小型超市管理系统需求分析

1、一、开发背景21 世纪，小型超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而 是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。 零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、 货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为 商场营业者努力追求的目标。为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资 金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而商品进销管理系 统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。主要完成的功能有：系统设置、商品供应商

2、信息管理、员工档案管理、商品信息管理、 商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查 询统计等多种操作。该小型超市管理系统能具体化，合理化的管理商场中的商品信息，进出信息，用结构 化的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。该系统的开发意图：大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理，辅助提 高商场的决策水平、使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高 效益，增强商场扩张力，提供有效的技术保障。二、功能需求1、功能划分本系统有以下功能模块：1) 系统设置。2) 商品供应商信息管理。3) 员工信息管理。4) 商品信息管理。5) 商品

3、入库管理。6) 销售管理。7) 销售数据查询。小型超市管理系统图1系统功能图2、功能描述下面详细描述一下各个功能模块：2.1系统设置(1) 添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信 息，也可进行系统初始化。图2添加删除用户(2) 退出登入：返回到登录界面，重新登录。图3退出登入2.2商品供应商信息管理(1) 供应商信息的录入(2) 供应商信息的修改(3) 供应商信息的删除(4) 供应商信息的查询商品供应商信息管理供应商信息录入供应商信息修改供应商信息删除供应商信息查询图4商品供应商信息管理2.3员工信息管理实现员工档案的添加、逻辑删除、修改、查询的功能。2.4商品信息管

4、理(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息, 使商品信息始终是最新的商品信息。(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的 信息进行逻辑删除，保证信息库中无冗余的数据。图5商品管理2.5商品入库管理及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实 际的量、种类和记录的量和种类相匹配。2.6销售管理及销售数据查询能记录每一笔进货，查询商品的进货记录。能查询某个厂商或供应商的信息。能 够商品的销售情况以及商品的库存情况等。2.7帮助(1) 帮助信息：显示系

5、统的详细帮助信息。(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。3. 系统功能需求3.1系统总体运行流程图6总体运行流程图3.2管理者登入管理管理员通过登入该系统，可以做到以下几件事情：（1） 了解顾客的购买物品的情况。（2） 可以进行整个时间段销售情况，即查询以往的销售状况。（3） 可以通过该系统，来了解仓库商品的数量，来进行商品的选择采购。图7管理员进行管理3.3顾客购买商品顾客通过先浏览商品，来进行选择，然后来进行购买。如若顾客购买商品, 则将与售货员产生联系，即：顾客向售货员支付，而售货员将返回购物凭条给顾客。、结算图8顾客购买过程3.4供应商供应商品当接到系统返回给供应商的进货单时，供

6、应商就会去提供商品，同时商品进 行入库登记。图8商品供应3.4数据查询管理员通过选择输入要查找的项目，来进行相应的数据查询，可以查询顾客 的购买情况，仓库的商品数量情况，以及员工信息等功能。当查到信息时，进行显示，没 有则反馈给管理员。图9数据查询3.5数据统计3.5.1销售数据统计3.5.2仓库数据管理3.5.3供应商数据管理图10数据统计分析根据销售情况，每次进行卖出商品后，服务器后台端都会按照设定的季度或者日期进 行数据记录统计、分析，并将分析结果显示出来，根据分析结果来进行选择购买哪些商品。四、裁据捆迹(1)商品信息表商品信忌表用于存储商品和去信息字校名称数据类型宇段大小可否为空说明商

7、品编号Varchcr50Not mxll商品扁号商品名称Varchar50Not null备品名称产地Varchar50Null商品产地规格Varchar50Null商品规格单位Varchcr50Null15品单位商标varchar50Null商品苟标进价Float8Null进价娥发价Float$Null抵发价事售价Float8Null零隹价保痕期Varchar50Null保期供应商Varchcr50Null供应商unrrh rr50in 11(2)员工表员二丟用于存储员工旳相关伝巳字段名称数据类型字段大小可否为空说明员工编号varchar50Not null编号员工甦名Vaxchar50No

8、t null姓名员工性别varchar50Not null性别员工职努Vaich ar50Kot null职号员工工资Float$Null工资员工笛注varehar50null(3)容户裏写尸表甲于仔储各户的柏天仁思字段名称数据类型字段大小可否为空说明客尸编号Varchar50Not null编号客户名称Varjhar50Mot null名称邮编char6Hull邮编地址Varchax50Null地址电话Vsrchar50null电话联糸人Varchor50Null联糸入联系人电话Varchar50Null朕糸入电话督注varchax50null苗汪(4)供应商表供应商表舟于存储供应商胡关信忌

9、字段名称教据类型字段大小可否为空说明供应商编号Ver char50Hot null编号供应商名称Varchea*60Wot null名称邮编char6Null邯编地址Varcliai50Mull地址电话Varchar50Null电话1联系入Varchsr50Null联糸人联系入电话Varehar50Null联糸人电话备汪v arch ar50null（5仓库表仓星表41于存価頁沃仑库占息字段名称数据类型字段大小可否为空说明仓库名称Vox char50Null仓库名祢员工编号ear char50nuLl仓库管理员（6库仔表圧卩表用于存储商品戏圧存信息字段名称娥泯交型字段大小可否为空说明简黑编号V

10、archor50Not null筒品编三仓蛊名称Varchar50Null存储的仓岸Int4Null库存量岸存上限Int4Kull谖大库存量库存下很int4null嚴小岸存量（7）销匡登记表 销兰基记表片亍飞 宇段名标1录销巴时的荷品及教莹信且毅据娄型1宇段大小可否为空说明销菖票号VaxcharCNot null霜售票号商no编号Varchar50Not null简nn编号仓库名称Vox ch ar50Not null仓库名称数量Int4Null销售数量单价Float$Mull钢售单价金额Float8Mull总金諫毛刑float8null利舸销售累号表馆巴莫号表戶干记录销亡时的容勺.经手人、操

11、作员s日朋等信巳字段名称数提娄型字段大小可否为空说明销音眾号Vhrcbar50Not null稍簣界号客户编号Vrchar50Not null客户编号品种数int4null品种数应付Flca t8Null应忖买付FleetSNull冥村未仃f】8t8Null未忖罡否結筲bit1Null是否结算日期datet imu8Null销售日期揀作员varchar50Null糸统登陆者经手入Varchar50Null业劳处理看绪肆方式war h ar50null泠算万式（9）入库登记表入库登记表用于记录入库时的商品及数量信息字段咨称数据类型孚段大小|可否为壬说明人庠股号Varchcr50Not null人

12、库塢号Vorchcr50Hot null裔品编号它阵名祢50ftol null仓年名称Ent1HullFloatSMull金殺fl cal8null总金額（10）人库票呂衷人库察号表用于记录人库时的供应商、经手人、揑作艮.日朝帝骨息字縊笆称字段大小可否酋空人庠票号Vsrehair50Not nul:人库務号供应裔编号丫打住hr50Not nul供应向弟耳品种数ini1J.lJI磊种数IS ftFloat8Kull应何霓忖float8Ki-11未Mfl mlEhl1杲否結清hit1Null杲否统薛日期datetime&Null常售日期握作員varehai50r.L.u穿手人Varchir50Nu

13、ll业勞处卉吉苹舁万式varehai*BOG.】lC11）構算方式表结畀万式表弔干耳鳩算方式字段名祢宇段丸小叫否为空说明語算万武vdidjul50Nat nulL结算方式f 12）爭杲丢昔录斋用于用户存诵晉帝信息字段祢字段犬小可否为空说明員工编号Vardisr50Net null员工歸号豊录阳3Vai.-iiai50Null锻堆岳码五. 性能需求5.1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B.查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通 常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。5.2适应性满足小型超市使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。六、运行需