9A文中秋同乡聚会策划书

1、MeiWei 81 重点借鉴文档】中秋同乡聚会策划书前言:暮云收尽溢清寒 , 银汉无声转玉盘 ,此生此夜不长好 , 明 月明年何处看。作为在外求学的我们 , 因为种种原因不能回家与家人共 度中秋佳节 , 而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位 学弟学妹们告别 , 为了和大家更好的交流 , 留住大学里最后 的记忆 , 也为了让了大家在这里感受到家里的温馨 , 特组织 此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义 :1、让老乡们一起欢度佳节 , 减轻大家的思乡之情 , 让大 家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉 , 通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活 , 让大家劳逸结合

2、 , 更好的投入 到下阶段的学习中。举办单位 :RR 大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会 活动时间 :RR年9月 14日活动地点 :RRR 往南的农家乐参与人员 : 在长沙读书的隆回人都可自愿参加主持人 :（ 待定 ）组织策划者 : 全体老乡行程安排 :1、早晨 7:30 在中南大学校本部门口集合 ;2、点清参加活动的人员 , 收取相关费用 , 购买相关物资。 第一批人员前往活动地点 ;3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;4、有组织的活动 ,自愿出节目 ,也可游戏 ,大家可以提建 议;5、准备午餐 , 全体人员共同参与 , 做丰盛大餐 ;6、共享午餐 ;7、自由活动 ,可 K 歌,桌球,

3、羽毛球 ,乒乓球 ,麻将,字 牌。8、活动完后准备返校 , 各队长带领同学回各自学校。独MeiWei_81 重点借鉴文档】【MeiWei_81 重点借鉴文档】 自离开的必需向各校联系人说明 , 一切安全问题必须自己负 责个人物品清单 :1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品 ;3、请根据各人喜好准备好零食 ;4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备 ;2-3L 水 , 愿意多带饮料也行 , 哈哈6、选备药品 : 创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、 十滴水等常用药品 ;7、相机 , 摄像机有条件的都带上。活动后期工作 :1. 会员统计名单的补充和汇总2. 活动纪要存档3. 活动的成功和

4、不足之处的总结4. 收集照片和文章 , 上传在相关博客和邮箱中 资金预算资金的使用本着节约 ,高效的原则 , 对于活动中所出现 的各个环节认真计划 , 在资金许可的范围内 , 将活动办的精 彩。在资金的使用过程中 , 活动组委会对资金的使用负有主 要责任 ,并对资金使用做出详细的解释 ,提供相应的凭证。资 金的使用按照以下方式分配 :费用 : 每人 30 元左右费用说明 :租赁场地费 :15 元每人 午餐相关费用 :10 元每人 月饼每人一个 :3 元 饭后水果若干 50 元 最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财 务负责人管理报名须知 :1、报名人员身体健康 , 态度积极向上 ,

5、服从领队安排 , 有 团队精神。MeiWei_81 重点借鉴文档】【MeiWei_81 重点借鉴文档】2、团结友爱、互相帮助。3. 各校领队会积极联系各校成员 , 但对未确认的报名人 员不做任何解释4、报名联系方式 :5、报名要求及格式 :姓名 +电话+院系注: 领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经 验对活动计划做临时修订或取消活动 , 请报名人员随时关注报名截止时间 :RRR年 09 月 13 日分, 为方便采购物资。 活动备注 :=参与此次活动者均视同接受本计划全部 条款 =一、各校领队的权利和义务1. 领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设 备。2. 领队有义务维持队伍的整

6、体性 , 有义务劝阻无组织纪 律的队员。3. 领队有义务处理各种紧急事态 , 详见紧急状态。二、财务官 (CFO) 的权利和义务1. 财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构 的收费是否合理。2. 财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务 状况的收支情况。3. 财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。4. 财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。5. 财务官有义务记录并公布全程发生的费用。6. 财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题 并接受队员监督。7. 无公摊费用活动财务官 (CFO)由领队组指定 , 有公摊 费用活动财务官 (CFO) 由全队选举。三、队员的权利和义

7、务1. 队员有权选择参加或退出本队活动。2. 队员有权将自身任何问题告知领队。3. 队员有权选举财务官 (CFO)( 在有公摊费用的时候 ) 。【MeiWei_81 重点借鉴文档】【MeiWei_81 重点借鉴文档】4. 队员有权要求财务官 (CFO)及领队公布和就财务问题 答疑。5. 队员有义务按照规定时间集合 , 过时不候 !6. 队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于 紧急状态处理的要求。7. 队员有义务注重环保生态 , 请自带垃圾袋将垃圾收集 好放到垃圾存放点。四、其他未尽事宜1. 免责声明 : 凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。 如在活动中发生人身损害后果 , 赔偿责任领队不承担 , 由受 损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者 被代报名参加者如遭受人身损害 , 赔偿责任领队同样不承担。2. 带队方式 : 时间表是队伍的大致行程 , 领队据此来组 织协调队伍行进速度。3. 紧急状态 : 遇到自然灾难 , 所有队员听从领队安排 , 领 队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫 , 所有队员 进行有效救助 , 无效时迅速和 110、119、999 联系。遇到急性疾病 ,