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文档简介

1、个人银行部证券业务管理处(证券运行中心)职责、 岗位设置及业务操作规程 一、 处室职责: 1、负责本部门业务范围内的证券业务的市场调查、政策研究;负责 拟定和组织实施全行证券业务发展规划、经营战略和营销策略; 2、参与编制全行证券业务年度经营计划,研究提出本系统的业务发 展目际、收入实现目标、成本控制目标、资产质量目标;负责组织实 施证券业务经营计划,包括计划分解和落实、计划执行检查和分析; 组织相关的业务考核,推进经营目标的实现; 3、负责本部门业务范围内的证券业务运作的组织管理风险控制; 4、负责拟定全行证券业务各种制度办法、业务标准、操作规程; 5、负责与部内有关处室共同组织证券业务的市

2、场调研和客户需求, 开展客户分类, 建立和整理证券业务信息资料; 组织全行证券业务新 品种、客户服务产品组合的组织策划, 提出开发证券业务产品的建议, 参与新产品的需求设计、开发和测试,并负责推广应用;负责组织开 展证券业务宣传、广告推介的策划;开展证券业务的市场营销;扩大 优质债券和开放式基金等证券的发行、上市、交易的规模;提供优质 服务,吸引固化投资者; 6、负责对全行证券业务新产品的研究,提出业务需求; 7、负责各类债券、基金和证银转账等业务的拓展、指导与管理; 8、负责我行证券业务系统日常运营及管理; 9、负责证券和资金的结算与交收,负责投资人资金管理; 10、负责证券注册登记、集中存

3、管、记录证券的所有权及编制保管持 有人名册,与有关方面进行登记资料的核对; 11、负责对全行各证券运行分中心的业务指导与管理; 12、负责龙卡证券卡的管理工作等。 13、负责组织证券业务培训,全面提高建行系统内证券从业人员证券 业务知识水平及证券业务工作综合能力; 处长职责: 在部领导的领导下,认真履行职责,积极组织、全面完成证券 业务管理处(证券运行中心)的各项任务; 依据证券法、会计法以及建设银行有关规章制度,实施 对证券业务的系统组织管理,防范和化解系统风险和资金风险; 负责组织建立证券业务管理处(运行中心)内部严格的岗位制 约制度、授权操作制度、业务人员持证上岗制度和备案制度,制定严

4、格的工作标准和业务规程等。 负责与部内相关处室共同组织证券业务的市场调查、政策研究、 证券业务发展目标、收入实现目标、成本控制目标的制定,以及落实 和推进目标的实现等工作的组织领导。 负责组织起草证券业务系统业务制度、业务标准、操作规程等 规章制度,并对各项规章制度执行情况组织检查。 负责组织制定证券业务的产品及服务的市场营销策略,为客户 提供优质服务,吸引锁定投资者; 负责组织提出证券业务系统的系统优化、升级,以及新业务上 线、应用、推广方案; 负责证券运行分中心的上线初步审批、业务管理、人员培训、 检查考核的组织工作; 负责总行证券证券业务管理处的内部管理和对运行中心业务人 员的“初始授权

5、管理”; 负责行内外各相关业务的组织协调和管理工作,以及与证券业 务系统相关的其他工作; 部领导交办的其他工作。 副处长职责: 在处长的领导下,认真履行职责,积极配合处长全面完成证券 业务管理处(证券运行中心)的各项任务。 二、处室岗位设置 1、人员编制 2001年3月5日证券业务系统行长办公会会议纪要批准在 个人银行业务部内设证券运行中心,由证券业务管理处负责经营和管 理。同意运行中心内设业务管理组、发行上市组、交易组、登记存管 组、结算与资金组等5个工作组。并在信息技术部下设技术组。会议 明确了证券运行中心初期人员编制暂定 48人,其中领导职数4人。 目前证券业务管理处(证券运行中心)共有

6、 34人(包括已办完 借调手续人员1名),另外证券业务系统项目组还从外地分行抽调 6 名业务人员。 2、岗位设置及职责 证券业务管理处(证券运行中心)目前内设5个工作组:业务管 理组、发行上市组、交易组、结算与资金组、登记存管组。 1 )业务管理(综合)组职责 负责各类债券和开放式基金等各类证券业务的政策研究、发展 规划和管理; 组织全行发行和代理发行国家债券、 金融债券、企业债券等(传 统业务)的发行、认购、发售、上市、交易、申购、赎回、登记、兑 付、买卖、转让、分红、红利再投资、冻结、解冻、质押和转托管等 证券业务; 负责证券业务的市场调研、新产品开发业务的需求;提出新产 品营销的初步意见

7、; 负责债券(传统业务)发行、兑付资金和手续费的管理; 拓展证银转帐、基金分销等证券业务; 负责起草和拟订证券业务综合管理制度; 负责证券业务信息系统信息的汇总分析及上报; 债券登记与交易中心(传统业务)的现有职能; 负责组织人员培训; 负责证券业务网站建设与管理; 练合协调证券业务管理处(运行中心)的各项工作; 淇他与证券业务管理处(运行中心)相关的其他工作等。 2)发行上市组职责 负责起草和拟定证券业务系统有关发行、上市业务的规章制度, 负责各运行分中心上线申请的审查和监管工作; .负责拟发行和上市公司的条件审核,以及相关业务的咨询工作; 负责证券停牌、复牌、暂停上市、恢复上市、终止上市等

8、业务 有关手续的办理; 根据基金管理公司、中央国债公司以及其他机构提供的业务信 息,会同行内相关业务部门,负责整理和制定证券业务系统证券业 务信息参数表、证券业务系统基金业务信息参数表(以下统称 证券业务参数表)以及证券业务系统所需的其他行情、信息、通 知等项工作。确保证券业务信息的及时性和准确性; 负责监督证券业务的发行工作; 负责证券业务的市场拓展,吸引优秀企业; 证券业务有关发行和上市的其他工作。 3)交易组职责 负责起草和拟定证券业务系统业务交易规则,负责组织和维护 日常交易活动,确保证券交易系统安全、平稳、顺利运行; 与技术组共同负责运行管理系统的日初处理、日间处理和日终 处理工作;

9、 负责证券业务系统日常交易的实时监控,及时发现异常交易行 为,并根据领导的指示、交易规则对违规交易行为进行及时有效地处 理; 帳据发行上市组提供的证券业务参数表,负责证券业务系统 交易类信息参数的设置和维护工作; 振据实时监控取得的信息以及对事后监管信息的分析,提出证 券交易监管的意见和建议; 负责证券业务行情揭示、信息发布工作; 负责证券业务系统有关交易的其他工作。 4)结算与资金组职责 参与起草和拟订证券业务系统结算与资金管理规章制度,负责 证券业务的会计核算日常处理工作,确保证券业务的会计核算系统安 全、平稳、顺利运行; .负责证券资金的结算与交收工作,负责投资人的资金管理; 负责投资人

10、资金帐户的管理,以及与开户行的工作协调; 负责与行外机构、资金部本币资金交易室、总行营业部相关业 务处室、各运行分中心等行内外机构及部门有关结算与资金业务相关 的组织协调工作; 负责证券业务管理处(证券运行中心)内部财务成本效益分析, 以及证券业务系统的会计核算和业务督导工作; 与结算、资金业务相关的其他工作。 5)登记存管组职责: 负责起草和拟定证券业务系统证券登记存管业务规章制度; 与运行中心技术组共同负责与行外基金管理公司、中央国债公 司、证券公司、代销机构等行外机构(简称行外机构)的证券登记存 管数据信息交换与处理(简称“登记存管信息处理”),确保“登记存 管信息处理”系统安全、平稳、

11、顺利运行,负责“登记存管信息处理” 系统的日常操作处理; 负责证券的注册登记、集中存管、记录证券所有权,编制保管 持有人名册。建立证券登记资料档案,确保证券登记存管资料的完整 性、准确性和及时性; 负责证券卡、基金帐户卡的管理工作; 负责为投资人提供有关证券登记存管信息的查询和咨询服务; 负责与行外机构进行投资人资料交换和债权、股权的登记转移; 与证券登记存管相关的其他工作。 三、岗位业务操作规程 1、业务管理组: 1) 组长岗: 认真执行本处的各项工作决定,及时汇报本组工作状况和管理 情况,确保本组各项工作的顺利完成; 进行证券业务的政策研究,提出发展规划和管理的意见及建议; 负责组织证券业

12、务的市场调查、制度办法的制定修改及新业务 开发推广等工作;债券发行、兑付资金和手续费的管理; 负责组织起草和拟订证券业务综合管理制度、传统债券业务的 信息的发布,负责组织信息系统的统计和信息汇总分析; 组织新产品研发、人员培训等其他综合工作; 处领导交办的其他工作等。 2) 副组长岗:协助组长全面作好本组各项工作。 3)制度建设岗:负责起草、制订、转发、补充、修改、完善证 券业务系统各类规章制度,以及各项业务制度落实情况的检查。 4 )债券业务(传统业务)岗: 负责各类债券包括国家债券、地方债券、金融债券、企业债券 和有关基金等业务发行登记的政策研究、发展规划和管理; 组织管理发行和代理发行国

13、家债券、金融债券、企业债券等的 发售、登记、兑付、买卖、转让和托管等业务; 组织进行债券市场的调查、制度办法的制定修改及新业务开发 推广等工作; 负责债券发行、兑付资金和手续费的管理。 5)研究、研发岗: 根据领导指示进行专题调研,了解市场需求;负责新产品需求 的提出和研发工作; 新产品推出时,负责向本部营销处提交新产品初步营销意见, 协助营销处作好新产品的营销工作。 6)宣传信息岗: 侦责向有关部门报送工作日志、每日动态、每日处内工作等, 组织向有关刊物报送有关证券业务的理论宣传文章; 负责建立、维护和管理“证券业务网站”,基于企业网提供最新 行业新闻,证券专业知识,发布证券业务管理相关信息

14、,提供证券业 务学习资料,为各分行和运行分中心提供学习和交流的信息平台; 7)业务推广岗:安排组织各类新业务产品的推广培训,编辑培 训教材以及对各证券运行分中心新业务的指导 8)文档综合岗: 对各类文档进行综合管理; 协调处内设备配置有关事宜,对处内资产进行登记管理; 管理、记录证券业务系统费用台帐,作好与信息技术部、计划 财务部等有关部门协调联系事宜; 对来自本部其他各处的征求意见文件等及时将处内意见进行反 馈; 负责组织公文的传递与追踪。 2、发行上市组: 1 )组长岗: 认真执行本处的各项工作决定,及时汇报本组工作状况和管理 情况,确保本组各项工作的顺利完成; 负责组织起草和拟定证券业务

15、系统有关发行、上市业务的规章 制度,负责各运行分中心上线申请的审查和监管工作; 负责组织落实对拟发行和上市公司的条件审核,以及相关业务 的咨询工作; 负责组织办理证券停牌、复牌、暂停上市、恢复上市、终止上 市等业务有关手续的办理; 负责组织监督证券业务系统的证券发行工作;负责证券业务系 统的市场拓展,吸引优秀企业;证券业务有关发行和上市的其他工作; 负责组织起草和拟定证券业务有关发行、 上市业务的规章制度, 负责各运行分中心上线申请的审查和监管工作; 处领导交办的其他工作等。 2)副组长岗:协助组长全面作好本组各项工作 3)市场营销岗 负责证券业务系统的市场开拓,吸引优质企业。配合行内有关 部

16、门作好证券业务的市场营销工作; 搜集即将上市的基金公司相关信息,积极努力实现总行、分行 与基金管理公司等发行主体的业务合作。 4)发行审核岗 负责对拟发行和上市条件进行审核: 依据财政部、人民银行、证监会等主管部门的有关文件及建行 有关规定对基金管理公司的规模、管理水平、运行状况进行审核; 负责对申请上线的证券运行分中心进行资格、条件的审核。 5)市场监管岗: 根据有关法规,负责对上市证券进行市场监管; 办理证券停牌、复牌、暂停上市、恢复上市、终止上市等工作。 6)信息披露岗 遵循“公开、公平、公正”的原则,经证券业务管理处(证券 运行中心)负责人审批后进行证券业务信息披露; 信息披露应真实、

17、准确、完整,没有虚假、严重误导性陈述或 重大遗漏; 负责与证监会、证券交易场所、有关证券经营机构、新闻机构 等的联系,经授权后可以回答社会公众提出的有关问题。 7) 综合岗:负责本组公文处理、文档管理、行政管理等日常事 务性工作。 3、交易组 1) 组长岗: 认真执行本处的各项工作决定,及时汇报本组工作状况和管理 情况,确保本组各项工作的顺利完成。负责本组各项工作的全面组织 和管理; 按照证券法以及建设银行有关规章制度,组织证券业务系 统交易业务。依据中国建设银行证券业务系统的有关规章制度, 检查 各项规章制度的落实情况,规范本组各岗位的操作,确保证券业务系 统的交易安全,防范和化解系统和交易

18、风险; 负责组织本组业务培训工作,不断提高业务人员的操作技能和 业务素质; 负责对运行分中心相关业务的指导。负责有关业务需求的提出 和新业务的开发及测试工作。协调与其他业务组、相关业务部门的业 务关系; 按照授权管理规定与其他有权人员共同负责对本组业务人 员的二级授权管理。按照有关业务规章和管理制度,实施对本组各岗 位人员的检查和考核,对系统交易状态、运行状况的监控和检查。负 责证券业务系统交易异常情况和应急情况的初步处理, 以及与交易相 关的其他工作; 处领导交办的其他工作等。 2)副组长岗: 积极配合组长工作,与组长共同做好本组各项工作。按照授 权管理规定,与其他有权人员共同负责对本组业务

19、人员的二级授权 管理; 与其他业务人员共同负责证券业务系统业务信息的维护、运行 管理系统日初处理、日间处理和日终处理工作; 负责检查“权限管理子系统”的“登录日志”以及系统运行状 况,配合组长实施对本组业务工作的检查和管理。 3)交易监管岗: 按照授权管理规定,与其他有权人员共同负责对本组业务人 员的二级授权管理; 与其他业务人员共同负责证券业务系统业务信息的维护、运行 管理系统日初处理、日间处理和日终处理工作; 有权查看“权限管理子系统”登录日志,负责本组操作安全的 检查和维护; 通过对证券业务交易的实时监控和事后分析,及时发现异常交 易行为,对证券交易业务实施有效监管,保证系统交易正常进行

20、。发 现异常情况及时上报,负责证券业务系统交易监控的定时刷新和查 询。 4)交易维护岗: 严格按照有关业务规章和管理制度的规定,与其他业务人员共 同负责证券业务信息的日常录入、交易维护工作; 负责运行管理系统的日初处理、日间处理和日终处理,监控系 统运行状态监控,负责证券业务系统交易情况的监控和证券业务的查 询工作。 5 )行情揭示、信息发布岗: 严格按照有关各项业务规章和管理制度的规定,根据不同的行 情揭示、信息发布的操作方式,与其他业务人员共同负责交易和非交 易行情、信息的及时、准确地导入、录入、维护及向运行分中心发布。 6)参数维护岗: 严格按照有关业务规章和管理制度的规定,与其他业务人

21、员共 同负责证券业务信息参数的日常录入和维护工作; 负责运行管理系统的日初处理、日间处理和日终处理,系统运 行状态监控,负责证券业务系统交易情况的监控和查询工作; 与其他有权人员共同负责证券业务系统证券交易信息参数的设 置与维护、数据字典业务类内容的设置和维护, 证券系统运行状况的 实时监控等。 7)综合岗:负责本组公文处理、文档管理、行政管理等日常事 务性工作。 4、结算与资金组 1)组长岗: 认真执行本处的各项工作决定,及时汇报本组工作状况和管理 情况,确保本组的各项工作的顺利完成,负责本组各项工作的全面管 理; 按照证券法、会计法以及建设银行有关规章制度,组织 证券业务系统的结算与资金工

22、作; 依据中国建设银行证券业务的有关规章制度,检查各项规章制 度的落实情况,规范本组各岗位操作,确保会计核算系统安全、平稳、 顺利运行,防范和化解操作风险和资金风险; 负责组织本组业务培训,提高业务人员的操作技能和业务素质。 负责对运行分中心相关业务的指导; 负责有关业务需求的提出和新业务的开发和测试工作。协调与 其他业务组、相关业务部门业务关系; 按照授权管理规定与其他有权人员共同负责对本组业务人 员的二级授权管理; 按照有关业务规章和管理制度,实施对本组各岗位人员的检查 考核工作。负责对结算与资金业务异常情况和应急情况的初步处理, 以及其他与结算与资金相关的工作; 处领导交办的其他工作等。

23、 2)副组长岗(会计主管): 积极配合组长工作,与组长共同做好本组各项工作。按照证 券法、会计法以及建设银行有关规章制度,负责对运行中心会计 业务制度落实情况、结算与资金业务实施情况的监督和检查; 按照授权管理规定与其他有权人员共同负责对本组会计人 员的二级授权管理。负责对证券运行中心各类“自制凭证”的审查, 保管“证券运行中心会计业务用公章”,确保会计处理的正确性和规 范性,防范和化解风险; 负责会计核算系统业务类参数的正确性检查、复查工作。负责 对本组操作人员口令、密码、印章(名章)、凭证管理等情况的定期 检查和抽查; 与其他会计人员共同负责会计核算系统的帐户管理业务、业务 参数管理、各种

24、报表的管理以及结息、年结处理的检查和管理工作。 与其他会计人员共同进行会计核算系统的日初处理、日终处理工作。 在特殊情况下代行稽核员职责。 3)综合会计、资金管理岗: 严格按照有关业务规章和管理制度的规定,与其他会计人员负 责系统日初处理、日间处理和日终处理工作。负责会计核算系统业务 类参数的录入、维护工作; 与其他有权人员共同负责会计核算子系统的帐户管理、系 统管理、报表管理以及结息、年结的管理工作。与其他会计人员 共同进行会计核算系统的报表管理、系统日初处理、日间处理和 日终处理工作,会计核算业务的查询,帐页登记簿管理等; 迪行财务及成本效益分析和资金管理工作; 负责证券运行中心“自制凭证

25、”的制单等工作。 4)稽核员岗: 严格按照建设银行会计稽核制度的有关规定,负责证券业 务系统结算与资金业务的会计业务事中和事后稽核,认真落实会 计稽核检查制度,及时报告会计稽核中发现的问题; 负责对“会计核算系统” T-1日全部业务处理情况事后稽核 检查,T日会计业务的总分一致性、借贷平衡性、总帐连续性、 明细帐连续性、积数正确性等情况的稽核检查; 与其他会计人员共同负责会计核算子系统的日初处理、日 终处理工作; 根据需要进行的其他会计稽核工作,及时发现结算与资金 业务的差错和防范风险; 负责装订、保管会计资料档案。 5)会计员岗: 严格按照有关业务规章和管理制度的规定,负责证券业务系统 的日

26、常会计核算的日常操作; 负责会计核算系统业务类参数的录入、维护工作; 打印各种会计报表,会计业务的查询,会计核算子系统的 日初处理、日终处理等。 6 )综合岗:负责本组公文处理、文档管理、行政管理等日常事 务性工作。 5、登记存管组 1)组长岗: 认真执行本处的各项工作决定,及时汇报本组工作状况和管理 情况,确保本组的各项工作的顺利完成,负责本组各项工作的全面管 理; 按照证券法、档案法以及建设银行有关规章制度,组织 登记存管组的工作; 依据中国建设银行证券业务系统的规章制度,检查各项规章制 度的落实情况,规范本组各岗位操作,确保证券登记存管信息的准确、 安全和及时,防范和化解风险; 负责组织

27、本组业务培训,提高业务人员的操作技能和业务素质。 负责对运行分中心相关业务的指导; 负责有关业务需求的提出和新业务的开发和测试工作。协调与 其他业务组、相关业务部门的业务关系; 按照授权管理规定与其他有权人员共同负责对本组业务人 员的二级授权管理; 按照有关业务规章和管理制度,实施对本组各岗位人员的检查 考核,负责对证券“登记存管信息处理”业务的检查和查询。及时发 现业务处理中的差错和问题; 负责证券”登记存管信息处理”业务异常情况和应急情况的初 步处理,以及其他与证券登记存管相关的工作; 处领导交办的其他工作等。 2) 副组长岗: 积极配合组长工作,与组长共同做好本组各项工作; *按照授权管理规定与其他有权人员共同负责对本组业务人 员的二级授权管理; 依据证券业务参数表与其他业务人员共同负责证券“登记 存管信息处理”系统的信息维护,负责证券“登记存管信息处理”系 统的日常管理和业务处理情况的检查工作; 负责检查“权限管理子系统”的“登录日志”,配合组长负责对 本组日常业务工作的管理。 3)证券登记岗: 严格按照有关业务规章和管理制度的规定,以及“登记存管信

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