企业采购部管理办法汇篇2

1、 文件名称 文件编号 GH PU WI 005 生效日期 2002年06月10日 采购合同治理规范 版次 第1版 页次 第1页，共4页 1. 0目的：为明确规定公司的合同治理程序，特制定本治理规定。 2. 0适用范围：本治理手册适用于公司采购部门全体职员。 3. 0相关文件 3 . 1供应商治理规范 GH-PU-WI-004 4. 0名词解释 （无） 5. 0职责 5 . 1职责： 严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司 利益，遵守审批手续，加强供应商合同的治理。 6. 0作业程序 6. 1采购合同签订的原则： 6. 1. 1签订合同的供应商必须具备法人资格。 6. 1. 2采

2、购合同必须合法。 6. 1. 3签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则 6. 1. 4签订合同必须坚持等价、有偿的原则 6. 1. 5采购合同应当采纳书面形式 61 6 采购合同应该双方合同公章方才有效 6 2 采购合同的内容： 62 1 合同的标的：设备、商品的品名 6 22 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在价 格表上，如此，采购合同上必须注明价格表为合同附件 623 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码 分生鲜食品除外） 62 4 商品的品种应具体，幸免使用综合品名 62 5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 62 6 商品的数量必须以超市实际销售

3、的单位为最小单位 6 27 商品的质量和包装：合同上必须注明商品的包装方式，合 同上应有具体的质量保证条款。 62 8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款 62 9 商品的价格和结算方式： A 不论以何种方式报价，价格表上必须注明确切的商品进价 B 合同上必须规定明确的商品结算方式和程序 62 10 交货期限、地点和送货方式： A 合同上必须明确注明交货的时刻、地点 B 有配送中心的超市可注明送货至配送中心 6. 2. 11关于新供应商，一般先签署 3个月的试销合同，如三个月 内销售状况良好再续约 6. 2. 12商品验收方法：合同上必须注明验收的标准，合同上必须 注明验收的方法、期限和地点

4、 6. 2. 13违约责任：注明违约行为，通常以下三种行为为违约行为: A. 不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品 B. 不按合同中规定的商品质量标准交货 C. 逾期发送商品 D. 注明违约责任 6. 2. 14合同的变更和解除的条件 A. 合同中应规定在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下 不可变更或解除合同 B. 合同中应注明通过什么手续来变更或解除合同 6. 3采购合同的签订程序： 供应商通过谈判， 符合我方各方面要求 供应商提供的样品、 资料通过审核 采购主管填写采购 合同申请单 供应商填署空白超市采购 合同，并与价格表一并盖 早 米购员审核签名并将米 购合同上交采购经理 采购经理审核并签名, 呈交采购总监审核 采购总监审核、签名 6 4 采购合同的归档治理与跟进 64 1 采购合同的归档治理： A 按照商品种类分类归档 B 采购合同复印件与供应商档案归档 C 采购合同原件单独归档、统一治理 642 采购合同的跟进： A 以采购合同的条款检查供应商的表现 B 采购合同期限的预警 C. 在采购合同期限前一个月对供应商的表现做综合评估以确