动化股份公司 5,1 4,0 3,8 MC006.100 10亿欧元 西门子采购成本与总销售额的对比 42% FY 89/90 43%43%44% 销售收入销售收入 成本成本 资金投入成本 销售费用 生产费用 研发费用 利润 采购费用采购费用 原材料 产品及服务 人事费用人事费用 工资 其他人事费用 38%40%43%36%33% FY 00 / 01 1177 632 107094

6、2888846816785730 34% 1305 34% 1385 西门子全球采购网络 采购方法与工具 西门子的采购网络西门子的采购网络 领域领域 KWUEVA&D PL VT N PN AT Med HL ATD PR EC SFS KWUEVA&D PL VT N PN AT Med HL ATD PR EC SFS 地区地区 集中采购与物流集中采购与物流 l采购项目 l汇集采购额 l个别需求 l方式 全球采购委员会全球采购委员会 制定措施并控制共同的采购行为 全球采购机构全球采购机构 执行共同的采购行为 全球采购操作规则全球采购操作规则 为全球合作奠定基础 全球采购委员会对整个集团负责

7、, 其成员将贯彻各个部门的决策 部门地区 需求计划需求计划 IT工具工具 战略性人事管理战略性人事管理 目标设定目标设定 采购流程采购流程 全球采购委员会全球采购委员会 决策对整个企业具有约束力决策对整个企业具有约束力 行政管理全球采购网 规划工具 PuC-支持 材料分类人事管理 全球采购办公室全球采购办公室 部门地区总部 40 名员工名员工 设计 实施 协调 支持 全球采购办公室协调和支持西门子采购网络全球采购办公室协调和支持西门子采购网络 系统化程度系统化程度 用户数量用户数量 l领导采购者的协调一 致的范围基于自主 l领导采购者为参与者 签定合同 l参与者自主 l例如：对于ICN和 IC

8、M的电信IC l对于指定的采购范围而组织具有 执行授权的共同采购 l由委员会签订企业联系范围内的 合同 l参与者在此合同的基础上联系所 采购物 l例：PCB,LCD,塑料 l委托一个服务商来进行指定 范围的采购 l服务商根据委托签定框架协议， 有计划 的采购， 承担物流运输 l例如，金属，物资或服务 采购委员会采购委员会 领导采购者领导采购者 采购服务采购服务 高高 低低 高高 低低 对于共同采购的三种集合化形式对于共同采购的三种集合化形式 西门子采购网络 全球采购机构全球采购机构 控制 全球采购委员会全球采购委员会 执行 领导采购者领导采购者采购服务采购服务采购委员会采购委员会 支持支持 生

9、产生产材材料料 生产生产材材料料 信息信息& &通讯通讯IT 工具工具 信息技术信息技术 采购网络采购网络 管理管理 委员会委员会 部门部门 生产生产设备设备 生产生产设备设备 采购网络的功能在三个层面得以保证采购网络的功能在三个层面得以保证 SPLS 是西门子集团中的服务类业务是西门子集团中的服务类业务 信息通讯自动化与控制电力 工业系统及技术工业系统及技术 营运集团 中央部门服务 地区组织地区组织: 地区办事处及区域性公司地区办事处及区域性公司, 代表处代表处, 代办处代办处 信息与移动通讯信息与移动通讯 行业应用与服务行业应用与服务 发电发电 输配电输配电 楼宇科技楼宇科技 生产与物流生

10、产与物流 自动化与驱动自动化与驱动 信息与通讯网络信息与通讯网络 服务中心 计划与发展部计划与发展部 技术部技术部 人事部人事部 财务部财务部 交通 威迪欧汽车技术威迪欧汽车技术 交通系统交通系统 医疗 医疗医疗 照明 欧司朗照明欧司朗照明 财务与资产管理 财务服务财务服务 全球采购与物流全球采购与物流 信息与执行信息与执行 人事管理咨询人事管理咨询 经济与公共关系经济与公共关系 西门子资产综合管理部西门子资产综合管理部 西门子管理咨询西门子管理咨询 西门子管理培训西门子管理培训 西门子教育与培训西门子教育与培训 西门子人力资源西门子人力资源 西门子主要用户管理西门子主要用户管理 西门子法律部

11、西门子法律部 西门子财务部西门子财务部 西门子移动管理西门子移动管理 西门子采购和物流服务西门子采购和物流服务 SPLS 管理层管理层 资产管理资产管理 公共信息公共信息 SPLS 组织结构 奥地利奥地利 巴西巴西 中国中国 捷克捷克 法国法国 德国德国 以色列以色列 日本日本 韩国韩国 新加坡新加坡 台湾台湾 美国美国 SPLS 咨询咨询物流物流采购采购 业务范围 供应商管理 订单处理 全球采购 IT 配送 项目物流支持 采购物流 配送物流 售后物流 国家地区 西门子网上买方市场西门子网上买方市场 “click2procure” 评估/对比最佳做法 供应链流程设计 供应链管理 培训 SPLS

12、 (Siemens Procurement & Logistics Services) 西门子采购与物流部提供全球采购与物流服务西门子采购与物流部提供全球采购与物流服务 SPLSSPLS的业务目标是的业务目标是: : l 在为西门子的所有业 务部门提供采购和物 流服务 l 为第三方客户第三方客户提供以 上的采购和物流服务 （例如：西门子供应 商和西门子客户） l 与其他的服务提供商 建立战略合作伙伴关战略合作伙伴关 系系 l 建立和运营西门子的 买方电子交易市场买方电子交易市场 SPLS 事实与数字事实与数字 所在国家和地区 主要数字 00/01财年 10 亿 45% 1.000 12个国家的

13、36 个地区 SPLS用多年在供应链方面的经验和知识为客户提供解决方案 9 亿 40% 760 11个国家的25 个地区 销售额 (欧元): 外部客户所占 比例: 全球员工数: 组织: 预算 01/02财年 ESN ESN 物料代码物料代码 EIS EIS 全球采购信息分享全球采购信息分享 ABC ABC 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 XZY XZY 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 1 2 2 3 3 4 4 ESN ESN 物料代码物料代码 ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一 位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分

14、类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。 字母表示什么? 第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品 第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱 第3位字母:小组中的位置 例如 MKM 接线柱的多种型号 采购关键编号是集团采购分析的基础 采购关键编号适用于所有产品和服务: 统一分类 对采购项目进行透明化设计操作 使用采购关键编号的理由: 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。 - 指出采购重点 - 进行部门/原料分析 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上 进行处理。 促进采购部门的合作 向主管部门或行

15、政当局提供所需的数据 采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力 采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么? 在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要: -所有信息直至原料层面 -谁买什么?向谁买? -谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? -在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易? 目标:加强和充分利用集团能力! 只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力. ESN 资料库 ESN ESN 物料代码物料代码 EIS EIS 全球采购信息分享全球采购信息分享 ABC ABC 采购中基本分析原则采购中

16、基本分析原则 XZY XZY 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 1 2 2 3 3 4 4 谁买谁买 ? 采购 / 销售 多少多少 ? 采购量 和谁和谁 ? 供应商 /康采恩集团 什么什么 ? 采购关键编号 补充信息补充信息 EIS EK-协议 QS-协议 QS-评价 供应商评价供应商评价 金属报价 外汇报价 采购数据 往返贸易 哪里哪里 ? 地理位置 EIS 采购信息系统的内容 采购信息系统 EIS Link:http:/gpw.el.siemens.de 目标设置目标设置: 接受EIS系统中可操作企业的所有任务 责任范围责任范围: 显示记录在EIS系统中的所有采购交

17、易活动 - 全世界75 DM EVO 的采购以及相关产品的采购 - 全世界240.000 供应商 - 2.200 条协议 -西门子所有领域 5.700 已登记的用户 任务任务: - 确定 - 数据容量 - 数据更新 - 数据质量 - 成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l - 成立特别评价系统 目标目标: 使集团范围内的采购活动透明化 加强与业务伙伴的谈判项目 EIS - 商业订单 ESN ESN 物料代码物料代码 EIS EIS 全球采购信息分享全球采购信息分享 ABC ABC 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 XZY XZY 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 1 2 2 3 3 4 4 ABC 采购中基本分析原则 采购量采购量 % 100 - 0 - 80% 20 % 5% 供应商的数量供应商的数量 一般情况下: A-供应量供应量 : 80% B-供应量供应量: 15% C-供应量供应量: 5% ESN ESN 物料代码物料代码 EIS EIS 全球采购信息分享全球采购信息分享 ABC ABC 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 XZY XZY 采购中基本分析原则采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 1 2 2 3 3 4 4 XYZ 采购中基本分析原则 X 常用的,标准的原材料