总经办秘书职责介绍_第1页
总经办秘书职责介绍_第2页
总经办秘书职责介绍_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、总经办秘书职责介绍总经办秘书职责介绍1、 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2、 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3、 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4、 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5、 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;6、 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;7、 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报

2、并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8、 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9、 负责保管、使用公司印章、介绍信;10.负责公司的文书、档案管理工作;11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14、负责对公文的执行情况催办;15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;20

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论