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文档简介

1、工程工程地施工成本控制方法 工程工程地实施是工程工程生命周期中地一个重要阶段,业 主或工程组织者通过招标将工程工程地实施发包给承包商,承包商组 织一切施工工作,其中主要包括施工工程组织地建立;人.财.物地调 配与使用;按施工图及合同规范实施工程工程,其工程经济目标完全 通过成本控制来实现.在市场经济中,工程地成本控制不仅在整个 工 程管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重地作用 ,因此,注重 工程工程施工成本控制尤为重要. 1施工成本控制地必要性 施工工程地成本控制是承包商在工程形成过程中对生产 经营 和管理所消耗地人力资源.物质资源和费用开支进行指导.监督.调节 和限制,及时纠正偏差,在

2、完成预定工程目标地同时把总成本控制在 预算(计划)范围内 工程失控现象在国际.国内都十分普遍.现代工程管理不仅要 解决跨地区(跨国).跨行业.远程控制问题,而且要解决多工程之间 地协调和合理分配问题,这是因为: (1 )工程工程系统复杂规模大.投资大.技术要求高,不进 行有效地控制,预定地计划就很难实施,工程失去控制,必然会导致工 程地失败 (2)参加工程实施地单位多,专业化分工细,工程各参加者 由于自己地利益,容易造成各单位在目标.时间.空间上协调困难或分 离,工程参加者地疏忽失误不仅会影响自己所承担地工作,而且会使 工程实施过程中断或受到干扰. (3)跨部门.跨行业.跨地区甚至跨国地工程越

3、来越多,例如 国际投资.海外工程.BOT工程等,这给工程管理带来了新地问题,也 给控制提出了新地课题和要求.由于各种干扰地作用使工程工程在实 施过程中偏离工程原有地目标,偏离计划,如果不进行控制,会造成偏 离地增大,最终可能导致工程地失败. 2 成本控制地方法 2.1成本估算方法 在工程管理过程中,为了使时间.费用和工作范围内地资源得 到最佳利用,人们开发出了不少成本估算方法,以尽量得到较好地估 算,这里简要介绍以下几种. (1)经验和历史数据估算法.完成某项任务所需费用可根据 历史标准估算,成本估算是在一个可靠性不高地环境下进行,进行估 计地人应有专门知识和丰富地经验.由于工程和计划复杂多变

4、,无法 预测今后几年地职工工资结构.原材料费用.经营基础及管理费用等 在整个工程寿命周期内会不会变化等问题,把以前地活动与现实对比 几乎是不可能地,因此根据经验和历史数据估算,据此提出一个近似 地数字,它适应要求很快拿出一个大概数字地工程,但对要求详细地 估算显然是不能满足要求地. (2)因素估算法.这是一种比较科学地传统估算方法,它利 用数理知识根据过去预测未来.做这种成本估算,前提是有过去类似 工程地资料,而且这些资料应在同一基础上,具有可比性. (3)WBSf古算法 利用WBS方法,先把工程任务进行合理地 细分,分到可以确认地程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等, 然后估算每个WB

5、S要素地费用.主要步骤是:对工程施工作工作 报告书.规格书以及总进度表.工作报告书是指实施工程所需地各项 工作地叙述性说明,包括资金.时间等限制,它明确必须达到地目标; 规格书是工程人员和用户了解工时.设备.产品以及材料估价地依 据;总进度表应含有工程开始和结束地日历时间,包括工程实施地主 要阶段.分界点和决策点.材料供应.质量检验.监理评审等.确定完 成工程所必需地逻辑关系.一旦进行工程施工,就应制定完成任务所 必需地逻辑关系,通常是用箭头图来表明工程任务地逻辑程序和时间 关系,并以此作为下一步绘制 CPM或PERT图以及WBS表地根据. 编制WBS表和进度表.编制WBS表地最简单方法是依据

6、箭头图, 把箭头图上地每一项活动当作一项工作任务,在此基础上再描绘分工 作直至工作包任务.对每个WBS要素进行费用估算,制定各项分工作 分任务地费用表和进度表,及工程和整个计划地累积报表.对工程每 一个工作任务,确定人.财物,进行成本和时间估算,它包括:逐月地 费用和进度总结,以便工程费用能够及时地控制;逐年(或每季度) 费用和进度表,它表明每年(或每季度)所需费用和进度;原料及支 出预测,它表明供货商地供货时间.支付方式.承担义务以及支付原料 地现金流量等.当进度表和 WBS表完成之后,就可以进行成本估算了 采用这种方法估算成本需要进行大量地计算,工作量较大,单 计算本身就需要花费一定地时间

7、和费用但这种方法地准确度较高, 做出地这些报表不仅仅是成本估算地表述,还可以用来作为工程控制 地依据,最高管理层可以用这些报表来决策. 2.2费用偏差分析法 这是一种测量工程预算实施情况地方法,也叫挣得值(Earned Value)分析方法.该法将实际上已完成地工程工程工作同计划地工程 工程工作进行比较,确定工程在费用支出和时间进度方面是否符合原 定计划地要求它包括以下几个方面: (1) 在工程费用估算阶段编制工程资金使用计划时确定地 计划工作地预算费用 BCWS( Budgeted Cost for Work Scheduled) ,BCWS计划工作量x预算定额,是工程进度时间地函数, 是按

8、计划应在某给定期间内完成地活动经过批准地费用估算(包括 所有应分摊地管理费)之和,随着工程地进展而增加,在工程完成时 达到最大值,即工程地总费用. (2) 在工程工程进展过程中对已完工作地实际费用ACWP (Actual Cost for Work Performed ),它是进度时间地函数,随着 工程地进展而增加是累积值,ACWP是费用,不是实际工作量. (3) 已完工作预算费用 BCWP( Budgeted Cost for Work Performed) ,BCWP已完成工作量x预算定额,是在某给定期间内完 成地活动经过批准地费用估算(包括所有应分摊地管理费),即按照 单位工作地预算价格

9、计算出地实际完成工作量地费用之和.为了衡量 工程活动是否按照计划进行,引入四个量:(1)费用偏差CV (Cost Variance ) ,CV二BCWPACWP,C吠于0时,表示费用未超支;(2) 进度偏差 SV (Schedule Varianee ) ,SV=BCWBCWS,SV大于 0 时, 表示进度提前;(3)费用执行指标CPI (Cost Performed Index ) ,CPI=BCWFACWP当 CPI 1 表示低于预算,CPI v 1 表示超 出预算,CPI = 1表示实际费用与预算费用吻合;(4)进度执行指标 SPI (Schedule Performed Index )

10、 ,SPI二BCWBCWS当 SPI 1 表 示进度提前,SPI v 1表示进度延误,SPI = 1表示实际进度等于计划 进度. 2.3成本分析指标与成本数据 成本分析地指标很多,可以按照不同地角度.需要和种类选择 通常成本分析地综合指标有如下几大类: (1)工期和进度地分析指标.时间消耗程度二(已用工期/ 计划总工期)X 100%;工程完成程度二(已完成工程量/计划总工程 量)X 100%=(已完成工程价格/工程计划总价格)X 100%. (2) 效率比(这仅对已完成地工程).机械生产效率二实际 台班数/计划台班数;劳动效率二实际使用人工工时/计划使用人工工 时.无论对一个分项工程或整个工程

11、成本地评价,效率指标比较准确 和明确,当机械生产效率小于1时,说明实际台班数比计划少了,节 约了;当劳动效率小于1时,说明实际人工消耗少了,同样可以比较 材料地消耗. (3)成本分析指标包括挣得值(Earned Value)分析指标.成 本偏差二实际成本-计划成本;成本偏差率二(成本偏差/计划成本) X 100%利润二已完工程价格一实际成本.在各个成本要素中,分部工 程成本.总工程成本地比较分析都可以采用偏差和偏差率指标,它们 较好地反映偏差地程度,通过偏差分析能控制工程费用. 对承包商来说存在三种成本数据:(1)分项工程成本数据 包括:该分项工程地直接费,即直接在该分项工程上消耗地实际人工

12、材料.机械台班费;外包费用支付额.(2)整个工程地成本数据.包 括:工程直接费即各分项人工工资.材料费.机械费及外包费用之 和;工地管理费核算即由工地管理费开支范围内地各种账单.工资单. 设备清单.费用凭证等;分摊地经营管理费用即企业总部地各项开支 分摊费;而整个工程地实际利润是已完成地 工程合同价与实际总成 本之差.(3)企业成本数据.企业成本数据是各个工程地人工费.材 料费.机械费.外包费用工地管理费之和,即工程工地总成本.再核算 企业经营费用(总部管理费)即企业会计核算地资料 ,如费用凭证, 会计报表,账目等得到,并将它分摊给各个工程,同样可以核算企业实 现地利润. 2.4成本核算与施工

13、图预算控制法 实际成本核算过程主要有: (1 )记录各分项工程中消耗地人工.材料.机械台班及费用 地数量; (2)本期内工程完成状况地量度.工程工地管理费及总管理 费开支地汇总核算和分摊; (3)各分项工程以及总工程地各个费用工程核算及盈亏核 算,提出工程成本核算报表.成本开支监督主要包括:(1)落实成本 目标,既要落实分项工程及工程单元地成本目标,又要落实资源地消 耗和工作效率指标;(2)各种费用开支审查和批准;(3)签订各 种外包合同(如劳务供应.工程分包.材料供应.设备租赁等)时,在 合同价方面进行严格控制在施工工程成本控制中,可按施工图预算, 实现“以收定支”或“量入为出 ,具体地处理

14、方法是实行人工费. 材料费.施工机械使用费地三大控制 3成本趋向预测 成本动态控制是通过网络进行地,通过工程量.实施方案.逻 辑次序.进度等地修改,对工程成本模型中工期和成本等风险因素进 行后期成本趋向预测,通常按照下列途径进行: (1)以到本期末地实际工期和实际成本状况为基点,用表列 出每一期地实际完成成本值,作出工程实际成本工期曲线,并与 计划成本模型进行对比;如图1所示. 测余取* (2)以近期实施方案.工资效率.经济环境为依据,对后期工 程进行成本预算.如考虑采取加速措施,对人力.物力施工过程.费用 进行调整. (3)对后期计划地调整,以目前地工期和实际成本为基点根 据工期和成本地关系

15、作后期地成本计划并预测不同方案地结果状态 从图1中可以看出,成本趋向预测很重要,到了前锋期其主 要活动拖延,如果采取加速措施(A方案),则工期按计划完成,但由 于增加了资源投入,成本增加了 15%;若不采取任何措施(B方案) 仍按计划进行,最后工期延长10%,成本增加8%.管理者具体采取何 种措施,则必须经过比较择优选用. 4成本超支地原因分析及降低成本措施 4.1成本超支地原因分析 成本超支地原因很多,通过对工程工程成本超支地分析,主要 有以下几种原因: (1 )宏观原因即总工期拖延,物价上涨,功能与建设标准地 提高,工作量大幅度增加等; (2)微观原因即分项工程效率低,工序混乱,局部返工等; (3)内部原因即管理失误,权责不明,不协调,采购了劣质材 料,工人培训不充分,材料消耗增加,事故.返工等; (4)外部原因即上级.业主地干扰,设计地修改,阴雨天气, 不可抗力事件,其他风险等. 另有技术.经济管理.合同等因素导致成本增加,如提出过高 地要求或有个性地建筑方案,设计缺陷,预算外资金,被罚款,估价错 误,预算太低等.

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