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文档简介
1、仓库部管理手册1、仓库组织架构2、仓库人事架构3、仓库主要工作职责所属部门工作职责仓库1、负责产品的进、出仓作业及仓储管理;2、负责化学品的贮存、运输管理;3、负责不合格物料的管理及退货手续的办理;4、负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放;5、月底盘点和年中、年底大盘点时,负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公 用品等物品的盘点及管理工作,并记录及汇总盘点数据;4、仓库人员配备清单部门职位计划人数现有人数需聘人数原因说明仓库主管1人1人0人账务员1人1人0人仓管员5人5人0人人员合计7人7人0人5、仓库职位描述基本资料:职位名称主管所属部门仓库定制人数1人直接
2、上级厂长直接下级仓库账务员、仓管员管辖人数6人职务等级管理级薪资标准职位代理人无工作概要:仓库运作的控制;仓库事物的管理;仓库人事的管理职位说明(逐步说明工作任务)序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提 交时间1仓库异常情况处理。仓库管理程序2物料仓、成品仓之仓内管理工作。仓库管理程序1个工作 日进、出库单;第二天上午3物料、成品之月底盘点工作。盘点作业指导书1个月盘点表第二个月6号前4物料、成品报表的审查。仓库管理程序5仓库内设施、设备、器具的管理 工作。仓库管理程序1个月固定资产表第二个月6号前6监督、检查仓内各区域5S管理 工作。5S管理制度7仓库绩效考核。仓库管理程序1个月考核表第二
3、个月3号前8上级领导交办之临时工作仓库管理程序9参与仓库整体工作的研究与完 善,评估现有工作的合理性及有 效性。仓库管理程序10加强巡仓,检查仓库的安全工作 与防护工作。仓库管理程序1112职位补充说明:需要掌握的文件仓库管理程序、产品防护管理程序、化学需要熟悉文件盘点作业指导书5S管理制度仓库收货管理程序、物料仓发货作业指导书、物料退补料作业指导书职位名称 权限范围:账务员所属部门仓库定制人数直接上级仓库管辖范围区域仓库主管、1.仓库总体运接及单项运作的建议改善权;权力职务等级管辖人数责任2.各级下属工作的检查、监督及考核权;位代理人无调动、工作概要:仓库账务薪资调整、绩效考核、奖励处惩的建
4、议权。2 .如因工作失职,给公司造成经济损失,应负相应的经济责任和行政责任。工位关明:(逐步说明工作任务)职位关系可直接升迁职位仓库经理可相互转换的职位可升迁至此的职位作业依据作业相应报表报表提交时间工作关系有仓存报表对外的制表及发出理。供应商对下对内工作运操作设工作环用建备全财产物资收发存录入、打印、发出、回收等登记、提醒及控制制度电脑境:仓库电脑吏用工具仓库账务员、仓管员 通知、联络函、报告客户收料单、吸塑盒每月回收率统计、发予各部门单据号登记工3乍场职业危参与月底!盘点及年终大盘点工 作,统计!财产物资盘盈亏仓额及盘点作业指本部门:采购个PMC特殊底盘点盈亏表、无盈亏分析报表一第二个任职
5、资4所需最5低学6历格每日及时进行账务对账,月底及时呈交盘点表-每日及时扣除物料发出数据,匚中底统计当月物料损金蝶软件仓存数据适应盘点作业指导书 工商管理盘点表第二个月耗数据及金额管理工作C下达以每日出货计划,制作送拓璞一厂、发外线材及外 经验协单的原始单据凭证能力及时统计的物料,项统计各咅i需求体能损耗报表第二个每日物料收发明细表、安全库存预警分析表每日适应订单排期表每日1.60 米每日放置于力库呆滞期过久 做到成本控制的监督领(门每月办公用品请购冃匕台匕冃匕台匕冃匕5S4工要求及时完成上级交付的任务团 队 管 理4冲突管5S 管信 息 管 理公 共 关 系专业才能及态度呆料表分)逻月底激励
6、Z每 能3每责任 月任心表瓦请能力-力创新能力情绪每月器 稳 性定一511需要熟悉的文件i产品12防护管理程序、化学品管理程序权限范充说明直接对仓库主管负责,有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为权力1 有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为需要掌握的文件一2.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料 5S管理制度、仓库管理程序、仓库收货管理程序、物料仓发货社点作业指导书仓库账务流程、作业指导书、物料退补料作业指盘仓库物料的数量,确保物、卡、账的一致1.按时编制对内对外的各项仓库报表,保证各项数字的真实准确。责任2.定期编写物料分析报告,及时发现和反馈物料储备不足或超储积压、呆滞过长时间的现象,为
7、领导决策提供及时准确的信息。3 产品的调拨及帐务处理工作工作关系:职位关系可直接升迁职位成本控制部统计员可相互转换的职位其它部门文职类可升迁至此的职位财务部会计员对上仓库主管、厂长对下仓管员工作关系对外供应商、外发加工客户、拓璞对内财务部、采购部、PMC生产部、开发部、人事部、品质部工作运用设备说明:操作设备电脑、打印机使用工具计算器工作环境:仓库办公室工作场所本部门:仓库非本部门:财务部、PMC采购部特殊场所:职业危害性任职资格条件:所 需 最 低 学 历高中专 业会计适应年龄18岁以上适应性别经验有一年以上文职类相关经验。懂得会计基础、会计电算化、财经法及会计职业道德等基础知识熟悉我司多士
8、炉、电子包、灯线、电路板各类产品熟悉Excel、Word电脑操作对办公软件操作熟练,懂得一些基本的会计软件操作熟悉仓库账务流程 女身高1.61 米能力项目般能力(5-1分)领专业才能及态度(5-1分)逻创细旦rA自件扶薪结能力能力能力IT力队管ffl管理管理能能力能力能力能力稳nuft. t. w .3员属E43仓54亠车4ILS/ 1定数44353nu/匕、级 下 接 直D员 管 仓序容 内 作 工报表提交时间1、是交齐 量及的整 数致求放 实一要摆 核单和料 ,货量 续与数将 予否的那 库是单, 入类订货 行种购交 W、采期 格格按日 严规否货日 每n一 2检品测日 每单 检 送3单单 料
9、货 领送日 每5n6并通质 作流变 工气货 爆空存 B防、止 、齐防 盗整、 防、货 、洁存 防内检 好库期 做持定n7892职位补充说明.职位补充说明.需要熟悉的文件仓库管理程序、产品防护管理程序、化学品管理程序、5S管理制度1 丄 / 11i!*1L-* 丿/ill IX-J-4/IiL*.1L* / J11J丫k 弓-J *1i*-H -J需要掌握的文件仓库收货管理程序、物料仓发货作业指导书、物料退补料作业指导书、盘点作业指导书、权限范围:I h*、仲 r t r I?/rt-p-r -+ 口 zt., 人右订仲”、彳匕负责收出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝收发货权力有权检查到库物资的
10、数量及质量有权督促指导验收人员和装卸工作;准确地做好物料进出仓库流程责任认真做好仓库的区域规划,物料的分类摆放和保管工作。认真做好仓库安全防范及仓库“5S”工作工作关系:职位可直接升迁职位仓库组长可相互转换的职位不同仓库区域仓管员关系可升迁至此的职位仓库账务员、仓库组长工作对上仓库主管对下关系对外供应商、拓璞对内生产部、品质部、PMC米购部、工作运用设备说明:操作设备零件计数器、交流稳压器使用工具 磅秤、电子秤、封口机工作环境:仓库工作场所本部门:仓库非本部门:生产部特殊场所:职业危害性仓管人员如不履行自己的职责,会对公司的财产造成损失任职资格条件:所专无亡需业应需知最初中V低学应 会历会适应年龄p8岁以上适应性
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