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文档简介
1、公司管理人员职责(一)、总经理岗位职责1、总经理负责全公司的企业行政管理、市场定位、持续发展,遵守 国家法规和企业制度。2、总经理负责主持、召开总经理办公会,听取其它成员的意见,形 成决议。3、合理使用,人、财、物,做到人尽其才,物尽其用,减少浪费, 降低成本,不断推进技术进步和现代化管理,提高经济效益。4、总经理对本公司质量管理,负全面责任。组织制定,批准和修订 质量方针、目标,定期组织评审,同时组织重大质量问题、重 大设备、安全事故、客户重大投诉等方面的专题会议,通过沟 通后采取有效措施,加以改进。5、总经理有权按企业规定,奖惩职工,对有特殊贡献的员工,授予 特殊奖励,对违纪员工有权处罚,
2、有权对公司人员、资金、物 资、进行调度。有对中层干部和基层干部的聘用和解聘权。(二)、副总经理(生产技术)岗位职责1、对所分管的工作全面负责,确保所分管的工作有效、顺畅进 行, 对年度生产经营目标,负领导责任。2、分管生产技术、车间,有责任为所分管的部门、员工,创造良 好的工作环境,采取有效的激励措施,充分发挥员工的积极性 和创造性,对分管的部门、车间的工作,给予指导,定期对其 工作进行考核和评价。3、全面负责生产经营管理,确保生产经营活动有效安全,文明运 行,确保产品质量和生产时效。负责制定生产经营工作所需的规章制度和政策,并确保其实施的有效性。4、负责全公司的质量管理,建立,健全质量管理机
3、构,有效的完 成本公司的质量目标,和质量方针。负责企业的设备运行管理 工作,负责企业技术改造及设备引进,建立、健全设备的维 护、保养制度,确保设备安全有效的运行。5、重视均衡组织生产,合理使用人力、物力、减少浪费、降低成 本,提高企业经济效益。6、建立各种人员、设备、质量和客户档案,组织采购生产中的各 种物资,负责生产中的宣传策划工作,制定重大宣传活动,为 总经理办公会议决策提供参考。(三)、财务管理制度1、按照财务会计规定,设置帐簿和会计科目,及时准确反映企业 财务活动,做到做帐及时准确、帐帐、帐据、帐表、帐实、帐 册五相符,科学考核各项财务指标,提高资金周转的利用率。2、考核登记生产经营各
4、环节活动情况,重点考核每月或每个生产 经营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况,督导登记材 料、产成品出入库、工人出勤及日生产计划、材料与电能耗用 等情况。3、成本计算按照生产品,类别分类考核耗用直接材料、辅料材 料、工人工资、折旧、电费等,并按照用料类别、工序多少进 行明细核算,严禁模糊操作,进行不真实的成本计算。4、材料采购,要及时到财务部报告采购数量、货单、票据及运费 等情况,及时办理成本费用支出票据等交接手续,做到资料真 实准确,经济责任界线清楚。5、成本费用严禁白条列支,违者由财务主管人员承担责任,严禁 财务会计做假帐,违者按有关部门规定处理。6、销售产品必须开据增值税发票,凭票记
5、帐、结算、销货款及收 回、应收帐款做到及时主动向财务科报告,并办理财务交接手 续,严禁长时间滞留在个人手中。7、材料采购及成本费用开支,需先请示领导同意,支出票据经领 导签批后方可入帐,擅自作主开支费用,一律由个人承担。8、严格控制招待费及其它管理费开支。(四)、会计岗位职责1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登 记及保管各类帐簿。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及 时、帐面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表,并进行分析 汇总,报公司董事长备案决策。3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。 要严格掌握开支范围和开支标准。4、建立内部核算
6、体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准, 记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其它有关内部核 算的事项。5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、记帐凭 证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。6、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。7、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的 安全制度,确保不安全问题的出现。8、严格遵守,执行国家财经法律、法规和财务会计制度,做好会 计工作。(五)、出纳员岗位职责1、要认真审查,各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或 有误差的,要拒绝办理报销手续。2、要根据审核无误的原始凭证,编制录入会计凭证。记好现金和 银行日记帐。书写
7、整洁、数字准确,日清月结。3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不 挪用、不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一 致。4、负责到银行办理收支手续和结算工作。5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用 登记薄。6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真 管好现金、各种印章、空白支票及其他证券。7、及时与银行对帐,做好银行对帐调节表。8、严格遵守,执行国家财经法律、法规和财会制度,做好出纳工 作。9、公司各种借款,必须由总经理签字,方可有效。(六)、办公室岗位职责1、负责客户来访接待安排工作,负责公司所有机动车、自行车的 停放,及管理工作
8、。协助处理日常行政事务等。1、负责公司各部门所需办公用品的调配使用、计划采供管理工 作。负责公司各种报刊杂志的订阅、借阅管理。负责公司各部 门环境卫生和机器环境卫生考核检查工作。2、负责公司工作总结、工作计划,管理制度、或以公司名义上报 的请示报告、下发通知、通告、决定、纪要、讲话材料的起 草。负责有关文件的报送、分发、传阅、回收、保管工作。3、负责公司印鉴、文书、档案、合同、合约、执照的保管、立 卷、归类管理工作,负责公司介绍信证明的开具与控制方面的 工作,负责公司外部、内部来件、来函,请示报告有关材料分 类,分送方面的工作。4、负责公司的各种活动,会议的组织安排,并做好会议考勤、记 录、会
9、后要起草会议纪要,对会议提出的任务,计划,决议等 执行、落实情况进行督促,检查,了解并将有关情况及时反 馈。5、负责全公司人员的考勤管理和请销假,加班,延时审核,各车 间统计产量,审查核对,工资审核,审核记录,按月核实统 计,公示考勤结果,负责环境卫生。安全保卫,后勤保障,的 检查督导作用,负责对违反公司制度的奖罚。6、负责人力资源管理,对新员工的培训、考核、定级,制定各种 考核,评比奖惩办法,组织各种考核评比,奖惩工作,各部门 和全体员工都要纳入考核范围,按月考核公示。7、负责全公司的消防安全检查,对防火设施完整有效,负直接责 任。发现隐患及时上报解决。8、经常深入车间、部门、广泛听取员工意
10、见、建议,同时注意做 好群众的宣传,教育工作,抓紧、抓好办公室的管理,对外树 立良好的企业形象,对内创造更好的经营环境。(七)、科室工作人员岗位职责1、遵守国家法律法规,严守厂纪厂规,忠于职守,团结互助,顾全 大局,求真务实,言行一致,表里如一,自觉抵制一切不正之 风,全心全意为公司服务。2、努力钻研业务技术,不断提高业务素质,保持优良思想品德,讲 文明、讲礼貌、讲效益、讲品位、精通业务、确保质量,营造良 好声誉,树立良好形象。3、树立为客户服务,向客户负责的职业道德,坚持为生产一线服务 的工作作风,遇事不推诿,办事公道,热情待客,积极协助其他 部门搞好工作。4、爱岗敬业,不断吸取教训,总结经
11、验,及时发现问题和提合理化 建议,为公司发展献计献策,谋出路谋发展,维护公司利益,以 积极的工作责任感促进公司全面进步与发展。5、树正气、立新风,同一切有损公司利益的行为和不良习气作斗 争,努力完成公司下达的各项任务,服从调配,听从指挥。6、服从领导安排,干好自己的本职工作,不搬弄是非,遵守企业守 则和规定。7、协助自己部门的领导搞好工作,做好公司的环境卫生,每天早到 10分钟,做好工作前的准备工作。业务部岗位职责1、制定企业经营发展计划、工艺、价格、经营范围和发展计划的工 作。2、经常了解市场的需求变化,市场加工活源价格变化等情况,负责 组织本部门人员,分析本企业市场占有率,产品结构,经济收
12、入 结构等有关情况,每周至少召开一次市场分析部门管理工作会 议,及时向公司领导提出改进措施或建议。3、承接活源必须做到“齐 ”“清 ”“定”全面掌握公司的设备性能, 生产能力,工艺技术水平等情况,全面了解主要原材料的性能, 价格、工艺、消耗指标等信息,积极开展对外承揽业务,为本企 业创造良好的经营环境,并达到好的经济效益。4、承揽社会活件,必须严格贯彻执行,国家规定的有关法律法规, 严格按照国家规定的印刷出版程序要求办理,把好关。同时商洽 合同过程中注意文字表达修辞,确保双方的权益能得到公平,公 正、合理、合法的体现。5、业务部人员要树立为客户服务、为读者负责、为企业尽忠的思 想,不断扩大业务范围,开辟多种、多版、多色、多元的产品结 构。争取在激烈的市场竞争过程中,使本企业能够长期、稳定、 持续的发展。6、负责与客户保持良好的接触和联系,力争按时,按约定,及时回 收印刷加工费,确保企业资金合理、有效的周转,对于客户提出 的问题、质疑、批评等要善于化解,同时也要做到合同约定的有 关条款全面得到履行,对本企业年度经营计划,实现与否有重大 责任。7、对公司出现
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