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文档简介

1、办公室接待来宾流程规范细则 一、办公室来客接待流程 1、 接待人员在遇到访客来时,应马上起身并向访者微笑致意:“你 好,请问找哪位?”、“请问有预约吗”,在得知找谁,并确定预约 后,请来访者到接待室稍候(若是重要访客必须以茶水相待),立 即帮其联系。 2、 通知相关联系人时须说明来访者的姓名来访原因, 确认有此来 访预约时,到接待室接待。*注意:外来人员在没有上级允许的情 况下不得进入工作区内! 3、 遇到来宾要访问的领导外出或在会议中等特殊情况时, 接待人 员应向来宾说明缘由,并在来宾登记表上记录来宾的个人信息及 联系方式等,在领导方便时通知来宾,再次来访。 4、 来宾来访结束后,由接待人员

2、送来宾至大门口处,并欢迎来宾 再次来访。 办公室接待人员行为准则 1、 接待礼仪:仪表:面容清洁,衣着得体。举止:稳重端庄,从容 大方。言语:语气温和,礼貌文雅。态度:诚恳热情,不卑不亢。 2、 带领客人时,应走在客人的右前方,注意配合客人的脚步,并以 右手示意:“请到这边”。 3、座谈时,客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导, 后同事。 4、当客人落座于拜访人进行交谈时,接待员应退出,并每隔半小时 1、 2、 3、 当接待人员给客人上茶时则说:先生/小姐,请用茶 进入交谈区域对客人的茶杯进行蓄水。 5、送客人离开时,要等客人离去后,方可离开。 三、办公室接待来宾规范用语 当客人进

3、入办公室时接待人员请说:“你好,先生/小姐,请往 这边走-请坐(如果被拜访人不在的情况下)” 当客人坐下时接待人员则说:先生/小姐,麻烦您等一下,我 们*经理马上过来 4、 当公司负责人来临时,接待人员则说:先生/小姐,您请这边(引 5、 领客人进入领导办公室) 当客人离开时,接待人员把客人送出办公室门口并说:先生/ 小姐,请慢走,欢迎下次来我们公司做客,并把客人引领到楼梯处。 出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄

4、,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 能”,是以众议举宠为督: 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也; 亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝, 攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽 忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝

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