WI-XX-G-03考勤管理办法(2015.4.23修订)

1、WI-XX-G-03考勤管理办法 libyufi新务立白戻驰有眼公司 亠 XIN XIA N G LIB Y INDUSTRY CO，LTD 考勤管理办法 文件编号： WI-XX-G-03 文件版本：A/7 文件类型：作业指导书 部门 人力资源科 提报 徐玉侠 编制 小张秀子 审核 徐玉侠、陈振伟 批准 徐建民 发布时间 批准之日起 实施时间 批准之日起 I 总则 1、目的 为严肃公司工作纪律，规范公司工作秩序，特制定本管理办法 2、适用范围 本管理办法适用于新乡立白实业有限公司。 3、术语或名词解释 无 n 具体内容 1、工作时间及排班 i.i非轮班的计时人员工作时间： 每周工作时间为5天，

2、上班时间为周一至周五；新乡立白实行冬、夏季工作时间制，原则上 5月1日至9月30日执行夏季工作时间，10月1日至次年4月30日执行冬季工作时间，具 体调整以公司每年通知为准。 冬季每天工作时间：上午 8: 3012: 00,下午13: 0017: 30。 夏季每天工作时间：上午 8: 0012: 00,下午14: 0018: 00。 1.2轮班计时人员工作时间：轮班计时人员实行综合工时工作制，即分别以周、月、季、年 等为周期，综合计算工作时间，平均日工作时间为 8小时，平均周工作时间为40小时。 1.3轮班的计时人员由本部门根据工作情况合理进行排班，每日工作时间不超过11小时（不 包含中途吃饭

3、时间），平均周工作时间不少于40小时，轮班人员须服从本部门的工作时间安 排。排班/调班表由各部门进行编制，经部门第一负责人审批，每月25日-30日将下月纸 质版本排班/调班表提交至人力资源科进行备案； 1.4计件人员：按照部门生产及工作安排上班，工作时间不受8小时限制；其考勤由部门每 天按实际出勤情况进行记录，员工需按时打卡。 2、打卡 新乡立白实业有限公司实行考勤打卡制度，员工必须按照规定进行指纹（或面部）打卡。 2.1打卡人员 2.1.1除以下人员外，所有新乡立白员工均应按规定打卡: 2.1.1.1总经理及总经理专用车司机； 2.1.1.2总经理特批的无需打卡人员； 2.1.1.3因公出差

4、，填妥出差申请单并经批准者； 2.1.1.4因故请假，填妥请假单并经批准者。 2.2打卡时段 2.2.1上班打卡：打卡时间为上班前一小时内，凡在上班时间以后打卡的，按迟到或旷工计算； 222下班打卡：打卡时间为下班以后，凡在下班时间之前打卡的，按早退或旷工计算； 2.2.3就餐前后打卡：员工在工作时间内离开工作岗位 餐前、餐后均需打卡，如 未按要求进行 打卡者将按考勤异常（如旷工、早退、迟到）处理。 2.3打卡流程 2.3.1计时人员：新员工正式入职当天，人力资源科考勤员必须完成员工的指纹（或面部） 录入工作；计件人员：新员工正式入职当天，由所在部门考勤员完成员工的指纹（或面部） 录入工作；

5、2.3.2人力资源科考勤员 每个工作日将前一个工作日的 考勤记录下载，并通过邮件发送至各部 门考勤员处供各位员工查阅。员工出差须事前通过邮件将审批后的出差知会单发送至人 力资源科进行备案，因外出、开会等工作原因以及其他非工作原因未能在规定时间内打卡的， 由员工填写因故未打卡说明表，因故未打卡说明表提交时间 为后一个工作日，凡未在 规定时间内提交的，按考勤异常（迟到/早退/旷工）处理； 2.4因故未打卡说明表审批权限表 级别 审核人 非部门第一负责人 直接上级审核T部门考勤员复核T部门第一负责人核准T人力资源 科考勤员备案 部门第一负责人 部门考勤员审核T分管副总核准T人力资源科考勤员备案 特别

6、说明：必须详细列明未打卡事由及时间、地点。 2.5打卡注意事项 2.5.1员工在出现指纹（面部）无法验证的情况下，应在三个小时内联系考勤员确认并予以处 理，如未联系考勤员确认，则按缺勤处理。 2.5.2员工出现连续打卡（即两次打卡时间间隔w 20分钟）者，按照首次打卡时间作为员工 考勤依据计算出勤。 2.6员工出现非因工作原因未打卡情形相关处理措施 员工因非工作原因未打卡月度累计 5次（含）以上的给予警告1次，并扣款20元 3、迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义和 处理措施 3.1迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义 30分 3.1.1迟到：指员工在公司规定的上班工作时间之前没有到达公司并进行打

7、卡的，且在 钟内（含）视为迟到。 3.1.2早退：指员工未经批准在上班工作时间内提前离开工作岗位的，且在30分钟内（含） 视为早退。 3.1.3串岗：指员工在正常考勤时间，无故离开本人工作岗位到其他人工作岗位上，从事与本 职工作无关的活动，如聊天、打闹，从而影响别人工作状态与整体工作效率的行为。 3.1.4脱岗：指员工未经有管辖权的直接上级领导允许在工作时间离开工作岗位，或虽然在工 作位置上但未尽到工作职责，如聊天、摆弄手机等而影响了工作或造成损失、事故的情况。 3.1.5旷工：指员工没有办理请假手续或请假未经批准而无到岗的行为，如属于以下情况，贝U 视为旷工： 3.1.5.1请假应以请假单为

8、准，未办请假手续或请假未获批准而不到岗的，视为旷工； 3.1.5.2迟到或早退超过30分钟以上且未办理请假手续的，视为旷工； 3.1.5.3若员工有突发性事情无法出勤，须在上班后三个工作日内根据公司规定补办请假流程 并获批准，否则视为旷工； 3.1.5.4请假超期不办理续假手续或续假未获批准而不到岗的行为，则视为旷工； 3.1.5.5员工不服从工作安排，经教育仍不到岗，视为旷工； 3.2迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的 处理措施 3.2.1迟到/早退：一次（含）或以上迟到/早退者当月无全勤奖，员工迟到/早退月度累计3 次以上的，给予警告1次，并扣款20元；员工在年度迟到/早退累计24次（含）以上

9、的，取 消年度评优资格，且在部门考核中不能评为 A级（优秀），按公司责任追究管理制度相关 规定处理； 3.2.2串岗/脱岗：当月无全勤奖，如员工在年度累计有 2次及以上扣分的，取消年度评优资 格，且在部门考核中不能评为 A级（优秀），如员工在年度累计有5次及以上的，视为严重 违纪行为，一经查实，公司有权给予解除劳动关系的违纪处分，并无需提前通知，且不支付 任何形式的经济补偿金。 3.2.3旷工：若无到岗在4小时以内的，每次视为旷工半日；若无到岗超过4小时以上（含4 小时）的，每次视为旷工一天，旷工除按事假扣正常出勤工资外，且当月无全勤奖；连续无 正常出勤3个工作日或全年累计无正常出勤超过 5个

10、工作日（含五日）的行为，视为严重违 纪行为，一经查实，公司有权给予解除劳动关系的违纪处分，并无需提前通知，且不支付任 何形式的经济补偿金。 3.2.4员工在年度内被警告累计3次（含）以上的，给予通报批评1次，并扣款50-300元。 4、加班规定 4.1按照公司加班申请流程申请加班并通过批准后，在法定假日、公休日、延长工作时间工 作超过1小时属于加班（除不定时工作制度人员以外），实际加班时间根据打卡记录确认， 如 无加班打卡记录者，不计算加班。属工作职责内及可自我控制的日常工作未完成的，因工作 不达标返工导致延长工作时间的，均不视为加班。 4.2加班必须是员工本人申请，不能代为申请加班（除加班人

11、的直接上级/部门第一负责人 外）； 4.3加班一次性连续申请不能超过 5天，申请人在加班结束后必须在 3个工作日内确认加班 实际时间； 4.4加班时间以小时为计算单位，延长工作时间不足1小时则不属于本管理办法规定的加班 范畴，满1小时不足2小时，则按1小时计算。 4.5因公出差及培训不算加班。 4.6员工加班须经直接上级或部门第一负责人（或授权负责人）指派，并按公司规定的加班 申请流程申请，获得同意后根据工作需要安排，加班前未经部门第一负责人（或授权负责人） 审批同意，视为加班无效. 4.7员工因晋升或其他原因导致所在岗位适用的工时工作制发生变化的，从正式生效的当月开 始不计算加班。 4.8主

12、管/工程师（含）以上不定时工作制人员若确因工作需要在公休日加班的，允许其每月 累计加班调休不超过16小时，超过部分统一以16小时计算，并须在加班后三个月内进行调 休，逾期不休的，则视为自动放弃调休。 4.9加班申请与审批程序 4.9.1标准工时制的员工经直接上级/部门第一负责人指派加班，由员工在加班前填写加班 申请审批单，填写加班申请审批单必须注明计划加班的时间和工作详细内容，经相关领 导审批同意交人力资源科备案后方为有效，未在加班前经审批同意或人力资源科备案加班无 效。 4.9.2综合工时制的员工由部门指定考勤员月底进行月度考勤统计，按规定流程报批。 4.9.3实际加班时间根据打卡记录确认，

13、如无加班打卡记录者，不计算加班。 4.9.4加班员工在加班两日内（节假日顺延）填写加班申报单并注明详细内容，经部门负责 人审批、人力资源科备案后，最迟于次月的1日下班前送到人力资源科，逾期不报的或漏报 的视为放弃，不再补发加班费。 4.9.5加班审批流程 适用范围 审批流程 补偿方式 标准工时制人员/不定 时工时制人员 员工填写纸质加班申请审批表T直接上级T部门第一负责人 T员工加班T人力资源科考勤员根据打卡记录确认实际加班时数 T部门第一负责人对加班情况确认T人力资源科考勤员备案。 加班费/调休 综合工时制人员 部门指定考勤员提交综合工时员工加班确认表T部门第一负 责人批准T人力资源科考勤员

14、备案。 加班费/调休 4.10加班补偿种类及规定： 4.10.1加班费： 4.10.1.1计时员工：员工加班按法律规定的倍数及劳动合同约定的标准（一般为当地最低工资） 为计算基数支付加班费。 4.10.1.2计件员工：计件员工因产品单价为综合计件单价已考虑加班费，故计件员工除法定 节日外不予加计加班费。 4.10.2调休：员工调休按照4小时调休半天，8小时调休1天的原则计算，调休期间工资照 发；员工调休须将已流转完的加班申请审批单作为调休的依据，并填写请假单按请 假审批权限进行批准后方可进行调休。 加班种类 加班补偿方式 备注 延长工作时间加班 加班费/调休 调休：原则上须在加班后三个月内进行

15、，如特殊情况可另行申请再延后三 公休日加班 调休 个月，最多只可申请延后一次，逾期不休的，则视为自动放弃调休。 法定节假日加班 加班费 4.10.3员工在工作日延长工作时间加班的，员工可按个人需求选择加班补偿方式（加班费 / 调休），但员工在公休日加班的，部门原则上安排调休，若确因工作原因无法进行调休的，可 选择计算加班费，员工在法定节假日加班的，原则上选择计算加班费。员工必须在申请加班 时确认加班的补偿方式。 5、休假规定 5.1假期类别 5.1.1根据性质的不同，将假期划分为法定节假日、福利假、公假、私假四类，详见下表： 假期类别 说明 项目 法定假日 指国务院规定、公布的节日公休假。 兀

16、旦、春节、清明节、劳动节、端 午节、中秋节、国庆节等。 公司福利假 法律无强制规定的、公司可以自行安排给员工的一种福利假期。 妇女节 公假 指国家政策规定的、有条件的、有时限和待遇规定的休假。 婚假、丧假、产假、产检假、陪产 假、计划生育假、哺乳时间、工伤 假、年假 私假 指非法定的、因处理私人事务而必须的请假。 事假、病假 5.1.2法定假日休假 法定节假 日名称 法定放 假天数 法定节假日具 体安排 法定节假日公司的放假安排说明 备注 元旦 1天 具体放假以国 家公布为准 1天是国家法定节假日，2天是公休日 如法定节假日不能与 公休日连休的，则以国 家公布的假期为准。 春节 3天 3天（法

17、定假日）+4天（公休日）+3天（年假） 清明节 1天 1天是国家法定节假日，2天是公休日 劳动节 1天 1天是国家法定节假日，2天是公休日 端午节 1天 1天是国家法定节假日，2天是公休日 中秋节 1天 1天是国家法定节假日，2天是公休日 国庆节 3天 3天为法定国庆节假日，4天是公休日 特别说明：法定假日由集团人力资源部根据国务院公布的当年假日休假安排，统一发布具体的休假通知；新乡立白可在收到通知后结合本公司的实际生产经营情况自行安排具体休假并 报集团相关部门备案。 5.1.3公司福利假休假天数 节假日名称 放假天数 备注 妇女节（3月8 日） 女性放假半天 1、适用氾围：二八妇女节当天编制

18、内在岗女贝工； 2、此类假日如果适逢星期六、日，则不补假。 5.2各种假别及请假条件 假别 假日数 请假条件 假期薪资 女员工 产检 怀孕24周以内，每月0.5天； 怀孕25周至36周，每2周0.5天； 怀孕36周以上，每1周0.5天。 进入公司工作后生育并符合 国家计划生育政策； 须提供产检当日医院盖章的 检杳单、收费清单、准牛证。 薪资照发； 若不能提供产检当日医院盖章 的检杳单、收费清单、准牛证， 视为事假。 女员工 产假 产假98天（含产前休假15天，产后 83天）,难产的，增加产假15天；生 育多胞胎的，每多生育 1个婴儿，增 加产假15天；该假期按自然天计算， 包含公休日及法定假日

19、并且不可分 阶段申请。 特别说明：产假期间适逢春节假期， 公司统一安排的3天年假可在产假期 满后顺延3天，不可分开休。 所有在进入公司工作后生育 并符合国家计划生育政策的员 公司先代垫付基本工资，待申 报生育待遇后多退少补； 当月无全勤奖。 若员工在产假前未提供相关证 件及办理请假手续，产假期间按 事假处理；待产后三个月内补交 回相关证件，按国家计划生育相 关规定申报生育待遇后核发生育 待遇，多退少补。 工可享有产假； 怀孕满16周须提供准生 证、医生诊断证明原件及复印 件； 产后三个月内须提供小孩 出生证明原件及复印件。 计划生 育假 取宫内节育器：1天 放置宫内节育器：3天 输卵管结扎（女

20、性）：21天 输精管结扎（男性）：7天 怀孕不满四个月流产者：15天 怀孕四个月以上（含四个月）至七 个月以下流产者：42天 怀孕超过7个月以上遇死胎、死产 或早产不成活者：75天 特别说明：上述假期按自然天计算， 已包含公休日及法定假日并且不可 分阶段申请。 必须提供病历及医生证明原 件、复印件； 具体休假天数根据医嘱确 定，最长不超过相关情形对应 的天数； 对冋时施行两种节育手术 者，两种手术的假期合并计算。 特别说明：-项，必须符合 国家计划生育政策的员工，并 须提供同意生育证明或计 划生育证或计划生育指标。 公司先代垫付基本工资，待申 报生育待遇后多退少补； 当月无全勤奖。 特别说明：

21、-项，休假前未能 提供同意生育证明或计划 生育证或计划生育指标的 员工，按事假处理；待休假后一 个月内提供相关证件，按国家计 划生育相关规定申报生育待遇后 核发休假期间工资，多退少补。 工伤假 根据河南省工伤保险条例规定 执行； 假期按自然天计算，已包含公休日 及法定假日。 须提供人力资源和社会保障 部门出具的工伤认定书； 根据河南省工伤保险条例 规定执行。 新资按规定支付； 当月无全勤奖。 特别说明：员工发生伤病后，假 期按病假处理，待人力资源和社 会保障部出具的工伤认定书后， 方可认定为工伤假，并补发工伤 假期工资。 事假 一次性请假取长不超过 7天； 30天内请假按工作日计算， 不包含

22、公休日及法定假日； 延续请假超过30天（含），按自然 天计算，已包含公休日及法定假日。 每次事假天数最长不超过7 天，若员工因特殊原因可向公 司申请延续事假； 申请事假的具体天数由员工 个人提出，经员工直接业务相 关管理领导审批确定后，完成 相关业务工作交接，确保不会 影响工作进度及重要工作项目 的开展，方可请假。 事假期间无薪资； 当月无全勤奖。 全年累计超过30天（含）不能 参与年度评优且不能享受事假期 间考核奖金（年度考核金）。 连续请假30天（含）以上，请 假期间社会保险及公积金费用由 个人全额承担。 病假 门诊：每次最长不超过 7天； 住院期间：每次最长不超过30天； 住院出院后：经

23、医生诊断，病情相 对稳定的情况下，每次申请病假最长 不超过15天； 员工请病假1天以上须提供 县级以上医院医生的诊断证明 （病历）和病假证明书原 件； 门诊：病假证明书每次最 长不超过7天； 住院期间：病假证明书每 次最长不超过30天； 住院出院后：病假证明书 一般病情每次最长不超过15 天。 特别说明： 病假证明书须与疾病诊 断证明（病历）同一医生开具 并须盖医院专科的印章，否则 视为事假，如有虚假者记过一 次。 如因病情需要延长休假，经 相关领导审批后方可续假。 当月连续请病假 5天（含）以 内的可享受病假工资（扣减基本 工资50% ； 若请病假连续超过 5天的，其 薪资按企业职工患病或非

24、因公 受伤医疗期规定执行； 当月无全勤奖； 全年累计超过20个工作日 （含），不能参与年度评优且不能 享受病假期间考核奖金（年度考 核金）。 婚假 3天：初婚：女性不满23周岁、男 性不满25周岁；再婚； 13天：晚婚且初婚，女性满 23周 岁以上、男性满25周岁以上； 假期按自然天计算，已包含公休日 及法定假日； 所有在进入公司工作后进行 结婚登记的员工； 提供结婚证复印件。 领结婚证半年内休完，逾期 不休者视同自动放弃，不能申 请延期； 不可分开休。 薪资照发； 当月无全勤奖。 丧假 1天；该假期按工作日计算，不包含 公休日及法定节假日。 员工父母健在，其内/外祖父 母死亡； 亲兄弟姐妹死

25、亡。 薪资照发； 当月无全勤奖。 3天；该假期按工作日计算，不包含 公休日及法定节假日。 员工的直系亲属（父母、配 偶父母、配偶、子女）死亡； 员工父母已去世，其内/外祖 父母死亡。 哺乳时 间 小孩满一周岁前，每天 1个小时，多 胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每 天增加一小时，以上不可累积休假。 公司根据国家规定，符合计 划生育政策要求，有不满一周 岁婴儿的女员工； 要求提供准生证明、小孩 出生证明原件及复印件。 薪资照发。 陪产假 3天；该假期按工作日计算，不包含 公休日及法定假日。 妻子产假期间； 提供准生证、小孩出生证 明原件及复印件； 在不影响业务正常顺利运行 的前提下方能申请休假；

26、 不可分开休，逾期不休者视 同自动放弃。 公司先代垫付基本工资，待申 报生育待遇后多退少补； 请假前须提供准生证；假后 两个月内须提供小孩出生证 明、独生子女证原件及复印 件办理生育待遇，如不提供的， 视同放弃申报男员工陪产假待 遇，薪资最多按 3天计发，多休 假期按事假处理，并扣回工资差 额。 10天，该假期按自然天计算， 已包含 公休日及法定假日。 含以上-项条件，还须提供 独生子女证复印件。 年假 员工入职公司工作累计不满 12个 月的，不能享受当年年休假，但在此 期间刚好遇上年度春节的，由公司统 一额外给予员工3天春节假期。 员工入职公司连续工作满 12个月 及以上的，享受带薪年休假（

27、简称年 假），具体规定如下： 累计工作已满1年、不满10年的， 5天； 累计工作已满10年、不满20年 的，10天； 累计工作已满20年的，15天。 员工除统一在次年春节安排休 3天 年假外，剩余天数由员工提出年假申 请后经部门长同意后，且在不影响工 作的情况卜方可休假。 说明： 以上工作时间是指进入立白公司的 工作时间。 除春节统一安排的3天年休 假外，剩余的年假可自行安排 休假。 如上年度未能安排年假的可 放宽至次年的3月31 日完成休 假，如到期员工仍不申请休年 假，视为员工放弃休假权利。 特别说明：员工有下列情形之 一的，不享受当年的年假： 累计工作满1年不满10年的 员工，当年请病假

28、累计 2个月 以上的； 累计工作满10年不满20年 的员工，当年请病假累计 3个 月以上的； 累计工作满20年以上的员 工，当年请病假累计 4个月以 上的。 薪资照发； 新员工入职当年不享受年假， 从次年1月1日起开始系统自动生 成年假。 员工在当年工作年限满10/20 年时，采用折算方法分段计算当 年年假后累加，每段年假折算公 式：（当年度在本公司在岗日历天 数十365天）X（员工本人当年应 当享受的年假天数-当年度已安 排年假天数），折算后不足0.5天 的部分不享受年假。 5.3员工请假、销假、续假注意事项 5.3.1除哺乳时间按小时计算外，其它假期请假按天计算，当天请假连续不足4小时按半

29、天 计算，超过4小时按1天计算； 5.3.2员工请假须至少提前一天填写纸质请假单，请假员工的直接上级必须指定员工请假期 间工作代理人，按照审批权限经相关领导批准后，0.5个工作日内到人力资源科进行备案， 备案后方可休假； 5.3.3紧急事故或特殊情况无法提前填写请假单者，应以电话向直接上级请假，并请所在部 门代办请假手续； 5.3.4员工假期未满上班，应提交销假单经直接上级确认后交人力资源科进行销假处理， 原则上产假不允许提前销假； 535假满仍无法按时上班，应提前回公司办理续假手续，因特殊情况不能回公司办理续假 手续，应以电话向直接上级申请续假，经同意后由所在部门代办续假手续； 5.3.6因

30、工作需要开会、出差、学习，须事前办理相应手续，视同正常出勤，薪资照发。 5.3.7员工因违法或涉嫌犯罪被相关机关收容审查、拘留或逮捕的，公司在员工被限制人身 自由期间，与该员工暂时停止劳动合同的履行。暂时停止履行劳动合同期间，公司不承担劳 动合同规定的相应义务。 5.3.8员工身故，自员工身故日起视为劳动合同自然终止，按员工离职管理办法相应规 定处理。 5.4员工请假审批权限 5.4.1员工请假审批权限（除哺乳假外） 说明：请假15天（含）以内者，批准人为 N+2请假大于15天者，批准人为N+X 级别 员工（N） N+1级 人力资源科 N+2级 N+X级 M1/P2/A3/O4 级（含）以下

31、人员 （原主管级及以下） 提交申请 员工直接上级 考勤员审核及备 案 部门第一 负责人 分管领导 M2/M3/P3/O5 级人员 （原经理级） 提交申请 员工直接上级 考勤员审核及备 案 总经理 M4级人员 （原副部长级） 提交申请 员工直接上级 集团人力资源部 总经理 供应链总经理 M5级（含）以上人员 （原部长级及以上人员） 提交申请 供应链总经理 集团人力资源部 供应链分管 领导 总裁 备注：1、此单签核完后应即时送人力资源科存档备查。 5.4.2哺乳假申请审批权限 适用范围 一审 二审 审批 备案 新乡立白所有员工 直接上级 部门第一负责人 人力资源科经理 人力资源科考勤员、部门考勤员 备注：1、此单签核完后应即时送人力资源科存档备查。 6、员工考勤的统计与存档工作 6.1各部门必须指定一名部门考勤员，主要职责是如实登记好本部门员工日常的考勤情况， 如收集员工请假单、加班申请审批单、离职单并进行登记，并于次月1日下班前将本部门所 有员工月度考勤按附件月度考勤统计表格式统计，经由员工本人签字确认及部门第一负 责人审核签字确认后，将纸质版本月度考勤统计表及相应的加班单、请假单等考勤资料 提交至人力资源科考勤员处。 6.2各部门考勤员应认真做好登记、统计、复核、上报工作，如有徇私或失职，将按严重违 纪处理。 6.3如部门