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文档简介

1、精选文库办公室钥匙管理办法1.目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特 制定本规定。2.适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用3.定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。4.职责4.1. 公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。4.2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责5.内容统一配置，并根据实际情况配发给5.1. 办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理, 各部门及相关人员。5.2. 任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙

2、时，相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。5.3. 钥匙种类及配置5.3.15.3.25.3.35.3.4办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。 办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。会议室钥匙由行政部档案文员统一管理5.4. 钥匙的使用5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用。5.4.2未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写钥匙借用登记表；用毕应立即或在规定时间内归还。5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任：离开公司前的检查和关闭电器（空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。544办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在钥匙借用登记表中标注归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。发现借期超过归还期不还钥匙5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况， 者，应电话通知借钥匙人员及时催还。5.4.6钥匙遗失时，应立即向相关部门报备，以便采取相应措施。5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。6.相关记录6.1.钥匙借用登记表精选文库天勤能

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