0502庆典活动(20200914225541)

1、第二节 庆典活动 教学设计 、教学目标： 一）知识目标 1、熟悉庆典活动的筹备工作 2、掌握庆典的程序及礼仪 二）能力目标 能根据庆典工作的目标需要， 进行庆典活动的程序安排与人员分组， 保证庆 典活动的正常进行。 三）素质目标 培养学生对待工作严谨的作风， 培养其从事庆典等社交工作的能力和基本礼 仪素养。 、学时分配： 课时 三、教学重点： 一）庆典的筹备工作 二）庆典的程序 四、教学难点： 庆典的组织程序，庆典活动的人员分工及组织。 突破重难点的方法： 组织学生针对案例展开讨论、课堂问答，教师归纳、总结。 五、教学方法： 案例分析法 情境教学法 六、教学手段 采用媒体辅助教学（如背景资料、

2、案例等的展示，电子课件的使用） ，以便 于更好地展示部分授课内容。 七、教学过程设计： 设计思路： 用案例导入新课； 教师讲授新理论， 进行课程指导； 结合校内实训基地组织 学生进行庆典活动的环境布置训练。 导言部分： 庆典活动是各种庆祝仪式的统称。 企业的庆典活动主要是节庆活动和重大事 件的庆典。 节庆活动是指在法定节假日或企业的重大纪念日，如成立XX周年，举行的 纪念庆祝活动； 重大事件的庆典是指开业庆典、 通车庆典、通航庆典、奠基庆典、 竣工庆典以及企业取得重大业绩或发展而专门举行的庆祝活动。 庆典活动是主办者向社会公众进行的宣传和展示。 举办一次气氛热烈、 隆重 大方的庆典活动， 将会

3、提升企业良好的社会形象， 增强公众美誉度。 它体现出组 还可以扩大社 织或企业领导人的组织能力、 社交水平以及企业的综合素质， 往往会成为社会公 众取舍和亲疏的重要尺度。 通过邀请社会各界人士参加庆典活动， 会影响，提高知名度，增进良好的社会公共关系。 导入新课： 案例导入5 2 （见教材） 提问：差错出在哪里？仅仅是主持人把来宾的姓名和职务弄错了吗？ 、庆典活动的筹备工作 为使庆典的筹备工作紧张而有序， 庆典活动一经确定， 就应成立相应的筹备 工作组，明确各自的责任。 一般来说， 筹备工作应成立接待组、 宣传组、秘书组、 会务组和保卫组， 各组的组长应是相关部门的负责人， 各组的成员由有一定

4、组织 能力和工作经验的人员组成。 各组的职责分工是： 1、接待组。接待组的职责是拟定出席典礼活动的宾客名单，并做好接待工 作。 邀请的宾客一般要有以下几部分人士： 1）政府官员。 社会名流。 3） 传媒记者。 4） 合作伙伴。 社区代表。 6） 老领导、老劳模。 员工代表。 以上人员名单一旦确定后，就应尽快发出邀请或通知。对外埠的合作伙伴， 应发邀请函电；对本地的参加人员，应发送印制精美的请柬，并派人当面送达。 在庆典活动之前，要确认每一位嘉宾能否参加活动，以便明确来宾人数，做好相 应的准备。发出请柬或通知的时间，原则上以受请人提前一周接到信息为宜。 具体的接待工作有以下几项： 1）外埠的来宾

5、。提前安排食宿、车辆接送、购买返程客票等。 2）来宾的迎送。 在庆典活动现场入口处迎接或送别来宾。 3）来宾的引导。 由专人负责引导来宾到既定的地点，对重要的来宾应先 引导到休息室休息。 4）来宾的陪同。 对于年事已高或非常重要的来宾， 应安排专人陪同始终， 以便给予关心、照顾。 5）来宾的签到。 引导来宾到签到处签到，并发放贵宾胸花和纪念品等。 2 、会务组：会务组的职责主要是对会场和周边环境进行布置，负责财务 支出与控制，购置活动用品等。 1）地点的选择。应根据庆典的规模、规格及本单位的实际情况来确定具 体地点。场地的大小应与出席的人数相适应。选择室外会场务必认真考虑天气、 交通、治安、环

6、境等因素，并提前做好应对各种突发事件的预案。 2）会场的布置。庆典活动的会场，应烘托出大气、热烈、隆重、喜庆的 气氛。 3）音响的准备。在举行庆典之前，务必把音响设备安装好、调试好，特 别是供来宾发言用的麦克风和传声设备，避免出现“卡壳” 、“断条”等现象。 4) 环境的美化。在庆典活动之前，应组织人员搞好办公区、生产区、生 活区周边环境的卫生及美化和绿化，张贴一些庆祝性的标语。 5) 用品和纪念品的购置。庆典活动的纪念品应简单适用，突出特点。 会务组除了购置活动的纪念品外，如果有剪彩仪式，还应准备好红色缎带、 新剪刀、白色薄纱手套、托盘等剪彩用品，安排好礼仪小姐并提前进行彩排。 3、宣传组。

7、 庆典活动的宣传不同于一般会议的宣传工作， 宣传组不仅要宣 传庆典活动，更要借机造势、展示形象。 1)做好舆论宣传工作。如果是开业庆典，企业可以利用报纸、广播、电 视等媒体大做广告， 也可在街道悬挂横幅， 发布开业海报等， 宣传企业的经营范 围、经营特色、经营理念和优惠政策。 如果是重大事件的庆典活动，企业可以提 前邀请记者，到企业进行深入采访，搞专题性、板块性、系列性的报道，并在庆 典活动的当天，进行全方位、多视角的集中宣传，形成热岛效应。 2) 组织文艺演出。可组织一台综合性的文艺演出，邀请著名歌手或演员 进行专场主题演出。演出可在庆典活动之后进行，也可单独安排。 3) 组织军乐队、 锣鼓

8、队、秧歌队、舞狮队等， 在活动现场进行助阵表演， 以增强活动的喜庆氛围。 括： 4) 5) 2) 3) 5) 6) 5、 举行新闻发布会。 组织摄影、摄像。 秘书组。秘书组的职责主要是围绕庆典活动的中心进行工作。具体包 安排并落实庆典活动的议程，搞好议程事项之间的衔接。 安排并落实主席台人员，安排好领导座位，摆放领导名签。 负责祝贺函电和贺礼的接收、登记，确定宣读祝贺函电的代表。 起草领导的讲话和致辞，审核会议的发言材料。 负责制定应对各种突发事件的预案，协调有关部门落实应对措施。 对活动的文档材料和音像资料进行收集整理，归档立卷。 保卫组。保卫组的职责是负责对大会进行安全保卫，保证大会顺利进

9、 行。具体包括： 1) 事先对会场的各项设施进行安全检查，制定安全防范措施。 2) 负责会场外交通秩序的维护和车辆的安全。 负责维持会场的秩序，禁止无关人员进入会场。 4) 负责企业正常的安全保卫工作，防止发生各类事故。 、庆典活动的程序 主持人宣布典礼正式开始，全体起立，奏乐，燃放鞭炮。 2) 主持人宣读参加庆典活动的嘉宾名单。 由有关部门领导宣读获奖证书或验收报告。 此项议程根据庆典活动的 内容确定。 4) 致贺词。由上级领导和来宾代表分别致祝贺词。如果是开业庆典，主 要是表达对主办方的祝贺及希望； 如果是获奖庆典， 则主要是对所取得的成绩和 工作经验表示肯定与祝贺； 对有关部门或兄弟单位发来的贺电、 贺信应选择重要 的进行宣读，而对其它的进行宣布即可。 5)致答词。由本单位主要领导致答词。其主要内容是向来宾及祝贺单位 表示感谢。 6) 员工代表表态发言。是指在竣工或获奖庆典上，代表全体员工表达心 情，就如何继承和发扬以往的工作精神和作风，争取更大的成绩进行表态。 7) 剪彩。由上级单位领导、本单位主要领导、重要来宾及员工代表等进 行剪彩，同时燃放鞭炮、放气球等。 8) 参观。如有必要，可引