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文档简介

1、2021年最新颁奖活动策划方案一、活动目的及意义:(1)开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。(2)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!二、与会人员:(1)各获奖的同学。(2)嘉宾老师:指导老师(_)、_(3)书友会成员、院社团联合会_三、活动时间及地点(1)活动时间及地点:_年_月_日。(2)活动地点:新楼J201教室四、前期工作(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶

2、水准备(三):邀请好颁奖晚_有嘉宾以及各位获奖人员(四):邀请主持人:_位五、座位安排及签到由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。六、协会部门工作安排会长:申请教室，协助各部门工作活动前期:整理会场，装扮会场。活动现场:维持会场秩序。活动前期:宣传海报制作，进行宣传工作外联:活动前期:联系好获奖_的各位同学。活动现场:接待外院来宾，按位置就坐活动前期:_协会成员签到工作。活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。活动前期:_节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场:摄影七、大会流程1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始2、由书友会会长对介绍_届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放4、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想5、宣布书友会“十佳会员”_6、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结7、主持人宣布本次颁奖晚会结束八、注意事项:1、物资采购需索取_到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人

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