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文档简介

1、前台年度工作总结范文三篇时间总是转瞬即逝,在公司工作的一年,我的收获和感触都很多, 任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地 履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将一年来的学习、 工作情况总结如下:一、工作内容在这一年中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台 文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待 服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4

2、、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6、联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;7、领导安排交付的其他工作。二、工作收获及体会(一)在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份 工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流 程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时 间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很 快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话 有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日

3、常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。(二)学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集 体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内 涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛 围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度 投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足, 及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好, 做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。(三)拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我 产生了危机意识,工作中会接

4、到一些资料和客户打来比较专业的咨询 电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以 后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空 白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之 鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得 更全面,杜绝类似失误的发生。三、未来计划这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领 导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在 今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足, 在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的 本职工作,发挥自己的潜力为公司的

5、建设与发展贡献自己的力量!篇二即将过去的 20xx 年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之 际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门 领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少 的进步。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他 们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所 以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务, 从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识, 所以我一定要认真做好本职工作。一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部 门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转

6、接同时做好保密工作。 客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合 适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑 脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于 电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对 自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作, 每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的 市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的 价格再降低点。并且多找些优质的文

7、具供应商。从中挑选物美价廉, 服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的 供应商。四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公 司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对 缺少或损坏的物品及时上报相关部门。五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时 间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理 由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平 时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。 并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断 的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的

8、琐碎,但大小事都是要认真才能做 好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给 予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!MV-篇三忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。 这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员 的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一 定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作 到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪 落实,保证公司各项工作的连惯性,使工

9、作在一个良性的状态下进行, 大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的 电话接听量达 26000余次,接待报修 10300余次,其中接待业主日常 报修 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70 余次, 日平均接待来访 30余次,回访平均每日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培 训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼 仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、 前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检 查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、 问候、规范”等。我们

10、根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务 有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再 满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈 进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内 违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止, 并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建 小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其 立即整改。三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不

11、够重视,没设专职收费人员,由楼宇管 理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在 第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一 样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二 季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资 与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。 招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业 知识对于搞物业管理者来说很重要。

12、但物业管理理论尚不成熟,实践 中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这 些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律 法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打 交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以 我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训 的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务 行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这 样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我 们解决业主的问题这方面,陈经理

13、专门给全部门员工做专业性的培训, 完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响 三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人 为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主 从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定 程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工 做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收 费管理办法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当 中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关

14、工程维修方面 的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅 应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些 问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修 的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些 经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担 多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的 社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年 也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游 及各类棋类比

15、赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实 际运营情况, 0、3 元/ 平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不 了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下, 我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收 费开展活动。我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来 蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完 整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了 礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足, 通过一次次的活动,体现了 * 小区人性化的物业管理,同时也增 进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为

16、公司增加一笔收入,据 统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约 13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失 本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查, 据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。 我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程 中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情 况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在 与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了 36 户水表,并且追缴了 费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年 7 月份全市自

17、来水进行统一价格调整,园区内 2000 多住户, 我们必须在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7 月份水费上调的顺 利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员 划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大 家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。 使 7 月份的水价平稳的由 2、0 元/ 吨上调到 2、8 元/ 吨。于此同时我 们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50 户,共计追缴费用约 2454、7 元。就此问题我部提出要求水费以后按 月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到 位每一户。八、不

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