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文档简介
1、项目助理职位名称项目助理职位代码JC-ZC-00 ?所属部门总裁办职系职等职级直属上级副总裁/总裁办主任薪金标准填写日期核准人岗位目的与概要:负责协助副总裁组织公司项目的现状及前景调研,撰写调研报告供副总裁决策参考;协助副总裁工作,并根据副总裁授权的范围,完成其交办的各项任务;根据项目横道表的时间节点督办各部门落实执行情况,确保项目相关工作的有序进展。工作职责:职责类别工作职责及目标发生频率(次/ 日、周、 月、季、年)重要程度(5 1 级)估计占用 时间的百 分比1、项目管理工作1)负责跟进项目(万博、甘棠村、前锋村、汉溪长隆等)的前期工作,包括但不限于项目前期可研、建设用地批准书办理、地块
2、指标办理、设计、 土地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维 护等工作;2)深入了解地产行业市场状况,进行市场调研与分析,研究同行、业界 发展状况,为副总裁决策提供依据;3 )负责对项目岀现的各类问题的沟通协调工作,及时向副总裁反馈重要 信息。不定550%2、会议管理工作1)负责协助副总裁收集、确定会议议题,做好会前准备、会中保障工作, 并整理会议纪要;2)负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。不定515%3、接待服务与社会关系维护1)负责协助组织、策划集团会务活动,负责公司高级来客来访的接待, 做好重要会议的组织、会务工作;2 )协助策划、组织公司的社会公共关系活动,
3、树立良好的企业形象。不定315%4、周报管理工作1 )负责相关部门的周报收集工作,依据周报进行项目管理及推进工作, 跟踪未完成原因,对需要领导协助的未完成原因进行请示;2)跟进项目进度,责任到部门,严格及合理的制定项目各节点时间,建 立良好的施工次序,保证施工各个节点工作积极落实。每周35%5、沟通协调工作1 )负责协助副总裁、总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、 公司总部与对外投资企业之间的工作关系;2)负责协助副总裁进行公司对外公共关系和重大事件的协调管理工作。不定510%6、其他工作1)协助副总裁进行公司突发重大事件的处理,完成副总裁临时交办的其 他事宜;2 )协助总裁办主任处理
4、公司日常事务。不定45%权限:1)内部协调权:协助协调和处理公司内外部相关事宜的权限;2)对外宣传权:在总裁办主任授权范围内,审查公司对外宣传相关资料,保持公司良好的对外形象的权限;3)监督权:在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议,提高决策的执行力;4)受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调和会议召集管理权限;5)为公司领导的经营决策提供信息和建议权。岗位关键业绩指标 KPI业绩指标考核标准1、项目管理工作是否积极地跟进各项目前期工作的开展,对项目调查及研究是否深入细致2、会议管理工作会议的准备、进行是否符合预定安排,会议纪要是否完整3、接待服务与社会关系维护是否做到了积极主动,并维护了公司良
5、好形象, 是否为公司业务的开展积累了 良好的社会关系4、周报管理工作是否及时准确反映实际信息,并积极有效地督办相关事宜5、沟通协调重要信息是否在规定时间内传递完成6、领导交办的其他事宜领导是否满意任职资格:教育背景:大学本科及以上学历,经营管理、房地产管理等相关专业。培训经历:具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识; 3年以上房地产工作经验。技能技巧:有较强的人际沟通能力、计划、创新能力及较强的成本控制、风险控制意识;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉大型地产公司运作流程及规范。态度:具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创新能力和良好的服务意识;善于协调、沟通,
6、工作细致、积极主动,责任心强;良好的敬业精神和职业道德操守。工作条件:工作场所:与副总裁临近的办公环境环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险其他:直接下属:间接下属:晋升方向:轮转岗位:正所谓:“穿金戴银能怎样,平平凡凡又如何,只要你能知足,就什么都不缺”要知道有的人虽然贫穷,但感觉很幸福;有的人虽然富有,但浮而不实,忧虑重重。当然,人间的一切不幸几乎都与钱有关,但有了钱并不代表真的幸福。乐观者的幸福府首皆拾,悲观者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢?幸福就是一家老、小、平平安安、团团圆圆,即使吃着粗茶淡饭,也满口香甜;幸福就是拥有一位甘苦与共、风雨同舟的知心朋友,可以有福同 享有难同当;幸福就是拥有一颗平常心,过着比上不足,比下有余的日子,知足常乐!要知道幸福不是你有多少的钞票,也不是你有几座豪华的别墅、开什么牌子的名车,手上佩戴多少克拉的钻戒和多么华丽的衣裳。真正幸福的人,不一定拥有很多财富,但他们内心一定是踏实快乐的。所谓内心的幸 福,是过着和谐的正常生活所感到的快乐,这种幸福和满足是任何金钱换不来的。幸福,其实很简单,不一定是高官显禄,腰缠万贯,而是要懂得怎样生活。只要您不放弃对美好生活的追求,一家人健健康康的活着,开开心心的过着,用一颗平常之心享受平淡生活的美好,快乐地度过人生中的每其
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