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文档简介
1、工程分包商和材料供应商付款管理办法 一、总则 第一条:为加强工程分包商和材料供应商的付款管理,防范资金风险和 效益流失,提高经济效益,特制定本办法; 第二条.供应商是指向公司所承建的所有装饰装修及安装工程等一切为 工程项目提供部分建筑材料或建筑结构件等产品的单位或组织; 第三条:分包商是指分包公司所有装饰装修及安装工程等一切工程项目 的分部或分项工程提供劳务的施工单位或组织。 第四条:相关文件 二.供应商的付款管理: 第五条.供应商的付款管理适用于合同条款下大额材料采购。小额零星 采购可不受此限制,但必须有验收单,出库领用单,或经办人,证明人, 领用人在发票上签字并经项目经理签字,财务部门才能
2、了以核销。 第六条.供应商的预付条件 己经签订物资产品购销合同,合同中双方约定了预付条款及金额。 经采购人员签字,并经项目经理及总经理审批的付款凭证(如经 2、 领导审批的供应商收据或经领导审批的付款川请加供应商收据); 除了加工定做的产品及紧缺物资材料外,一般不付给供应商预付 购货款。 第七条:供应商的中间付款条件: 1.物资产品购销合同中有中间结算及付款的约定; 2.供应商己按合同条款规定按时提供材料给我方并已提供了材料物资 的清单; 3、我单位采购保管人员已提供材料二:L,检测报告; 亦 有采购员签字、项目经理及总经理审批的付款凭证(发票或收据)。 第八条:供应商的最终付款条件: 供应商
3、已履行完合同规定义务并提供了相应的发票; 2、 我单位釆购保管人员已提供最终的完整材料物资验收单,检测报 告; 财务部与材料采购员清理.核对付给供应商预付款项情况; 4、 有经办人员(材料员)签字并经项目经理及总经理审批的最终付 款凭证(发票或收据)。 三.分包商的付款管理 第九条;与分包商劳务合同签订后,分包商现场人员应与项目经理部有 关人员见而对接,项目经理部有关部门在相关文件报表中,对同一分包 商的单位名称应统一,并与合同中的分包商名称相一致。 第十条:财务部门付款时,应将付给分包商的工程款汇入合同中规定的 银行账户中。 第十一条:分包商的工程预付款条件 已与公司签订了劳务合同,并且财务
4、部门有一份合同副本; 2、 合同中有明确的预付款数额及扣回条件和时间,并有相应的担保 或分包商机械设备已进场并己施工; 3、有项目经理及公司总经理的审批意见; 4、 如分包商不承担保函担保保证金及费用,不应付给工程预付款。 第十二条:分包商工程进度款的付款条件 分包商所中请的工程进度款,我单位必须是从业上处收回; 2、 分包商已按规定提供匸程进度款计UbliZn并已经有各级相关人 员审批核准; 3. 累计付分包商工程款(含甲供材料)是否到位(合同约定总价款 的百分比或合同约定的付款到位条件),根据实际情况作如下处理;一 是付款到位,不应再支付;二是后续有追加量的要签补充协议或签证(业 主确认后
5、办理),并从业主处己收回该增量工程款;三是若业主工程变 更或签证工程款在工程结算时一并办理并支付,则支付给分包商的最多 只能为材料款。 4、 分包商已提供了工程款支付额的收款收据。 5. 分包商所属民工工资是否按期支持到位,分包商应提供民工工资 支付到位承诺书并付工资支付表,若分包商未能支付到位,我公司将代 位支付民工工资,代付工资从分包进度款中据实扣除。 第十三条;分包商工程最终结算款的付款条件 分包商工程结算己经经过项目经理部,公司总经理审核,未经最终审核, 结算不得分发给分包商。 1甲供材料,垫付的各种费用已转账给分包商,项目经理部相关部门 己办完有关手续; 2. 代扣代交的营业税,城建税,教育费附加,等税费和基金及其他应 扣交的费用已结清; 3.质量保证维修金已按合同规定扣留; 4、分包商已提供建安
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