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文档简介
1、四川旅游学院 社团联合会财务部 6 20仃-2018 半学年 四川旅游学院社团联合会 2017 年 11 月 23 日 2017-2018 半学年四川旅游学院 四川旅游学院社团联合会 工作总结 在 2017-2018 上半学年的工作中,财务部人员怀着一颗认真负责 的心完成了这学期的工作,以“细致服务”为原则。在主席团、校团 委的监督下,和谐开展了一系列的财务工作。财务部在本学期负责的 工作主要在以下方面: 1、 2、 3、 4、 管理社联、社团财务; 每周一、三晚上给社团、社联报账; 每月末、学期末收取各社团星级评定有关资料,并配合完成其 他部门相关星级评定工作; 管理社联物资; 回顾这一学期
2、的工作之后便应有一定的反思。为了更好地完成下 学期的工作,指导新一届干部工作,亦要不断改进工作方法,提高整 个部门的工作效率,使部门干事热爱组织,热爱集体。为财务部下一 届能做的更好,为社联的发展贡献一份自己的力量,特对本学期的工 作进行以下总结: 、工作开展 1、跟上一届财务部长进行工作交接 因为我们财务部两位部长都不是本部门人员,所以在本学期开学 初需要花费更多的精力去了解财务部的工作,保证部门的工作能够正 常开展。 2、招新及安排财务培训 9 月底, 四川旅游学院第十五届社团联合会开始纳新, 准备为部门 注入新鲜血液。在军训过后,部门开始为新干事进行工作培训。财务 部的工作不多,但需要十
3、分细心。在培训过程中,干事们刚开始会认 为财务部的工作很复杂,也要注意很多东西,要填的单子很多,而且 不同的时间填不同的单子,但熟悉一段时间后,干事们都能够独立开 展日常工作了。 3、协助协会招新并收取会费 社团招新时财务部购买收据并盖社联公章,分给各个社团,便于 招新顺利开展。招新结束后,财务部统一安排时间收取各个社团的收 据及会费,点清数目确认完毕后,存卡入账。 4、达人秀活动部门相关工作 达人秀各个赛事中,财务部主要负责秩序、催场以及物资准备。 物资准备这块工作也是比较细致的,但大家都能够积极参与,认真准 备。另外天气转冷,彩排以及正式的时候都在晚上,干事们都能积极 参加并顺利完成。特别
4、是在歌唱复赛中,只有少数几个部长带头,大 部分工作都是要靠他们自主完成,这是他们进入社联后的第一个工作, 成绩也是不错的。 、日常工作 1、日常报账 每周一晚上协会以及社联部门都会携带收据、发票并填写好经费 支出单到社联办公室报账,填写好相关表格即可离开。周三晚协会财 务负责人携带账本来社联办公室领款,填写相关表格以及账本即可离 开。每周报账结束后,财务部长会核对账务,整理好之后相关数据交 至分管主席处。 2、收取各社团财务资料,并完成部门相关星级评分工作 每月月底财务部有关负责人收集各个社团的财务公示截图,统一 整理存档,学期末会收集社团财务制度资料,并在一定时间段内根据 上交资料完成星级评
5、定工作。 3、值班工作 部门将干事无课表交至组织部,由组织部安排部门干事值班时间。 值班的同时也加强了内部的联系,为各个部门干事的交流提供渠道。 也可以培养其默契,使之在活动中能够高效完成工作。 4、物品管理 社联内部物品的管理,以及外部借用社联物品的相关手续也是财 务部负责。财务部人员在培训阶段就已经了解了社联所属物品的情况, 周负责人要明确物品借出与归还的各项条件和注意事项,避免物品在 借出与归还过程中出现争端无据可依。 5、聚餐联谊及感情交流 财务部日常聚餐,沟通感情,增强内部交流,帮助干事们解决实 际问题。此外还安排外部交流,与信息与工程学院新媒体技术部的联 谊,在帮助扩展部门干事人际
6、交往的同时,也帮助他们获得更多技能。 三、问题与不足 在本学期各项工作中 , 我们取得了一些成绩。但是 , 我们自身仍旧 存在许多不足之处 , 在此也简单总结如下,以便改进和完善 : 1、 做事不够细心 做事尚不够认真细心,曾经在数字以及账务记录上出现了一些错 误,这点我们已经及时改正。在将来的工作中会更加细心,并且部长 也会做好监督工作,让认真细心成为财务部的一种习惯,靠大家努力 使之成为一种文化。 2、工作不够严谨 平时报账工作会出现部长、主席签字被代签的情况,在团委李诚老 师的提醒下,部门负责人也意识到这样的工作流程不够严谨,部长监 督也没有做到位。在之后的工作中,我们也会更加注意。 3、沟通不足 无论是和部门的沟通,还是与主席团的沟通都不够。物资使用问题 没有与其他部门以及主席团及时沟通,比如第四届旅院达人秀报名活 动因为这个原因导致刚开始没有话筒、音响使用。 四、未来构想 在新的一学期里,财务部将会完善社联财务的各项工作,并且会 严格执行有关的财务制度和财务纪律,严格控制钱财使用情况,做到 每一笔款项都是合理开支,亦不会允许财务混乱、财务账目无据可依 情况出现。 另外,加强财务部与社团的交流与沟通,交流财务方面的工
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