供应商选择的基本条件

1、供应商良莠不齐， 如果想有效地执行采购工作， 寻求合格的供应商是采购的首要任务。 最适 当的供应商， 应具备许多条件， 但能提供合适的品质、 充足的数量及准时交货、 价格合理以 及完善的服务，应该是共同的要求。以下为供应商选择的基本条件一、过硬的商品质量供应商提供的商品质量的好与坏， 高与低是供应商选择的第一条件。 供应商最好应取得 ISO 的系列认证，并有质量合格证、商检合格证等。在我国商品的产品执行标准有国家标准、 专业（部） 标准及企业标准， 其中又分为强制 性标准和推荐性标准。 但通常在买卖的合同或订单上， 供应商的商品质量是以下各种形式其 中的一种来表示，这也是选择供应商的重要标准之

2、一。（ 1）市场上商品的等级；（2）品牌；（3）商业上常用的标准；（ 4）物理或化学的规格；（5）性能的规格；（6）工程图；（ 7）样品（卖方或买方） ；（8）以上的组合。二、齐全的企业资料超市是遵纪守法、 诚实经营的商业企业， 同样也要求供应商遵纪守法。 由于市场上供应 商的数量特别多， 并不是所有的供应商都能成为超市的供应商。 对于初次与超市接触的供应 商，超市要求其务必提供以下资料，以便对其资信等各方面进行调查、评估。（ 1）营业执照的副本；（ 2）税务登记证（国税、地税） ；（ 3）生产许可证（特种商品由制造商提供） ；（4）商检合格证；（ 5）进口商品检验合格证（进口商品适用） ；（

3、 6）商品检验报告；（ 7）商标注册证（由制造商提供） ；（ 8）卫生许可证（食品制造商适用） ；（9）安全认证（即：长城标志，电工类商品适用，其中电视机、收录机（包含组合音 响及卡拉 OK 机），电冰箱、电风扇、房间空调器等几类商品必须提供） ；（ 10）代理授权书（代理商适用） ；（ 11）指定 /总经销证书。除以上基本文件外， 各地工商， 技术监督部门， 卫生检验部门还可能会针对各地自身的 情况， 对上产或经销商品的单位有一些特殊的规定和要求，例如针对外地企业生产的食品类商品， 进入本地销售， 许多地方要求生产企业必须办理进入当地销售的许可证。 此证通常在 卫生防疫部门办理， 但各地会有

4、差异， 且该证通常有限期限制， 原则上一个许可证只对一个 产品有效。但以目前的时间情况而言，各地的执行并非十分严格。除以上基本文件资料外，供应商还应提供或填写 “供应商简介 ”、 “供应商基本资料表 ”、 “供应商报价单 ”、“新供应商问卷调查表 ”及一套其完整的 “产品目录 ”或 “样品 ”。三、合理的交易条件（一）低廉的供应价格供应商低廉的供应价格是相对于市场价格而言的。 如果没有相同商品的市价可查， 应参 考类似商品的市价。同时， 供应商低廉的价格， 还可通过单独与供应商进行采购或由数家供应商竞标的方式 来取得。 单独与供应商进行采购时， 采购人员最好先分析成本或价格； 数家供应商进行竞

5、标 时，采购人员应选择两三家较低标价的供应商， 再分别与他们谈判采购， 求得公平合理的价 格。但在使用竞标方式时，采购人员切勿认为能提供最低价格的供应商即为最好的供应商。 另外， 超市在选择供应商时不能一味地追求低廉的价格， 超市必须综合评价一个供应商的送 货、售后服务、 促销支持、 其他赞助等方方面面的支持。 所以有时候超市会放弃与提供极低 价格的大批发商的合作， 而选择不愿意提供极低价格的制造商合作， 因为通常制造商在产品 质量、货源保证、售后服务、促销活动及其他赞助上会有更多的营销费用支付。价格是选择供应商的关键所在， 也是最困难的项目， 但愈是困难的项目， 令人愈觉得有 挑战性，这也是

6、供应商选择的难点所在。（二）合适的折扣理想的供应商应能向超市提供合适的折扣，因为超市的许多商品都必须进行打折促销。 若供应商提供的折扣数无法达到让超市的商品售价能吸引他们上门，就算超市向供应商订 货，这一关系也不可能持久， 这种交易反而不利于超市的价格形象， 故最好不要选择这样的 供应商。（三）较长的付款期限付款期限是供应商用来商谈采购价格的砝码。 在国内一般供应商的付款期限 （帐期） 是 月结 30 90 天左右，视不同的商品周转率和产品的市场占有率而定。对于超市而言，一般 的食品干货类商品帐期在货到 45 天以上，百货类商品的帐期在货到 60 天以上。而且由于超 市实行每月统一付款，供应商

7、实际收到货款的时间要比合同平均延长 15 天。超市应尽量选 择最有利的付款天数（帐期） ，对于惯于外销或市场占有率大的供应商，一般要求的付款期 限都比较短，有的甚至要求现金或预付款，如果商品好卖，知名度高，也可以选为供应商。在正常情况下， 超市的付款作业是在交易齐全时， 按买卖双方约定的付款天数 （帐期）， 由银行直接划款至供应商的帐户，这是超市的一大优势，因为一般国内的零售商在付款时， 总是推三拖四，找一大堆借口，延迟付款，造成供应商财务的困难。对于新进供应商来说， 超市必须请供应商详细了解超市 “供应商手册 ”有关付款部分的内 容，并对超市的付款流程详细予以说明。 在以往的经验中， 由于超

8、市采用了国际上先进的商 业运作模式，与国内传统的商业模式有很大区别，一些供应商（尤其是内陆城市的供应商） 对此相当陌生， 另外超市开业初期， 许多流程尚未顺畅， 导致供应商付款不及时， 影响超市 与供应商之间的配合与合作。（四）准确的交货期由于超市电脑计算订单数量的公式中， 交货期是个重要的参数， 采购人员应要求供应商 以较短的时间交货， 这样就能够降低存货的投资。 但是不切实际的压短交货期， 将会降低供 应商商品的质量，同时也会增加供应商的成本，反而最终影响超市的价格优势及服务水平。 故采购人员应随时了解供应商的生产情况， 以确立合理及可行的交货期。 一般而言， 本地供 应商的交货期为 23 天，外地供应商的交货期为 710 天。（五）强大的促销支持“超市快讯 ”是超市营销最重要的武器， 但快讯的成功与否， 全赖于采购人员选择的商品 是否正确， 供应商的支持与否， 以及售价是否能吸引顾客上门，通常 “超市快讯 ”所选择的品 项都是一些价格相对较低的商品， 它们都是得到供应商强力促销支持的， 畅销的， 高回转的， 大品牌子的日用消费品。 在采购人员采购中， 供应商提供促销支持的必要性， 即超市每个门 店的每期快讯发行数量达到 30000 50000 份，直接邮寄到公司的目标顾客群中，影响力极 大，对提高供应商商品的品牌知名度及市场占有率有很大帮助， 对于一些担心快讯价格会扰 乱