企业后勤部管理制度

1、企业后勤部管理制度规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。第一章公司考勤制度第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50 元，通报批评。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规章制度进行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标

2、准进行处罚。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。第二章假期管理第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的一般程序如下：职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。一次取假三个工作日以上的，需提前两天申报。一次取假在3 个工作日（含）以下的，需提前一天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导，至行政部报备。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7 天。如符合男25周岁、女23 周岁以上初婚的晚婚条件，另加3 天假期，一共10 天。婚假应在结婚登记之日起 5 个月内取完假。 办理休假手续时， 需

3、向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3 天，如职员家在外地者，觉3 天时间不能返回，须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第三章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24 小时处于开机状态。第四章办公管理第一条：市场职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态， 微笑面对同事及任何来访者，使用

4、敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条：接电话时先说 “您好 ”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第九条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式

5、的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第五章会议管理第一条：公司规定每周六下午17：00 分为公司每周例会；每月月末的17：0 分为公司每月总结及下月规划会议。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第六章办公用品管理第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由后勤部统一采购。第一条：办公用品领用程序1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单；2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品， 原则上遗失不补。 如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还