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文档简介
1、搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准 备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1. 组织公司搬迁的全面工作;2. 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3. 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4. 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1. 准备工作:(1) 组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定各部门办公室位 置(须满足今后部门扩展需求)。(2) 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(用白板笔在桌 面及其他位置标记)(3) 寻找合适的搬
2、家公司,商议价格,拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间,并通知搬家公司(4) 联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。(5) 与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。(6) 其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);(7) 搬家前一天晚上,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物 品进行打包,并贴上标有 部门-姓名-物品名称 的标签,文件柜及其他物 品贴上标有 部门-物品名称 的标签。(各部门负责与本部相关全部物品, 公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品,个人物品需要自行搬运。)提前做好对本部门所有物品的 认领鉴定 工作。(各部门编写详
3、细物 品清单,清单内容为标签纸内容)2. 搬迁实施:待定(1) 各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2) 具体搬迁工作:第一,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪, 在 装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员 做好跟踪工作。第二,待本部门所有物品搬运新办公楼后, 各部门要按照事先确定的 位置摆放。第三,公司领导办公室,由综合部分装、打包。(3) 搬迁顺序:搬迁顺序依次为:综合部、其他部门。四、搬迁注意事项及要求:1. 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准 时到位、认真负责。2. 各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整 理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料 一律不允许丢弃,由综合部统一销毁。3. 搬迁
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