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文档简介

1、仓库的每种存仓物品, 均应设定合理的采购线, 在存量接近或低于采购线时, 即需要补充货 仓里的存货。篇一:酒店采购部 xx 年工作总结及 xx 年工作计划回顾 xx 年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以 “一线服 务客人,后勤服务一线 ”为宗旨,坚持 “同等价格比质量,同等质量比服务 ”为原则,树立为 公司节约每一分钱的观念, 较为出色的完成各项采购任务。 经过初步统计, 采购部全年共接 各部门采购单 564 张(根据现有的电子、 纸质文档和报账记录统计) ,累计采购各类物资 700 余项,完成率达到 98%以上。现将采购部本年度主要工作做如下总结。一、完善酒店相关采购

2、制度。 经过开业初期的艰难探索,结合酒店所在的区域、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供给 在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按 质、按量的送到酒店。 在部分月份公司出现财务资金出现周转不灵, 而货款严重拖欠的情况 下,采购部积极和供货商协商,保证了酒店的日常供给,使酒店的正常经营得到保障。三、采购数据的信息化管理 有鉴于过去一年在采购工作中出现的诸多弊端,如采购的及时性等问题, 并针对其中一些突出问题进行了归纳总

3、结, 其无序化管理是导致出现该类问题的重要影响因素。 为了使采购部工作有序化、信息化。采购部对各类供货商进行资料整理,建立采 购信息库, 以备随时查询、 对比(其信息资料包括供货商的地址、 联系方式、 主要供应物品、 产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档管理) 。四、增强部门员工专业素质和责任感 除对部门员工进行了采购的相关业务技能的培训外, 还反复强调采购部人员的责任感,要求每个员工对自己所购物品负责到底。 酒店出现过香烟质量问题, 在问题出现的同时, 采 购部第一时间和所负责的采购员联系, 并协助人事部进行调差鉴定, 最终是问题得到圆满解 决(并非质量问题) 。五、大宗物品

4、的采购 大宗物品(诸如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。 在酒店公司领导直接支持领导和相关部门 的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品,餐饮部所补餐具都及时的完成采购。六、成本控制力度有待加强 成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的采购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要出发, 采购的数量过多或者重复采购, 就不可避免造成不必要的浪 费;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申 购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更

5、要加强原则,避免重复采购。七、食品安全管理工作逐步完善 食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生,食品安全逐渐被政府、 餐饮企业所重视。八、九月份, 药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检 查,从各店卫生检查的结果来看总体说来 问题不少。 因此,采购部采购源头着手, 要求 各供应商对其所供物品需提供相应的产品合格证、 检疫票据等能证明其所售物品符合国家质 量安全标准。 在采购验收环节中, 严格检查产品的保质期, 日期较短的及时退换。 除此之外, 对供货商所提供的检疫合格信息建立 “食品安全信息库 ”,以备调用、检查。八、出的成绩多,问题也不少虽然在本年取得了一定成绩,

6、但很多问题也不能忽视:部分物品的采购周期过长、价 格控制力度不够、员工的业务素质有待提高等问题都亟待解决。 有鉴于在 xx 年所存在的诸 多问题,在 xx 年的工作中将从以下方面着手,努力提高采购部的工作效率:1 、 进一步加强对供货商的协调管理 继续完善采购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市 场信息空间, 对其所提供的供货信息做横向比较, 努力掌握市场价格的第一手资料, 以备下 次采购时能采购到性价比相对较高的产品。2 、 加强成本控制,降低采购成本 生鲜采购占酒店总采购比例的65%以上,因此,生鲜物品的价格控制对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位,结合本酒店经

7、营情况,将从以下方面着手: 缩短付款周期目前, 生鲜的付款周期为 45个月, 如能使付款周期缩短为 1-2 个月, 其价格必然下 降。 干副调料进行集中采购 整合三家酒店的厨房库存,集中重庆批发市场进行采购,采购成本也会有所下降。其采购频率为:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。 分开供应,形成竞争 根据以往生鲜的采购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货商对酒店进行分开供应,形成竞争。如此,每日可把两家供应物价进行对比,及时调整。3 、 食品安全仍是工作重点 进一步完善酒店所购物品的相关信息,尤其是产品合格证和检疫证明,及时更新有关食品安全的相关资料。 严把采购环节, 对不能提

8、供相关资质的物品和过期产品杜绝采购, 违 者重罚。4 、 提高业务素质和责任感 文化理论培训 采购部每季度将进行一次文化知识和专业技能的培训 (每次 2 小时),提高采购员的业 务水平。 加强对员工的管理和监督 在工作中强调采购人员的责任感,实行 “谁污染,谁治理;谁提出,谁举证 ”将工作负 责到底的原则。5 、 跟进采购周期长且今年尚未采购完成的物品客房免费饮用水的 LOG设计、服务指南等物品的持续跟进。6 、 采购工作透明化、公开化 在采购前、采购中、采购后的各个环节中接受财务和其他各个部门的监督,在未来的工作中,采购部的员工本着公正、公平、公开的原则,无论何种采购,都尽可能多的让相关 部

9、门参与到采购环节中。对于即将到来 xx 年, 采购部全体员工将以饱满的精神面貌, 勤恳的工作态度, 廉洁的 工作作风迎接各项挑战。采购部:xxx 年 12 月 13 日 篇二:酒店采购部工作总结与计划 各位领导: 采购部在酒店领导的正确领导下,顺利圆满地完成了公司赋予的各项任务。采购部是 酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关, 降低采购成本, 增强效益,是本部门的工作重 心。由于采购品种繁多,价格变动频繁,市场价格灵活性强,操作难度大,是当前的实际情 况。为把好价格、品种质量关,控制原材料成本,提高本年度的经济效益, 我们采取了一 系列措施。控制采购成本,严格执行物品采购的申购、签批、询价、

10、采购、验收程序,加强 采购监督,控制质、价、数,确保购进货物质优价廉,为更进一步促进 2020 年的工作,现 在将 xx 年工作总结如下:一、采购部实行两条线制度, 即一条线为餐饮服务, 一条线为其他部门日常消耗服务, 专人负责, 专人购买,在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。特别是今年夏季各类物品及 原材料价格都不同程度上涨, 部门根据各类原材料价格的浮动, 及时与使用部门出品部和仓 库沟通, 在保证质量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料, 为酒店降低了成 本费用。 有部分东西在合川市场能批发采购到的东西, 我们都自己去盘龙市场采购, 不由供 货商送, 为酒店节约成本费用。 客房

11、低耗品在开业之前所购进的和开业以后市场购买的进行 了对比在质量相同的前提下选择价低的购买,为酒店节约成本。 (比如开业之前购买的餐厅 用的方巾纸 3.3 元/包两百克,到后期市场购买的 6 元/ 斤)。在工程部维修工具方面,严格 按照他们的要求,和工程部的师傅一起市场选样,然后和网上的价格进行对比,在同质量的前提下和商家进行砍价购置,对于价格悬殊 比较大的,会在网上购置部分,比如客房的迷你TP 无限路由器就是网上购置,网上价格一个相对比市场便宜 30几元 /个。在采购过程中接受酒店各部门的监督, 严格遵守采购规章制 度,熟悉工作流程,掌握业务技能,保证各项采购任务的完成,保障各部门所需。教育并

12、监 督采购人员, 熟悉各部所需原材料规格、 质量、价格等, 熟悉市场行情, 摸清市场变化因素, 从源头上把好关,把质量和价格作为工作的重心,一切围绕经营开展工作。1 、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中, 有些是每日都要大量使用的, 有些则是小量偶然使用的, 使用率高量大的, 采购的间隔时间就短, 使用率低量小的间隔时 间就长,我们把每个部门分成若干个区域,根据原材料使用率,量的高低,划分区域重点, 通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜, 严格控制价, 密切注意市场动态, 及时 掌握行情,确保物美价廉,保障所需部门供给。2 、 针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,每一个供

13、货商供应的品种,从一种 到几种都有, 将每一个供货商作为一点, 其供应的品种就连成一个面。 根据供货商月结算量 的大小,要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。3 、 在酒店领导的要求下,对各类原材料进行每月市场调查,定期不定期共同上市场 对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。4 、 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购的成本及采 购资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。5 、 各部门急用的物资优先采购,急事急办,做到采购按计划,根据仓库存货情况, 和部门申购单,对常用物资按库存规定办理,经常与仓管沟通,以防物资积

14、压。6 、 采购各类原材料时做到货经三家,物美价廉。时鲜性、季节性物品原材料及时提 供样板样品,供所需部门参考使用。7 、 努力学习业务知识, 提高业务水准, 与来访人员及供货单位建立良好的信誉关系, 不进人情货,选择有供应能力的供货商, 选择重合同、守信誉的客户, 在确保质量价格的前 提下, 在供应商中开展良性竞争,教育采购人员公心为重,不为因小利而忘大义, 多深入市 场、遵纪守法,外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象,不谋私利。8 、 认真学习员工手册 ,严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分配,加强与部 门之间的协调沟通,做好后勤保障。二、采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、

15、合同签订等工作。切实 做到货经三家,为酒店的经营做出了应有的贡献。三、发扬团队精神, 增强凝聚力, 倡导理解、 沟通、信任, 提高员工对企业的忠诚度, 尊重员工的个人愿望,为其创造良好的发展空间, 急员工之所急, 想员工之所想, 及时宣传 酒店的各项福利待遇,征询员工的合理化建议,提高酒店的核心竞争力。四、抓规章制度,抓计划落实,学习酒店下民发的规章制度,提高员工的综合素质, 做好内部安全管理, 积极参加酒店举行的各类知识培训, 加强安全防火工作, 发现问题及时 报告,消除隐患堵塞漏洞, 熟悉消防器材的位置、 性能及使用方法, 实现采购部全年无事故。五、在抓管理、抓工作的同时也存在不足之处。有

16、时候不能及时的采购回部门所需的 物品, 有单就买造成过量采购等。 通过多次的市场调查和与出品部沟通, 采购原材料的质量 有很大的提高,净菜率得到提升,因为净菜的价格才是真正的价格,降本增效将任重道远。六、在工作中也应看到我们的不足之处,由于采购人员业务繁忙工作处于高度紧张之 中,他们的业余文化生活没得到丰富,在酒店组织的各类活动中采购人员都不能积极参加, 今后我们一定想设法抽时间,让员工们去锻炼、去学习, 在紧张的工作之余,丰富一下业余 文化生活。 个别员工不能认真执行劳动纪律, 违章违纪事件进有发生, 这些都是在今后工作 中需要认真整改的。在新的一年中要深入细致的做好思想工作,并制定周密的工

17、作计划,督导检查制度落 实情况。宽严结合,严中有情,谦虚谨慎,忠于职守,加强责任心,勇于承担责任,敢于接 受挑战,把成功当激励,把困难当考验,扎实有效地完成上级领导下达的各项任务。新的竞争,新的考验在等着我们,我们坚信酒店在各级领导的正确领导下,在酒店全 体员工共同努力下, 我们的明天将更加灿烂辉煌, 胜利永远属于乐于奉献、 开拓进取的我们。篇三:XXX酒店xx年采购部总结光阴似箭, xx 年即将过去,在这一年里,在酒店领导和各位同仁的支持与配合下,积 极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 “同等质量比价格,同等价格比质量,最 大限度为酒店节约成本 ”的工作原则。采购部工作得以顺利完成

18、,现将 xx 年工作汇报如下:一、采购部根据酒店工作方针、策略及采购程序、规定等文件,保证贯彻、执行;根 据酒店的要求与市场供应情况审定价格合理、 质量可靠、 信誉好、 服务优的供方, 与其确立 供求关系。二、采购及时,确保经营管理正常有序。采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一, 我们坚持在日常工作中以 “搞好采购工 作,保障经营需要 ”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的 工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。特别是保证酒店各部门急件的供给,保证酒店物资供应不脱节,保障酒店各部门的正 常运行。三、货比三家,确保采购物品物美价廉。 为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对酒店所需原材料进行定期市场调查及定价, 对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整, 同时部 门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录, 对不合格产品做到了及时的退 货、更换,有效降低了酒店经营成本。其次是客房部的布草、电脑、淋浴喷头,工程部热水球罐,温泉中心的浴巾、浴巾, 餐饮部的餐具及整个酒店固定资产的采购上, 部门坚持横向调查, 照顾生意不照顾价格的原 则,确保了所购物品物美价廉; 同时坚持实施货比三家的原则, 为酒店物品购买降低了成本。四、积极努力,拓宽原料供给新渠道

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