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文档简介
1、玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-02版本/状态:a/o标题:设备编号及标识规定共 1 页 第 1 页1、 目的:对所有服务设备进行编号标识,以便于对设备的管理。2、 范围:适用于本组织的所有服务设备。3、 方法:3.1 根据设备的用途分为三类:3.1.1 加工维修类: 用于加工及维修眼镜的设备,用“01”表示。包括:磨边机、手工磨边机、开槽机、钻孔机、中心仪、开模机、台钻、点焊机。3.1.2 检验检测类: 用于进行检验测量的设备,用“02”表示。包括:裂 隙 灯电脑验光仪、焦度计、镜片箱、视力表等。3.1.3 服务类: 用于为顾客提供服务的设备,用“03”表示,
2、包括:饮水机、空调等。3.2 编号方法如下:磨边机0101 手工磨边机0102 开槽机0103 钻孔机0104 中心仪0105 开模机 0106 台钻 0107 点焊机0108等。 裂隙灯0201 电脑验光仪0202 焦度计 0203 检影镜0204镜片箱0205 视力表 0206等。电视机0301 饮水机0302 风扇等。3.3 标识:将设备标识卡贴于设备明显部位作为设备标识。拟制: 审核: 批准:拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.6-03版本/状态:a/o标题:着装与佩戴上岗证规定共 1 页 第 1页1、各部门人员要按规定统一着装上岗,并保持
3、工作服装整洁。2、上岗时,应将上岗证佩戴在工作服左上胸位置上,不得将上岗证随意改变佩戴位置或放在口袋里。4、 上岗证丢失应及时报失,以更换补发玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.6-02版本/状态:a/o标题:印章使用规定共 1 页 第 1页本店以职工证章号码签字为依据,若调离工作单位,将证章交到办公室。玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -6.1-01版本/状态:a/o标题:服务人员岗位标准共 2页 第 1 页1、目的:明确岗位服务标准,保证上岗人员提供良好的服务。2、范围:本店各部门人员。3、内容;3.1 办公室 3.1.1 熟悉本店各项管理制度,
4、能够严格按照质量手册要求、规定进行管理。 3.1.2 掌握统计技术,定期进行分析评价。 3.1.3 熟悉各部门操作程序,依据服务规范,检查各部门工作情况。3.2 配镜部:3.2.1 严格按服务提供规范为顾客提供满意服务。 3.2.2 熟悉配装眼镜国标要求,掌握有关配镜业务知识。 3.2.3 能够回答顾客提出的各种有关配镜方面的问题。 3.2.4 实事求是、热情主动、礼貌待人。 3.2.5 正确填写票据,了解本组各种镜架、镜片等商品性能、特点。3.3 验光部: 3.3.1 熟练操作验光设备,掌握多种验光方法。 3.3.2 能够了解一些常见眼病。 3.3.3 能够准确回答顾客提出的有关验光问题。
5、3.3.4 验光人员具备中专以上文化程度或参加过定向培训。3.3.5 严格按服务提供规范为顾客提供验光服务。3.4 加工部:3.4.1 熟悉配装眼镜国标要求,了解镜片材料等有关业务知识。 3.4.2 掌握加工部各种设备的操作规程,并能熟练操作。3.4.3 能够处理顾客镜架的整形、调整。3.4.4 熟知各项规章制度,并能够严格遵守。3.5 质检部: 3.5.1 熟悉眼镜镜片,配装眼镜国标要求。 3.5.2 正确按规程操作使用检测仪器。 3.5.3 能够解释顾客提出的一些有关眼镜质量的问题。3.5.4 能够按国标要求检测眼镜质量。拟制: 审核: 批准:拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指
6、 导 书文件编号:gm/zy -6.1-01版本/状态:a/o标题:服务人员岗位标准共 2 页 第 2 页3.6 库房:3.6.1 熟悉各种商品的性能、特点等有关知识。 3.6.2 熟悉库房管理规章制度,并严格遵守。 3.6.3 能够正确盘点商品,出入库严格履行手续。3.6.4 能随时向办公室提供商品库存数量。3.7 人员仪容、仪表要求3.7.1 保持服装整齐、清洁,按规定佩戴上岗证。3.7.2 发型自然大方,整齐清洁。3.7.3 精神奕奕,面容保持清洁。男职工不留鬓角、长发和胡须;女职工上岗期间需化淡妆,不用有浓烈气味的化妆品,只能涂无色指甲油。3.7.4 衣服钮扣齐全并扣好,上岗证佩戴左胸
7、前上方,衬衣下摆扎进裤内。3.7.5 讲卫生、勤洗澡、无体味、香水清淡。3.8 接待要求: 3.8.1 尊重自己、尊重他人,团结互助、忠诚老实。富有职业自豪感和奉献精神,待顾客热情友好,谈话亲切和蔼,举止稳重大方。3.8.2 与顾客交谈时应站立端正,讲究礼貌,不与顾客抢话、不与顾客争论,说话要有分寸,语气温和。3.8.3 严格按服务规程(程序)工作,想顾客所想、急顾客所急,认真做好本职工作。3.9 隐形眼镜部: 3.9.1 熟悉各种隐形眼镜的特点,回答顾客的问题。3.9.2 熟练操作裂隙灯和角膜曲率计,并能根据所测数据选择合适隐形镜片。3.9.3 熟悉相关眼科知识和隐形眼镜并发症特点与诊治。玉
8、田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -4.1-01版本/状态:a/o标题:文件标识与编写规定共 2页 第 1 页1、 目的:对本店质量体系文件进行编号,以使对文件进行识别和控制。2、 范围:适用于本店所有的质量体系文件。3、 文件的标识:文件的标识由两部分组成:文件编号与版本/状态号。3.1 文件编号与文件名称是一一对应的,相同文件的文件编号是相同的,具体方法如下:1) 质量手册gm / cs 01 序号 质量手册 “光明”两字拼音字头2) 服务规范、服务提供规范、服务质量控制规范gm / gf 要素作业指导书顺序号 对应要素编号 表示作业指导书 “光明”两字拼音字头3) 作业
9、指导书gm / zy 要素作业指导书顺序号 对应要素编号 表示作业指导书 “光明”两字拼音字头拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -4.1-01版本/状态:a/o标题:文件标识与编写规定共 2页 第 2 页4) 外来文件gm / wl 发布年份 外来文件序号 表示外来文件 “光明”两字拼音字头5) 质量记录gm / jl 要素的质量记录序号 要素序号 表示质量记录 “光明”两字拼音字头 3.2 版本/状态号是对文件修改状态的标识,以保证所使用的文件均为最新有效版本文件。 版本号用a、b、c、等英文字母表示,表示第一版、第二版、第三版。 版本号用来表示文件
10、修改状态,用0、1、2等阿拉伯数字表示,表示未修改,第一次修改、第二次修改等,最高状态号为9,当进行第十次修改时,同时换版即由a升为b,修改状态号由9改为0。 例:a/2表示文件版本号为a,修改状态2表示a版已修改两次。拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-01版本/状态:a/o标题:服务环境标准共 1 页 第 1 页1、目的: 根据本店实际情况,为顾客创造一个幽雅舒适的购物环境,达到顾客满意。2、范围: 营业厅、验光部、隐形部、加工部、质检部。3、内容:3.1 营业厅各部门:3.1.1 营业厅内地面应无灰尘、杂物,墙面无灰尘,门窗、玻璃无积灰,
11、货物、柜台保持干净,无灰尘。3.1.2 柜台商品摆放应整齐,货架商品摆放要有艺术性。3.1.3 柜台内商品要与标价签对应,防止错放,出现售错情况。3.1.4 营业室内保持照明光线充足,不刺眼,环境温度适宜,室内无异味。3.1.5 保持饮水机清洁卫生,使用水杯及时清洗和消毒,提供足够的饮用水。 3.2 验光部: 3.2.1 验光室内保持地面、墙面干净、卫生。 3.2.2 暗室应保持空气新鲜、无异味。 3.3 加工部: 3.3.1 加工部地面、墙面干净、卫生,每日清扫,照明充足。3.3.2 工作台上,仪器设备、工具摆放整齐有序,加工眼镜时有条不紊,无混乱现象。3.4 质检部: 3.4.1 地面干净
12、、卫生,无脏物。 3.4.2 室内照明充足,温度适宜,符合焦度计使用要求。 3.4.3 待取的眼镜应摆放整齐,一票一镜放入袋内. 3.5 隐形部: 3.5.1 保持商品摆放整齐有序,售货时能够一目了然。 3.5.2 室内保持整洁明亮,无杂物。 3.5.3 室内空气清新,无异味。 3.5.4 地面干净、卫生。拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-01版本/状态:a/o标题:仓库管理办法共 1 页 第 1 页1、 目的:规范仓库货物的管理,保证贮存商品质量。2、 范围:适用本店库房的管理。3、 方法:3.1 入库的商品必须是检验部门检验合格后贴合格标
13、识卡的商品,库房保管根据办公室的入库存单内容清查数量后入库商品,并在入库单上签字。3.2 按规定入库后的商品,根据商品的类别分区放置,对号入座,有条不紊。对出现的不合格品应放入不合格品区存放,不合格区应进行标识。注意:重不压轻,堆放时要离开地面、墙壁,物资堆放要美观、整齐、方便进出。3.3 货物入库后要填写台帐,做到数量与台帐一致,标识卡与商品一致。3.4 库房保管要经常检查,留意货物的质量、数量,当发现有霉变、滞存、超过保质期或接近保质期的物资,应及时向办公室反映,对不合格品每月填写库房不合格品清单报办公室。3.5 存放货物应遵循先进先出原则,办理出库手续。3.6 货物出库须由领料人填写领料
14、单,库房保管根据领料单内容,出库商品,与领料人当面清点后在领料单签字交付领料人。并保留底联,作结帐盘点依据。3.7 仓库内必须经常保持清洁卫生,每日早上应扫地、打扫货架,做到地面干净,货架清洁,仓库人员不得在库房内吸烟,私人物品不得带入仓库内,工作期间应穿工作服。3.8 经常检查仓库安全,杜绝被盗、火灾,水淹等隐患,保持库房内通风透气。3.9 仓库物资应每月盘点一次,填写库房盘存表,于下月初时交办公室保存归档。3.10 除仓库员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准不得随意进入仓库,因业务工作需要进入仓库时,须有仓管人员陪同,不得带火种、背包、手袋进仓库,严禁仓库内,会客、聊天等。3.1
15、1 仓库不准代私人保管物品,对店内非常用品不影响其它产品质量的情况下,可单独分区放置拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-01版本/状态:a/o标题:统计技术实施方案共 1 页 第 1 页1、 目的:制定实施方案,指导有关部门正确使用,已保证统计结果的可靠准确。2、 范围;适用于办公室。3、 内容:3.1 控制图31.1 控制图见下图,以横坐标为抽样的进序,以月为单位,纵坐标为所取样本特性如顾客满意率、镜片破损率等。中心线代表过程处于受检时特性均值,另外两条水平线为控制上限与下限, 将我们取得的样本点在坐标中标出,样本点在控制限之间时,认为处于受
16、控状态,当某月的样本点超出上限范围或下限范围时,认为处于失控状态,应采取措施进行纠正。3.1.2 我们根据实际情况,制定一个最高值或最低值,以不超过此极限时认为处于受控状态,规定每月服务不合格次数不允许超过12次,镜片报损率不高于3%,顾客满意率应达到98%以上。3.2 排列图3.2.1 排列图是每月对不合格现象进行分析,找出出现问题的主要因素进行重点解决。1) 确定分析对象类型如:镜片破损原因、服务质量不合格类型等。2) 确定需收集数据及分类方法。如:镜片破损情况,按有关部门填写不合格服务(商品)报告中镜片报损情况,进行统计和按报损原因分类。3) 作排列图如下图:在左侧轴标出分析对象的总数,
17、右侧坐标标出从0到100%,将横坐标用分析对象分类等分,然后按统计数据作矩形图,表示每一项目数量的大小,画出累计的百分经曲线,见下图: a、b、c、d表示分析对象 3.3.3 排列图应用于服务质量不合格原因分析,镜片破损率原因分析,顾客不满意情况调查分析。拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-04版本/状态:a/o标题:裂隙灯、电脑验光仪、焦度计操作规程共 1 页 第 1 页 裂 隙 灯 操 作 规 程1、 摘掉裂隙灯的外罩或盖布。2、 插上电源。3、 打开裂隙灯的开关。4、 被检查者坐在裂隙灯后面,下颏放在托架上,前鄂贴紧托架上的横档,自然睁开
18、双眼。5、 检查者坐在裂隙灯前,也就是被检查者的对面,操纵调节柄就可进行检查。6、 检查完毕关闭开关。7、 拨掉电源。盖好裂隙灯的外罩。电脑验光仪操作规程7。5041、 打开电源开关,显示屏上将出现中心靶标和聚焦指示器,散光度数表示模式(cyl)和左下方测量计数。2、 请患者将下颏放到下颏支架上,额放到前额支架上旋转支架旋钮调整下颏支架高度,起码到患者眼睛与眼睛水平标记平行。3、 告诉患者放松地透过测量窗向前看,里面会有一个图像让患者注意到。4、 移动操纵杆,通过上下左右移动使眼睛对准测量点,前后移动调整焦点,直到聚焦指示器达到最佳状态,即对准光放到了方形靶心,且对准光已变得最小,按下开始按钮
19、,测量结果会在显示面板上显示出来。(测量过程中告诉患者不要眨眼睛)5、 用同样的方法测量其它眼睛。6、 当屈光度测量完毕,按下打印按钮,测量结果将会被打印到纸上。7、 电脑验光仪的其它功能 可参看操作手册(当遇到特殊病例或作其它用途时才用到其它功能 ,在此不赘述)关闭电源,罩上防尘罩。lm-990型焦度计操作规程1、 打开电源开关,显示屏上出现初使显示而后变成测量显示。2、 放置所要测量的镜片(根据单光带框镜片,渐进多焦点镜片、隐形镜片的不同选择不同功能键,详细操作见操作手册,此仅指一般镜片的测量)镜片夹持器操作杆固定镜片,且保证镜片凸面向上放置在镜座垫上。3、 移动镜片使靶标(o)靠向对焦环
20、中心,当靶标移至距中心大约0.5的范围时,靶标的形状变成了交叉十字线(+),当十字线变成粗、黑的大十字线时,表示测量结果已达到准确值,按下读取键,测量结果会被显示在显示屏上并被锁定。4、 抬高镜片夹持器,移去镜片,可用同样的方法测量其它镜片。不用仪器时,关闭电源,并罩上防尘罩拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-03版本/状态:a/o标题:抛光机、开槽机、打孔机的操作规程共 2 页 第 1 页一、抛光作业操作规程: 用图表示: 将磨完毕的镜片倒角1、将磨制成形的镜片倒角。 开动抛光机并在布轮上打上抛光皂2、打开抛光机开关在布轮上加抛光膏。 进行抛
21、光3、双手拿好镜片,在抛光机布轮上均匀地旋转抛光,注意不 擦净镜片 要将镜片不需抛光部分抛光,以免损坏镜片。抛光作业完成后清理抛光机及工作台面。二、开槽作业操作规程: 用图表示: 加水 1、先将已磨制成形后的镜片倒角边缘部分抛光。 夹镜片2、将开槽机加入适量的水,把镜片夹在吸盘上。 调整槽的位置3、根据镜片度数,调整镜片开槽位置上的旋钮。 开机运行(开槽)4、打开开槽机开关,进行开槽(并注意开槽的位置)。 取出镜片装入镜架5、完毕后关机,取下镜片。开槽作业完成后,清理机器,并加润滑油。三、打孔作业操作规程机: 用图表示: 在镜片上确定打孔位置1、将磨制成形后的镜片倒角、抛光。 打孔2、用尺子确
22、定镜片上打孔的位置,并加以标记。 扩孔3、打开开关,钻头对准需打孔位置标记开始打孔。 安装4、打孔后扩孔到螺丝能穿过去。5、将打孔后的镜片安装到镜架上去。6、安装完成后调整镜架上去。完工后清理打孔机,加注润滑油拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -7.5-03版本/状态:a/o标题:电脑磨边机、点焊机操作规程共 2页 第 2 页田洼600-s2操作规程1、 根据眼镜架款式,用样板机作出模型样板。2、 用焦度计定出镜片的光学中心,并打点,然后确定轴位线。3、 根据镜架的大小和已知的瞳距,算出内移量,在定中心仪上确定好镜片内移后的位置,并用磨边机吸盘吸住镜片
23、。4、 将模型样板和用吸盘定位的镜片(分清左右眼)同时装到磨边机上进行仿形磨边。磨边时应注意根据镜片材料选择与之匹配的砂轮,并注意磨边过程中不要出现中心位移。5、 磨边完毕后,取下镜片在倒边机上倒角,根据镜片大小情况选择是否重修,树脂片考虑是否进行抛光处理。装配镜片于镜架上,根据顾客脸型进行整形田蛙700ad型电脑磨边机操作规程一、 启动系统。1、 当开放磨片机电源后,显示板上会出现各项正待用之功能或程序,如图1(会出现pattern“需用模片” 或pateress“不用模片” )。2、 开启pm-70自动取形机。二、 将pm-70内资料数据输入700-ad磨片机。1、 将所需镜架安放在pm-
24、70内,然后操作取形。2、 按“trans”键,将pm-70内之资料数据输入700-ad内。3、 数据一经输入会出现在显示板上,操作程序自动选用不用模片。图2三、 放放准备好之待磨镜片于机身中。四、 进行磨片程序。1、 启动磨片程序前,必须检查好“光标”应在“size0.000”之位置,如位置有误可按“stop/rtn”键改变。2、 启动键。1)、按plstart可进行胶片之磨边程序,显示板会出现“plastc” lans用图表示: 将焊接处用锉清洁干净在焊接点上加助焊剂加银焊片清理焊接处1、 将需焊镜架取下镜片。清洁焊接点上的污垢。在焊点上涂助焊剂,放好适量银焊片。2、 打开开关,将镜架需焊
25、部对好位置,放在点焊机。3、 焊接后清洁焊接处,安装镜片,调整镜架。4、关闭机器,清洁工作台面。拟制: 审核: 批准:玉田光明眼镜店作 业 指 导 书文件编号:gm/zy -8.3-02版本/状态:a/o标题:配装眼镜检验规范共 1 页 第 1 页1、 目的:规范配装眼镜检测程序,保证检测准确,确保眼镜100%合格。2、 范围:适用于质检部对定配眼镜的检测。3、 检测内容:3.1 加工部接到镜架、订制单及工序卡后,认真审核订制单及工序卡内容。3.2 检查镜架(新架)外观有无缺损、扭曲、镀层剥落及擦伤等;旧镜架应无影响装配质量情况。3.3 根据工序卡正确选配镜片,所选镜片规格应满足瞳孔距要求,并
26、按以下程序进行检测:3.3.1 有色眼镜镜片配对不得有明显色差,膜色不得有明显色差;光致变色玻璃镜片每付配对必须基色一致,变色后色泽一致;选配单片应与原片颜色一致,如有明显色差应向顾客声明。3.3.2 检查镜片表面质量和内在疵病:在以基准点为中心,直径30mm的区域内不能存有影响视力的霍光,螺旋形等内在的缺陷。镜片表面应光洁,透视清晰,表面不允许有桔皮和霉斑。3.3.3 为确保瞳距符合国际,选镜片时还要考虑眼镜镜片的规格尺寸。3.3.4 用0.01d焦度计检测镜片顶焦度允差,应符合gb108101996眼镜镜片国际要求。3.4 根据工序卡参数,用焦度计对镜片定光心、轴位,填写工序卡,然后使用磨
27、边机进行加工。3.5 对配装眼镜进行装配质量检验:3.5.1 目视检查镜片与镜圈的几何形状应基本相似且左右对称,装配后不松动,无明显隙缝。双光眼镜两子镜片的几何形状应左右对称,直径互差不得大于0.5mm。3.5.2 检查金属框架眼镜琐接管的间隙不得大于0.5mm。3.5.3 目测眼镜外观应无崩边、焦损、翻边、扭曲、钳损、镀(涂)层剥落及擦痕。镜圈与镜片尖这之间应清洁干净。3.5.4 检查眼镜应无零件缺损或脱扣现象。以上工作完毕送至质检部。3.6 质检部进行整形质量检测:3.6.1 目视检查两镜面应保持相对平整;左右两托叶应对称;左右两镜腿外角80度95度,并左右对称。3.6.2 两镜腿张开,平放或
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