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文档简介

1、*有限公司综合车间生产区冷库工程招标文件 招标编号: 招标单位: 年 月 总 目 录第一分册 投标人须知第二分册 合同格式第三分册 投标格式第四分册 技术规格第 43页 共 57 页投 标 人 须 知分 目 录投标人须知前附表投 标 人 须 知一、总则1适用范围2合格的投标人投标费用7二、招标文件74招标文件的构成75招标文件的澄清86招标文件的修改8三、投标文件的编制87投标语言和计量单位88投标文件的构成89投标函910投标报价911投标货币1012资格证明文件1013投标保证金1114货物技术规格说明1115伴随服务的内容和计划1216投标有效期1217投标文件的式样和签署12四、投标文

2、件的递交1318投标文件的密封、标记和发送1319投标截止期1320迟交的投标文件1421投标文件的修改和撤回14五、开标与评标1422开标1423评标过程的保密性1424投标文件的澄清1525评标委员会1526投标文件的初审1527投标文件的评价和比较15六、授予合同1628合同授予标准1629招标方更改采购货物和服务数量的权利1630招标方接受和拒绝任一或所有投标的权利1731中标通知书1732签订合同17附件一评标办法18投标人须知前附表序号条款号内 容11.1项目概况项目名称:*有限公司综合车间生产区冷库工程项目21.2招标方名称:地址:联系人:电话: 传真:32.3对投标人资质要求(

3、1)投标人从事投标工程的安装以及售后服务经验在十年以上。(2)近三年内具有同类项目成功业绩案例证明。414.1投标有效期投标人所递交的投标文件应在开标后 30 天内保证有效。515.1投标文件份数投标人除递交1套正本投标文件外,还应同时递交 2 套副本616.2信封标注信息投标货物名称:投标文件递交至: 75答疑和补充文件(如有): 年 月 日发出817.1投标截止期本次招标的投标截止期为: 年 月 日 时(北京时间)922.1开标日期: 年 月 日 时(北京时间)地点: 1032.1合同签约地点本次招标中标合同的签约地点为:投 标 人 须 知一、总则1 适用范围1.1本招标文件适用于本须知前

4、附表第1项所列项目及货物的采购及服务。1.2 招标方:招标方是指招标采购货物的法人或其他组织。2 合格的投标人2.1 投标人在过去和现在都不应与为招标方在本投标邀请下拟采购的货物从事设计、编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。2.2 只有在法律和财务上独立,根据商业法规运作,且与招标方无直接关联的企业才可以参与本采购项下的投标。2.3 投标人须满足本须知前附表第4项所列的资格要求。二、招标文件3 招标文件的构成3.1 招标文件包括:本招标文件由下列部分组成:投标邀请函第一分册投标人须知第二分册合同格式第三分册投标格式第四分册技术规格3.2 投标人应认真阅读

5、招标文件中所有的章节、条款、格式、图纸、附表和附件。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,则属于投标人的风险。根据本须知第26.5条的规定,没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。4 招标文件的澄清4.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应至少在投标截止期的二(2)天之前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式(如信函、传真或电子邮件,下同)通知招标方,招标方对投标截止期二(2)天之前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人。答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。4.2 招标方将根据投标

6、人的书面澄清要求决定是否召开标前答疑会。如果决定召开标前答疑会,则将提前向所有购买招标文件的投标人发出书面通知。在标前答疑会上,招标方将对投标人提出的与本次招标有关的问题进行答复。会后将把招标方在标前答疑会上所作的答复整理成会议纪要,并发给所有投标人。该会议纪要将被视为招标文件的一部分,如果原先所发招标文件中的内容或者招标方在标前答疑会上口头答复的内容与该会议纪要中的内容不一致,应以会议纪要中的表述为准。5 招标文件的修改5.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5.2 对招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的

7、投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式确认已收到了修改通知。5.3 为使投标人在编写投标文件时有充足的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标方可以自行决定,酌情延长投标截止期。三、投标文件的编制6 投标语言和计量单位6.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言打印的资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时将以中文为准。6.2 投标文件中所用的所有计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。7 投标文件的构成8.1 投标人编写的投标文件应包括下列内容: (1) 投标报价部分(公开唱标时开启),包括:(a) 按照规

8、定格式标明投标总价的投标函;(b) 按照本须知第10条要求填写的投标报价表; (c) 相对应的报价部分电子文档。电子文档中所有文档不做压缩处理,不留密码,无病毒,有独立包装识别,并注明投标人名称。 (2) 商务技术部分商务部分,包括:(a) 按照规定格式不标明投标总价的投标函;(b) 按照规定格式出具的“法定代表人授权书”;(c) 按照本须知第12条要求出具的资格证明文件,以证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同;(d) 对招标文件第一分册投标人须知和招标文件第二分册合同格式的逐项应答;(e) 类似项目业绩;(f) 投标人认为有助于提高其竞争力的其他书面承诺或文件;(g) 相对应的电子文档。

9、电子文档中所有文档不做压缩处理,不留密码,无病毒,有独立包装识别,并注明投标人名称。技术部分,包括:(a)货物说明一览表(格式见第三分册);(b)按本须知14.1条要求编写的货物技术规格说明(包括可能有的“规格偏离表”);(c) 技术资料(含软件)说明一览表(格式见第三分册);(d) 按本须知第15条要求编写的伴随服务内容及实施计划;(e) 投标人或推荐的供应商的业绩;(f) 设备的产品样本、鉴定报告、准销证明、设备在类似工程成功运行的先例及相关系统简介等;(此文件投标人应单独成册并只需提供1套即可)(g) 投标人认为有助于提高其竞争力的其他书面承诺或文件;(h) 相对应的电子文档。电子文档中

10、所有文档不做压缩处理,不留密码,无病毒,有独立包装识别,并注明投标人名称。8.2 投标人简单地复印或照搬技术规格的内容作为其投标文件的一部分,将有可能被判为无效标。8.3 投标人所提供的设备及服务均应符合国家有关法规及标准规范的规定。8 投标函投标人应按照招标文件第三分册中所附的“投标函格式”完整地填写投标函。9 投标报价9.1 投标人应按照招标文件第三分册中所附的“投标报价表格式”完整地填写投标报价表,说明所提供货物的名称、原产地、数量、单价和总价。每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。其中外购设备、部件填报外购设备报价表;外购材料填报主要外购材料报价表,所有钢材应说明牌号、

11、生产商,电缆应说明规格型号和生产商,其他外购材料金额超过5万元的应说明生产商。9.2 投标报价表中的价格应按下列方式分开填写: (1) 投标人应按招标文件第三分册所附的报价表格式分别报明设备的价格; (2) 投标人所报的设备的价格应包括设备(包括设备供应商随机配置的备品备件、专用工具和仪器、仪表)的采购、运输、装卸、仓储、保管、售后服务、利润和税金等确保设备正常供货和工作的全部费用; (3) 按合同要求提供的相关软件及技术资料的费用; (4) 伴随服务费,应包括设备安装、调试、开通并投入使用所需要一切技术服务费用; (5) 投标人应根据产品的技术状况列出在质量保证期结束后三(3)年内所需的备品

12、、备件和专用工具的费用;此费用仅供评标参考,不计入投标总价,但投标人应在投标文件中承诺在质量保证期结束后三(3)年内提供备品、备件和专用工具的价格将不高于其在投标时所报价格。9.3 投标人在投标报价表中未具体列明的,但在合同执行阶段可能发生的一切费用将被视为已经包含在投标人业已报明的相关费用及投标总价中,在中标后将概不考虑。9.4 投标人应按照本须知第9.2条的要求分类报价,其目的是便于评标委员会评标。在任何情况下,分类报价方式并不限制招标方以任何条款签订合同的权利。9.5 投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的(合同中有明确规定可以调整的除外)。以可调整的价格提交的投标将按本须知

13、第26条的规定作为非响应性投标而予以拒绝。10 投标货币本采购项下的投标应以人民币“元”(rmb)报价。11 资格证明文件11.1 按照本须知第7条的规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。11.2 投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件应能使招标方满意,并符合下列要求: (1) 投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力; (2) 如果提供的货物不是投标人自己制造的,则投标人应得到货物制造厂同意,并提供该货物的正式授权; (3) 如果投标人在山东没有营业地点,投标人应由或将由(如果中标的话)一家在山东营业的机构

14、代理。该代理机构应有相应的设施,并能保证履行“合同条款”和(或)“技术规格”中规定的卖方所应承担的维护、保养、修理和备件储存的能力。为此,投标人应在其投标文件中提供该代理机构的详细情况,包括名称、地址、注册资金、维修保养人员情况、仓储能力和备件储存情况、履行本合同的方式如服务响应时间、服务收费情况以及投标人认为应说明的其他情况等以供招标方审查。11.3 投标人应填写并提交招标文件第三分册中所附的资格证明文件。11.4 如果投标人此前已通过资格预审,则应在投标文件中明确申明其在资格预审阶段提供的所有资格证明文件是真实的,且在投标时依然有效。此时该投标人在资格预审阶段提供的所有资格证明文件将被视为

15、其投标文件的一部分。12 货物技术规格说明12.1 按照本须知第7条的规定,投标人应提交有关证明文件,证明其按合同要求提供的所有货物的合格性,并能满足招标文件的要求。12.2 货物技术规格说明可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供: (1) 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; (2) 为使招标方能够正常、连续地使用所购货物,投标文件中应提供货物从质量保证期结束后三(3)年内所需的完整的备件和特种工具清单,包括备件和特种工具的货源; (3) 对招标文件第四分册所述“技术规格”进行评议,说明自己提供的货物是否作出了实质性响应,如有偏离,则应填写“技术规格偏离表”(格式见第三分册)。12.3

16、如果招标方在“技术规格”中给出了的工艺、材料和设备的标准或者参照的牌号及分类号,则它们仅仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在其投标文件中可以选用替代的标准、牌号和(或)分类号,但这种替代要实质上优于或相当于“技术规格”中的相关要求,并能使招标方满意。13 伴随服务的内容和计划13.1 本招标项下的伴随服务的内容见合同条款第16条。投标人应对所列伴随服务实施计划进行逐项说明(包括主要设备测试计划纲要、设备运送方案、受电方案、接口管理及协调方案等)。13.2 在货物安装和调试、开通的实施计划中应具体说明拟派人员的姓名、性别、年龄、职称及主要工作经历。13.3 在质量保证期的售后服务计划中应具体

17、说明定期回访的周期、报修热线和接到报修电话后派遣专业维修人员赶赴现场响应时间。14 投标有效期14.1 投标人的投标应从本须知第20条规定的开标之日起,在本须知前附表第6项所规定的以日历天计算的投标有效期内保持有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应标而予以拒绝。14.2 在特殊情况下,在原投标有效期届满之前,招标方可征得投标人的同意延长投标有效期。这种要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝招标方的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能被要求也不允许修改其投标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。15 投标文件的式样和签署15.1 投标人应按照本须知第7条的要求,

18、准备1套投标文件正本和5套副本。投标文件正本和副本的封面或扉页上必须加盖投标单位公章和法定代表人或授权代表的印章并清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本中的内容与副本或“开标一览表”中的内容不一致时,将以正本为准。15.2 投标文件的正本和副本均应使用不能轻易擦去且不易褪色的档案墨水书写或用打印机打印,投标文件的副本也可用复印机复制。不论是书写、打印或复制,均应做到清晰、整洁、规范。15.3 投标文件不得使用硬封面包装,也不得使用活页装订。15.4 正本投标文件的投标函、开标一览表、法定代表人授权书及其他要求投标人签名和加盖公章之处(具体部位见招标文件第三分册所附的格式和表格)必须由投标人的法

19、定代表人或其授权代表,用不能轻易擦去且不易褪色的档案墨水笔亲笔签署,并加盖投标单位公章,否则作废标处理。如投标文件的签署人非投标人的法定代表人时,必须在投标文件的商务部分中提供“法定代表人授权书”,其格式应符合招标文件的规定。15.5 除了已按本须知第17.4条进行“大签”的页面以及因用特殊纸张印制而不易在其上直接签署的公司样本及产品样本外,在正本投标文件的所有其他页面的右下角,均应由投标人的法定代表人或其授权代表用其姓或姓的首字母进行“小签”。15.6 除投标人对错漏之处做必要修改或补充外,投标文件中不得有随意的行间插字、涂改和增删。如确有错漏之处需要手工修改或补充,则必须由投标人的法定代表

20、人或其授权代表在修改或补充之处签字和盖章。15.7 投标文件的副本除按本须知17.1和18.1条款关于签署、盖章、密封和标记的规定外,可采用已经进行“小签”过的正本投标文件的复印件。15.8 投标人还应以光盘形式提供1套投标文件的电子文档,其中的文档部分应采用中文word或execl软件编制;图纸部分应用中文autocad软件编制;其他图形或照片应用jpg、jpeg或tif格式编制。在该光盘中还应附有一个文件名为“电子文档目录”的中文word文件,说明光盘中的所有电子文档与投标文件各章节(或部分)之间的对应关系。四、投标文件的递交16 投标文件的密封、标记和发送16.1 投标人应按“报价部分”

21、、“商务部分”、“技术部分”分别包装并将各部分投标文件的正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”或“副本”字样,再将这些信封密封装入一个外套的大信封(大口袋或包装箱)中。所有信封上均需加盖投标单位公章和法定代表人或授权代表的印章,否则作为无效标处理。未按规定密封的投标文件将不予受理。16.2 内外层信封均应 (1) 标明本须知前附表第8项中注明的投标货物和服务名称及招标编号,外层信封注明“在 年 月 日 : 00 时(北京时间)(填入本须知前附表第10项规定的投标截止日期和时间)之前不得启封” 的字样,内层信封注明“在 年 月 日 : 00 时(北京时间)(填入本须知前附表第11

22、项规定的相应部分的开标日期和时间)之前不得启封”的字样; (2) 按本须知前附表第8项中说明的地址发往或送往指定地点。16.3 在内层信封上还应写明投标人的名称和地址,以便在投标文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。16.4 如果外层信封未按第16.2条要求密封和加写标注,招标方对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前启封的投标文件,招标方将予以拒绝,并退回投标人。17 投标截止期17.1 招标方收到投标文件的时间不得迟于本须知前附表第10项中规定的截止日期和时间。17.2 招标方可以按本须知第5条的规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方与投标人之间受投标截止期制约

23、的所有权利和义务均应延长至新的截止期。18 迟交的投标文件按照本须知第16.3条和第17条的规定,招标方将拒收并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标文件。19 投标文件的修改和撤回19.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止期之前,以书面形式通知招标方。19.2 投标人的修改或撤回通知书应按本须知第15条的规定进行签署和按本须知第16条的规定进行密封、标记和发送,并应在内层信封上加注“修改”或“撤回”字样。19.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。19.4 根据本须知第13条的有关规定,在投标截止期(见本须知第17条)至招标方在本须

24、知第16条规定的投标有效期届满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。19.5 投标人如需对投标报价进行修改,则所给出的总价调整必须反映在分项报价表中。五、开标与评标20 开标20.1 招标方将在本须知前附表第11项规定的时间和地点举行开标会。开标会将由招标方召集和主持。20.2 所有投标人的法定代表人或其授权代表应准时出席开标会,且会前应在招标方准备的签到簿上签名,以证明其出席。投标人的法定代表人或其授权代表未准时参加开标会的将被视为自动弃权。20.3 在开标会上,招标方将要求投标人代表当众宣读其单位名称、投标价格、工程质量等级、工期、投标保证金金额以及招标方认为合

25、适的其他内容。20.4 当出现唱标错误时,招标方有权要求投标人代表当场作出澄清,并要求投标人代表按其正本投标文件进行宣读。20.5 招标方委派的记录人将如实做好开标记录。所有投标人代表均应在开标记录上签字确认,如对开标记录存有异议,则应在签字前提出。20.6 在唱标时允许录音和记录,对公示的开标结果也允许拍照,但不允许任何人对经各方确认的开标记录进行修改。21 评标过程的保密性21.1 公开开标后,直至向中标方授予合同为止,凡与对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。21.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件的审查、澄清、评价、

26、比较及授予合同方面向招标方施加任何影响,其投标将被拒绝。22 投标文件的澄清为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行书面或当面澄清,投标人有义务按规定的时间向招标方就有关问题作出澄清。不论采用何种澄清方式,投标人的澄清答复将以书面为准。23 评标委员会招标方将根据采购货物和服务的特点组建评标委员会。其成员包括技术、经济等方面的专家及招标方的代表。评标委员会将负责对投标文件进行审查、评估和比较,并向招标方推荐中标候选人。评标工作将严格执行国家有关法律法规,对投标文件的审查、评价和比较将依据招标文件本身及可能有的补遗澄清文件,而不寻求其他外部的证据。24 投标文

27、件的初审24.1 评标委员会将首先审查投标文件是否完整,是否提交了投标保证金,文件的签署是否符合要求等。24.2 如果发现投标报价存在计算或表述上错误,则将按下列原则进行修改:26.2.1如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致,将以文字表示的金额为准。26.2.2当单价与数量的乘积与合价不符时,将以单价与数量的乘积为准,但单价金额小数点明显错误的除外。26.2.3“开标一览表”与“投标函”不一致时,以“投标函”为准。24.3 评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受调整后的价格,则其投标将被拒绝。24.4 在详细评标之前

28、,评标委员会还将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能,或者实质上与招标文件的要求不一致,而且限制了合同中招标方的权利或减轻了投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。24.5 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留,而使其投标成为实质上响应的投标。24.6 投标人简单地复印或照搬招标文件中的技术规格作为其投标文件的一

29、部分,将有可能导致废标。25 投标文件的评价和比较25.1 按照本须知第26条的规定,评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。25.2 对投标文件进行评价和比较的基础应是本须知第9条规定的投标报价。25.3 凡投标文件中存有下列情况之一者,将予以废标: (1) 投标文件不完整; (2) 投标文件无投标函; (3) 投标有效期不足 (4) 投标文件无或漏缺单位盖章、法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章; (5) 无法定代表人出具的授权委托书; (6) 投标人未提供资格证明文件(包括资质声明、资质文件等); (7) “报价部分”无详细的投标报价表; (8) 投标文

30、件中载明的供货范围不全; (9) 投标货物的主要技术性能指标不符合招标文件技术规格的要求; (10) 投标货物在其他类似项目中发生了严重质量事故或投标货物的供货方因质量问题正受到质量技术监督部门或行业管理部门的通报批评或查处; (11) 投标文件附有招标方不能接受的条件。25.4 评标委员会在评标时,除考虑投标人的投标报价之外,还将综合考虑下列因素: (1) 投标文件中所报的工期; (2) 所供货物的备品、备件和提供售后服务的情况; (3) 本须知前附表第12项所列的其他评标因素。25.5 评标委员会可以接受投标文件中的细微偏差,细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏

31、项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前即以补正。拒不补正的,在详细评审时可以对此细微偏差作不利于该投标人的量化。六、授予合同26 合同授予标准除本须知第30条规定外,招标方应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够满意履行合同义务,且经评审被确定为综合性能价格比最优的投标人。27 招标方更改采购货物和服务数量的权利在授予合同时,招标方有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量及服务予以增加或减少。28 招标方接受和拒绝任一或所有投标的权利招

32、标方保留在授标之前的任何时候接受或拒绝任一投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。29 中标通知书29.1 在投标有效期届满之前,招标方将以书面通知的形式通知中标人。29.2 “中标通知书”将成为合同的组成部分之一。30 签订合同30.1 中标人在收到“中标通知书”后的三十(5)天内,应派授权代表前往本须知前附表第13项注明的地点与招标方签订合同。30.2 合同文件应以招标文件中规定的格式为基础,同时补充经招标方确认的投标技术规格及相关承诺。第二分册合 同 格 式(一) 合同协议书 (以下简称“甲方”)为一方和

33、 (以下简称“乙方”)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”):1 合同文件1.1 下列文件将构成本合同不可分割的组成部分: (1) 本协议书及有关附件; (2) 中标通知书; (3) 合同条款; (4) 投标文件; (5) 批准的图纸; (6) 招标文件; (7) 其他构成本合同的文件。1.2 一旦上述合同文件之间出现了意思含混或矛盾之处,则应按自上而下的优先顺序进行解释。2 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3 供货要求本合同项下乙方所供货物的品种、数量、型号、原产地及交货时间见附件1(货物说明一览表);所供货物的详细技术规格和要求见附件2(批

34、准的技术规格要求)。4 资料要求本合同项下乙方所供的技术资料(含软件)名称及交付时间见附件3(技术资料(含软件)说明一览表)。5 伴随服务要求本合同项下乙方应提供的伴随服务及其实施计划见附件4(伴随服务内容及实施计划)。6 合同价格本合同项下针对乙方所完成的全部合同责任和义务,甲方应支付的合同价格为人民币 元(rmb )。具体分项价格见附件5(合同价格一览表)。除不可抗力和合同的约定外合同总价应为不变的总价。7 支付条件本合同所购货物的支付条件在“合同条款”第15条中有明确规定。8 合同生效与终止8.1本合同在满足下列所有条件时即生效: (1) 合同已由双方的法定代表人或其授权代表签署并加盖公

35、章; (2) 乙方已按规定递交了履约保函。8.2本合同在质保期满并货款两清后终止。9 合同份数本合同正本2份,副本10份。当合同副本与正本之间存有差异时,以合同正本为准。甲方乙方(甲方名称)(乙方名称) 地点: 地点: 日期: 年 月 日日期: 年 月 日签字: 签字: 盖章: 盖章: 附件1货物说明一览表格式与第三分册的“货物说明一览表”的格式相同。附件2批准的技术规格和要求 附件3技术资料(含软件)说明一览表;格式与第三分册的“技术资料(含软件)说明一览表”的格式相同。附件4伴随服务内容及实施计划伴随服务的内容见合同条款第15.2条(1)(4)款及实施计划。附件5合同价格一览表格式与第三分

36、册中所附的有关投标报价表的格式相同。 (二) 合 同 条 款1定义本合同中的下列术语应解释为:1) “合同”系指买卖双方签订的“合同协议书”第1.1条所列明的文件(包括任何修改或补充协议)构成的对双方具有约束力的文件体系。2) “买方”系指华东医药宁波公司。3) “卖方”系指中标后提供合同货物和服务的经济实体。4) “合同价格”系指根据合同的规定,卖方在正确、完整地履行合同义务后,买方应向其支付的所有货款及报酬的金额。5) “货物”系指卖方根据合同的规定须向买方提供的一切材料、设备、机械、仪表、备品、备件、工具、技术资料和(或)其他设施。6) “服务”系指根据合同的规定,卖方应提供的与所供货物

37、有关的辅助服务,如设计、运输、保险、安装、调试、技术援助、设计联络、工厂监造配合、验收配合、售后服务以及合同中规定的卖方应承担的其他义务。7) “接口”系指本合同项下所供货物的设备之间、设备与买方或其他承包人或供应商的设备之间的工作接口,包括硬件和软件。8) “调试”系指卖方按合同规定,为使所供货物达到规定的各项技术要求而实施的现场调节、调整和测试,包括完工测试和系统联调。9) “验收”内容包括预验收和竣工验收。预验收系指对所供货物进行的完工测试、系统联调。竣工验收系指买方组织的竣工验收通过。10) “项目现场”系指买方指定的将要进行设备安装调试和运行的地点。11) “缺陷责任期”系指从竣工验

38、收证书签署日起,为期二年。在此责任期内,乙方应根据本条款第19条的规定,对系统或系统任一部分的缺陷免费负责修复(包括更换相关设备)。12) “天”系指日历天数。2 适用性本合同条款适用于本次招标项目。3 适用法律本合同的适用法律为中华人民共和国的现行法律。4 适用语言和计量单位4.1 本合同的适用语言为中文,所有与本合同有关的来往函件、通知及其他文件均应使用中文。4.2 除“技术规格”另有规定外,计量单位应使用国家标准规定的法定计量单位。5 原产地5.1 本条所述的“原产地”系指货物的开采、生长或生产地,或者为所供服务的来源地。经过制造、加工的产品或经过实质上组装主要元部件而形成的产品均可称为

39、货物。商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或功能上与元部件有实质性区别的产品。5.2 货物和服务的原产地有别于卖方的国籍。6 标准和技术规格6.1 根据本合同交付的货物应符合“技术规格”中所列的标准,如果在“技术规格”中没有提及适用标准,则应符合货物原产地适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。6.2 所供货物的技术规格应与“合同协议书”附件2(批准的技术规格要求)的规定相一致。7 专利权及保密7.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分(包括但不限于设备、材料、软件、技术等)时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。7.2 买卖双方均有义务对任一方提供

40、的非公开发表的有关技术资料和文件加以保密,必须提供给其他单位时,应事先征得另外一方的同意,且在合同中也应规定相应的保密条款。8 合同价格卖方在正确、完整地履行本合同规定的义务后,买方应向其支付本合同规定的合同价格。9 保险9.1 卖方应负责办理货物制造、购置、运输、存放直至交货至买方指定地点过程进行全面保险,并支付相关费用。9.2 卖方应对卖方在合同执行过程中为进入项目现场的人员、车辆、施工器具和双方商定的其他情况进行保险。9.3 如卖方未按9.1、9.2款所列事项办理保险并保持有效时,买方可办理此类保险并保持其有效,卖方应承担买方在办理此类保险时所支付的保险费用。10 包装要求10.1 除在

41、合同中另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输,并能防淋、防晒、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损地运抵项目现场。10.2 每一个包装箱内均应附有一份详细的货物装箱单和检验合格证书。11 包装标志11.1 卖方应在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样标出下列标记: (1) 收货人: (2) 合同号: (3) 发货标记(唛头): (4) 收货人代号: (5) 目的地: (6) 货物名称、品目号和箱号: (7) 毛重/净重: kg (8) 尺寸(长宽高,以厘米或cm计): 11.2 如果每件包装箱重量在2吨(t)或2吨(t)以

42、上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便于装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标出“小心轻放”、“请勿倒置”和“防潮”等字样以及其他适当的标志。11.3 专用工具及调试测试软件应单独装箱。12 装运条件12.1 货物的装运应符合下列规定: (1) 卖方应负责将货物从出厂地运抵项目现场(买方指定地点,含卸货),并支付相关费用; (2) 货物运抵项目现场之日应视为实际交货日。12.2 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量,否则,由此超装而导致的一切后果均应由卖方负责。13 装运通知卖方应按下列要求发出装运通知: (1)

43、在合同规定的装运日期的十四(14)天之前,以传真或电子邮件形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(立方米或m3)和备妥待运的日期通知买方,同时,卖方还应用挂号信把详细的货物清单一式四份,包括合同号、货物名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积(立方米或m3)、每箱尺寸(长宽高)、单价、总金额、启运地、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求及注意事项等寄给买方。 (2) 在货物装完后二十四(24)小时之内,以传真或电子邮件形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、总体积(立方米或m3)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。如果单个包装箱的重量超过20吨(t)或者其尺寸达到

44、或超过长12米(m)、宽2.7米(m)和高3米(m),则卖方应将该包装箱的重量和体积通知买方。易燃品或危险品的细节还应另外注明。14 支付14.1 买方应按以下计划完成合同价格的支付。付款计划:(1) 预付款,付款额为合同价格的百分之三十(30%);(2) 交货付款,付款额为所交货物合同价的百分之七十(70%)同时扣除30%的预付款;(3) 预验收付款,按实际完成的工作量累计支付至合同总价的85%;(4) 竣工验收付款,工程竣工验收通过并经审价后累计支付至结算价的95%;(5) 质保期后付款,质保期结束后付款额为结算价的5%。14.2 卖方应以书面形式提出付款要求,并附上申请支付金额的发票以及

45、合同规定的有关义务已经履行的证明。14.3 买方的付款应当及时,支付应在收到卖方的书面付款要求后的十五(15)天内完成。如果买方在审核有关单据时发现了错误或问题,应及时以书面形式通知卖方。14.4 支付过程中发生的银行费用应由买卖双方各自承担。15 伴随服务15.1 卖方应向买方提交所供货物的技术文件,其中应包括所供货物中每一套设备和仪器的技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和(或)服务指南等。这些文件应在合同生效后的三十(30)天内寄给买方。另外一套完整的上述文件应包装好后随同每批货物一起发运。15.2 卖方除了提供货物之外,还应提供下列服务: (1) 货物的内陆运输

46、、装卸和保险; (2) 对需在现场进行安装、调试的货物负责委托有资质的单位安装、调试和开通;对无需安装的货物负责调试和开通; (3) 提供货物安装、调试和维修所需的专用工具和辅助材料; (4) 在质量保证期内所应承担的售后服务。15.3 上述伴随服务的费用已应包含在合同价格中,不另外单独进行支付。16 备件信息卖方应向买方提供下列与备件有关的文件、资料和通知(这些备件是由卖方制造或分销的): (1) 买方从卖方处选购的备件信息,其前提条件是该选择并不能免除卖方在质量保证期内所应承担的义务; (2) 在备件停止生产的情况下:(a) 事先将欲停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需的备件

47、;(b)在停止生产后,如果买方提出要求,免费向买方提供备件的图纸和技术规格。17 检验和验收17.1 检验17.1.1 在交货前,制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面、细致的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验合格证书,检验合格证书是支付交货付款所需单据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量等的最终检验凭证。制造厂检验的结果和细节应附在检验合格证书之后。17.1.2 买方或其代表应有权对货物进行检验,了解货物的加工、组装、中间检验、出厂检验和试验的情况,以确认货物是否符合“技术规格”的要求,并且不承担额外的费用。买方将及时以书面形式将进行检验的代表身份情况通知

48、卖方。17.1.3 检验可以在制造厂和(或)项目现场进行,卖方应对检验工作提供合理的协助并借用可能需要的专用仪器或仪表。17.1.4 如果被检验的货物不能满足“技术规格”的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应免费更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足“技术规格”的要求。17.1.5 买方在货物运抵项目现场后对其进行检验以及必要时拒绝接受该货物的权力,将不会因为货物在其出厂地启运前通过了买方或其代表的检验及认可而受到限制或放弃。17.2 验收本合同项下对货物的验收包括预验收和竣工验收,主要步骤为: (1) 完工测试在货物安装、调试结束后,应首先对其进行全面的测试(包括单体测试和子系统测试

49、),对完工测试中暴露出来的问题,卖方应及时进行整改。完工测试完成后,买方应向卖方签发证明文件。 (2) 系统联调在完工测试之后,应对包含所供货物在内的关联系统进行联合调试,对系统联调中暴露出来的问题,卖方应及时进行整改。系统联调结束且卖方已按合同规定提供了有关技术资料后,即视为货物已经通过了预验收,有关各方应共同签署预验收证书。 (3) 试运行试运行可以安排在试运营之前,也可以交叉或直接安排在试运营过程中的某一段时间,对试运行中暴露出来的问题,卖方应及时进行整改,如在整改中更换了有关设备,则应相应延长相关设备的试运行时间。试运行成功后,有关各方应共同签署分段试运行报告。 (4) 竣工验收货物交

50、付运营后,买方应向卖方签发竣工验收证书,该验收证书将作为向卖方付款的单据之一。17.3 相关义务 本条款第18.1条和18.2条的规定并不能免除卖方在本合同项下的应承担的质量保证义务及其他义务,试验和检验的内容详见合同附件2批准的技术规格和要求的相关要求。18 质量保证18.1 卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的,是最新或最流行的型号和用一流的工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和正常保养的条件下,在其预计使用寿命期内均具有满意的性能。在本条款第1条(11)项所规定的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而引发的故障或损坏负责

51、,在此期间,卖方应免费提供维修、保养及更换易损件的服务。18.2 根据当地有关部门的检验结果,或者在货物的质量保证期内,发现其数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面通知形式向卖方提出本保证条款下的索赔。18.3 卖方在收到通知后的二十八(28)天内,应为买方免费维修或更换有缺陷的货物或部件。18.4 如果卖方在收到通知后的二十八(28)天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用应由卖方承担,且买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。18.5 如在质量保证期届满之时,未发生本条款第19.2条所述的索赔事宜,

52、则买卖双方应在七(7)天之内签署质量保证期期满合格证书。18.6 如卖方非设备制造商,则在其与设备制造商签订的设备供货合同中,必须有具体的设备监造和设备的设计联络会计划,作为质量保证措施的组成部分,无此项内容的将被视为质量保证体系的缺陷。19 双方职责19.1 卖方的职责19.1.1 卖方必须提供低噪音、低能耗、成熟可靠的合格产品。19.1.2 卖方还应该提供(但不限于)以下服务:(a) 为货物在项目现场开通运营的一切技术服务工作;(b) 提供有关项目的技术文件;(c) 及时配合买方完成非卖方原因所引起的设备、元器件的更换工作;(d) 在双方约定后的一定期限内对所提供的系统实施运营监管和维修,

53、但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所应承担的义务。19.1.3 卖方除完成合同规定接口设计外,还应服从买方的接口管理工作。卖方在接到通知后,应派专业人员参加买方组织的接口协调会议,并按要求完成与其他关联系统的软、硬件接口设计。当关联系统的供货方或承包人需要通讯协议时,卖方应无条件开放通讯协议,并提供积极配合。19.1.4 对于必须经过设计方确认的设计图纸、文件应经卖方组织的有关联络会议协商、确认后方可用于组织生产。19.1.5 卖方在项目现场执行相关作业时应自觉服从施工总承包方的管理和协调。19.1.6 卖方应主动与买方指定的设计院进行设计联络和协调。当涉及到本方所供货物的重大问题时,卖方应组织召开设计联络会议,并邀请买方和设计方的人员参加。卖方应负责此类设计联络会议的会务工作,并将会议成果以会议纪要形式发给参加会议的有关各方。19.1.7 卖方应在合同生效后的六十(60)天内向买方提供货物主要配套设备和材料的供应商清单(包括名称、地址和联络方式),卖方有配合买方或买方委托的代表对上述设

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