U8 V11.0预警和通知功能介绍[行业内容]

1、U8V11.0产品培训预警和通知,用友软件股份有限公司 部门 讲师：XX 2011年2月8日,课程提纲,预警和定时任务 业务通知 自动通知 即时通知,1预警与定时任务综述,U8提供预警与定时任务机制，实现对业务状态和处理时限的预警，如：应收应付信用预警、采购订单临近与逾期预警等。定时任务机制支持MRP、MPS等大数据量后台计算、文件服务器上垃圾文件的自动清理、监控报表的自动更新等。,1.1预警与定时任务设置,设置预警/定时任务的执行频度 设置预警/定时任务的通知对象和通知方式,1.2预警需要设置业务参数,预警设置需要同业务参数相结合才能实现相关预警 以应收为例：需要设置单据报警天数和信用额度报

2、警比例,1.3定时任务-智能报表监控,智能报表支持按计划执行，提供用静态报表实现预警功能 设置执行计划和接收者 设置查询条件,课程提纲,预警和定时任务 业务通知 自动通知 即时通知,2业务通知,业务通知为在工作流以外发送通知提供支持，支持按定制模板自动发送（自动通知），也支持在处理日常业务时给相关人员即时发送通知（即时通知）。 自动通知需要提前定制业务通知模板，系统后台服务自动按模板发送通知。定制模板时可以按单据设置，需要设置时机、条件、接收人、通知方式、通知内容等。 即时通知在日常单据中通过通知按钮实现。 业务通知不支持工作流内部节点间发送通知。,2.1自动通知,自动通知需要提前定制业务通知

3、模板模板按单据设置：设置名称、时机、条件、选择接收人、设置通知形式和内容 通知模板需要启用，启用后才参与发送通知,2.1.1通知时机和条件,通知时机：时机是通知发送的先决条件，时机内容随不通的单据有不通的内容（系统按单据预置通知时机，不支持自定义时机） 通知条件：支持简单条件和复杂条件，都通过条件编辑器设置。简单条件支持按单据项目设置条件，复杂条件支持通过复杂表达式（支持函数和4则运算）设置条件,简单条件,复杂条件,选择时机,2.1.1表达式定义,复杂条件通过表达式（公式）来定义 支持各类函数和4则运算（+、-、*、/） 如果是条件函数还支持录入逻辑运算(、=、=、=、and、or、not),

4、2.1.1表达式定义,支持数值函数 转整数ToInt：将字符串转换成整数，返回值为整数 转长整形ToLong：将字符串转换成长整数，返回值为整数或长整数 转单精度浮点数ToFloat：将字符串转换成单精度浮点数，返回值为单精度浮点数 转双精度浮点数ToDouble：将字符串转换成双精度浮点数，返回值为双精度浮点数 绝对值Abs：返回数值的绝对值 日期函数 年Year：返回日期的年份 月Month：返回日期的月份,1-12 日Day：返回日期的当前日，1-31 星期几Week：返回日期的星期，0-6 几天后AfterDay：参数为日期和数值（加几天），返回值为日期 几天前BeforeDay：参数

5、为日期和数值（减几天），返回值为日期 相差年DiffYear：参数为两个日期，返回值为整数（差几年） 相差月DiffMonth：参数为两个日期，返回值为整数（差几个月） 相差天DiffDay：参数为两个日期，返回值为整数（差几天） 例：$(2011-1-5, 6)，返回值为2011-1-11,2.1.1表达式定义,字符函数 转字符ToString：将数值或日期转成字符串，返回值为字符串 以.开始StartWith：判读是否以指定的字符串开始，返回值为布尔型 以.结束EndWith：判读是否以指定的字符串结束，返回值为布尔型 长度Length:返回字符串的长度,返回值为整数 替换Replace：

6、将字符串中的指定字符串替换成其他字符串，返回值为字符串 取子串SubString：从字符串中从指定位置获取指定长度的字符串，返回值为字符串 转大写ToUpper：将字符串全部转换成大写字符，返回值为字符串 转小写ToLower:将字符串全部转换成小写字符，返回值为字符串 去空格：将字符串前后空格去除，返回值为字符串 条件函数 条件Condition：根据条件返回不同值 例：$($ = 2010, 新业务, 老业务) 条件项：$ = 2010，如果大于2010年业务认为是新业务，否则为老业务 聚合函数 一般在使用子表数据源作为判断条件需要使用聚合函数 汇总Sum:对数据型数据项汇总合计，返回值数

7、据项一致 最大值MAX：取数据项中的最大值，返回类型同数据项一致 最小值：取数据项中的最小值，返回类型同数据项一致 平均值：对数据型数据项计算平均值，返回值单浮点数 计数Count：返回数据项的记录数，返回值为整数,2.1.1表达式定义,环境变量 环境变量支持直接作为表达式的一部分，也支持作为函数的参数，通过函数成为表达式的一部分 登录日期：取得当前登录的日期 登录人编码：取得当前登录的登录人编码 登录人名称：取得当前登录的登录人名称 帐套号：取得当前登录的帐套号 当前日期：取得当前服务器的系统时间 例：$($)，返回登录日期的年度 数据源 支持显示主表数据源和子表数据源（部分单据支持），数据

8、项依赖单据，不同的单据显示不同的数据项 数据项支持直接作为表达式的一部分，也支持作为函数的参数，通过函数成为表达式的一部分 例：$($)，返回单据日期的月份,2.1.2设置接收人,单据一般都预置了部分常用接收人，直接选择即可 通知支持增加自定义接收人，增加时弹出组织设计器，设计出满足一定条件的接收人,2.1.3设置通知方式和内容,通知方式支持邮件、短信、门户、UTU4种类型，只要当前方式的内容和标题不为空即认为选择了该方式 邮件方式需要设置标题和正文，支持发送附件，附件类型支持HTML、EXCEL、PDF，可以选择输出附件的单据模板 短信模式只需要设置正文，不支持发送附件 门户需要设置标题和正

9、文，不支持发送附件 UTU需要设置标题和正文，支持发送附件，附件类型只支持HTML，可以选择输出附件的单据模板,2.1.3设置通知方式和内容,通知标题和正文需要在内容编辑器中设置 内容支持自由录入、选择系统参数、选择数据源、选择函数 系统参数为固定项 数据源依赖单据本身，系统按单据已经预制好数据项，可以直接选用 注意：内容编辑不支持4则运算，运算符会当成字符处理,2.1.3通知内容,系统参数 本单位名称：取基础设置中本单位信息的单位名称 登录人编码：取得当前登录的登录人编码 登录人名称：取得当前登录的登录人名称 帐套号：取得当前登录的帐套号 当前日期：取得当前服务器的系统时间 例：$($)，返

10、回登录日期的年度 数据源 支持显示主表数据源和子表数据源（部分单据支持），数据项依赖单据，不同的单据显示不同的数据项 数据项支持直接作为表达式的一部分，也支持作为函数的参数，通过函数成为表达式的一部分 例：$($)，返回单据日期的月份 函数举例见附件,2.1.3通知内容,聚合函数： 一般用在子表数据源中，主表数据源也支持使用，但意义不大 多行合并：聚合函数最复杂的函数，将结果中的多行数据首位相连，形成一个长字符串，此字符串嵌入到内容的当前位置。该函数支持连接多个数据源的数据项、其他函数、参数以及完全录入的字符串。 例：模板定义“订货明细： $（$），订货数量：$ )“ 结果中有3行数据： 订货

11、明细 存货：螺纹钢（111），订货数量：10.00吨 存货：槽钢（222），订货数量：5.00吨 存货：工字钢（333），订货数量：4.00吨 合计：计算数据项的合计，数据项要求为数值型 计数：计算数据项的记录行数 平均值：计算数据项的平均值，数据项要求为数值型 最大值、最小值：返回数据项的最大值、最小值,2.1.3通知内容,日期函数： 年：返回数据项的最大值、最小值 月：返回日期的月份 日：返回日期的天 几年后：返回增加n年后的日期，n为正数时为几年后，n为负数时为几年前 几月后：返回增加n月后的日期，n为正数时为几月后，n为负数时为几月前 几天后：返回增加n天后的日期，n为正数时为几天后，

12、n为负数时为几天前 星期几：返回日期是星期几 长日期：返回日期的长日期格式 日期：返回日期的短日期格式 第几天：返回日期在本年的天数 数值函数： 绝对值：返回数据的绝对值 小数格式化：将小数转换成执行格式数值 例：$返回值为10.00 四舍五入：将数值类型数据执行四舍五入，返回值是数值类型 例：$返回值为100.5 转数值：将指定数据转换成数值，返回值是数值类型,2.1.3通知内容,字符函数： 长度：返回字符串的长度,返回值为整数 取子串：从字符串中从指定位置获取指定长度的字符串，返回值为字符串 例：$返回值为ABC 去空格：删除字符串开头和结尾的空字符 替换：将字符串中的指定字符串替换成其他字符串，返回值为字符串 例：$，返回值为91234ABCD 转大写：将字符串全部转换成大写字符，返回值为字符串 转小写：将字符串全部转换成小写字符，返回值为字符串,2.2即时通知,1、在单据界面支持发送即时通知 2、可以通过工具栏的通知按钮或业务员、供应商、客户等上的通知按钮 3、支持