实践部工作手册(2015-2016)

1、实 践 部前言 为了让读者对组织部有个较为清晰的了解，本册较为详细的说明了实践部的概况，即实践部的工作职能，人员分工及要求，主要活动等。借此希望能对干事以及部长们的工作起到一定的指导作用。当然，本册之中的一些工作流程以及工作要点仅仅是一个基本的框架，还需要以后的实践部成员们加以完善。其中的一些内容是对工作的建议，以后的干事和部长们可以以它为参考，但是不应该把它当做绝对的规则来束缚自己。我们鼓励以后的成员们能随机应变，不断推陈出新，让实践部不断焕发出青春的激情与活力。本册写作过程中，由实践部全体成员通力合作完成。不足之处在所难免，恳请读者批评指正。 编者 2015年12月 华南理工大学生物学院团

2、委实践部 目录前言 1一总体职能3二实践部组织架构 3三实践部发展规划 4四部门内部管理 5五部门内部建设 6六部门工作 6七部门活动 81生物科学与工程学院团委学生会宣讲会 82部门招新面试 83S.K.Y青年志愿者服务队招新 94科学中心志愿者定期招募 9 5华园有爱春晖义卖 106志愿服务一条街 117暑期三下乡活动 11附录 13一总体职能实践部在院团委的领导下，以“以我所能，服务社会；以我所为，温暖人心”为宗旨，组织实施大学生素质拓展计划，组织开展针对学院团员青年的素质拓展活动；负责学院青年志愿者服务队的组建，青年志愿者的招募、培训、管理和注册考核工作；组织开展青年志愿者服务、“三下

3、乡”等各类社会实践活动及其表彰评比总结工作；负责学院各级共青团组织的调研工作，关注团员青年思想发展变化和精神文明建设。实践部建立的目的是：方便同学们参与到各项志愿服务和社会实践活动中来。在做好本职工作的同时，实践部一直渴望有所创新，我相信在我们的努力和大家的支持下，实践部这个集体一定会充分发挥自身优势，竭诚为大家服务。二实践部组织架构部门内部：正部长一位，副部长一位，大一干事7名实践委员：班级实践委员是连接班级与实践部的纽带，主要负责：1、 实践部所安排的各项志愿服务活动志愿者招募工作通知的转达。2、 各班社会实践登记表的回收。3、 负责各班同学志愿时统计。4、 配合实践部动员各班同学积极参与

4、志愿服务活动、投身社会实践。三2015-2016年度实践部发展规划框架图宗旨：全心全意为学生服务对外：尽快形成实践部及其下属志愿服务队的特色，提高实践部的知名度，扩大各项志愿服务活动的影响力。对内：完善部门制度建设，提高工作的效率，同时要让实践部家的氛围更加浓厚， 落实“家文化”的构建。两个目标完善部门活动工作坚持实践部品牌志愿服务活动。对品牌活动要积极创新、不断改进。加强与校内其他志愿服务团队的合作，加强宣传工作，扩大活动影响力，提高知名度。制度建设基础工作培训制度会议制度强化沟通各成员要勇于发表自己的意见和建议。通过微信、QQ等方式在工作以及生活学习方面多多交流。合理娱乐选定合理的时间适度

5、出游和聚餐。让部门成员都积极参加部门内部活动，提高部门凝聚力。四部门内部管理（一） 会议制度一.对会议普通成员1.在收到会议召开短信后应及时回复，措辞应有礼貌。若因急事无法到场，应及时说明缺席理由。若普遍觉得开会时间不适宜，应详细说明并另外推荐开会时间。2.注意开会时间及地点，不得无故迟到、缺席。在会议召开前5分钟前到场。3.会议召开前应注意整理仪容仪表，确保着装整洁，不要穿拖鞋、背心。4.参加会议时应自行带好纸、笔等记录工具。5.手机应关机或调至静音，不要在会议期间看手机，回复信息等，需要拍照时除外。6.要清楚会议召开的目的，善于发现问题。注意会议通知中的关键词，并准备好相应的话题材料（如果

6、时间允许）做好发言准备，集思广益，出谋划策。7.开会时认真倾听，不要中途打断他人发言，保持严肃认真的工作态度。勿大声喧哗或窃窃私语，若有疑问应在会议讨论时间再提出来，建议写在笔记本上备忘。8.开会时应保持全程专注，在本子上记下会议讨论内容，因为你随时有可能被安排写下会议记录，不要只了解自己的任务安排。9.按时完成会议中安排的各项工作，切勿拖泥带水。10.会议结束后留意是否需要帮忙善后。二对组织人员1.例会召开前，向秘书部申请借用c4活动室；2.每次会议由部长通知一名干事负责做会议记录。会后根据记录，详细整理会议内容。开会后两天内把会议记录交予部长，部长审核并存档。3.会议一开始就须明确会议目的

7、和待解决的问题。4.熟悉正式会议中的各种程序规则。5.仔细考虑要召开的会议的类型,辅助文件应与议程一并发出。6.注意会议讨论的重点，统筹策划；如果有人偏离会议方向，应提醒他们注意回归会议主题。7.确保清晰地完成内容呈现和任务分配。8. 议程尽可能短小简单，最重要的是应安排在议程前面，在人们精力旺盛时进行讨论。9.要善于调动与会者积极性，善于听取成员意见，给予别人充分的发言权。10.会前应拟好发言稿。（二） 干事工作培训制度1.从干事招新到干事培训，加强对干事素质的培养，具体分为工作方法及工作技能的培养，首先在思想上对干事进行全面的引导，增强干事的服务意识，积极让其了解身边同学，及时反馈同学们的

8、情况；2.对干事进行办公软件培训，如word文档的处理，excel的制作，PPT的制作等；五部门内部建设1.建设部门的“家”文化，建立各种联系沟通渠道，使部门成员之间沟通无障碍，在日常工作学习生活各个方面，深入关心成员之间的学习生活状态，利用网络媒体等，增强成员之间的交流，营造良好的部门氛围，每周定期聚餐，有固定的出游拓展计划，以此加深成员之间的友谊，使“家”文化深入到每位成员的内心。2.部门工作轮流分配，尽可能让每个成员熟悉每项工作流程及具体操作。3.充分利用微信等平台，展现部门成员风采。4.部门QQ群：。大家可利用这一平台互相交流，交换意见，增进友谊。六、 部门工作（一）日常工作部分1、

9、新生志愿者系统注册新生入学后，需以个人身份证号为账号在广东志愿者网站（）上注册。归属单位需填至“华南理工大学生物科学与工程学院”。审核完成后，此账号将作为报名各项志愿服务活动及志愿时录入的个人账号，毕业所需志愿时数以此网站显示为准。2、 志愿服务志愿时录入实践部拥有广东志愿者网站管理员账号，对生物学院学生参与实践部主办志愿服务活动审批通过后可对其进行志愿时录入。备注：相关负责人应在活动前一周内给出网上报名id，并以短信形式通知志愿者。每次志愿服务活动的志愿者实到名单应在活动结束后两天内群邮，并按此名单录入志愿时。3、 寒暑假社会实践统计与登记学校规定学生毕业

10、前需完成4次社会实践活动。实践部应在假期后返校的一周内收齐各班同学参与社会实践活动的登记表，并及时做好数据统计及更新。若有同学未能在指定时间内上交登记表，应做好记录并催促其尽快上交。（二）活动工作部分1、借课室填对应表格（见附录）（注：1.指定教室或根据人数选择 2.需要多媒体）（B6）找辅导员盖章签字图书馆注册中心盖章签字2、 借活动室填对应表格（见附录）（注：指定教室或随意分配）（B6）找辅导员盖章签字C1-110（学工办）盖章签字3、 借用B6-207先需要提前在二楼老师办公室找陈婷老师，在登记办公室借用登记本上填写好相关内容（或和老师口头申请）活动前提前找楼管拿钥匙（周末举办活动均需要

11、在周五拿好钥匙）备注：以上3项每次必须在活动前完成，负责该项工作的人需提前15分钟到现场将门开好，完成准备工作。4、 借物资填对应表格（见附录）（注：借用物品数量及归还时间）（B6）找辅导员盖章签字C1-110（学工办）盖章签字领取物资：a)C3校学生会（红布、太阳伞、礼仪服、桌子、帐篷）b)C4（音响、扩音设备、投影设备）罗师傅c)C9胶凳备注：到C3领取物资时间为：17:30 18:30（即有人值班时间） 所有物资需在活动前至少一周确认可以得到充分的准备，最迟须在活动前三天。5、 活动申请表填写海报、横幅、传单均按表格（见附录）填写，如需摆摊则在其他方面注明申请过程：由学院老师（操哥，琳姐

12、签字盖章）C1学工办 盖章所有盖章单位正常工作时间：周一周五：8:00 11:0014:00 17:00注意：活动申请表可能会有所更新和变动，请多加留意。6、活动经费报销及开发票活动经费报销，需要先由部门的一个人统筹整个活动总共花销，按照经费明细表模板填写报销项目内容。 世博开取发票时间为每周一12：00 17:00，收集所需开取发票钱数的世博小票 （当月的为佳），发票台头如无特殊情况通知均写为华南理工大学（或华工大）前一个月的小票一般在9号之前都是可以开的。 打印海报、横幅、文书资料等到穗石村华优打印店打印，需出示学生证给老板，并记账，学院定期统一结账。注：每个活动所买物资，能够向卖家索要收

13、据的一定要记得索要7、策划书写尽量按照模板要求进行书写，包括字号、字体等细节。写好的策划须经过部长、常委、辅导员的审批，审批通过才可以进行活动，因此一个活动的策划必须在活动开始一个月前完善出来，并开始接受审批。如需赞助可找公关部帮忙。8、讲座票由于我们部门办的活动并不是学术类活动，不需要有副券来回收，只需正券即可。讲座票有学院的盖章才有效，必须在活动前准备好，视举办情况来计算讲座票的数量。七、部门活动1.生物科学与工程学院团委学生会宣讲会活动时间：9月初面向对象：生物学院大一新生活动介绍：在新生入学之际，为了让部门输送新的生命力，以及让大一新生对生物学院团委学生会各大部门有更多的了解，每逢月初

14、都会举行一次团委学生会的宣讲会，旨在让新生可以确定自己更加适合哪一个部门，以及给各大部门拥有自己的表现空间，展现部门风采。主要流程：1.部长在暑假末发通知，提醒干事开始构思宣讲会形式。 2.在开学之后开会讨论，宣讲形式讲求联系部门，形式创新，能引起大一新生的兴趣。 3.开会之后，确定好主要负责人23人，主要是组织干事一起合作。确定好宣讲会的大概流程。要多排练。 4.所有前期准备，包括彩排都要在正式宣讲前1天全部完成。部长主要作监督工作。2.部门招新面试 活动时间：9月中旬面向对象：部门成员以及填报本部门志愿的大一新生活动介绍：招新面试主要是为了让本部门的部长以及干事能对填报本部门的新生有一个直

15、观的认识，通过面试了解到报名表上没有的信息，确定好招进本部门的新干事成员。面试可以有第一轮，第二轮，第三轮，招够指定人数为止。主要任务： 1.担任面试官的干事必须穿正装出席,自备好。2.确定好时间与地点，还有面试对象。3.提前准备好面试题目。4.面试过程中可以适当做笔记，记录好各新生的面试表现。5.在面试结束后要开始讨论新干事名单。在第一轮如果未能全部确定，可以开展第二轮面试，时间待常委决定。3.S.K.Y青年志愿者服务队招新活动时间：10月中旬面向对象：部门成员以及大一、大二有意向加入服务队的同学活动介绍：S.K.Y青年志愿者服务队于2004年正式成立于华南理工大学生物科学与工程学院，现已走

16、过十一个年头。秉承着“以我所能，服务社会，以我所为，温暖人心”的宗旨，S.K.Y服务队长期活跃在大大小小的公益活动上，并在学院建立了三大品牌活动，包括：科学中心志愿者定期招募、华园有爱春晖义卖活动及暑假三下乡支教。随着，新生入学，我们希望能招募真正有志于公益事业的同学，共同传播“奉献、友爱、互助、进步”的当代青年志愿者精神。主要任务：1.根据上一年服务队队员管理情况，对管理制度进行完善，明确年度队员招募要求。2.进行微信推送宣传、qq宣传以及扫楼宣传。让同学们了解服务队现状以及招募要求。3.回收报名表、根据报名人数安排面试时间；向秘书部借活动室用于面试。4.提前准备好面试题目，面试过程中可以适

17、当做笔记，记录好面试者的面试表现。5.在面试结束后讨论得出新队员名单。4.科学中心志愿者定期招募活动简介：科学中心作为华南地区的大型科技活动场馆，节假日需要大量的志愿者。作为科学中心在我校的唯一招募对象，我们需要在周六、日招募志愿者，为游客进行导赏和进行趣味展示。活动时间：每月两次基本流程：1.提前一周发短信通知实践委员进行招募，生院学生优先。2.提前三天确定志愿者名单。3.活动前一天通知志愿者活动集合时间、地点以及网上报名id。4.实践部干事以领队身份轮流带队（每次一人或两人）。5.打印签到表，7:50在华工站集中，8:10必须出发，未到人员电话通知其自行到达。6.搭乘番202到广东科学中心

18、总站下车，或环线2到广大生活区下车。7.下车后步行至广东科学中心南门，告知志愿者注意事项并留下联系方式。8.与科学中心负责人交涉签到，要有礼貌，记住自己是代表华工的。9.进入之后到人体与健康馆前派发饭票和水。10.领队需要填写志愿者日志。包括应到、实到人数以及请假、替补说明和300字以上的心得体会。11.领队要经常到各个场馆巡视志愿者服务情况，对玩手机、不认真工作等情况应及时提醒。12.活动结束一段时间后发放交通补贴，要根据签收表签名确认。5华园有爱爱心义卖 活动简介: 春晖义卖在华园举办已有九年，每年我们与春晖庇护工场合作，通过 购买康复者的产品为康复者重新融入社会提供一份支持；通过对春晖工

19、厂的参观和现场对参观活动情况的展示和讲解，呼唤更多的人来关注精神病康复者这类弱 势群体，感受“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。活动时间：11月中旬工作流程：1.准备阶段:确认中心合作相关事宜、物资准备数量等；开会分配工作，确定活动形式。整个活动的相关申请，包括：活动当天帐篷、桌子、椅子、学生会马甲等物资申请、场地借用申请、海报张贴申请；现场相关表格、活动标语制作，包括：义工签到表、物资登记表、捐款登记表、分工明细表等；宣传准备：准备宣传海报、制作QQ宣传语、微信推送；现场工具准备：包括：纸、笔、透明胶、双面胶、订书机、捐款箱等；招募志愿者，下发通知至各班级；宣传工作：学院宣传栏海报粘贴、

20、班级宣传、QQ宣传、微信推送；召开志愿者培训会议。2活动阶段：场地物资借领；场地布置（海报、横幅、标语）；人员安排，确认交接班人员及相关事宜：联络员：负责义卖品调配及人员交接班销售员：负责摊前义卖品介绍及整理后台物资员：核实、统计义卖品数目，负责后台义卖品统计及出入登记、补充前台所缺义卖品宣传员：派发传单，宣传活动登记员：负责义卖过程详细款项登记解说员：就宣传海报及宣传资料解说有关知识、解说维护艺术作品；联系中心人员；义卖品、宣传材料分配到两个摊位； 活动结束后整理、回收相关工具，回收海报、横幅、传单等，归还借用物资；3.后期工作：整理活动开支结算、撰写工作总结；统计及落实物资保管工作；落实新

21、闻稿发表事宜；整理卖出及剩余物品统计清单，送剩余义卖品及款项给中心，注意保留收据。6.志愿服务一条街活动介绍：由校青志主办，在一饭到二饭之间的校道由各个服务队设摊位，为全校师生提供形式多样的志愿服务活动。藉此促进全校志愿服务队之间的沟通交流、学习创新、受欢迎的活动形式。活动时间：三月下旬活动流程：1.部长在寒假末发通知，提醒干事开始构思摊位服务形式。 2.在开学之后开会讨论，服务形式讲求形式创新，联系学院特色，能引起广大师生的兴趣。 3.开会之后，确定好主要负责人23人，主要是组织干事一起合作。确定好服务形式及需要准备的物资、分配工作。 4.所有前期准备，要在正式活动前1天全部完成。7.暑期三

22、下乡 活动介绍：为了深入贯彻党的十八大精神，落实科学发展观，我院党委、团委响 应学校组织大学生参加“三下乡”活动的号召，结合我院科技文化的优势，为文明建设开展富有成效的服务活动。“三下乡”活动旨在把先进的科技、文化、卫生知识带到农村，弘扬科技文明，做文明的传播使者。同时也为锻炼青年学生的实践能力提供一次很好的平台，有利于提高我院学生的综合素质，为农村的改革与谋求发展提供好的建议，让“三下乡”真正把先进的科技、教育和文化新颖的形式下乡，努力提高“三下乡”活动的服务水准。活动时间：7月中旬-8月上旬活动流程：1.准备阶段：召开部门会议，进行分工安排；进行活动的前期宣传：i请各班团支书大致统计本班想

23、要参加三下乡活动的人数ii向各班同学发放“三下乡”活动调查问卷，统计并分析结果iii在qq,微信及其他媒体平台上进行宣传进行宣讲会的准备工作；收集服务地点信息，联系佛山三水区部分镇区的镇委商榷合作事宜。2.人员招募阶段：召开宣讲会，邀请有支教经验的同学分享技巧和收获，讲述支教的感想，激发同学们参与活动的热情； 宣讲会结束后开始志愿者报名工作；进行培训会的准备工作；联系各外院志愿服务队，交流各自的支教经验；根据报名情况对志愿者进行面试筛选。3.志愿者准备阶段：召开培训会，邀请校内其他学院的志愿服务队和社会上相关的支教组织，进行志愿者培训工作，教志愿者跟小朋友交流的技巧，教案的编写方法，支教时的注

24、意事项等； 在志愿者内部开讨论交流会，让志愿者们发表自己的看法和意见，提出方案的修改意见，完善培训内容；各服务队分队的子项目确立负责人，按照总策划书，针对具体的支教地区，撰写详细的适合当地情况的策划方案，方案要包括不同的主题；审核修改策划，安排到达后的具体任务，并进行物资的采购；再次进行人员培训，包括必需的逃生技能等；对各分队负责人进行工作的分配，要求定期汇报进度。4.出发前准备阶段：再次联系佛山三水区部分镇区的镇委确定合作事宜；联系其他企业和商家，对活动进行介绍，以争取到更多的资助和支持；准备好所需物资；安排好接送的车辆；统一购买活动保险；再次确定接送车辆情况；确认志愿者准备完成；与当地团委

25、领导及企业沟通，告知相关情况；5.活动阶段：全体志愿者集合启程赴目的地；安排食宿、志愿者集中支教地点，启动志愿活动仪式；各分队由负责人具体岗位到位，熟悉环境、人员，再次确定支教方案和流程。志愿者就位，根据实际安排开展各项工作（科普调研、支教、企业参观、家访），同时，每天向总负责人汇报工作进展，并修正和完善支教方案。举办联欢晚会，和服务对象告别，整理衣物，返程回校。6.后期工作：后期活动总结和经验分享交流会；各志愿服务分队进行评比，选出最优秀的队伍，予以嘉奖。开展回访。附录（一）生物科学与工程学院团委、学生会会议记录表格会议地点会议时间会议主持人会议记录人出席人员缺席人员迟到请假会议内容记录人签

26、字主持人签字（二）华南理工大学大学城校区教室借用申请表 编号：201 申请单位经办人联系电话申请事由（经办人须抄写一遍及亲笔签名）我已阅读教室借用的相关规定，确保不乱涂乱画，使用后恢复原状。 经办人： 年 月 日使用时间第 周至第 周，星期 第 节（ 月 日至 月 日）人数是否需要多媒体申请单位意见主管负责人： 年 月 日（单位盖章）教学与实验室管理办 意见配用结果及抽查情况编号： 教室： 抽查情况：备注：1. 本表可在大学城校区教学与实验室管理办网页下载，适用于学院、部门等借用教室。2. 校园文化活动请填写华南理工大学大学城校区校园文化活动审批表。3. 学生各类活动及班会，可使用教室时间为：

27、周四下午、周四和周五晚上、周六周日全天。4.不得利用教室进行与教学、学术讲座和学生集体活动等无关的活动，不得开展娱乐等可能影响正常教学秩序的活动。利用教室进行非法、营利活动，或转借给校外人员的，将移送保卫部门处理，并追究相关人员责任。（三）华南理工大学南校区活动室借用申请表借用单位用途人数负责人姓名学号学院联系方式借用时间借用地点主管部门意见:大学城校区学生工作办公室意见:注: 大学城校区学生工作办公室意见请到C5学生公寓事务服务中心签署,延时借用活动室请与本栋楼长联系。活动室借用办理时间为每周一至周五上午9:00-12:00下午14:00-17:00(请各申请人在此时间段过来办理)本表复印有效。（四）华