边远县人事和劳动社会保障局档案工作管理制度

1、城口县人事和劳动社会保障局档案工作管理制度 为了进一步加强我局档案管理工作，更好地发挥档案的作用，根据档案法和档案业务建设相关规定，结合我局实际情况，特制定本制度。 一、立卷归档制度 （一）归档范围：凡本局工作业务活动中形成的具有查考利用价值的文书、会计、统计、图片等材料以及上级部门颁发的具有保存和参考价值的文件材料，均属立卷归档的范围。 （二）归档时间：本局文书、会计、统计等业务档案于次年三月底前交综合档案室归档。 （三）案卷质量： 1、文件材料一律用炭素墨水或蓝墨水起草和批写。 2、文件材料归档齐全、完整；分类科学、系统、实用；组卷正确，卷内文件排列有序，保管期限划分准确；案卷标题简明、中

2、心突出、结构完整；案卷字迹工整，不滥用简化字和自造生僻字；案卷装订整齐、美观、结实。 二、档案保管制度 （一）档案室必须配备专人负责管理档案，非档案管理人员不得进入档案室。 （二）配置适合保管档案的专用库以及足够的档案专用柜架和温度计、吸尘器、灭火器、排风扇等设备。 （三）做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。 （四）库房管理做到规范有序、合理排列上架；保持档案室的清洁、坚持温湿度登记；定期检查档案；对破损褪变档案及时修复。 （五）档案移交：档案进出档案室，必须实行登记签字制度，明确责任，确保库藏档案的完整与安全。 （六）建立统计台帐，每季度对室藏档案进行一次检查，年终

3、考核，做到帐实相符。 （七）档案保管期满后，档案人员应向分管领导和主管负责人提出鉴定意见，经同意后，按照档案鉴定、销毁制度及时进行鉴定，严禁私自销毁或当废纸出售。 （八）档案人员在工作调动时，应在离职前办好交接手续，并有负责人监交。 三、档案利用制度 （一）积极主动提供利用，编制各种检索工具和参考资料，提高查准率和查全率。 （二）本局干部职工查阅档案，必须填写登记簿并签名方可查阅；外单位利用档案资料，必须持有单位介绍信经本局领导批准，先登记后查阅。 （三）利用档案资料，原则上不得带出查阅室，对确因工作需要必须外借的，须经本局主要领导批准，出据借条方可进行，借阅时间不得超过五个工作日。 （四）利

4、用档案不准在档案资料上圈点、划线、拆线、拆页、批注、抽换、磨损和破坏档案的面貌。未经本局领导同意，不得将文件资料拍照、复制、抽页带走。 （五）借阅档案的人员应自觉遵守档案管理制度和接受档案管理人员的监督。 （六）利用查阅档案时，不准在室内喧哗，严禁抽烟、喝水。 （七）摘抄的档案资料，必须由档案管理人员验收后方能带走。 四、档案保密制度 （一）档案管理人员及其他档案借阅者必须严守秘密，不得擅自公布档案内容，不得利用工作之便倒卖档案等谋取私利。 （二）档案室除档案人员外，其他人员未经允许不得随意进入，更不得任意翻阅档案。 （三）严禁将档案私自销毁或当废纸出售，已鉴定报批后应销毁的档案，必须有两人或

5、两人以上进行监督。 （四）坚持经常进行档案保密检查，发现不安全因素要及时排除，对泄密事件或违反保密制度的行为，及时向局领导和办公室负责人汇报，依法追究当事人责任。 五、档案工作人员岗位责任制度 （一）坚持四项基本原则，认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策规定，严格执行本局各项规章制度。 （二）熟悉本局档案工作过程和规律，做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。 （三）执行档案管理制度，对所保管的档案资料经常检查、清理，做到无丢失、泄密、损毁、虫蛀、霉变、鼠咬等现象。 （四）负责档案的分类、编目、编制必要的检索工具和参考资料，做好档案登记、保管、查阅等工作。 （五）建立健全各种登记簿，做好档案的统计工作。 六、档案鉴定销毁制度 （一）档案保管期满后，应进行鉴定。鉴定档案必须在分管领导的主持下，由档案工作人员和有关科室组成的鉴定小组共同进行。 （二）对确无保存价值的档案，进行登记造册，写出销毁报告，经领导批准