计算机应用基础第5章 中文PowerPoint

1、计算机应用基础, Windows 7 + Office 2010,第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,学习目标,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,本章内容,5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 丰富演示文稿的内容 5.4 设计幻灯片外观 5.5 幻灯片放映设计 5.6 演示文稿的打印和打包,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1 PowerPoint 2010 概述,5.1.1 基本概念 5.1.2 PowerPoint 2010启动和退出 5.1.3

2、PowerPoint 2010窗口组成 5.1.4 演示文稿视图,5,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,PowerPoint 的几个基本概念： 演示文稿 幻灯片 版式 占位符 主题 母版,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,演示文稿 PowerPoint 所制作的文档叫演示文稿，它是一个文件。演示文稿是由幻灯片、备注页和讲义三部分组成的文档文件。其文件名的扩展名是.pptx。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,幻灯片 幻灯片是演示文稿的核心部分，演示文稿中的每一页都叫幻灯片。每页幻灯

3、片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一个演示文稿中可以添加多页幻灯片。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,版式 在PowerPoint 中，版式是指幻灯片上标题和副标题文本，列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式，版式本身只用于定义幻灯片上要显示的内容位置和格式设置信息。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,占位符 占位符先占住一个固定的位置，等着用户再往里面添加内容。占位符在幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。PPT的占

4、位符共有五种类型：分别是标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,主题 幻灯片主题是PowerPoint 2010预设演示文稿的样式，它由主题颜色、主题字体和主题效果的组成，PowerPoint 2010提供了很多预定义的主题样式。应用主题可以使所有的幻灯片具有统一的外观。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,母版 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它可以被看作是用于构建幻灯片的框架。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片的信息，

5、包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.2 PowerPoint 2010启动和退出,启动PowerPoint 2010程序有很多种方式： 利用【开始】菜单启动。单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2010】命令启动。 双击桌面上的PowerPoint程序快捷图标启动PowerPoint 2010。 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击演示文稿文件(pptx)， 系统会自动启动PowerPoint 2010并打开该文件。,第5章 演示文稿 PowerP

6、oint 2010,5.1.2 PowerPoint 2010启动和退出,退出PowerPoint 2010有以下5种方法： 单击【文件】选项卡的【退出】命令。 单击PowerPoint标题栏右端的【关闭】按钮。 单击“窗口控制按钮”的“关闭” 按钮。 双击PowerPoint 2010窗口最左侧的图标。 使用键盘组合键Alt+F4。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.3 PowerPoint 2010工作环境,快速访问工具栏,标题栏,窗口控制按钮栏,选项卡,幻灯片与大纲窗格,状态栏,备注窗格,工作区,幻灯片窗格,视图栏,功能区,第5章 演示文稿 PowerPoint

7、2010,5.1.4 演示文稿视图,普通视图:将“幻灯片”、“大纲/幻灯片”和“备注”窗格集成到一个视图中。 “幻灯片”窗格：是PowerPoint 2010主要工作区，它用于显示和编辑当前的幻灯片。可以直接在虚线边框标识占位符中键入文本和插入图片、图表和其他对象。 “幻灯片/大纲”窗格：用于显示当前演示文稿的幻灯片数量及位置。 “备注”窗格：显示的用于键入关于当前幻灯片的备注，可以将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿视图,幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以查看缩略图形式的幻灯片，通过此视图，能够看到

8、整个演示文稿的外观。在该视图中可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计，调整排列幻灯片的顺序，添加、移动、复制、删除等幻灯片各种操作。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿视图,备注视图 在“备注”窗格中输入要应用于当前幻灯片的备注后，可以在备注视图中显示出来，在该视图方式下，上方为幻灯片编辑区，下方为幻灯片的备注页。用户可在备注页中输入一些提示信息。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿视图,阅读视图 阅读视图用于用自己的计算机查看演示文稿时的放映演示文稿方式，如果要更改演示文稿，可随时按Esc键退出阅读视图模式。,

9、第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿视图,母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于，在幻灯片母版上，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片的样式进行全局更改。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.1 创建演示 5.2.2 输入文本 5.2.3 幻灯片的编辑 5.2.4 保存演示文稿 5.2.5 打开演示文稿 5.2.6 关闭演示文稿,21,第5章 演示文稿 PowerPo

10、int 2010,5.2.1 创建演示文稿,新建演示文稿方法： 新建空白演示文稿 根据模板新建演示文稿 利用主题创建演示文稿 根据现有演示文稿创建,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.2 输入文本,幻灯片中输入文本方法： 在占位符中输入文本 绘制文本框输入文本,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.3 幻灯片的编辑,幻灯片编辑包括： 添加幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.4 保存演示文稿,保存演示文稿有： 保存新建的演示文稿 保存打开并修改后的演示文稿,第5章 演示文稿 PowerPo

11、int 2010,5.2.5 打开演示文稿,打开演示文稿：单击【文件】选项卡，在下位列表中选择【打开】命令。出现“打开”对话框，从中选择要打开的演示文稿后，单击【打开】按钮。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.6 关闭演示文稿,关闭演示文稿： 单击【文件】选项卡，在下位列表中选择【关闭】命令。 直接单击窗口右上角的【关闭】按钮。 按组合键Alt+F4。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3 丰富演示文稿的内容,5.3.1 插入对象的方法 5.3.2 插入艺术字 5.3.3 插入剪贴画和图片 5.3.4 插入表格和图表 5.3.5 插入绘制的形状 5.

12、3.6 插入SmartArt图形 5.3.6 插入声音和视频,28,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.1 插入对象,在PowerPoint 2010中新建幻灯片时，只要选择含有内容版式，就会在内容占位符上出现内容类型选择图标按钮。单击其中的一个按钮，即可在该占位符中添加相应的内容对象。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.2 插入艺术字,幻灯片中文字艺术化通过艺术字表现，操作方法如下： 插入艺术字：【插入】【文本】【艺术字】 更改艺术字的样式：【绘图工具】【格式】【艺术字样式】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,插入艺术字,5.3.

13、3 插入剪贴画和图片,幻灯片中插入剪贴画和图片，设置方法包括： 插入剪贴画：【插入】【图像】【剪贴画】 插入以文件形式存在的图片：【插入】【图像】【图片】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.4 插入表格和图表,幻灯片中表格的操作步骤如下： 插入表格：【插入】【表格】【表格】 编辑表格：表格中添加内容、单元格文本对齐方式、插入行、列、合并与拆分单元格、删除行、列、绘制表格的边框、设置表格的外观样式,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.4 插入表格和图表,幻灯片中图表的操作步骤如下： 插入图表：【插入】【插图】【图表】 编辑图表：“图表工具/设计”选项

14、卡中的“图表布局”和“图表样式”快速设置图表的格式。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.5 插入绘制的形状,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,幻灯片中插入绘制的形状：【插入】【插图】【形状】,5.3.6 插入SmartArt图形,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,幻灯片中插入SmartArt图形：【插入】【插图】【SmartArt】,5.3.6 插入声音和视频,36,插入声音和视频: 在幻灯片中插入声音：【插入】【媒体】【音频】 在幻灯片中插入视频：【插入】【媒体】【视频】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4 设计幻

15、灯片外观,5.4.1 主题美化演示文稿 5.4.2 设置幻灯片背景 5.4.3 母板的设置,37,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.1 主题美化演示文稿,主题美化演示文稿方法： 应用主题样式 自定义主题,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.2 设置幻灯片背景,设置幻灯片背景方法： 演示文稿添加背景样式 自定义背景样式,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.3 母板的设置,母板的设置方法：【视图】【母版视图】【幻灯片母版】 在演示文稿中，所有的幻灯片都基于幻灯片母板而创建。如果更改了幻灯片母板，会影响所有基于母板的演示文稿幻灯片。

16、幻灯片母板主要包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、主题颜色、效果以及动画等。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5 幻灯片放映设计,5.5.1 设置幻灯片切换效果 5.5.2 添加动画效果 5.5.3 演示文稿的放映,41,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.1 设置幻灯片切换效果,设置幻灯片切换效果的方法： 添加幻灯片切换效果 预览切换效果 设置切换效果,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.2 添加动画效果,添加动画效果的方法： 创建动画 设置动画效果,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.3 演示文稿的放映,演示文稿的放映的方法： 设置放映方式 幻灯片的放映和退出 放映时隐藏指定幻灯片 自定义放映设置,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010