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文档简介

1、检验检测机构合同评审手册1.4.1 目的充分了解客户的需求,与客户进行有效的沟通并获取客户的真实需求,分析公司是否具有满足合同要求的能力,确保合同执行的有效性,维护公司信誉。1.4.2 适用范围适用于公司对所有检验检测、评价合同(协议 )的评审。1.4.3 职责1.4.3.1 营销管理部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理和分发。1.4.3.2 合同的签订由董事长、总经理按管理范围进行审批;项目合同负责人负责客户沟通及要求、标书和合同内容的确认,由合同评审组进行评审;1.4.3.3 报告编写人负责合同、评审记录和报告归档。1.4.3.4 合同风险分析由项目合同负责人负责在合同签订前进行,技

2、术负责人参加。1.4.4 管理要求1.4.4.1 合同 评审的内容:(1 ) 合同内容是否符合国家有关政策、法律及标准要求;(2 ) 公司是否具有承担此项技术服务的能力,包括业务范围、人员、仪器设备、环境条件,以及检测方法及标准物质、服务期限等能力;(3 ) 合同报价是否符合有关收费规定或标准;(4 ) 分包情况及检验检测、评价完成周期,其他相关准备和安排,安全评价、安全生产标准化项目不得分包。(5 ) 合同风险分析。1.4.4 管理要求1.4.4.1 公司在开展技术服务工作时,应与客户签订技术服务合同 ( 或协议 ) ,约束各方行为并承担相应责任。公司制定了合同评审控制程序,对合同评审和对合

3、同的偏离加以有效控制,记录必要的评审过程或结果。1.4.4.2 合同变更时应重新进行合同评审。并将变更情况通知所有相关的合同执行人员。1.4.4.3 合同发生偏离时,营销部门应及时将偏离情况与客户沟通,并征得客户同意。1.4 合同必要的评审过程和记录应存档,对客户的书面要求、标书和合同的评审记录,合同执行期与客户讨论修改等记录,应随该项目的工作资料一起存档,保留时间按档案管理相关要求执行。1.5 合同评审的检验检测项目和评价内容、应在资质认定的能力范围之内。1.6 安全评价、安全生产标准化项目的风险分析应单独形成记录。执行风险评估和控制管理程序。1.7 合同评审组的组成组长:总经理;副组长:营销部部长、技术副总经理、财务部部长;组员:营销内勤、评价室主任

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