2021年领导在档案工作会发言.doc

1、2021年领导在档案工作会发言大力推进档案规范化建设，是人民法院档案工作的必然选择，是促进人民法院事业全面发展的重要基础和条件，也是人民法院档案事业自身发展的重要途径。通过规范化建设，建立统一的司法信息数据库，能够促进和实现司法资源的有效整合，这对上级法院加强监督和指导，维护司法的统一性，极大地方便群众诉讼，确保司法公正，具有十分重要的现实意义。一、强化责任意识，切实打牢档案工作的思想基础档案，能够保存历史，鉴知未来，服务现实，惠及后代。已经生效并已入档的各类案件基础性信息、裁判文书等，作为证明力极强的书证，对确认当事人的权利、义务，具有决定性作用。如果档案工作没有做好，法院工作将无法想象。正

2、是基于这种清醒的认识，我院党组每年都会就档案工作进行专门研究，将来其列入党组重要议事日程，由常务副院长分管，办公室负责人具体落实，配备本科学历的专职档案员进行日常管理。同进，将档案工作纳入本院机关和对基层法院目标管理考评体系中，采取对案件归档质量进行评查、全院通报的形式，提升全院工作人员的档案意识，使书记员在案卷整理上更加规范，达到“美观、牢固、整齐”的要求。从_年开始，我们着手对全市法院档案进行规范化管理的准备工作，并以多次召开座谈会、培训班的开展来强力推动。_年全市法院办公室工作会议对此提出了明确要求，全市法院档案规范化建设的责任意识明显提高，极大摒弃了手工模式和管理方法传统的习惯，为下一

3、步工作打好了坚实的思想基础。二、强化监督指导，全面夯实档案工作物质基础档案工作软硬件基础设施建设的状况，是衡量一个单位档案工作规范化管理水平的重要指标。为使全市法院档案事业在新形势下取得更好更快的发展，我们按照省档案工作规范化管理办法要求，充分发挥档案工作规范化管理等级评定的推动作用，统一部署自查，逐条逐项落实“省机关档案工作规范化管理标准”的有关规定，在_案的指导下加大档案管理晋级的指导力度，开展工作检查，堵塞工作漏洞。要求南城、资溪、乐安、金溪等基层法院在新建审判大楼时，将优先保障档案晋级的需要作为硬指标，进行科学规范化划，统筹安排，确保在人、财、物等各方面加大力度。_年以来，全市法院新增

4、档案库房面积_平方米，新增档案投资_万余元，淘汰非标准档案柜_组，增加标准档案柜_组、密集架_组，新增档案工作电脑_部、空调_台、微缩机_台，更换无酸档案盒_余个，全面夯实了档案工作物质基础。三、强化业务培训，增强推进档案工作可持续发展的后劲信息技术的突飞猛进，使档案工作中的新情况、新问题、新技术层出不穷。而档案管理本身，也是一门涉及到档案、法律、文秘、历史、管理等领域的科学。因此，建设一支高素质的档案工作队伍，培养档案工作“后备力量”，是档案事业发展的当务之急。为此，我们把不断强化对档案工作人员的业务培训，作为增强推进档案工作可持续发展后劲的措施。一是认真_集中学习。除要求档案工作人员认真学

5、习政治理论外，还将档案法、人民法院诉讼档案管理办法、归档文件整理规则作为学习的必修内容，并将档案学习资料复印散发各基层法院。二是积极倡导自学。加强对中国档案、中国档案报和“中国档案网”等档案工作主流媒体的_，不断开阔视野，增长知识，及时把握工作发展新趋势、新动态（范本）。三是开展交流学习。_年以来，全市法院共_批次档案干部到_、_和本省的九江、赣州等地学习考察，借鉴先进法院的典型做法，不断提高了档案管理水平。四是加强档案干部轮训。为确保全市法院档案规范化建设水平的全面提高，我院在每年举办的全市法院书记员培训班上，确定档案知识及整理规范为重点授课内容，着力提高档案数字化应用能力。通过不断学习，全

6、市法院档案工作人员政治业务素质进一步提高，档案干_伍不断壮大。_年，全市法院专职档案干部平均年龄较_年降低了_岁，共新增兼职档案干部_人。全市_名档案工作人员因工作成绩突出，受到市级以上表彰。四、强化机制建设，狠抓档案管理的制度创新制度建设，是管理创新的先导，是一项长期的工程。这些年来，我们先后建立健全高度了档案员工作责任制度、档案利用制度、诉讼档案鉴定销毁制度、执行文书立卷归档制度、档案资料保密制度等，明确规定诉讼文书立卷归档工作为法官和书记员的共同职责，纳入本院案件质量管理；诉讼案卷归档纳入机关目标管理考评，对案卷迟延归档的一律扣分；要求档案工作人员和本院人员及外单位人员严格遵守制度，确保

7、档案保管安全。全市法院档案工作人员严格按章办事，做到档案借阅有登记，归还案卷有记载，对逾期未归还的，及时主动打电话催还。对阅卷或要求复印的人员按照范围和要求查阅档案材料，避免了失密、_事件发生。_年_月，新的文书文件归档范围和保管期限实施后，我院即按新要求进行整理，做到了文书和诉讼案卷归档整齐、规范，用纸质量及规格符合立卷标准，案卷能在归档前进行初始鉴定，确保了案卷整齐上架。五、强化档案信息资源建设，狠抓电子文件的归档和库藏档案的数字化处理档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心，主要任务有两项，一是现有电子文件的归档工作，二是库藏档案的数字化处理。从_年开始我院实行了文书文件电脑录入，改变了

8、过去文书文件手工操作的历史，完成了行政文书目录数据库的建设。同时，围绕法院工作重点，建设了各类工作会议文件、重要领导的讲话指示、各类案件的裁判文书等一批档案信息专题数据库。优先完成了部分库藏档案基础信息目录数据库建设，加快推进了重要纸质档案全文数据库建设和奖牌、照片、声像多媒体数据库建设。目前，我们正在对_年以前的库存行政文书档案进行全文数据化处理。_余册库藏的诉讼档案全文数据化处理，已经纳入今年我院信息化建设的总体规划之中，力争用_年的时间完成任务。与此同时，我们将严格执行国家_局有关档案数字化、电子文件归档管理等技术规范标准，进一步强化法院档案信息化标准体系建设，逐步建立起统一数据格式的应

9、用标准体系。六、强化综合利用，大力提高档案编研成果转化水平努力提高档案服务的及时性、针对性和实效性，是档案综合利用的重要方面。在日常利用中，全市法院形成了“查询、借阅、编研”一条龙工作格局，资料查全率、查准率达到_%，借阅档案按期归还率达到_%，大事记编研率达到_%，部分基层法院还编纂了_。全市法院不断做好档案价值的深层次开发，丰富记述法院工作的载体与形式。为进一步增强档案编研成果转化能力，_年以来，全市法院累计邀请省、市_局的专家实地指导工作_余次，共吸收合理化建议和意见_条。_年，我院借助丰富的档案资料完成了市中级人民法院改革开放三十周年纪念册的编纂和“法院简史馆”的修建。纪念册系统地总结了全市法院改革开放以来所取得的重大成就，填补了该院自_年编修院志以来的重大史料空白，具有承上启下的积极作用。该书一经出版，即备受社会各界_。简史馆以新颖的形式，生动再现了_年以来全市（区）审判工作发展壮大的历程，展示法院建国_年来的辉煌变迁，突出了革_老区的地方特色和司法审判的职业特点。全馆陈列有案卷、审判书籍、法器、审判服等实物_余件，同时收录了珍贵影像资料_余幅。开馆以来共接待观众_批次。今年初我院又启动院志续编工作，