word文档的排版.ppt

1、第二讲文档的排版,主要内容,1、文本的输入及插入功能 2、文本的查找与替换 3、视图 4、字符格式化 5、段落格式化 6、项目编号 7、文档密码 8、掌握文档样式的应用 、页面设置 、页眉和页脚设置 、掌握分节、分栏,1、文本的输入及插入功能,（1）文本的输入 输入文本内容出现在当前插入点位置，随着新的文本内容输入，插入点自动向右移动。 当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入时，不要按“Enter”键换行，Word 2003能够自动换行将插入点移到下一行的开始。 只有输入文本到达一段结束时，才需要按“Enter”键换到下一行另起一段。,（2）插入功能,插入符号 单击“插入”菜单中的“符号”菜单

2、项命令，打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号，单击选中，然后单击“插入”按钮 。,插入特殊符号 单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单项命令，打开“插入特殊符号”对话框 。,插入日期和时间 单击选择“插入”菜单下的“日期和时间”菜单项命令，打开日期和时间对话框。,插入文档 将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置，或者将多个文档内容连接成一个文档 。 选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令，打开“插入文件”对话框。,上机练习,新建word，输入实例文档“会议通知”。 插入日期，并选择更新。,2、文本的查找与替换 查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。

3、,替换 单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。,3、 视图,Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。,3、 视图,普通视图: 在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需要编辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图片时

4、，在普通视图中无法编辑，这时应该使用页面视图。,3 、视图,页面视图: 页面视图是Word 2003的缺省视图，启动Word 2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。,3、 视图,大纲视图: 大纲视图使得查看长篇文档的结构变得很容易，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，可以折叠文档，只查看主标题；或者扩展文档，以便查看整个文档。在后面目录制作中将详细讲解使用方法。,

5、3、 视图,Web版式视图: Web版式视图，它优化了布局，使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。,4、 字符格式化,使用工具栏按钮设置格式 使用菜单设置字符格式,字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,简单排版,首字下沉,1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落） 2、格式首字下沉 3、字体和选项操作,改变文字方向,操作方法： 1、使用工具栏的常用按钮 2、菜单：格式文字方向,5、 段落的格式化,段落对齐 在Word 2003中，可以从水平和垂直两个方向设置段落的对齐方式。水平

6、对齐方式决定段落边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相对于上或下页边距的位置。Word 2003提供了五种水平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、分散对齐和两端对齐。也提供了四中垂直对齐方式，即顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。,5、 段落的格式化,段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两种方法：利用标尺和利用“段落”对话框。,5、 段落的格式化,段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决定段落的

7、前后空白距离的大小，其默认值为0行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。,5 、段落的格式化,制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符。,5、 段落的格式化,首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第1个字都使用“首字下沉”的方式来表现，其目的就是希望引起读者的注意，并由该字开始阅读。,5. 段落排版,添加边框和底纹,添加边框和底纹,6、 项目编号,在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在Wo

8、rd 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”。,6、项目编号,自动创建项目符号和编号 如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、“一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自动项目符号列表”进行相应

9、的设置。,6、项目编号,添加编号 对已有的文本，可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。 选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，就在这些段落前加数字编号。,6、项目编号,添加项目符号 项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。操作方法相同。,7、为文档设置密码,设置密码的方法: （1）单击“文件“菜单的“另存为“菜单项打开“另存为“对话框； （2）在“文件“框中输入欲赋赋予文档的新文件名； （3）单击“工具“弹出下拉菜单，打开有“安全措施选项” 的对话框 （4）往“打开文件时的密码“文本框中输入密码。密码区分大小写，这些字符可以是字母

10、、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号；往“修改文件时的密码“文本框中输入密码。 （）单击“确定“按钮，打开“确认密码“对话框，往“请再键入一遍打开文件时的密码“框中再输入一遍密码，以确保无误；确定后往“请再键入一遍修改文件时的密码“框中再输入一遍密码，以确保无误； （）单击“确定“按钮返回“另存为“对话框； （）单击“保存“按钮保存文件。,、样式,样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距等，各以其样式名存储以便使用。,、样式,应用样式 Word中，已存储了大量的标准样式和用户定义的样

11、式，如“格式”工具栏的“样式和格式”列表框列出了当前文档所使用的样式. 应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名字即可。,、样式,样式的建立 若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式。要建立字符样式，则要选择“格式”点击“样式”命令。,、样式,修改和删除样式 若要改变文本的外观，只要修改应用于该文本的样式格式，即可使用该样式的全部文本都随着样式的更新而更新

12、。,、页面排版,页面设置 一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框,页面设置,操作方法： “文件”“页面设置”弹出页面设置对话框 （）页边距 （）纸张 （）版式 （）文档网格 小窍门：使用水印 在重要的文档上，背景上可以设置一些隐约的图案或文字。例如，可以使用水印，使公司的商标图案或“绝密”字样的文字轻轻出现在每个打印页的背景里。 设置水印，可使用“格式”/“背景”/“水印”命令,页面设置,页面设置,页眉和页脚,创建页眉或页脚 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 设置页码,创建页眉或页脚,奇偶页的页眉与页脚,设置页码,各页页眉/页脚不同,首页不同 奇偶页不同 操作方法： “文件”“页面设置”“版式”选项卡进行设置 各节不同 操作方法： （）“插入”“分隔符”“分节符类型”选“下一页” （）“视图”“页眉/页脚”弹出页眉/页脚工具栏，用“链接到前一个”按钮切换与前一节不