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文档简介
1、员工考勤管理制度第一章 总则第一条 目的 为加强公司考勤管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,特制定本规定。第二条 适用范围 本制度适用于公司所有员工。第三条 制定依据 本制度根据国家法律、法规及上海地区相关规定,结合本公司实际情况制定。第二章 出勤制度第四条 工作时间1公司统一实行标准工时工作制(即每周工作五天(周一至周五),每天工作七个半小时。)若公司经过劳动行政部门批准,可以实行其他工时制度,公司将另行公告通知。上、下班时间为:上午9::0-下午18:00;期间午餐休息时间为:中午12:00-下午13:30。2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。说明:迟到:超过规定上班时间未
2、到岗位为迟到。早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。第五条 考勤办法1考勤周期为每个月1日到当月的最后一天。2公司统一实行电子考勤与人工考勤并行的制度。员工上、下班需在各自指定的指纹机打卡以证明出勤。人资行政部考勤员每天负责核对人员实际出勤情况;并每月月底统计员工电子考勤记录。3公司以员工每月电子考勤记录作为员工迟到、早退的依据。4员工因各种原因上、下班不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写打卡异常说明书(附件1),注明未按时打卡、出勤的时间及原因,由部门负责人签字,报公司人资行政部考勤员留存。5员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡。违反此规定者,给予双方各书面警告一次,
3、并处以50元/次罚款。第六条 迟到、早退处理办法考虑到公司办公地点比较远,交通不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而迟到、早退15分钟以内的,单次不处罚。但必须对考勤员说明迟到原因并填写打卡异常说明书,但每月累计5次(含5次)以上迟到、早退15分钟以内者,给予口头警告一次,并按迟到、早退一次处罚。迟到、早退一次者按本人日薪资的20%扣罚。迟到、早退超过30分钟以上者按旷工半天处理。第七条 员工因公外出管理所有人员上班必须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门总监批准。不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。员工外出办理业务前,须填写员工员工因公外出确认单
4、(附件2);到外地出差需提前一天填写员工出差申请单(附件3)。并向部门总监说明外出理由,获批准后方可外出。否则按外出办理私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的50%,并给予书面警告一次。第八条 加班管理1 加班原则(1) 公司鼓励员工在每天7.5小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。(2) 公司确认却因工作需要加班或值班,才予批准。(3) 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。2加班程序加班申请:由公司安排加班的,需由拟加班部门负责人提前填写员工加班申请表(附件4),交公司总经理批准,人资行政部确认备案后,方可安排加班。加班完毕后填写加班记录情况,并与
5、员工加班申请表一同交至考勤员汇总。由于个人原因未能在工作时间内完成工作任务而延长工作时间的,不认定为加班。第三章 休假制度第九条 员工请假规定1、员工因各种原因需要离开工作岗位时,应至少提前一天办理请假手续,填写员工请假卡(附件5),并获得相关人员批准后方可休假。2、请假审批办法。(1)经理级及以上级别员工请假,需本人申请,部门负责人批准,人资行政部门备案,总经理批准后方可休假。(2)经理级以下级别员工请假三天(含三天)以上,需本人申请,部门负责人批准,人资行政部备案,总经理批准后方可休假;请假三天以下,需本人申请,部门负责人批准,人资行政部备案方可休假。3、员工因突发事件或急病来不及事先请假
6、的,需以电话(短信无效)方式向部门负责人和人资行政部门报告,主管部门负责人向人资行政部门和总经理报告。员工应于返回工作岗位当天按公司规定补办好所有请假手续。第十条 假期种类1、 法定节日(根据国家相关规定执行)(1)元旦,放假1天。(2)春节,放假3天。(3)清明节,放假1天。(4)劳动节,放假1天。(5)端午节,放假1天。(6)中秋节,放假1天。(7)国庆节,放假3天。2、带薪年休假(1)申请条件:第一次参加工作的员工,需在公司连续工作满12个月,方可申请休假;已参加工作员工,申请休假时已连续工作满12个月,即可向公司申请。老员工按其在本公司工作年限享受年休假。新员工入职当年可享受年休假,具
7、体天数按照员工当年在公司工作的月数占全年的比例折算,不满一天的部分,依法不享有。比如,已参加过工作2年的员工3月1日进入公司,则员工当年可享受的年休假天数为:5天*(工作10个月/一年共计12个月),则员工可休假天数为4天。(2)法定休假天数:根据国家相关规定,结合本公司的实际情况确定具体标准如下:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;员工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;员工累计工作已满20年的,年休假15天。员工在本公司服务每满一年休假可增加1天,但最多不超过每档的最高范围。新入职的员工应向公司提供能证明其社会工作年限的相关资料,比如劳动手册、最早的社保缴费记录、第一次
8、参加工作的劳动合同等。若员工不能提供的,按公司查明的情况计算员工的工作年限。(3)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。(4)不享有休假的特殊情况:员工依法享受特殊假期(含产假、工伤假等),其休假天数多于年休假天数的;累计工作满1年不满10年的员工,一年内请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,一年内请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,一年内请病假累计4个月以上的。(5)年假的休假期限为当年的1月1日-12月31日,当年未休完的假期视为作废处理,不可在下一年继续使用。(6)员工的带薪年假使用,超过三天(含三天
9、)者,必须提前两周向所属部门负责人提出申请,经批准后,报人力资源部门备案方可休假。年休假以半天为基本计时单位。(7)员工的带薪年假,允许冲抵其病、事假。3、事假(1)员工因事必须本人处理而不能上班时,可申请事假。(2)事假须提前一天办妥请假手续,部门负责人凭本人在请假卡上说明的详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。(3)公司转正员工事假天数原则上年累计不得超过15天,月累计不得超过3天;试用期员工试用期内累计请事假不得超过3天。(4)公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。(5)员工请事假期间按事假时间扣除薪资。
10、4、病假(1)员工因病必须治疗或者休养者,可申请病假;病假须附缴区或县级以上医院开具的病假证明及相应病例资料(缺一不可),假期内薪资待遇按国家规定发放。(2)员工重大伤病需长期治疗,凭指定医院的病假证明,按国家有关规定给予医疗期。(3)试用期内及已通知离职(辞职)期间病假,将依照国家规定执行。(4)假期时间,包括公休假日和法定节假日。5、婚假(1)员工本人在本公司满一周年后结婚,凭结婚证明享受婚假3天,晚婚者(男性25周岁,女性24周岁)初婚婚假增加7天,假期内薪资正常发放。(2)初婚年龄计算,按结婚证书批准日期为准。(3)结婚证书上的批准日期必须在进公司以后,进入本公司前开具的结婚证书,不予
11、以享受以上待遇。(4)婚假必须自结婚证书批准之日起一年内使用完毕,逾期不补休。(5)婚假期间包括公休假和法定假日。(6)员工申请婚假,需于休假前一个月向所属部门负责人提出申请,经总经理批准后,报人力资源部门备案方可执行,反之不予准假。(7)试用期内及已通知离职(辞职)期间,不享受上述假期。6、丧假(1)员工因配偶、父母、子女及配偶的父母死亡,凭死亡证明及其它相关证明申请丧假,假期内薪资照发。(2)员工申请丧假标准如下:父母、养父母、配偶、子女、配偶父母的丧失,给予丧假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事,给予丧假1天。假期时间包含公休假和法定假日。7、产假(1)女性员工生育前后,凭结婚证明、
12、生育证明申请产假90天,其中产前休息15天,产后休息75天。晚育者(满24周岁的初育)追加30天,难产者再追加15天;多胎者,每增加一胎再追加15天。(2)无结婚证明及生育证明及违反国家计划生育政策的,不享受以上待遇。(3)产假期间薪资按照国家规定发放。(4)产假期间,包括公休假日和法定假日。8、公伤假(1)员工因执行公务受伤需休息室,须持省级医院的休息证明,经公司总经理同意,办理请假手续,才能休假。否则,只能按病假休息。(2)公伤假待遇,参照国家及上海市政府有关规定执行。9、调休待添加的隐藏文字内容2(1)对于批准加班的员工,可视情况安排员工调休。调休假限加班产生后三个月内休完(如有特殊情况
13、可延长一个月,但需公司总经理批准),调休申请单上需注明冲抵的加班日期,并提供加班申请单为休假依据。(2)调休可以以半天为单位休息。第十一条 假期计算及待遇1、 员工请事假,扣除当天日薪。(日薪=基本工资21.75)2、 员工旷工,旷工一天扣除3天日薪。3、 员工请病假,按照上海市相关规定执行。(1) 员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,公司按下列标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人工资的60计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人工资的70计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90计发;连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100计发。 (2)员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费,其中:连续工龄不满1年的,按本人工资的40计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50计发;连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60计发。 (3)本人工资按职工正常情况下实得工资的70计算。第十二条 加班费管理1、凡员工加班不能安排调休的,可以按以下标准核发加班工资。(1)员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数*小时工资*150%。(员工小时工资=基本工资21.
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