【推荐】证书管理制度

1、*有限公司证书管理制度第一章 目的为加强公司经营管理，确保公司资质证书使用严谨、规范、合理。同时，为全面提高本公司从业人员技术技能、安全生产水平，增强参加职业技能培训鉴定的自觉性，强化职业资格的管理，特制定本制度。第二章 适用范围本制度适用于*、*有限公司。第三章 证书种类3.1公司资质办理及升级等所需证书。包括但不限于以下几类：工程类：一级建造师、二级建造师、建筑八大员、工程师职称证等；财务经济类：会计师、经济师、统计师、各级职称证（初、中、高）等。物业类：土建工程师、电气工程师、物业管理师、物业项目负责人等。上述类别的证书在本制度中将简称为“第一类证书”。3.2员工自主考取证书。包括但不限

2、于人力资源师、律师、销售员、房地产策划师等。这类证书需在员工申请报销培训考试费时，自觉与公司签订培训协议，否则将不予报销相关费用，证书由员工个人保管。上述类别的证书在本制度中将简称为“第二类证书”。第四章 职责分工4.1北京*总部人力资源部：4.1.1负责制定、修改和下发证书管理制度； 4.1.2当公司有需要时，负责收集和保管员工自主考取证书（第二类证书），保证证书完好无损，无丢失；4.1.3监督各项目公司人事行政部门的证书管理工作；4.1.4根据宿迁华夏基业证书保管人提供的信息或员工主动提报的需求，按时组织公司员工参加继续教育、年审、职称评定等；4.1.5负责相关证书的借用及归还，做好证书管

3、理工作。如果证书保管人员离职，一定做好离职前证书交接工作，且需部门经理签字审核。4.2北京*各区域、各项目公司人事行政部：4.2.1负责收集公司资质办理及升级所需证书，收集后交由宿迁华夏基业人事行政部保管；并向华夏基业证书保管人提供需办理初始注册和转注册的人员名单及联系方式；4.2.2当公司有需要时，需协助总部负责收集和保管员工自主考取证书，保证证书完好无损，无丢失；4.2.3配合总部人力资源部完成证书管理工作，定期向总部提交本区域或本项目员工证书汇总表；4.2.4配合总部组织本区域或本项目员工参加继续教育和相关培训学习活动；4.2.5负责相关证书的借用及归还，做好本区域或本项目证书管理工作。

4、如果证书保管人员离职，一定做好离职前证书交接工作，且需部门经理签字审核。4.3北京*企业发展事务部：4.3.1负责公司员工证书的初始注册、转注册手续办理和继续教育后证书的延期手续办理等，并保证在办理过程中员工证书完好无损，无丢失；4.3.2负责向需要办理证书注册的员工解释所需材料及需要配合事宜，保证注册手续办理所需材料的完整齐全，办理及时无误；4.3.3及时向总部人力资源部汇报证书办理进度，并在办理完毕后，及时将证书归还给宿迁华夏基业人事行政部证书保管人员。4.3.4如果在注册及办理过程中，相关人员提出离职，一定做好离职前证书交接工作，且需部门经理签字审核。4.4北京*物业管理有限公司：4.4

5、.1负责收集和保管物业公司资质办理及升级所需证书，如土建工程师、电气工程师、物业管理师、物业项目负责人；4.4.2当公司有需要时，负责收集和保管员工自主考取证书，保证证书完好无损，无丢失；4.4.3监督各物业分公司的证书管理工作，定期整理更新公司员工证书汇总表；4.4.4按时组织公司员工参加继续教育、年审、职称评定等；4.4.5负责相关证书的借用及归还，做好证书管理工作。如果证书保管人员离职，一定做好离职前证书交接工作，且需部门经理签字审核；4.4.6负责制定物业公司证书相关管理制度（也可参考北京*有限公司本制度）；4.4.7每季度向北京*有限公司人力资源部汇报证书管理工作，并提交证书统计表。

6、4.5*人事行政部：4.5.1负责收集和保管公司资质办理及升级所需证书；向总部企业发展事务部提供需办理初始注册和转注册的人员名单及联系方式，并负责跟进证书注册办理进度；4.5.2定期整理更新公司资质办理及升级所需证书汇总表（汇总范围：第一类证书）；4.5.3及时向总部证书管理人员提供证书报考信息、继续教育、年审、职称评定等信息，并配合总部组织员工参加继续教育考试和相关培训学习活动；4.5.4负责相关证书的借用及归还，做好证书管理工作。如果证书保管人员离职，一定做好离职前证书交接工作，且需部门经理签字审核。第五章 管理细则5.1证书的提交及保管5.1.1员工入职前取得“第一类证书”的，员工有义务

7、于入职当日将本人证书原件交于公司人力资源部（或人事行政部），然后再由公司人力资源部（或人事行政部）交于*人事行政部保管。员工入职后取得“第一类证书”的，可根据公司“东投（政）字【2011】第150号文件”进行证书考取费用的报销，并将证书交于*人事行政部保管。5.1.2员工取得的第二类证书由员工自己保管，当公司需要该证书时，员工有义务将证书提交给公司人力资源部证书保管负责人。5.1.3员工将证书交于公司保管时，由人力资源部（或人事行政部）证书保管人向员工提供加盖公司公章的证书保管收据（附件1）。如员工入职当日不能提交上述证书的，需向人力资源部（或人事行政部）说明情况，并明确何时能够提交。5.1.

8、4凡因管理人员失误造成员工证书丢失、损坏或影响正常使用时，按照如下标准对证书保管人进行处罚。损失金额处罚方式500元（含）以下通报批评500-1000元（含）警告1000-3000元（含）严重警告3000-5000元（含）记过5000-10000元（含）记大过10000元以上解除劳动合同注：损失金额指考取证书的培训考试费或证书在市场上的价值。5.2证书的借出与归还5.2.1员工需借出证书的，需填写证书借用审批单（附件2）方可将证书借出。同时，员工需在证书借用审批单上填写的时间内将证书归还。未按期归还者，需到人行部门说明情况。5.2.2员工向公司归还证书时，证书保管人要将证书借用审批单原件交给员

9、工。公司证书保管人如需将证书归还给员工，则需要员工将证书保管收据（附件1）原件交于公司证书保管人。5.3证书考取及费用报销员工考取相关证书，公司给予报销和补贴，依据公司文件”执行。内容摘录如下：5.4继续教育、年审、职称评审5.4.1员工有责任主动查询有关本人的继续教育、年审及职称评审信息，当需要公司支持和配合时，可向总部及各项目、各区域公司人事提报需求，由公司统一组织继续教育、年审及职称评审，也可由公司人事主动通知员工参加继续教育、年审及职称评审。5.4.2人事部门应定期发布继续教育、年审、职称评审信息，供员工参考。5.4.3如果员工没能及时参加继续教育、年审、职称评审而影响证书正常使用时，

10、将视情况给予员工通报批评、警告或严重警告处分。5.5请休假管理员工考取相关证书，需要请休假时，依据“公司150号文件”执行。第六章 附则6.1附件1、2、3是本制度的组成部分。6.2本制度由北京*公司人力资源部负责解释，自颁布之日起执行。北京*有限公司人力资源部附件1：证书保管收据（员工留存）今收到 同志以下证书：序号证书名称颁发机构签发日期证书编号公司将妥善保管，感谢您对公司的支持和配合！证书提供人： 保管人： 日期： 年 月 日保管部门经理： 公司盖章证书保管收据（公司留存）今收到 同志以下证书：序号证书名称颁发机构签发日期证书编号公司将妥善保管，感谢您对公司的支持和配合！证书提供人： 保

11、管人： 日期： 年 月 日保管部门经理： 公司盖章附件2：证 书 借 用审批单申请单位申请部门申 请 人证件名称证书编号使用方式借出 复印 其他 申请日期用 途归还日期（年/月/日）员工部门经理签字人事部门经理签字证 书 借 用审批单申请单位申请部门申 请 人证件名称证书编号使用方式借出 复印 其他 申请日期用 途归还日期（年/月/日）员工部门经理签字人事部门经理签字附件3培 训 协 议甲方（单位）：乙方（员工）：为提高员工业务能力、促进员工自身发展，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保公司的稳定性和可持续发展，根据劳动法等有关规定，甲乙双方经协商一致达成如下协议：一、甲方同意乙方到 （培训

12、机构）参加 培训(进修)。在培训(进修)期间，甲方承担培训费用 元，乙方承担培训费用 元。 乙方所承担的培训费用将在乙方取得培训合格证书后后按甲方员工培训管理制度规定报销，未取得相应证书者，则甲方有权不为乙方报销乙方所承担的培训费用。二、公司利用工作日安排乙方参加培训，则乙方的培训时间计入工作时间之内，照常发放培训期间的工资。如产生住宿费用，则由公司承担。乙方应珍惜此次培训机会，认真参加培训，自觉遵守培训机构的纪律。凡因违规违纪受到培训机构处分的，甲方将视同在本公司内的违规行为，按公司制度追加惩处。三、乙方参加培训后，须达到此次培训的目的。培训结束后，乙方应将培训相关文件如成绩单、培训证书等交

13、甲方检验，并存入员工档案，证书由公司保管。四、培训结束后，乙方须在合理时间内返回甲方报到。否则，因此产生的费用自理，同时按逾期报到的天数做旷工处理。五、甲方责任与义务1、保证支付约定范围内的各项培训费用，并统一为员工办理培训缴费等事宜；2、保证向乙方提供必要的服务和条件；3、在培训期间，做好培训指导、监督、协调和服务工作。4、保证在乙方完成培训任务后，安排在适合的工作岗位或职务，并给予相应的工资待遇。六、乙方责任与义务1、保证向甲方支付约定范围内的各项培训费用；2、完成培训目标和学习任务，取得相关学习证件证明材料；3、保证在培训期内服从管理，不违反甲方与培训单位的各项政策、制度与规定；4、保证在培训期内服从甲方各项安排；5、保证在培训期内定期向甲方沟通，汇报学习情况。七、服务期限及补偿费：1、培训费用在2000元以下（含2000元），乙方应为甲方服务满三年，不满三年的，按以下标准补偿甲方为乙方支付的培训费用。（1）服务满二年、不满三年的，补偿30 %； （2）服务满一年、不满两年的，补偿50 %； （3）服务不满一年的，补偿100%。2、培训费用在2000元以上的，乙方应为甲方服务满五年，不满五年的，按以下标准补偿甲方为乙方支付的培训费用。（1） 服务满四年、不满五年的，补偿20%； （2） 服务满三年、不满四年的，补偿40%； （3） 服务