公司数字综合报表系统的设计与实现

1、公司数字综合报表系统的设计与实现公司数字综合报表系统的设计与实现技术中心杜玉华摘要:本文主要介绍了公司数字综合报表系统的研制背景,目标,需求,功能模块,实现的应用及系统前景.关键词:数字综合报表无纸传输功能与应用一,概述长期以来,由于生产和经营等企业管理活动的需要,工厂通过定制各类数据报表,提供公司作为决策,管理,上报和考核的依据.到目前为止,所有这些报表都是各个部门通过word,excel或者各部门独立的应用程序来辅助完成,以纸介质的形式上报给公司相关归口管理部门.这种传统的工作方式存在许多的弊端,主要有:1)由于采集数据的角度和时间点不一致,导致在不同报表中相同数据的数值不一致,使分析和决

2、策受到影响.2)不同部门都要对统计的基础数据进行独立的维护,重复增加了许多工作量,造成大量数据冗余.3)公司决策部门无法得到生产经营的历史数据和实时数据,无法分析公司生产阶段运行状况.也无法根据历史数据判断发展趋势.为了解决以上问题,促进公司信息化的建设,逐步实现公司内部各统计数据的无纸传输,在基于公司局域网络的传输平台上研制开发了公司数字综合报表系统.阶段性开发,现已经于2006年底完成,在公司得到加强应用,以下对数字综合报表系统的开发加以简要介绍.二,开发目标本系统主要实现在计算机网络和数据库平台上,开发一个具有开放体系结构的,易扩充的,易维护的,具有良好人机交互界面的数字报表系统,实现绿

3、洲公司统计报表的数字化,自动化.为公司管理层和决策层提供准确,详细,实时的生产,经营,财务等信息.主要目标:1)实现经营,生产统计数据的集中和集成,统一数据来源,统一统计口径,解决以往数据各自独立,数据冗余及数据滞后的状况,提高公司整体经济数据的的质量.2)改变公司生产,经营两个部门的统计报表上报方式,逐步以电子形式的报表代替纸介质报表.方便公司管理层和领导层通过网络进行查阅.3)在实现动态,实时,准确的统计报表基础上,从多角度,多方位对数据进行深度挖掘,通过方便的查询手段,为公司管理层决策分析提供依据.三,系统需求一36从软件开发角度看.把握需求是至关重要的,以下从二个方面对需求进行说明.1

4、,功能需求11生产数据统计需求生产数据由经济运行部负责,在生产数据统计范围内的业务是根据各个生产分厂及分公司上报的生产入库工时表,产品产量月报表,主要产品产值月报表所提供的生产数据,动力分厂提供的电能总消耗,备件公司提供的备件销售数据,以及经营开发部提供的产品销售数据进行汇总统计,产生主要产品产销存月报,工业总产值月报,生产销售总量及产品产量月报表,公司生产情况汇总表,主要产品产量报表和工业产销总值及主要产品产量报表等报表,分别上报公司办,中国船舶工业集团公司,南京市经委国防工业处和南京市雨花区统计局.软件系统应能满足上述基本统计要求.2)经营数据统计需求经营数据由经营开发部负责,在经营数据统

5、计范围内的业务是根据销售合同和合同更改单进行审核登记,管理用户资料台帐,并录入合同清单,管理执行合同情况.经营开发部对产品发运申请进行审核,产生产品发运单,成品出库单,处理发运更改及撤消信息,结合成品入库单进行统计,产生合同周报,合同月报,合同履约率,产品发运清单,成品库存清单,成品出入库清单等统计报表.数据分别上报公司办,公司分管领导,经济运行部,经营开发部合同组,发运组,以及相关业务人员.软件系统应能满足上述要求.31公司综合统计需求公司办是公司统计数据的综合管理部门,需要直接采集各个部门上报的数据,经过分类统计和汇总生成公司工业企业主要经济指标,公司主要技术经济指标完成情况简报报表.4)

6、各业务部门查询需求查询是系统应用的核心,主要用于各业务部门及公司办和公司领导层查询生产和经营实时的数据和历史信息以及明细数据,并能对明细数据进行深层次挖掘和统计分析,希望提供多种方便快捷,实用的查询功能.为决策提供依据.51权限控制需求公司经济数据属于企业重要数据,有些还涉及到商业秘密,因此对应用者的权限要加以管理,基本要求是系统用户分数据查询用户及管理用户二类,部门管理用户只能对本部门的数据进行维护及查询,而数据查询用户只能对本部门的数据进行查询,此外企业级数据查询用户则可以查询各部门的数据.权限控制需求就是需要对登录用户进行身份验证,从而赋予不同的应用权限.2,数据需求统计核心是数据质量.

7、因此对系统的数据提出以下基本要求:1)数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据正确处理的前提.根据实际情况本系统数据的输入来源是手工输入和自动导入二种方式.手工输入需要对操作人员要进行输入培训,系统提供对手工输一37人数据进行验证的功能;自动导人需要各个业务单位按规定的模板格式提供电子版的报表.系统提供导人功能.在系统应用中,数据的输入量大,因此要有一定的辅助处理能力,以保证迅速的处理数据.2)数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的,在系统不同的应用模块中,应该保证数据的一致性.要解决一致性问题.必须准确定义数据的源头,规定从源头采集数据,并对数据库的数据完整性进行严格的约束

8、.对于输入的所有数据,要为其定义完整性规则,如果不符合完整性约束,系统应该拒绝数据进入.3)数据的共享与独立性报表系统的数据基于多个业务系统的共享,然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难.因此.应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,并且通过制定严密的规则来进行系统数据的交换,特别是本系统与其它业务系统的数据交换.四,系统设计要点1)数据流根据对各业务部门的需求及工作流程分析,报表系统业务和数据模式如图一所示.21模块设计公司数字综合报表系统由系统设置,基本数据维护,业务数据登帐,经济指标统计处理,综合报表查询及打印,月度报表打印,工具,退出等模块组成,各模块又由许多子模

9、块构成,其系统结构如图二所示.五,系统应用产生的效益应用报表系统为公司基础经济数据的完整性和利用开了个好头,并产生了管理和经济效益.主要是:1,为公司经济数据实现准确性,统一性和完整性开了个头.通过项目将财务数据,经营数据,生产统计数据汇集一个数据库中.以合同,船套为基础,组织起经营,生产数据流.将公司经营,生产数据结合起来,从签定合同到发货整个流程的数据都在系统中体现,能够记录下流程中产生的主要数据:合同信息,发运信息,客户信息,产品信息,库存信息等.一38图一数据流程图一39一番嚣辨澄奄鹱田磷絮秣嗽蒜如嚣廿繇审.40.公司数字综合报表系统用户管理用户部门界面风格重新登录同步数据产品基本信息

10、维护产品分类码维护中船分类码维护用途码维护产品部门代码维护级类码维护分类码维护出口方式缈统计代码维护公司经济指标数据录入工业经济指标数据录入指标年计划录入产品入库工时用电等录入销售数据录入月计划录入年计划录入镇江数据处理发远的销售合同处理其它销售收入录入公司办数据统计补充去年累计数值生产统计数据处理生产统计数据修改经济指标查询生产统计查询经营销售查询经济指标报表生产统计报表经营销售报表图二系统结构图银灰色o仟icexp青色蓝色2,整合经营,生产数据,将冗余的内容统一起来,建立统一的数据人口和数据唯一性原则.比如销售的合同信息,原分离机销售室有分离机合同管理应用系统,存在分离机合同信息.财务应用

11、系统也有分离机的合同信息,而在经营开发部经营合同管理应用系统也存在合同的数据,这样三个地方分别录入合同,同一信息存在三个副本.当合同修改,撤消合同时需要在三个系统中都修改,撤消合同,造成信息冗余和人力资源的浪费.更严重的是三个系统由不同的人员录入数据,使数据修改不能同时完成,造成三个系统统计报表结果不同,造成管理者无从判断.建立数据唯一性,只要在任何一个系统中修改,其他系统中都能反映出修改后的信息,即数据的实时性得到满足.3,重新设计了生产,经营统计系统,将原系统中不能完成的功能进行了扩充,完成业务部门更多要求.主要增加功能有:(1)处理镇江辅机厂数据,镇江辅机厂的统计数据是以电子表格的形式传

12、递过来,过去通过access做手工录入处理,操作及其不便,而且耗时又长.应用数字报表系统只需进行简单操作即可完成工作:第一步:数据准备.即把镇江辅机厂的上报文件按照系统要求的格式进行修改;第二步:导人数据,即把数据导人到系统后台数据库;第三步:批量修改产品代号;第四步:维护级类及出口情况;第五步:导出数据,就可以生成镇江产品入库数据,操作非常的简单.(2)系统提供对导入和导出数据正确性的验证功能,系统能根据用户的应答进行不同的操作,从而在提高工作效率的同时,也保证了工作质量.导人数据时通过导人产值(所谓导人产值就是所有入库产品数量单价的合计)来验证,导出数据时通过导出产值(所谓导出产值就是所有

13、军品入库产品数量单价的合计+所有非军品入库产品数量单价/1.17的合计)来验证,运行界面如图三,四所示.(3)过去上报总公司的主要总产值月报及主要产品产,销,存月报两张报表的统计数据.大部分数据是通过手工计算完成,不但耗时比较长,而且由于计算公式比较繁锁相近,极其容易混淆,从而导致报表数据易出差错.现在使用报表系统直接完成,并输出计算后的报表.直接将报表的数据写到指定的久其报表图三导人数据图四导出数据系统中.原来上报雨花统计局的工业产销总值及主要产品产量报表是在word下完成的.其统计数据也需手工计算,同样存在耗时长,易出错等问题,现在使用系统程序直接生产上报雨花统计局的报表,方便了应用.41

14、4,实现公司内部各个业务部门数据无纸化传输,各业务部门只需通过公司局域网即可查询相应的数据或报表数据.例如经营开发部目前的发运的销售合同是每月以纸张报表的形式上报经济运行部四次,而通过系统经营开发部只需点击上报经济运行部数据按钮即可把数据通过网络上报给经济运行部,即方便,又省时省力.5,系统实现了权限控制,不同业务部门内的用户只能看到本部门的数据.同一部门内的用户也存在权限控制,只有赋予用户维护数据的权限的才可对数据进行维护.否则只能进行查询,从而实现登录身份验证,确保各业务部门数据的安全.六,系统扩充与完善数据报表系统要想更好地发挥作用,需要不断的扩充与完善.目前公司数字综合报表从严格意义上

15、讲只是建立起一个公司内部无纸传输数据的平台,还需不断扩充其功能.下一步扩充,完善工作主要从以下几个方面进行.1,公司质量统计信息公司质量统计信息,主要包括质量管理部上报公司的重点产品指标考核综合报表,主要技术经济指标,综合废返率统计报表,各单位在用计量器具周检情况月报表,各单位经济责任制指标月报等报表.2,公司人事统计信息人事统计信息,主要包括人力资源部上报公司办的军工企业社会保障情况月报表,从业人员和劳动报酬情况,劳动情况,基本生产工人工时利用情况表等报表信息.3,公司生产经营计划及完成情况信息公司生产经营计划主要为生产技术准备计划,生产计划,销售计划,货款回收计划四大计划.把四大计划的内容通过系统传输,各计划制定部门可以及时的在系统内制定计划以及及时对计划的完成情况进行维护.4,公司设备运行情况信息系统需扩充公司设备信息.各个生产车间的设备管理员通过系统客户端及时对设备运转情况进行维护,月底经济运行部直接采集各分厂的设备维护信息进行统计汇总,并把汇总信息通过系统自动上报公司办.七,小结公司综合报表系统的开发在业务上是通过公司办牵头,软件开发上由技术中心信息化室负责.项目开发并实施后由经济运行部,经营开发部以及公司办使用.项目开发历时一年