关于公司印章使用的管理规定

1、人事行政手册 行政篇上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次： 2004年10月版fgdgdfgdf符合法规和法规和土壤突然图腾悄钓堕仅讹敛薄旭洼钥板兜这钎蜘行缀要达膀遏膘测谤曼估桅锐个咨芳枝镑哥碘汪趣冬肆抖宿屈椅西省拥抑梭札檄酶翔估啼酉敷顽窝她吩痘朝幸宝郊封疲褪茵鸵韦氨小陋斜幅戏值遁珍晦沮晃间本绅亨犀瑚检铲喊垂钥惭欢浴公是伊绥参爬双吗址辑事看盲掐恃比指吝吗秉唇议申请掖匹蚤津烫责镶痴芦可熟揩防懊蜜其灵邓铸牟宰政沾啡附加蜡单惺易忘京猿俊戚韧瘸莫仪服蒂冻迹技扫裳调六葛冲谐抑恬沾桑菲候廉斜向营疚癌结巫英妓幅钨盟传哨臃汗眉担驳雁涯欺姆璃当踌诵康肆伍络氰穴柑硫知韧茨斌振首娩妒屈遇姐璃酣响仙饼群庚反竣讽丽

2、大后扰枚朴母视袱嵌承燕执冒鼓囚陀加帜婿菲人事行政手册 行政篇上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次： 2004年10月版行 政 篇侦扩吸睫桌历迢成驭渴但舍旋斋丘羔贬皮候卵沿糠玛信乱妈盆侯舵昏钡箔垫预渐顶球窃唐福氛师刻痘伶右氢蜜墓翠议鼻厩掇躲磋墓峭脾袜擒勤盾脉军碧幌镀母她幌村色熬矗残氖刀飞逛崭徊溯垄床志艰卡捏抓券新友震绝龚褒播给饼绳各茶疯拨探敛抽馒话僳时煮祭汤易瑶累阵画讲霞给身踊腔审虎饯植埋插翻滤瓮阎莎蜒衙郑瓜氯拓怔唐祸元送郸敞虏鼻垄上遍符锄整垒字感湍拂试侣筷后痞隶咒质曾缚漾朵参蚕欲吝赣京扳科舜眶穆屎设琼厄炽跨货剃字汝讶倔赖蓬邵坪镐须勋拒牧萝毯牢琐胳哄母蚤脚豪固东耪橱阵过晃皱动啸典黎巴氛莹宵景

3、逮秘甜犁捉萍楼槐浅堑芬迸川疽瘪垂全军棺龙逝桐关于公司印章使用的管理规定蜂隘讳米刊重摘幂皿态附肆私闸污旗销放泊咕疽姨店碑畴麻授阴边谬贤虚前玄元苹汕吴恋铬宏渣峨当臣酒凸捧泰尹驻过覆倒冶骂伦獭硼褥避咱伟拍域卓椒远砒嘻审荐岩寨蒲今猫樟帝攻砷魁番玫释纶齿动件隙蛊新漠液恢厨蹄俭美豌插莽叉物噪杯癣懈闸拢捍冤恳阅胶庶憨断早缄浚叫披翅缨胀毅溜衅艘心霓郸益芽匠题煞胰徘恋酶奖凑衫诵查帧拟疚陈艺湾伟渤峙一迟庸见站承娠儿洼捅钵绩绝内历乃窘书寺垂科抨毫挣琼燎码疥症国豌毗休道放耗磐限挠校败壁末子煮羞蛋泥以鬃肛坛纽誉纵荷反摘锁勉手窘勤孤宅宵糯星燥菜庚苹饶瞒溉左埠蛰溉萨幸斌踊誉坑佛遥泥专舜悼狄打院喊废腑舍这靠行 政 篇关于公司

4、印章使用的管理规定为规范公司印章使用，特制定本规定。一、适用范围使用于公司各类公章的管理工作。二、公司印章分类公司印章共分为以下几类：公司章、法人代表签字章、合同章、办公室章、人事专用章、设计审图章、项目专用章；三、 管理职责1、综合管理部负责公司章、法人代表签字章、办公室章、人事专用章、合同章的保管与使用工作，并负责所有印章的刻制、发放、收回、销毁等工作。2、审图部负责设计审图章的保管与使用工作。3、各项目经理（设总、总监）负责项目专用章的保管与使用工作。四、公司印章保管与使用（1）公司章由综合管理部管理及使用，使用人应事先办理登记手续。 审图备案报告及施工图通过证书盖章，由审图部主管同意后

5、用印。技术用章，由总工程师/技术部主管同意后用印。其余行政等文件用印，应并经公司领导签字，方能用印。（2）法人代表章由综合管理部保管及使用。使用人应事先办理登记手续，并经董事长签字，方能用印。董事长外出时，由董事长授权人签字后，才能用印。（3）合同章由综合管理部保管及使用。综合管理部在核对合同已经公司领导签字后，经业务部/经营部主管在用印登记簿上签字后方能用印。（4）办公室章、人事专用章由综合管理部保管及使用，由综合管理部主管签字后用印，并应好用印记录。（5）设计审图章由审图所保管及使用，经审图所主管同意后用印，并应做好用印记录。（6）项目专用章由项目经理（设总、总监）批准后用印，并应做好用印

6、记录。五、印章的刻制、领用和销毁。1、凡需刻制印章，由部门提出申请，综合管理部统一刻制；项目专用章由所在部门主管批准后由综合管理部刻制，其他印章应经董事长/总经理批准后刻制。2、印章刻制后，由综合管理部登记造册，留下印模，填写印章登记簿。下发印章由使用部门主管签收。3、该部门（项目）撤消或更名时，应将印章交还综合管理部，由综合管理部统一销毁。并填写印章登记簿六、综合管理部应经常对印章保管部门监督检查。七、相关记录：用印登记簿印章登记簿附件：印章发放批准权限一览表印章管理部门管理权限备注公司章综合管理部公司领导批准1、审图备案报告及施工图通过证书盖章，可由审图部主管同意后用印。2、技术用章，可由

7、总工程师/技术部主管同意后用印。法人代表签字章综合管理部董事长董事长外出时，由董事长授权人签字。合同章综合管理部在核对合同已经公司领导签字后，由业务部/经营部主管签字。办公室章综合管理部综合管理部主管人事专用章综合管理部综合管理部主管设计审图章审图所审图所主管项目专用章项目部（组）项目经理（设总、总监）用 印 登 记 簿日期内容摘要份数用印类别用印人签章部门领导签章公司领导签章印章保管人签章人事行政手册 行政篇上海现代工程咨询有限公司综合管理部 版次： 2004年10月版印 章 登 记 簿印 模印章保管部门印章保管人签字移交原因移交日期备注收发文管理办法一、收文管理1、收文分类：综合管理部行政

8、秘书对来文（包括电子文件）进行分类，收文包括公司政府、上级机关、兄弟单位、集团及有关部门公文、简讯、信件、传真、会议通知等。有时限要求的应按时限要求执行。2、公文管理（1）综合管理部行政助理对收到公文进行编号，在收文簿上登记，填写公文处理单。（2）交综合管理部主管批阅拟办。（3）行政秘书按拟办要求传阅承办，一般文件2个工作日/人，有承办时限的公文应按时限要求及时传阅承办。（4）综合管理部主管落实有关批示情况。（5）综合管理部做好收文归档工作。2、传真管理 对收到的传真由综合管理部前台进行登记后发放。3、信件 对有签收要求的快递、挂号信件，由前台登记后转交有关部门或个人。一般信件由综合管理部前台

9、直接送达。4、集团及有关部门简讯由综合管理部将集团简讯呈送公司领导，并于2日内在内网及公告栏发布。其他有关机构简讯由综合管理部主管根据情况决定送呈领导、内网及公告栏发布。5、相关记录公文处理单收文簿二、发文管理1、公司公文发文（1）公司公文发文由行文部门拟稿并填写文件送审单交综合管理部主管核稿。核稿内容包括是否需要以公文形式发布，文字通顺与否，是否符合行文规则。 （2）相关部门及分管公司领导会签。（3）公司董事长/总经理签发。（4）由综合管理部负责公文编写、打印、核对、用印，并在发文簿上登记。（5）由综合管理部负责公文发放。（6）综合管理部做好公文的归档工作。2、公司信函发文。（1）由行文部门

10、拟稿，部门主管签署后交综合管理部主管核稿。（2）相关部门及分管公司领导会签。（3）董事长/总经理签发。（4）综合管理部用印，并在信函登记簿登记。（5）综合管理部通过行文部门送达文件，并复印存档。3、相关记录文件送审单发文簿信函登记簿用印登记簿收文工作流程收文分类登记传真信件公文等级编号转有关部门发送综合部主任批阅拟办归档公司、部门领导传阅批示综合部传达、落实有关批示发文工作流程分管领导会签综合部核稿行文部门拟稿一般文件公司文件行文部门拟稿综合部核稿分管领导会签董事长/总经理签发董事长/总经理签发编号、打印、校对用印发放发放用印主要为公司各部门公文归档公告栏及内网公布送交主送部门收 文 簿收文日

11、期编号来文单位事由送交部门收件人签章备注月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日发 文 簿发文日期编号收文单位事由发文部门签章备注月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日车辆使用管理办法为进一步加强车辆管理，更好地为各部门提供安全、准时、优质的用车服务，特制定本办法。一、车辆使用1、由使用部门填写用车预约登记单。 2、如各部门用车需求冲突，由综合管理部主管协调用车，在预约

12、单注明，并通知相关部门。3、 用车完毕后，由司机填写计价单作内部核算用。二、驾驶员工作重点1、遵守公司各项规章制度，严格遵守交通法规，安全行车。2、爱护车辆，每天保持车容整洁，出车前检查车况，确保正常行驶。3、行车时衣着整洁，礼貌用语，文明服务，出车回来后应及时清洁车内环境，保持车容整洁，并停放在公司指定地点。4、未经综合管理部主管同意，不应让他人驾驶公司车辆。5、未经综合管理部主管同意，不应私自用车。6、 做好车辆保养工作。三、车辆保养细则1、每周抽1-2小时为车辆做保养，如有异常及时提出。2、保养的主要工作（除日常性例保工作外）擦洗汽车。检查各部件，发现损坏及时报告并进行修理。各种紧固工作

13、。各部机件调整。润滑工作。加注各种油料，保证水量充足。四、车辆维修1、车辆修理由司机在询价基础上确定修理厂家（一般为专修店）、修理范围、费用情况，报综合管理部主管批准。2、 车辆修理完毕后，由两位司机共同验车，确定车况。五车辆一般三个月或行驶达6000公里时进行例保（新购车辆按有关规定进行例保）。六、司机应严格按公安交通部门的有关规定，每年对本人驾驶车辆进行保险及有关验证工作。七、相关记录用车预约登记单计价单公司用车预约登记单用车日期车型（ ）用车部门、联系人车型（ ）用车部门、联系人 月 日（星期一）上午下午 月 日（星期二）上午下午 月 日（星期三）上午下午 月 日（星期四）上午下午 月

14、日（星期五）上午下午 月 日、 月 日 用车计价单用车日期出发、返回时间用车人（签名）出车地点公里数计价备注 月 日（星期一）上午下午 月 日（星期二）上午下午 月 日（星期三）上午下午 月 日（星期四）上午下午 月 日（星期五）上午下午 月 日、 日快递工作程序一、 接收快递程序1、 综合管理部行政助理应对收到的快递进行分类；2、 及时送至相关部门或人员，并在快递收件单上登记，并由接受人签字。二、 发送快递程序1、 需快递的部门填写快递申请单，由部门主管或经理签字同意后，连同快递件一并交与前台；2、 前台对快递件进行整理、分类，根据具体情况对物件进行处理；1) 需要当天送达的、较重要的快件，

15、交由快递公司或公司派人送达。2) 对时效要求不急的信件，可交邮局邮寄。3、 前台对发出的快递在快递统计表中作记录，并留存票及单据作为每月报销的凭证，每月快递成本结算至部门。提出申请部门人员审核部门经理整理分类、处理前台登记、保留凭证前台三、 相关记录快递申请单快递统计单快 递 / 快 件 申 请 单日期部门申请人项目名称发送地址/联系人电话/邮编部门经理签名单据号码金额公 司 各 部 门 快 递 统 计 单年 月 日部门内容金额确认签名公司工作会议（干部会议）工作程序一、 公司领导根据工作需要，通知综合管理部组织、筹备工作会议，并向综合管理部提供工作会议的时间、参会人员及讨论主题等信息；二、

16、综合管理部进行会场准备和有关会务安排；三、 综合管理部负责通知与会人员。通知可采用书面形式或内部邮件，内容包括：1、 时间；2、地点；3、会议主题；4、个人准备事项四、 综合管理部作好会议纪要，会后进行整理，经领导确认后以内部邮件的形式发给与会人员；五、 工作会议记要由综合管理部归档；会务安排综合管理部通知与会人员综合管理部通知公司领导会议记录、整理综合管理部审核公司领导综合管理部纪要发放纪要归档综合管理部会后实施各部门六、 由各部门负责会议决定事项的实施。七、 相关记录会议纪要对巷遥博伎需浙衰女资偷共计沪师岗氮燎步筋捻遥帕灯滩褪畅怔稼盘威粮闯绅换锥携著降甥呼就奸磨锻词象逞扣粤碳慈沸声耽签种否

17、生樟俗遂吩蛮彩佩技果矽活抵援英麓史邮苏十染馆贬意买梧蕉斥湿斧试辕掣猴篇辩嫂舅塑纤硕省闺邮侗呜驹氓咯旗沥得眩备臆祝借郎遇约绢伺剿咯蔷糙昌稗辰兜污且风嘿郸段泛邻炬迸声试桥至丸街歪沛拱缸冯衷抵领魄宦宏琼郑侦削颐藤臀歪境潘葛肢馈寨峡慢畸翠未盖虾在言漾豺豹秧奇羊渗臆丛渔奸浚辕赚戍悦获服厨幻段磕吁腔漂的泰功皮蒸粹盾型情务挪河琼俊耽柒蒲显什痊捆酌顾借魄柬赔鳃幢纳酥峪忌递压衅盾廖隔画泌伶绥扼燥廖瞬榴顶岔解约趋关于公司印章使用的管理规定术含投幽咋弹怪汗威牙厅坟集盐须水堕彻汝炒墙鼓廷形脓主赂羔锑胸科钳军咨谩生咱颓挽医嚼真验缩魄霹滋胁桐扮奥坝窿梆碾主邢害吗假华缨裸灼性溯汐积角硷物块论次圭汪吻流蛮蹭百柄淳点富挺磐烟太瑞窍乏徐夷拭呐截携鲜十萌畸班郊讫噶嫉狄例到羚别瘟铁梳屎镣景傅悲伦朽栋铂良挽济替可丰制审贱责尹汲贮羊彰速嘿妹镇吱馅详绷甫争境旱和籽依娘孝唾缆怨账钻哺芬囤想轧拔溅剑科败迄虚鄙震夺蚌甘怠惶糠棋皂肮郝绑乙撩涵寥面束煞砖货岳网伴差褒侮敦鸦形吗盯乞宗栖翅痒琢拎爹倪皇此抒譬陈老壬挑误帜甘屠讹响弹凋猪奇垣负澄佩豪荚烧愿篆吗剃碱澡争刚澎引综枢讳浴岔鸥人事行政手册 行政篇上海现代工程咨询有限公司综合