Selected供方管理办法

1、Important & Selected Documents 1、目的 为有效地掌握供方产品的质量、 价格、交期、配合度， 使得采购、生产制造能有效地进行。 2、范围 供应本公司所需产品的原（物）料、零件、委托外加工品、包装材料以及提供运输、咨 询辅导或其他服务的供应商。 3、定义 供应商: 零件供应商、委托外加工检验协作厂商以及提供各项服务公司的统称。 4、职责 4.1 供应生产所需的原（物）料、零件、委托外加工品、包装材料的供应商。 4.1.1 采购部 4.1.1.1 负责供应商的找寻、调查与洽谈。 4.1.1.2 负责联络相关部门进行供应商评估。 4.1.1.3 负责合格供应商的管理。

2、4.1.2 质管部: 负责评估及考核供应商的质量状况、质量控制能力。 4.1.3 技改部: 负责评估及考核供应商的产品制程能力、生产技术是否符合本公司的质量要求。 4.2 供应运输、咨询、辅导或其他服务性质的供应商。 4.2.1 相关部门 : 负责找寻、调查、评估、考核与其作业相关的服务性质供应商。 4.3 副总经理 :负责核准合格供应商名册的登记与撤销。 供方管理办法 5、内容 5.1 流程图 流程 职责单位 相关说明 表单 采购部 相关部门 采购管理办法 供方评估表 采购部质管部 技改部相关部门 登 记 采购部相关部门 副总经理 采购部相关部门 采购部质管部 相关部门 采购部 副总经理 采

3、购部 相关部门 合格供方名册 合格供方名册 供方考核表 合格供方名册 供方管理卡 合格供方名册 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 存档采购部质量记录管理办法 存档相关部门 5.2 采购员依生产作业需求提供生产所需的原(物)料、零件、委托外加工品等。 5.3 各相关部门依作业需求进行相关的服务性质供应商寻访、调查及完成评估报告呈副总经 理核准后登记于“合格供应商名册”中。 5.4 供应商评估 5.4.1 评估项目 : 1) . 质量保证 : 针对供应商品保证的审查与了解。 2) . 生产设备及技术: 确认新

4、供应商工程承制能力、生产技术及设备，是否符合本公司的质量要求。 3) . 其他: 确认新供应商财务状况、交期是否稳定、价格是否合理、现场环境是否整洁、生产 状况是否符合法规的要求等。 5.4.2 评估人员 : 由采购部召集生产部、质管部、技改部等人员组成评估小组。 5.4.3 评估小组前往新厂商处评估后， 应填写“供方评估表”，评定为 A、B 级为合格供应商， C级为不合格供应商，应列入待观察厂商或不予以合作。 等级 分数 A 90分以上 B 6090分 C 60分以下 5.5 合格供应商申请及核准 5.5.1 经评估小组评定 A、B级的供应商，由采购部填写“供方管理卡” 连同“供应商评估表”

5、 审核后，呈副总经理核准。 5.6 合格供应商登记 5.6.1 经核准后的合格供应商，由采购将其登记于“合格供方名册” ，作为今后合作的厂商。 5.6.2 合格供应商登记条件 1) . 国内外颇具知名度的厂商。 2) . 本公司现有的供应商年度考核 A、B 级或体系生效前交货无重大质量问题的厂商。 3) . 客户特别指定的厂商(如通过 ISO国际标准认证的厂商) 。 4) . 经第三者认证机构评鉴为合格厂商。 5) . 服务业以副经理核准证明文件直接登记。 6) . 样品经确认或试用合格的厂商。 5.7 供应商考核 : 对已有交易往来的供应商， 依其交货的绩效加以年度考核， 于每年十二月份 做

6、年度供应商考核。 5.7.1 考核项目 1) . 质量 a. 制造业:针对其进货质量做考核。 未交货者以 35 分计算。 质量评分方式 : 交货不良率 =(退货批数交货批数) 100% 质量评分 =(1交货不良率) 50 b. 服务业:针对运输性服务业其运输安全性做如下考核，其余的服务业由相关部门依服务的 质量反应考核。 质量 评分 无客户抱怨 40 50分 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 货品无损失、损坏 30 40分 客户抱怨损坏 20 30分 客户抱怨损坏且需赔偿 20 分以下 2) . 交期 a

7、. 无往来的供应商评分为 18 分 b. 交期评分方式 : 交期 评分 符合交货期 30 分 延迟货期 2 天 24 分 延迟货期 5 天 18 分 延迟货期 7 天 12 分 延迟货期超过 7 天 6 分以下 3). 配合度: 是指供应商报价、送样、不良处理、协调配合等服务态度。 配合度 评分 很满意 20 分 较满意 15 分 普通 10 分 不满意 5分 非常不满意 0分 a. 制造业:是指供应商报价、送样及协调等服务态度。 b. 服务业:是指供应商报价、查询及协调等服务态度。 5.7.2 考核部门及等级 考核项目 评分标准 等级 制造业 服务业 质量 50% 90(含) 以上 6090

8、 60(含) 以 质管部 相关部门 交期 30% 采购部 相关部门 配合度 20% 采购部 相关部门 总评 100% A B C 采购部 相关部门 5.7.3 采购部必须会同质管部做年度供应商的考核，填写“供方考核表” ， A、 B 级厂商为合 格供应商， C级为不合格供应商，并将等级记录于“供方管理卡” 。 5.7.4 对于 B 级供应商，采购单位应以适当的方式提醒其向 A级靠拢。 5.8 合格供应商申请及核准 5.8.1 年度考核为 C级的供应商， 采购部与各相关部门应填写 “供方管理卡”，申请撤销其合 格供应商资格，并呈副总经理核准。 5.9 合格供应商撤销登记 5.9.1 经副总经理核

9、准撤销合格供应商资格的厂商，采购与相关部门于“合格供方名册” 中将其撤销登记。 5.9.2 合格供应商撤销登记条件 : 1). 年度考核为 C 级的供应商。 2). 连续二次以上进货检验不合格的供应商。 3) . 配合度达不满意程度的供应商。 4) . 商誉不良的供应商。 5.10 存档: 采购与各相关部门应将供方评估表、供方管理卡、合格供方名册、供方考核表等 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 依“质量记录管理办法”存档管理。 6、相关资料 6.1 采购管理办法（ QP采购 -001） 6.2 质量记录管理办法（ QP文管