用章管理制度(A0版)

1、it 雄琪耳亢生曲用章管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第1页共8页成都协信置业有限公司用章管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2011. 3. 25初始建立it 雄琪貝有生曲用章管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第2页共8页1总则1.1目的为公司印章的使用和保管更加规范化、制度化，防止印章被滥用或盗用，确保印章的正常使用和绝对安全，特制订本管理办法。1.2适用范围本办法适用于公司全体员工。2分则2.1印章刻制2.1.1经办人先填写印章刻制申请表，由行政部门负责人和总经理审核，报集团 总裁办备案。公司所有印章的刻制都由行政人事部

2、负责。2.2印章的分类和保管2.2.1公司印章分给公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章和部门用章。2.2.2财务专用章由财务部保管，部门用章由各部门保管；其他印章由行政人事部保 管。公司指定专人保管印章，应根据保密的原则和制度，选择品德上可靠，保 密观念强，敢于坚持原则的专人负责。2.2.3保管人发生变动的，经公司总经理批准，一个工作日内确定新的保管人。2.2.4印章须放置在安全的地方，并将印章牢锁在办公桌内。有条件的单位必须将印 章放在保险箱内。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章后要随手锁好， 不能将印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜。印章保管人员应尽心尽职，保it 雄琪貝有生曲用章

3、管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第3页共8页证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。因印章被滥用、盗用 而产生的后果，保管人员应负经济和法律责任。225印章保管人员不得让他人代取代用印章，若确因特殊情况，需暂时委托他人代取代用的，须作出书面委托，说明委托原因。2.2.6如发生丢失、损毁或被盗情况，在发现此情况的当日，应向部门第一负责人报 告，并采取相应措施。2.3印章使用2.3.1公司的公章、合同专用章、公司法定代表人印鉴章、财务专用章为对外使用 的印章。除此之外，其它印章须对外使用的，应在行政人事部予以登记， 明确对外使用的具体范围。超出登记的范围，该印章不得对外使用

4、。除上 述印章以外，公司所有印章均不得对外使用（本条及本办法其他条款所称 的“对外使用”，指对公司以外的其他公司、组织、团体、事业单位、政府 部门等单位，或本公司员工以外的其他个人使用）。2.3.2涉及公司的公文、经济合同、委托书、法律函件等需加盖公章的，须根据公司 授权体系，经相关负责人对文书进行审批后，向行政人事部提出用印申请， 由公章管理人统一盖章。2.3.3涉及在公司内部发文需盖章的， 公司行政部门负责人审核，总经理审批，印章 保管人员盖章。2.3.4如因经营需要，各单位之间发生印章借用，参照集团公司印章借用办法。it 雄琪貝有生曲用章管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第4

5、页共8页2.3.5合同用章必须先填写印章使用申请表。注明用章名称、时间、编号、用印 单位、收件单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。印章使用申请表归印章保管人员永久留存。2.3.6用章审核人、审批人务必仔细审阅用印文书的内容， 并应注意对所审阅文书的 内容保密。印章保管人用印前应对审批表作形式审查，审批表上审批如有缺 项，或审批栏上批注的意见未予修改，或修改后没有原审批人的同意批示， 印章保管人则应不予盖章。2.3.7盖印时应摆正印章位置，用力均匀，文尾落款处盖印要上不压正文，下压年月 日，即“骑年盖月”。2.3.8印章保管人员不得随意私自使用印章，更不得在空白信笺和空白介

6、绍信上滥盖 印章。2.3.9办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况应在印章使用登记表上注明。2.3.10印章保管人员不得将印章带出公司，如确需带出公司的，须由公司总经理批 准。2.4印章的废止2.4.1若因单位撤销、机构变动和印章样式改变，原印章应立即停止使用。2.4.2印章停用前，公司应提前十五个工作日向集团总裁办提交正式停用印章的报告，说明原印章停用时间，停用原因。2.4.3印章注销申请表和印章销毁登记表，原件由总裁办归档，永久保存，印章保管人员留存复印件丄/用章管理制度厂 协信控股（集团）编号：CD-XZ-03版号：A0页有限公司页2.5处罚规定驾驶员工作手册2.5.1公司将不定期对印章

7、管理工作予以检查，并对检查中发现的问题予以通报。对违反印章管理办法的人员，根据公司相关制度予以经济处罚；对严重违反印早2.5.2未按管制办法的人员，根据弓相关法律法规的规见定承担法律责任。201.915审核邹淑媛日期2010918办法办理的，对相 批准关责任人处以50-1000兀的日期罚款。若造成经济损失的，相关责任人应按不低所受损失百分之十的金额予以赔偿。情节严重者将 依法移交司法机关处理。修订记录3附则期修订状态修改内容修改人审核人批准人3.1本制度由公司行政人事部制订丁并负责解释。3.；!本制度自颁布之日起执行。3.3附表：印章4吏用申请表印章刻制申请表印早吏用登记表印章保管登记表印章注

8、销申请表SffVCEraF WMS it 建琪貝丸生曲用章管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第6页共8页印章使用申请表用印部门经办人申请时间所印份数是否留存印鉴类型内容摘要部门负责人 签字总经理审批 意见文件合同送 达单位名称经济合同注 明事项Ini小写：同金额大写：印章刻制申请表印章名称：印模：审核人：审批人：经办人：种类：集团名章中心/子公司名章计丄、卄”口一八形状：万圆其他职员其他用途：印章材质：金属水晶牛角黄杨木其他制成时间：年 月日制印人：备注：it tt K H W ft用章管理制度编号：CD-XZ-03版号：A0页码：第7页共8页印章使用登记表印章名称:用印 时间用印内容用印单位收文单位用印 份数经办人审批人留存 份数备注印章保管登记表驾驶员工作手册it 饉琪貝有生曲用章管理制度编