遮阳科技有限公司职务说明书

1、遮阳科技有限公司职务说明书12020 年 4 月 19 日文档仅供参考广东创明遮阳科技有限公司职务说明书目 录行政部工作职责3行政部职务说明22020 年 4 月 19日文档仅供参考书49财务部工作职责10财务部职务说明书1115品保部工作职责16品保部职务说明书1719物流部工作职责20物流部职务说明书2124仓库工作职责25仓库职务说明书2631生产部工作职责32生产部职务说明书3340采购部工作职责4132020 年 4 月 19日文档仅供参考采购部职务说明书4245总经办工作职责46总经办职务说明书47编 号版 本行 政 部 工 作 职 责修改状态负责人 :行政主管部门 :行政部 直属

2、部门 :总经办页 次生 效XZ-W-004CC11/1-05-0142020 年 4 月 19 日文档仅供参考1、职责和权限1.1 物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。1.2 制定物流分公司人事行政管理制度,完善和执行 ,检查和监督各部门执行规章制度的情况。1.3 奖励和惩罚 :提出奖惩方案 ,核准各部门奖惩的实施 ,执行奖惩决定。1.4 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。1.5 建设、宣传并推广物流分公司文化。1.6 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。1.7 负责各项会议、培训、团体活动的组织。1.8 人员招募及聘用 ,组织并实施员工观察

3、期、试用期考核。1.9 各类人事合同签订。1.10 人员培训 :岗前培训、产品知识培训,素质培训 ,专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。1.11 人员考勤管理。1.12 制定并不断完善薪酬和福利管理体系。1.13 人事任免、调动、晋级管理,建立员工晋升、职业规划等激励机制。1.14 人员档案管理及人事背景调查,建立公司人事行政资料库。1.15 建立人才储备库 ,做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。1.16 负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。1.17 公司各部门电话、电脑的日常维护、保养,确保正常运行。1.18 总务后勤事务 ,如宿舍和食堂、水电管理等

4、。2、部门组织架构行政主管 1 人行政专员 1 人前台兼文控文员 1 人保洁员 1 人保安员 4 人驾驶员 2 人编 制审 核批 准编 号版 本行 政 部 职 务 说 明 书修改状态XZ-W-004CC1职务 :行政主管部门 :行政部直接上司 :总经理52020 年 4 月 19 日文档仅供参考页次生 效1/6-05-011、职责内容1.1 负责对行政、人力资源、总务等工作的管理。1.2 组织制定并执行公司管理方面的各项规章制度,使各部门能各司其职、各尽其能,提高工作效率 ,严格按照 ,执行奖惩决定。1.3 各类合同、证件的保管。1.4 组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。1.5 管理和监督

5、公司车辆、资产等的使用情况。1.6 负责公司硬件环境的维护及5S 工作的实施。1.7 制订并组织实施本部门工作计划,有效指导下属开展工作。1.8 组织制定人力资源规划 ,经公司领导批准后实施 ,建立人才梯队 ,作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9 拟定物流分公司培训计划,做好各种培训工作 ,对各部门的培训工作进行监督。1.10 制定合理的组织架构,根据用工计划组织招聘工作,负责办理调入、招聘、辞退、调出、停薪留职等手续。1.11 建立合理的薪酬制度 ,激励员工上进。1.12 建立和诣的劳动关系 ,多和员工沟通 ,避免劳资纠纷。1.13 执行公司人事考核制度 ,做好各部门各岗位人员的绩

6、效考核工作。1.14 上级交办的其它工作任务。2、任职要求2.1 大专以上学历 , 行政人事工作两年以上。2.2 要求具有良好的书面和口头表示能力, 沟通协调能力强。2.3 能熟练运用各种办公软件。编 制审 核批 准编 号版 本行 政 部 职 务 说 明 书修改状态职务 :行政专员部门 :行政部 直接上司2020:行政年主4管月19日XZ-W-004CC16文档仅供参考页次生 效2/6-05-011、职责内容1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的管理工作。1.2 负责员工业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。1.3 负责对各部门” 5S”工作和纪律的检查与督导。1.4 协助主管对部分文

7、件的起草。1.5 负责执行公司 和各项管理制度。1.6 员工招聘的前期工作准备和协助。1.7 员工入职、离职、异动等手续的办理。1.8 员工档案的建立与管理。1.9 员工考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。1.10 人事异动、人力资源数据统计分析。1.11 各类人事合同 (劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同)的签订与办理。1.12 员工社会保险及其它险种的购买和办理。1.13 召集组织各类会议、培训等,准备所需资料并记录。1.14 部门之间的沟通与协调1.15 领导交办的其它工作。2、任职要求2.1 两年以上行政、总务工作经历。2.2 大专以上学历 , 熟悉行政人事运作程序 , 性格沉稳 , 认真仔细 , 保密意识强。2.3 熟