企业后勤管理系统设计

1、一、需求分析1.总体说明企业后勤管理系统是企业管理系统的一个部分，主要完成办公用品申领，企业用车申请，企业内部用品报修，办公室资源分配等工作，用户系统是外部系统（主要负责用户信息的维护和认证），财务系统是外部系统（后勤系统可以生成一些财务单据作为财务的一些输入数据）2.系统相关角色系统管理员，公司员工，部门经理，后勤部操作员，后勤部经理，领导，采购员，维修员，车辆调度员，用车登记员，司机，提货员，后勤仓库管理员等等3.相关功能说明1）办公用品申领公司员工可以登录系统填写办公用品申请单，注明所需要的办公用品（如稿纸，白板笔），数量，使用时间，理由等，申请单按照一定的规则（如低值用品后勤部操作员可

2、以直接批复，中值用品还要继续报该部门经理与后勤部经理共同批复，高值用品还要继续报公司分管的中高层领导批复）送达相关审批人（高值的申请单子同时要后勤部门打印纸质申请单，送相关人手写签字备案）。若某级未能通过则退回申请单；若通过，则生成提货单（为提货方便，可能要汇总一段时间内的申请，定期去采购），另一方面可以根据库存余量决定是否通知采购员去采购，之后入库。当员工领取到所申请的用品后，则登录系统签收。2）用车申请/登记公司员工可以登录系统可以看到近期车辆存量，填写用车申请单，注明申请人、车辆类型、地点、时间、理由、类型等，申请单按照一定的规则送达相关审批人。若某级未能通过则退回；若通过则生成调度单，

3、由车辆调度员根据车辆的余量和用车的优先级安排调度，联系司机，并填写调度结果。若调度失败，写明理由，申请退回。当用车结束后，申请人登录系统填写使用情况（如“顺利到达”“特殊原因取消”）。司机到用车登记员处登记用车情况及费用（如汽油，过路费）。3）报修公司员工可以登录系统填写报修申请单，注明申请人、地点、时间、理由等，申请单按照一定的规则送达相关审批人。若某级未能通过则退回；若通过则生成调度单，由调度员根据维修部人员在岗情况和维修的优先级安排调度，联系维修员，并填写调度结果。若调度失败，写明理由，申请退回。当用维修结束后，申请人登录系统填写维修反馈（如“满意”“特殊原因取消”）。维修员到维修登记员

4、处登记维修情况及费用以及耗材。4）办公室资源分配如分配桌椅，电脑，饮水机等办公室资源，每个资源都有唯一的资源号，可以分配这些资源到办公室，指定使用人。可以完成对这些资源的增加（如购入新设备），报废，修改（如更换地点），查（如汇总）等操作。资源有已分配和在库之分。5）后勤仓库库存管理后勤仓库主要是为保存一些暂时还没有使用的办公室资源以及暂存一些办公用品，有利于集体采购。可以完成入库（根据入库清单以及手工输入更新库存信息）、出库（根据出库单以及手工输入更新出库）、盘库（手工清点库存后，手工输入盘库清单，与库存对比）。以上相关功能都应有各类必要的汇总表，给领导汇报。二、数据流图1）员工物资申请库填写

5、申请单物品分类低、中物品分类高退回退回低后勤批复y中后勤批复y退回部门经理、后y后勤批复y部门经理、后勤经理批复物资签收库勤经理批复退回y退回公司中层批复y递交员工退回采购单入库采购员采购2）申请人登录系统查看车辆清单填写申请单用车申请库车队审批y生成调度单n审批退回车辆调度yn安排汽车与司机审批退回填写用车反馈单用车反馈信息库3）申请人登录系统填写报修申请报修申请库报修审批yn生成保修单审批退回报修调度安排修理审批退回填写报修反馈单报修反馈信息库4）仓库管理员分配设备办公室指定设备使用人员办公设备资料库指定设备编号指定设备是在库设备还是在用设备指定设备是否是报废设备5）入库设备出库设备入库单

6、部门经理签字出库单部门经理签字ynyn退回库管员盘点入库物资库管员盘点出库物资退回库管员在入库单上入库信息库库管员在出库单上出库信息库签字签字库管员存放好原始入库单纸质凭证库管员存放好原始出库单纸质凭证爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情

7、，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕

8、竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上

9、能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，