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文档简介
1、 新世纪新世纪/erp.net/erp.net 业务手册业务手册 销售管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司北京华夏新达软件股份有限公司 2008.032008.03 第 1 页 共 2 页 目录目录 1概述 .1 2系统菜单 .1 2.1基础设置.1 2.1.1系统参数.1 2.1.2销售地区.2 2.1.3销售行业.3 2.1.4客户分类.3 2.1.5客户档案.4 2.1.6信息来源.6 2.1.7价格清单分类.6 2.1.8反馈类型.7 2.1.9关闭原因.8 2.1.10信用等级.9 2.1.11订单类型.9 2.1.12销售类型.10 2.1.13客户满意度.10 2.1.14到站
2、设置.11 2.1.15开票合计参数.12 2.2期初.13 2.2.1期初销售发货单.13 2.2.2期初发货单列表.14 2.2.3客户期初数.16 2.2.4期初结账.17 2.2.5恢复期初结账.17 2.3销售价格管理.17 2.3.1产品定价.17 2.3.2产品定价列表.18 2.3.3价格清单分类定价 .19 2.3.4价格清单分类定价列表 .20 2.3.5客户定价.21 2.3.6客户定价列表.22 2.3.7销售历史价格.23 2.4销售计划.24 2.4.1销售年计划.24 2.4.2销售月计划.32 2.5销售报价单.39 2.5.1销售报价单.39 2.5.2销售报
3、价单列表.41 2.6销售订单.43 2.6.1销售订单.43 2.6.2销售订单列表.45 2.7销售发货计划单.47 2.7.1销售发货计划单.47 2.7.2销售发货计划单列表 .48 2.8销售调拨计划单.49 2.8.1销售调拨计划单.49 2.8.2销售调拨计划单列表 .50 2.9销售发货单.52 2.9.1销售发货单.52 2.9.2销售发货单列表.54 2.9.3销售回执.58 第 2 页 共 2 页 2.10销售退货单.60 2.10.1销售退货单.60 2.10.2销售退货单列表.61 2.11销售发票.64 2.11.1销售普通发票.64 2.11.2销售普通发票(红字
4、) .67 2.11.3销售专用发票.68 2.11.4销售专用发票(红字) .69 2.11.5销售发票列表.69 2.11.6费用发票.73 2.11.7费用发票列表.74 2.12销售核销.76 2.12.1销售核销.76 2.12.2销售核销列表.78 2.13销售反馈.79 2.13.1销售反馈单.79 2.13.2销售反馈单列表.80 2.14月末处理.82 2.14.1月末结帐.82 2.15统计报表.82 2.15.1销售订单执行情况 .82 2.15.2销售发货单执行情况 .84 2.15.3销售汇总表.87 2.15.4销售日报.88 2.15.5销售月报.90 2.15.
5、6销售收款汇总表.92 2.15.7销售核查表.94 2.15.8销售信用额度表.95 2.15.9月应收帐款单.97 2.15.10销售价格考核汇总表 .98 2.15.11客户应收余额表.100 2.15.12销售在途欠货总帐表 .101 2.16销售分析.103 2.16.1销售拒绝分析.103 2.16.2销售价格分析.104 2.16.3售价走势分析.106 2.16.4销售价值分析.107 2.16.5销售环比分析.109 2.16.6销售同比分析.111 2.16.7销售反馈分析.113 2.16.8销量分析.114 2.16.9销量速度分析.116 新世纪/erp.net 9.
6、05 销售系统业务手 册 第第 1 页页 共共 127 页页 1 1概述概述 销售系统是新世纪 erp.net 的重要子系统之一,是一个面向国内大中型企业销售管理的应用软件系统,它不仅在设计中 采用了国内外先进的管理思想,而且也结合了国内众多企业的实际情况。销售系统可以灵活地以销售订单、销售发货单为核心 来管理整个销售业务,如销售报价管理、销售订单管理、销售发货单管理、销售退货单管理、销售发票管理等一系列的销售事 务;同时系统中提供了大量销售分析报表 ,通过各种报表,使企业领导实时了解和掌握企业的销售动态,从而为做出及时、 准确的销售决策提供可靠的依据,它与“新世纪 erp.net”的库存、财
7、务、运输、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组 成企业的管理核心。 2 2系统菜单系统菜单 2.1基础设置基础设置 2.1.1系统参数系统参数 【功能说明】 设置销售系统用到的参数,如:销售价格管理,信用额度控制方式等。 【使用说明】 设置参数设置参数 您可以根据企业的销售管理制度来进行参数设置。 1.双击基础设置基础设置_ _系统参数系统参数,弹出系统参数系统参数窗体; 2.填写参数信息: 销售价格低于最低限价进行提示:如果选,则保存时现价和最低限价进行比较,如果低于最低限价进行提示,如果 继续进行则保存单据,如果取消则不保存单据。 启用金税开票接口 当启用金税接口时,则销售发票工具栏中的
8、“金税”显示,否则隐藏 销售价格管理: 若是价格政策管理则从销售定价取最新的价格; 若是历史价格管理则从销售发货单取最新的历史价格; 信用额度方式控制: 不予控制,系统不进行预警处理,用户自己查询相关的信用报表 预警提示,系统给予预警提示,由用户选择是否继续交易,建议不需要严格控制的用户使用该种控制方 式;提示信息为:“该客户已超过信用额度是否继续交易?” ; 禁止交易,即只要出现超过信用标准的情形,就不允许进行交易,建议只有需要严格按信用标准进行信 用管理的用户再使用该种控制强度。提示信息为:“该客户已超过信用额度禁止继续交易!” ; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第
9、第 2 页页 共共 127 页页 3.单击保存保存按钮,这样,您就已经完成系统参数的设置了。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.2销售地区销售地区 【功能说明】 对企业的客户建立区域体系,以便按区域进行统计和分析。 【使用说明】 创建一个新的销售区域创建一个新的销售区域 您可以根据公司对销售地区的划分在此设置销售区域。 1.双击基础设置基础设置_ _销售区域销售区域,弹出销售区域列表销售区域列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出销售区域销售区域-新增新增窗体; 3.填写销售区域信息: 销售区域编码销售区域编码:填写销售区域的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如
10、:“101” ; 销售区域名称销售区域名称:填写销售区域的名称,名称不能重复;例如:“东北区” ; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 3 页页 共共 127 页页 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的销售区域。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.3销售行业销售行业 【功能说明】 对企业的客户建立行业体系,以便按行业进行统计和分析。 【使用说明】 创建一个新的销售行业创建一个新的销售行业 您可以根据企业的销售行业划分来创建新的销售行业。 1.双击基础设置基础设置_ _销售行业销售行业,弹出销售行业列表销售行业列表窗体; 2.单
11、击新增新增按钮,弹出销售行业销售行业-新增新增窗体; 3.填写销售行业信息: 销售行业编码销售行业编码:填写销售行业的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“101” ; 销售行业名称销售行业名称:填写销售行业名称,名称不能重复;例如:“电线电缆” 。 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的销售行业。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 4 页页 共共 127 页页 2.1.4客户分类客户分类 【功能说明】 对企业的客户建立分类体系,以便按客户分类进行统计。 【使用说明】 创建一个新的客户分类创建一
12、个新的客户分类 您可以根据企业对客户管理的要求设置客户分类; 1.双击基础设置基础设置_ _客户分类客户分类,弹出客户分类列表客户分类列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出客户分类客户分类-新增新增窗体; 3.填写客户分类信息: 客户分类编码客户分类编码:填写客户分类的编码,编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 客户分类名称客户分类名称:填写客户分类的名称;名称不能重复;例如:“长期客户” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的客户分类。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.5客户档案客户档案 【功能说明】 对客户建立档案,记录客户的信息
13、,包括客户的名称、分类、所属地区等内容。 【使用说明】 创建一个新的客户档案创建一个新的客户档案 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 5 页页 共共 127 页页 1.双击基础设置基础设置_ _客户档案客户档案,弹出客户档案列表客户档案列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出客户档案客户档案-新增新增窗体; 3.填写客户档案信息: 客户编码客户编码:填写客户的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“100001” ; 客户名称客户名称:填写客户的名称;客户名称不能重复;例如:“陕西科工贸有限公司” 。 所属区域:所属区域:填写客户相应的销售区域;例如:“西北区” ;
14、4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的客户档案。 【注意事项】 客户档案一定要保证其唯一性,建立档案时一定要核实客户的名称是否正确,而且要避免因为输错客户中的一两个字而 重复建立客户档案,这在以后的单据和帐表中核对数据时都会带来不必要的麻烦,而且和财务对帐也会非常困难。 销售部门在建立客户档案时一定要与财务部门沟通,保证其正确性和唯一性; 增加人指建立档案的人,修改人指最后修改档案的人; 停用如果勾选的话,那么在录入单据的时候不会参照出这个客户,但是查询账表时可以查到该客户的数据。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 6 页页 共共 127 页页 请参见请参
15、见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.6信息来源信息来源 【功能说明】 本功能主要是对客户反馈的信息来源进行分类统计。主要用在销售反馈单中的参照录入中。 【使用说明】 创建一个新的信息来源创建一个新的信息来源 1.双击基础设置基础设置_ _信息来源信息来源,弹出信息来源列表信息来源列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出信息来源信息来源-新增新增窗体; 3.填写信息来源信息: 信息来源编码信息来源编码:填写信息来源的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 信息来源名称信息来源名称:填写信息来源的名称;信息来源名称不能重复;例如:“电话” ; 4.单击保存保存按钮,
16、这样,您就成功创建了一个新的信息来源。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.7价格清单分类价格清单分类 【功能说明】 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 7 页页 共共 127 页页 本功能主要是对客户从享受不同的价格政策进行分类。 【使用说明】 创建一个新的价格清单分类创建一个新的价格清单分类 您可以根据企业所使用的价格清单分类来建立一个新的价格清单分类。 1.双击基础设置基础设置_ _价格清单分类价格清单分类,弹出价格清单分类列表价格清单分类列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出价格清单分类价格清单分类-新增新增窗体; 3.填写价格清单分
17、类信息: 价格清单分类编码价格清单分类编码:填写价格清单分类的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 价格清单分类名称价格清单分类名称:填写价格清单分类名称;名称不能重复;例如:“a 类价格” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的价格清单分类。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.8反馈类型反馈类型 【功能说明】 设置反馈类型,为录入销售反馈单提供参照,并可按反馈类型查询销售反馈单。 【使用说明】 创建一个新的反馈类型创建一个新的反馈类型 1.双击基础设置基础设置_ _反馈类型反馈类型,弹出反馈类型列表反馈类型列表窗体; 2.单击新
18、增新增按钮,弹出反馈类型反馈类型-新增新增窗体; 3.填写反馈类型: 反馈类型编码:反馈类型编码:填写反馈类型的编码;编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 8 页页 共共 127 页页 反馈类型名称:反馈类型名称:填写反馈类型的名称;名称不能重复;例如:“质量问题” ; 权重:权重:填写权重数,如:“0.80” 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的反馈类型。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.9关闭原因关闭原因 【功能说明】 本功能主要是完成销售单据关闭时进行分类,然后在销售单据
19、的管理过程中可以从关闭原因的角度来进行分析,从中找出因为 什么被拒绝。主要涉及到的单据有销售订单。 【使用说明】 创建一个新的关闭原因创建一个新的关闭原因 1.双击基础设置基础设置_ _关闭原因关闭原因,弹出关闭原因列表关闭原因列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出关闭原因关闭原因-新增新增窗体; 3.填写关闭原因信息: 关闭原因编码关闭原因编码:填写关闭原因的编码;关闭原因编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“101” ; 关闭原因名称关闭原因名称:填写关闭原因的中文名称;关闭原因名称不能重复;例如:“售后服务不好” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的关闭原因。 新世纪/
20、erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 9 页页 共共 127 页页 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.10 信用等级信用等级 【功能说明】 本功能主要是根据客户规模、发货量、回款情况等各种因素,由操作员设定客户的信用等级,最终可以得到根据信用等级对客 户进行日常的管理。 【使用说明】 创建一个新的信用等级创建一个新的信用等级 您可以根据企业的信用管理情况创建一个新的信用等级。 1.双击基础设置基础设置_ _信用等级信用等级,弹出信用等级列表信用等级列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出信用等级信用等级-新增新增窗体; 3.填写磅秤信息: 信用等级编码
21、信用等级编码:填写信用等级的编码;信用等级编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 信用等级名称信用等级名称:填写信用等级的中文名称;信用等级名称不能重复;例如:“良好” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的信用等级。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 10 页页 共共 127 页页 2.1.11 订单类型订单类型 【功能说明】 设置订单类型,方便销售订单的管理。如:增值税发票、普通发票 【使用说明】 创建一个新的订单类型创建一个新的订单类型 您可以根据企业订单管理来创建一个新的订单类型
22、。 1.双击基础设置基础设置_ _订单类型订单类型,弹出订单类型列表订单类型列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出订单类型订单类型-新增新增窗体; 3.填写磅秤信息: 订单类型编码订单类型编码:填写订单类型的编码;订单类型编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 订单类型名称订单类型名称:填写订单类型的中文名称;订单类型名称不能重复;例如:“长期订单” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的订单类型。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.12 销售类型销售类型 【功能说明】 对企业的所有销售业务可以按照销售类型进行分类,从而可以更细化的进行分
23、析和统计。 【使用说明】 创建一个新的销售类型创建一个新的销售类型 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 11 页页 共共 127 页页 1.双击基础设置基础设置_ _销售类型销售类型,弹出销售类型列表销售类型列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出销售类型销售类型-新增新增窗体; 3.填写磅秤信息: 销售类型编码销售类型编码:填写销售类型的编码;销售类型编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 销售类型名称销售类型名称:填写销售类型的中文名称;销售类型名称不能重复;例如:“现款现货” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的销售类型。 请参见请参见
24、修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.13 客户满意度客户满意度 【功能说明】 设置客户满意度,加强售后服务的管理。客户满意度是在销售反馈单中进行参照录入的。 【使用说明】 创建一个新的客户满意度创建一个新的客户满意度 1.双击基础设置基础设置_ _客户满意度客户满意度,弹出客户满意度列表客户满意度列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出客户满意度客户满意度-新增新增窗体; 3.填写磅秤信息: 客户满意度编码客户满意度编码:填写客户满意度的编码;客户满意度编码不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 客户满意度名称客户满意度名称:填写客户满意度的中文名称;客户满意度名称不能重复;
25、例如:“满意” ; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 12 页页 共共 127 页页 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的客户满意度。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.14 到站设置到站设置 【功能说明】 主要为了在单据中记录到站信息。当客户地址与到站不符或只能发送到客户指定的车站时指定的地点。 【使用说明】 创建一个新的到站创建一个新的到站 1.双击基础设置基础设置_ _到站到站,弹出到站列表到站列表窗体; 2.单击新增新增按钮,弹出到站到站-新增新增窗体; 3.填写磅秤信息: 到站编码到站编码:填写到站的编码;到站编码
26、不能填写汉字,且不能重复;例如:“10” ; 到站名称到站名称:填写到站的中文名称;到站名称不能重复;例如:“北京站” ; 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的到站。 请参见请参见 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 13 页页 共共 127 页页 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.15 开票合计参数开票合计参数 【功能说明 设置产品开票时发货记录合并参数。一般使用在开发票时将不同等级的合并开在一起或将不同包装形式的合并开在一起,此时 在此进行设置。 【使用说明】 创建一个新的开票合计参数创建一个新的开票合计参数 1.双击基础设置基础设置_
27、 _开票合计参数开票合计参数,弹出开票合计参数开票合计参数窗体; 2.单击产品编码产品编码按钮,弹出产品选择产品选择窗体,选中相应的产品; 3.填写参数信息: 按包装形式分组按包装形式分组:选中状态下,引用发货单填写销售发票时,按包装形式汇总开票; 按等级分组按等级分组:选中状态下,引用发货单填写销售发票时,按等级汇总开票; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 14 页页 共共 127 页页 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.2期初期初 2.2.1期初销售发货单期初销售发货单 【功能说明】 此单据主要是处理上系统之前已经开的销售发货单并且已经出
28、库没有回执或没有开发票的单据,在上系统以后可以根据期初单 据进行回执或开发票处理。 【使用说明】 创建一个新的期初销售发货单创建一个新的期初销售发货单 1.双击期初设置期初设置_ _期初销售发货单期初销售发货单,弹出期初销售发货单录入期初销售发货单录入窗体; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 15 页页 共共 127 页页 2.填写期初销售发货单信息表头部分: 单据日期单据日期:指发票的具体开票日期;例如:“2008-4-15” 客户客户: 参照选择相应的客户;例如:“100097天津塑料型材制造有限公司” 销售组织销售组织: 选择或录入相应的销售组织,例如:“100
29、702营销一部销售科” ; 销售员:销售员:选择或录入相应的业务员,例如:“600150赵学庆” 仓库:仓库:选择或录入相应的仓库,如“123东区 pvc 成品库” 。 3.填写期初销售发货单信息表体部分: 产品编码产品编码:选择或直接输入产品编码,并按回车,系统会将产品信息(产品名称、规格型号、计量单位、 )从 物料档案中带到对应的列中;例如:“5010001” ; 数量数量:填写发货单数量;例如:“25.0000” ; 含税单价含税单价:填写发货单含税单价;例如:“7200.0000” 。 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的期初销售发货单。 请参见请参见 修改单据 删除单据
30、 审核单据 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 16 页页 共共 127 页页 弃审单据 2.2.2期初发货单列表期初发货单列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合相应条件的期初发货单。 【使用说明】 按条件查找期初发货单按条件查找期初发货单 1.双击期初期初_ _期初发货单列表期初发货单列表,弹出期初发货单列表期初发货单列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出期初发货单列表查询条件期初发货单列表查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期:单据日期:可以选择或录入期初发货单的制单日期; 发货单号:发货单号:录入期初发货单的单据号; 客户:客户:参照选择相应的客户; 新世
31、纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 17 页页 共共 127 页页 4.单击确定确定按钮,期初发货单查询条件期初发货单查询条件窗体关闭,在期初发货单列表期初发货单列表窗体中将显示满足查询条件的期初发货单。 请参见请参见 复制单据 2.2.3客户期初数客户期初数 【功能说明】 录入客户期初的余额、在途(正值)欠货(负值) 。此功能点主要考虑财务帐面应收及业务员自己登记的已发货而未收款也未 开发票形成的应收。 【使用说明】 录入客户期初余额录入客户期初余额 1.双击期初期初_ _客户期初数客户期初数,弹出客户期初数客户期初数窗体; 2.单击客户编码客户编码按钮,弹出客户选择客户
32、选择窗体,选择相应的客户; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 18 页页 共共 127 页页 3.录入相应栏目的数据; 业务期初余额:开帐前所有发货金额与所有收款结算单金额之差。即已发货未收款。 财务期初余额:开帐前所有发票金额与所有收款结算单金额之差。即已发货未收款。 在途:已发货未开票部分 欠货:已开票未发货部分 数量:发货回执数量-发票数量 金额:发货回执金额-发票金额 增行式录入,当公司号发生变化,则刷新查询,当没有公司号时,查询为汇总数据,并且不能进行编辑 2.2.4期初结账期初结账 【功能说明】 期初的数据都已处理完毕,结束期初的数据录入工作。 【使用说明
33、】 进行期初结账进行期初结账 双击期初期初_ _期初结账期初结账,弹出期初结账完成提示期初结账完成提示窗体; 2.2.5恢复期初结账恢复期初结账 【功能说明】 期初结账操作的反操作。 【使用说明】 进行恢复期初结账进行恢复期初结账 双击期初期初_ _恢复期初结账恢复期初结账,弹出恢复期初结账完成提示恢复期初结账完成提示窗体; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 19 页页 共共 127 页页 2.3销售价格管理销售价格管理 2.3.1产品定价产品定价 【功能说明】 本功能主要是针对产品的销售价格不受客户和价格清单分类分类的影响,对不同的客户和不同的价格清单分类分类制订统
34、一的 价格政策。 【使用说明】 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _产品定价产品定价,弹出产品定价产品定价-新增录入新增录入窗体; 2.填写产品定价信息: 定价单号:定价单号:系统自动生成,是此单据的唯一标示;例如:“xsmp00034” ; 提议部门:提议部门:填写提出此产品定价的部门;例如:“100702-营销一部销售科” ; 实施日期起实施日期起( (止止) ):录入此产品定价的有效期间; 提议人:提议人:录入此产品定价的人员名称如”600150-赵学庆” ; 产品编码:产品编码:参照或选择;例如:“5020001” ; 起始数量:起始数量:可以按照订购的数量段来分别订价。在此录入某价
35、格政策下的开始订购数量; 终止数量:终止数量:在此录入某价格政策下的最大订购数量; 最低限价:最低限价:当希望 erp 系统对订单、销售发货单按价格政策执行时在此录入最低限价,系统按此价格进行控制; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 20 页页 共共 127 页页 3.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的产品定价。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.3.2产品定价列表产品定价列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合条件的产品定价。 【使用说明】 按条件查找产品定价按条件查找产品定价 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _产品定价列表产
36、品定价列表,弹出产品定价列表产品定价列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出产品定价列表查询条件产品定价列表查询条件窗体; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 21 页页 共共 127 页页 3.设定查询条件: 单据日期:单据日期:可以按照起止时间查询产品定价的情况; 提议人:提议人:可以按照提议人查询产品定价;例如:“600150-赵学庆” ; 定价单号:定价单号:可以按照相应的定价单号查询产品定价; 请参见请参见 复制单据 2.3.3价格清单分类定价价格清单分类定价 【功能说明】 产品的销售价格是销售业务过程中的重要环节。在产品报价及销售业务过程中,销售员都要随时了解
37、产品的价格,以便 及时地解决用户最关心的价格问题;同时,可以清楚地预估出每种产品的毛利,与市场上其他竞争对手作比较。 本功能主要是针对不同的价格清单分类(例如一级批发商、二级批发商等)享受到不同的价格政策而设置,从而可以实现隶属不 同的价格清单分类的客户购买相同的产品可享受不同的价格政策。 【使用说明】 创建一个新的价格清单分类定价创建一个新的价格清单分类定价 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 22 页页 共共 127 页页 1.双击销售价格管理销售价格管理- -价格清单分类定价价格清单分类定价,弹出价格清单分类定价价格清单分类定价- -新增新增窗体; 2.填写价格清
38、单分类定价信息: 单据日期:单据日期:填写价格清单分类定价单据的生成日期,系统默认为登录日期;例如:“2008-4-15” ; 提议部门:提议部门:填写提出此产品定价的部门;例如:“100801-营销二部销售中心” ; 实施日期起实施日期起( (止止) ):录入此产品定价的有效期间; 提议人:提议人:录入此产品定价的人员名称如”600157-阚晓岭” 。 价格清单分类编码价格清单分类编码: :参照或选择;如”10-a 类价格” 产品编码:产品编码:参照或选择;例如:“503010001” ; 3.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的价格清单分类定价。 请参见请参见 修改单据 删除单据
39、 审核单据 弃审单据 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 23 页页 共共 127 页页 2.3.4价格清单分类定价列表价格清单分类定价列表 【功能说明】 查询相应的价格清单分类定价情况。 【使用说明】 按条件查询价格清单分类定价按条件查询价格清单分类定价 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _价格清单分类定价列表价格清单分类定价列表,弹出价格清单分类定价查询条件价格清单分类定价查询条件窗体; 2.设定查询条件: 单据日期:单据日期:可以按照价格清单分类定价的制单日期查询; 提议人:提议人:可以按照价格清单分类定价的提议人查询;例如:“600157-阚晓岭” ; 3单击
40、确定确定按钮,价格清单分类定价查询条件价格清单分类定价查询条件窗体关闭,在价格清单分类定价价格清单分类定价窗体中将显示满足查询条件的价格清单分类 定价。 请参见请参见 复制单据 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 24 页页 共共 127 页页 2.3.5客户定价客户定价 【功能说明】 产品的销售价格是销售业务过程中的重要环节。在产品报价及销售业务过程中,销售员都要随时了解产品的价格,以便 及时地解决用户最关心的价格问题;同时,可以清楚地预估出每种产品的毛利,与市场上其他竞争对手作比较。 本功能主要是针对不同的客户享受到不同的价格政策而设置,从而可以实现不同的客户购买相
41、同的产品可享受不同的价格政策。 【使用说明】 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _客户定价客户定价,弹出客户定价客户定价-新增新增窗体; 2.填写客户定价信息; 定价单号:定价单号:系统自动生成,是此单据的唯一标示;例如:“xscp00017” ; 提议部门:提议部门:填写提出此产品定价的部门;例如:“100801-营销二部销售中心” ; 实施日期起实施日期起( (止止) ):录入此客户定价的有效期间; 提议人:提议人:录入此客户定价的人员名称如”600150-赵学庆” ; 客户编码:客户编码:选择或参照,如“100797” ; 产品编码:产品编码:参照或选择;例如:“5010001” ,
42、“5010002” , “5010003” ; 3.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的客户定价。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 25 页页 共共 127 页页 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.3.6客户定价列表客户定价列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合条件客户定价。 【使用说明】 按条件查找客户定价按条件查找客户定价 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _客户定价列表客户定价列表,弹出客户定价列表客户定价列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出客户定价列表查询条件客户定价列表查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期:单
43、据日期:可以按照制单的起止时间查询客户定价的情况; 提议人:提议人:可以按照提议人查询产品定价;例如:“600157-阚晓岭” ; 定价单号:定价单号:可以按照相应的定价单号查询产品定价; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 26 页页 共共 127 页页 4单击确定确定按钮,客户定价列表查询条件客户定价列表查询条件窗体关闭,在客户定价列表客户定价列表窗体中将显示满足查询条件的客户定价。 请参见请参见 复制单据 2.3.7销售历史价格销售历史价格 【功能说明】 本功能主要实现灵活地查询销售的历史价格。提供企业在日常的销售业务中查询产品或客户+产品的最近的销售历史价格。
44、【使用说明】 按条件查找销售历史价格按条件查找销售历史价格 1.双击销售价格管理销售价格管理_ _销售历史价格销售历史价格,弹出销售历史价格列表销售历史价格列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出销售历史价格列表查询条件销售历史价格列表查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期:单据日期:可以按照销售发货单的制单的起止时间查询销售历史价格的情况; 客户:客户:可以按发货单上的客户查询产品的价格; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 27 页页 共共 127 页页 产品:产品:可以按照相应的产品查询产品定价; 4单击确定确定按钮,销售历史价格列表查询条件销售历史价格列表查
45、询条件窗体关闭,在销售历史价格列表销售历史价格列表窗体中将显示满足查询条件的销售历史价 格。 2.4销售计划销售计划 2.4.1销售年计划销售年计划 销售年计划销售年计划(产品产品) 【功能说明 本功能是依据产品或计划产品来制订销售员和销售部门的年产品计划。 【使用说明】 创建一个新的销售年计划(产品)创建一个新的销售年计划(产品) 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划(产品)销售年计划(产品) ,弹出销售年计划(产品)销售年计划(产品)新增窗体; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 28 页页 共共 127 页页 2.填写销售年计划(产品)信息: 计
46、划单号计划单号:新增销售年计划时系统自动带出,不可编辑;例如:“xsypm00014” ; 销售组织:销售组织:可参照或录入,例如:“100702营销一部销售科” ; 计划人:计划人:可参照或录入,例如:“600153李梅” ; 产品编码:产品编码:可参照或录入,例如:“5010004pvc” ;。 3.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的销售年计划(产品) 。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 销售年计划列表销售年计划列表(产品产品) 【功能说明 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 29 页页 共共 127 页页 以列表的形
47、式显示销售年计划,方便销售年计划的查询。 【使用说明】 按条件查找销售年计划按条件查找销售年计划 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划(产品)列表销售年计划(产品)列表,弹出销售年计划(产品)列表销售年计划(产品)列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出销售年计划列表(产品)查询条件销售年计划列表(产品)查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期:单据日期:填写要查询销售年计划的制单日期; 计划单号计划单号:录入要查询的年计划单号; 计划年度:计划年度:录入要查询的销售计划年度,例如:“2007-2008” ; 销售组织销售组织:录入要查询的销售年计划的销售组织; 计划人计划人:录入要查查
48、询的销售年计划的计划人; 产品产品:录入要查询的销售年计划的产品; 等级等级:录入要查询的销售年计划的等级; 4.单击确定确定按钮,关闭销售年计划列表(产品)查询条件销售年计划列表(产品)查询条件窗体,在销售年计划列表(产品)销售年计划列表(产品)窗体中将显示满足查询条件 的销售年计划(产品) 。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 30 页页 共共 127 页页 请参见请参见 复制单据 销售年计划销售年计划(区域区域) 【功能说明 本功能是依据产品或计划产品来制订销售员和销售部门的年产品计划。 【使用说明】 创建一个新的销售年计划(区域)创建一个新的销售
49、年计划(区域) 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划(区域)销售年计划(区域) ,弹出销售年计划(区域)销售年计划(区域)新增窗体; 2.填写销售年计划(区域)信息: 计划单号计划单号:引用销售计划时系统自动带出,不可编辑;例如:“xsypm00014” ; 销售组织:销售组织:可参照或录入,例如:“100702营销一部销售科” ; 计划人:计划人:可参照或录入,例如:“600153李梅” ; 产品编码:产品编码:可参照或录入,例如:“5010004pvc” ;。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 31 页页 共共 127 页页 3.单击保存保存按钮,这样,您就成
50、功创建了一个新的销售年计划(区域) 。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 销售年计划列表销售年计划列表(区域区域) 【功能说明 以列表的形式显示销售年计划,方便销售年计划的查询。 【使用说明】 按条件查找销售年计划按条件查找销售年计划 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划(区域)列表销售年计划(区域)列表,弹出销售年计划(区域)列表销售年计划(区域)列表窗体; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 32 页页 共共 127 页页 2.单击查询查询按钮,弹出销售年计划列表(产品)查询条件销售年计划列表(产品)查询条件窗体; 3.设定查询
51、条件: 单据日期:单据日期:填写要查询销售年计划的制单日期; 计划单号计划单号:录入要查询的年计划单号; 计划年度:计划年度:录入要查询的销售计划年度,例如:“2007-2008” ; 销售组织销售组织:录入要查询的销售年计划的销售组织; 计划人计划人:录入要查查询的销售年计划的计划人; 产品产品:录入要查询的销售年计划的产品; 等级等级:录入要查询的销售年计划的等级; 4.单击确定确定按钮,关闭销售年计划列表(区域)查询条件销售年计划列表(区域)查询条件窗体,在销售年计划列表(区域)销售年计划列表(区域)窗体中将显示满足查询条件 的销售年计划(区域) 。 请参见请参见 复制单据 新世纪/er
52、p.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 33 页页 共共 127 页页 销售年计划执行情况销售年计划执行情况(产品产品) 【功能说明 本功能主要根据销售发票或销售发货单即财务发生或业务发生两个不同的角度和已经定义的产品年销售计划进行比较和分析; 最终实现产品年销售计划的动态跟踪,为销售决策的调整和考核提供依据。 【使用说明】 按条件查找销售年计划执行情况按条件查找销售年计划执行情况(产品产品) 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划执行情况销售年计划执行情况( (产品产品) )列表列表,弹出销售年计划执行情况销售年计划执行情况( (产品产品) )列表列表窗体; 2.单击
53、查询查询按钮,弹出销售年计划执行情况销售年计划执行情况( (产品产品) )查询条件查询条件窗体; 3.设定查询条件: 计划年度:计划年度:录入要查询的销售计划年度,例如:“2007-2008” ; 销售组织销售组织:录入要查询的销售年计划的销售组织; 计划人计划人:录入要查查询的销售年计划的计划人; 产品产品:录入要查询的销售年计划的产品; 等级等级:录入要查询的销售年计划的等级; 4.单击确定确定按钮,关闭销售年计划执行情况(产品)查询条件销售年计划执行情况(产品)查询条件窗体,在销售年计划执行情况(产品)销售年计划执行情况(产品)窗体中将显示满足 查询条件的销售年计划执行情况(产品) 。
54、新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 34 页页 共共 127 页页 销售年计划执行情况销售年计划执行情况(区域区域) 【功能说明 本功能主要根据销售发票或销售发货单即财务发生或业务发生两个不同的角度和已经定义的区域年销售计划进行比较和分析; 最终实现区域年销售计划的动态跟踪,为销售决策的调整和考核提供依据。 【使用说明】 按条件查找销售年计划执行情况按条件查找销售年计划执行情况(区域区域) 1.双击价格管理价格管理_ _销售年计划划执行情况(区域)列表销售年计划划执行情况(区域)列表,弹出销售年计划划执行情况(区域)列表销售年计划划执行情况(区域)列表窗体
55、; 2.单击查询查询按钮,弹出销售年计划列表划执行情况(区域)查询条件销售年计划列表划执行情况(区域)查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期:单据日期:填写要查询销售年计划的制单日期; 计划单号计划单号:录入要查询的年计划单号; 计划年度:计划年度:录入要查询的销售计划年度,例如:“2007-2008” ; 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 35 页页 共共 127 页页 销售组织销售组织:录入要查询的销售年计划的销售组织; 计划人计划人:录入要查查询的销售年计划的计划人; 区域区域:录入要查询的销售年计划的区域; 产品产品:录入要查询的销售年计划的产品; 等级
56、等级:录入要查询的销售年计划的等级; 4.单击确定确定按钮,关闭销售年计划列表执行情况(区域)查询条件销售年计划列表执行情况(区域)查询条件窗体,在销售年计划列表执行情况(区域)销售年计划列表执行情况(区域)窗体中将 显示满足查询条件的销售年计划执行情况(区域) 。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 36 页页 共共 127 页页 2.4.2销售月计划销售月计划 销售月计划销售月计划(产品产品) 【功能说明 本功能是依据产品或计划产品来制订销售员和销售部门的月产品计划。 【使用说明】 创建一个新的销售月计划(产品)创建一个新的销售月计划(产品) 1、 双
57、击价格管理价格管理_ _销售月计划(产品)销售月计划(产品) ,弹出销售月计划(产品)销售月计划(产品)新增窗体; 2、 填写销售月计划(产品)信息: 计划单号计划单号:新增销售月计划时系统自动带出,不可编辑;例如:“xsmpm00016” ; 销售组织:销售组织:可参照或录入,例如:“100702营销一部销售科” ; 计划人:计划人:可参照或录入,例如:“600150赵学庆” ; 产品编码:产品编码:可参照或录入,例如:“5010004pvc” ;。 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 37 页页 共共 127 页页 4.单击保存保存按钮,这样,您就成功创建了一个新的
58、销售月计划(产品) 。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 销售月计划列表销售月计划列表(产品产品) 【功能说明 以列表的形式显示销售月计划,方便销售月计划的查询。 【使用说明】 按条件查找销售年计划按条件查找销售年计划 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 38 页页 共共 127 页页 1.双击价格管理价格管理_ _销售月计划(产品)列表销售月计划(产品)列表,弹出销售月计划(产品)列表销售月计划(产品)列表窗体; 2.单击查询查询按钮,弹出销售月计划列表(产品)查询条件销售月计划列表(产品)查询条件窗体; 3.设定查询条件: 单据日期
59、:单据日期:填写要查询销售月计划的制单日期; 计划单号计划单号:录入要查询的月计划单号; 计划年度:计划年度:录入要查询的销售计划年度,例如:“2007” ; 计划月份:计划月份:录入要查询的起止月份,例如:“1-5” ; 销售组织销售组织:录入要查询的销售月计划的销售组织; 计划人计划人:录入要查询的销售月计划的计划人; 产品产品:录入要查询的销售月计划的产品; 等级等级:录入要查询的销售月计划的等级; 包装形式包装形式:录入要查询的销售月计划的包装形式; 4.单击确定确定按钮,关闭销售月计划列表(产品)查询条件销售月计划列表(产品)查询条件窗体,在销售月计划列表(产品)销售月计划列表(产品
60、)窗体中将显示满足查询条件 的销售月计划(产品) 。 请参见请参见 复制单据 新世纪/erp.net 9.05 销售系统业务手 册 第第 39 页页 共共 127 页页 销售月计划销售月计划(区域区域) 【功能说明 本功能是依据产品或计划产品来制订销售员和销售部门的月产品计划。 【使用说明】 创建一个新的销售月计划(区域)创建一个新的销售月计划(区域) 5.双击价格管理价格管理_ _销售月计划(区域)销售月计划(区域) ,弹出销售月计划(区域)销售月计划(区域)新增窗体; 6.填写销售月计划(区域)信息: 计划单号计划单号:新增销售月计划时系统自动带出,不可编辑;例如:“xsmp
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