油卡使用制度-暂行_第1页
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文档简介

1、油卡使用制度一、目的为了严格控制公司加油卡的使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录， 信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由各部门经理统一管理，由财务部出纳人员负责充值，部门经理负责使用统il的汇总， 使用人员对使用记录数据负责。三、流程细则3.1充值流程 加汕卡的余额小于300元时，由最后使用者告知部门经理，部门经理提前一周申请充值 并且填写充值申请表。交公司总经理助理处进行审核，经理助理审核过后由总经理 签批。签批后的费用申诘表.doc,由申请人交由出纳进行审核，充值。3. 2使用流程物流部： 加汕卡由物流专员统一保管并使用。如有遗失及

2、其他等问题，由物流专员全权负责。 使用汕卡做好记录，并保存好每次加油的票据。销售部： 销售部门的油卡统一由销售经理保管，如有任何情况由销售经理直接负责。 需用加汕卡的销售人员，应提前一天填写油卡使用记录.xls里的项内容后,领取加油卡。 加油卡使用后必须当日归还于销售经理处，如有特殊情况可提前告知。归还时，补填 完当日单价、本次行驶里程、本次充值额度、起点、到达地、本次充值油量等信息内 容。3.3使用规则（销售部、物流部共同适用） 加油卡使用记录采用一卡一表的记录方式，每月5日之前将上一个月的使用记录由各 部门保管人员进行统汁使用记录并汇总，并且把每次加油票据附于汇总表后，统一交 由出纳人员进

3、行审核。 公务外岀及公司车俩一律使用加油卡加油，不得使用现金。现金使用，公司不予报销。 如有特殊情况需要使用现金，请提前向出纳提出申请，得到审批后方可使用现金加油。 各部门的加油卡不得进行互换使用。 油卡遵守谁遗失谁补办的原则： 按遗失卡的同等价值进行补办，遗失后按遗失当日起的2天内，进行补办。补办完， 拿着新的加油卡到财务部出纳人员进行核实。 若逾期办理，在此期间其他同事因公务外出或公司车辆的加油费用，凭加油票据由遗 失者进行承担。直到加油卡补办完成。 公司加汕卡仅限于公务出差及公司用车，不得披自私用。如有发现，严惩不贷。 惩罚标准，如下表：里程数惩罚规则解决方式圭100以两倍的里程数归还给公司，通报批评以现金，书面N300, 100以三倍的里程数归还给公司，通报批评以现金，书面500以四倍的里程数归还于公司，通报批评以现金，书而以两百元为一倍的方式递增，以1100的里程数为止1500没收加油卡

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