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文档简介

1、毕节学院红十字会(BiJie College Red Cross)财务管理制度(试行)毕节学院红十字会毕节学院红十字会学生分会秘书处二0三年六月十五日毕节学院红十字会财务管理制度目录第一章 总则第一章 财务人员管理与责任义务第三章 预算管理第四章 收入管理第五章 支出管理第六章 财务报告第七章 违规处理第八章附则规定与规范要求第一章 总则第一条 为规范毕节学院红十字会(以下简称红十字会)财务行为,加强 财务管理,提高资金使用效益,促进红十字会的发展,根据国家 有关法规和毕节学院财务规章制度,结合红十字会的特点,制 定本制度。第二条 本制度适用于红十字会各部门。第三条红十字会财务管理的基本原则是

2、:贯彻执行毕节学院有关规章制 度和财务制度;坚持勤俭节约的原则;正确处理红十字会发展需 要和资金供给的关系。第四条 红十字会财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集活动资金;合 理编制活动预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置 资源,努力节约支出,提高资金使用效益;建立健全的财务规章 制度;如实反映红十字会财务状况;对红十字会经济活动的合法 性、合理性进行监督。第五条 红十字会财务工作实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制 由理事会进行统一规划,并由秘书处实施具体管理,各职能部门 必须自觉接受秘书处的监督。第六条红十字会财产归会员集体所有,红十字会经费必须用于章程规定 的业务范围和社团事

3、业的发展,任何个人、部门不得侵占、私分 或挪用红十字会的财产。第二章财务人员管理与责任义务第七条 红十字会各部门财务工作须有专门人员负责,各部门负责人原则 上不能兼任财务人员,不能干涉财务人员工作。第八条 红十字会各部门财务人员应履行以下职责:(一)将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应的原始凭证;(二)定期向秘书处通报财务状况,并接受会员监督;(三)接受秘书处的检查,学期末各部门财务报告、财务清单需上交秘书 处审查并备案。第九条 秘书处有责任对各部门的财务进行不定期检查;接受处理会员的 投诉;对虚假报账、未严格遵守红十字会财务制度的个人和部门 进行调查,将调查结果报告至理事会,并在会员大会进

4、行通报。第十条秘书处在每学期开始时须编制本学期财务预算,由秘书长向理事 会和会员大会提交;学期结束须作出本学期财务报告,由秘书长 向理事会和会员大会提交财务报告、财务清单,并接受大会的审 核。第十一条在红十字会主要干部换届时,原秘书长须向会员大会提交年度财 务报告、财务清单,经大会通过后,移交新一届秘书长,做好财 务交接工作。第三章预算管理第十二条 红十字会预算是指红十字会根据自身发展计划和任务编制的学期 财务收支计划。秘书处必须在预算学期开始之前编制预算。预算 的内容包括收入预算和支出预算。第十三条预算编制原则秘书处编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入 预算坚持“积极稳妥”的原

5、则;支出预算坚持“统筹兼顾,勤俭 节约”的原则。第十四条预算编制方法(一)日常经费预算由秘书处参考前一学期预算执行情况,根据预算学期 计划,以及年度收支增减因素,不得编制赤字预算;(二)活动预算由主办部门派专门人员负责编制,一式两份,一份交秘书 处备案。第十五条预算审批(一)日常经费预算由秘书处提出方案,须经红十字会理事会审议通过后 方可执行;(二)活动预算由主办部门提出方案,须经秘书处审核合格,理事会通过 后方可执行。第四章收入管理第十六条红十字会的收入是指红十字会开展活动依法取得的非偿还性资金第十七条红十字会收入包括:(一)会员会费;(二)上级红十字会拨款;(三)活动的合法收入。第十八条红

6、十字会必须严格按照学校有关规章制度组织收入,各项收入必须全部纳入预算。第五章 支出管理第十九条红十字会支出是指红十字会开展活动的各项资金耗费和损失。第二十条红十字会支出包括:(一)红十字会的日常行政经费、办公用品费用等;(二)红十字会活动经费,包括:宣传费用、场地设备费用、交通费用;(三)经理事会认可的其他费用。第二十一条 红十字会的支出应当严格执行学校有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。第二十二条报账的具体要求:(一)经办人将日常办公费用税务发票(收据及其他票据无效)交所在部 门,各部门在月末将税务发票汇总交由秘书处进行统一审核;(二)所有报账的税务发票反面应有经办人和红十字会证明人(

7、会长、副 会长或各部长)的签名、报账日期、经费开支以及原由;(三)单张税务发票面额在100元以下的须注明物品具体名称、数量、单 价。(四)税务发票经主管财务副会长及秘书处审核合格并签字后,方可报账,并且要按惯例的要求在活动开始之前报销所需费用的2/3,活动完成之后再报1/3的形式来完成;(五)日常办公及宣传的打印、复印和制作海报、展板、条幅等所需费用 可在印务记账办理,但须有相关负责人签字;(六)其他经理事会同意准予报账的。第八早财务报告第二十三条财务报告主要说明红十字会的收入和支出情况,是反映红十字会发展状况的总结性书面文件。第二十四条 杜绝虚假帐。各部门须有专门人员负责活动经费的账目,在活

8、动结束后,须有活动经费账目一式两份,一份交秘书处备案。 学期末,各部门须将年度财务报告、财务清单上交秘书处审查并 备案;秘书处须将财务报告交至理事会审查并备案,并由秘书长 向会员大会提交,接受大会的审核。第七章违规处理第二十五条各会员和部门必须严格遵守本制度。如发现违反本制度的情况发生,意境查实,将予以严肃处理:(一)对违规个人,将视情节轻重,进行部门内部批评,会员大会通报批 评等;情节严重的,勒令开除出红十字会,上报学校有关部门处理, 按学校有关规定给予处分;(二)对违规部门,将视情节轻重,追究有关人员的责任,对部门财务负 责人、部门负责人和有关人员,进行集体通报批评等处分;情节严 重的,上

9、报学校有关部门处理,责令该部门停止一切活动,进行整 改,直到整改完毕,经秘书处审查合格,理事会同意恢复后才可继 续日常工作及各项活动,整改期间由理事会、秘书处代行各项事务;(三)对经处理的各种形式的违规行为,将视为案例,在不触犯相应违规 个人隐私的情况下,以文件形式下发到各部门,引以为戒。第二十六条对各种违规现象进行处罚,理事会拥有绝对的执行权利第八章附则规定与规范要求第二十七条各部门应根据本制度结合本部门的实际情况制定具体的财务管理办法,报秘书处备案。秘书处将采取一定的监督措施,不定 期地对各部门的财务状况进行检查。第二十八条本制度由红十字会秘书处负责解释和修订。第二十九条 本制度经红十字会

10、全体会员大会通过,理事会批准后生效,自公布之日起执行,凡与本制度不一致的,以本制度为准。附:毕节学院红十字会财务公开制度为规范毕节学院红十字会财务行为,加强财务管理,提高资金 使用效益,促进红十字会的发展,根据毕节学院财务规章制度 和毕节学院红十字会财务管理制度,结合红十字会的特点,制定 本制度。一、红十字会财务公开的主要内容 1、红十字会财务收支情况;2、红十字会日常办公费用开支情况;3、红十字总会及各院分会各项活动报销情况;4、会内及会外各项表彰、褒奖支出;5、其他需公开的财务事项。二、财务公开的程序1、财务公开的内容,须经红会总会“秘书处”集体讨论,形成 文字材料或制成表格,再经总会财务小组及“秘书处”会议审核确 定,相关负责人签字

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