河西学院学生社团联合会规章制度

1、河西学院学生社团联合会材料汇编共团河西学院委员会河西学院社团联合会目录河西学院学生社团联合会章程.2-10河西学院学生社团活动管理办法（试行）.11-23河西学院学生社团成立申请表.24河西学院社团联联合会会议制度.25-29河西学院学生社团财务管理条例.30-38河西学院学生社团年度检查制度.39-47河西学院学生社团评优细则.48-53 河西学院学生社团刊物管理办法.54-56河西学院学生社团刊宣传理办法.57-58河西学院学生社团网络管理办法.59-60河西学院学生社团挂靠制度.61-62河西学院学生社团年度检查注册制度.63-64河西学院学生社团挂靠协议书.65-66河西学院学生社团导

2、师制暂行实施条例.67-68河西学院学生社团联合会档案分类细则.69河西学院学生社团社团联合会档案管理制度.70-71河西学院学生社团换届选举条例（试行）.72-74河西学院学生社团日常考核细则.75-77河西学院学生社团社团联合会秘书处内部管理条例.78-81河西学院学生社团内部交流活动细则.82河西学院学生社团重大活动申报书.83-86河西学院学生社团联合会各类活动流程图.87-96河西学院学生社团现状与发展调研报告.97-106河西学院学生社团发展三年规划 .107-111学生社团基本知识.112-128河西学院学生社团联合会章程第一章 总则第一条 本会名称为“河西学院学生社团联合会”,

3、简称社联。第二条 河西学院学生社团联合会是由院党委领导，并接受院团委直接指导和帮助的所有在河西学院团委注册的学生社团的联合体。本联合会代表了所有成员社团的共同利益。第三条 本联合会以“倡导多元发展、打造典型社团、推出品牌活动，加强团队组织建设”为目标，以“服务于社团，服务于会员”为宗旨，以“积极、高效、服务、务实”为其工作的理念，以“团结、合作、自信、快乐”为其会风，以“自强、向上、实践、创新”为其精神，以“进社联,爱社联,奉献社联,发展社联”为其口号。第四条 社联基本义务（一）为各个社团的良性发展创造条件；（二）协助各成员社团之间的关系，加强成员社团的统一建设；（三）发挥社团联合会的桥梁作用

4、，加强成员社团与学院之间、本院社团与兄弟院校社团之间的关系；（四）监督各成员社团的活动，使之正常运作。第五条 社联基本权力（一）对社团负责人在任期间违反学院有关规定或严重损害社团利益的行为，社联有权报请院团委暂停或直接免去其职务；（二）社联有权审批社团活动计划并对意义不大的活动进行否决；（三）社联有权取缔存在下列重大问题的社团：1、社团活动违反宪法、法律、法规和规章；或严重违反本条例有关规定，并经社联批评指出后，仍不加改正者。2、背弃社团宗旨，情节恶劣的。3、内部组织机构涣散、领导不力，经社团联合会调整后，仍无法正常开展工作者。4、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予

5、有效制止的，经社联批评指出后，仍不加改正者。5、财物管理混乱，资金使用严重不当者。6、应当进行定期注册而未注册，经社联批评指出后，仍未注册的。7、社团一学期未进行活动的。8、有其他严重问题，无法正常开展活动和工作者。9、在其他院团委、社联认为应该予以取缔的原因的。（四）有权定期召开社团负责人会议。第二章 功能与职责第六条 协调各社团之间的活动，使之避免发生互相冲突第七条 为社团活动争取必须的设备与资金，社团的各类资源在团委领导下通过社联实现资源共享第八条 响应社团的要求，广泛听取成员社团的可行意见第九条 每学期负责对各社团进行评比考核（详见河西学院学生社团评优办法第十条 协助成员社团申请大型活

6、动的经费第十一条 负责汇总各成员社团的工作总结，上报院团委，加强与院团委领导的联系与交流，扩大成员社团的影响第十二条 负责向社团传送学院、院团委有关精神第三章 组织机构第十三条 河西学院学生社团代表大会，是全院学生社团的最高权力机构，其组成采取社团单位代表制定定期召开社团年代表大会，代表产生办法由社联理会会另行规定。第十四条 理事会在河西学院社团代表大会闭会期间，行使社团代表大会职责，执行社团代表大会决议。河西学院学生社团联合会主席及下属各部门是其日常工作执行机构。第十五条 学生社团代表大会职责（一）制定河西学院学生社团管理条例及其他各项管理办法。（二）决定学生社团联合会的重大事务。（三）审议

7、社团联合会年度工作报告、计划。（四）选举、罢免社团联合会理事会成员。（五）其它应当由学生社团代表大会行使的权力。第十六条 理事会的职能是：（一） 执行学生社团代表大会的决议;（二） 负责学生社团成立、变更、注销、登记和备案等工作；（三） 制定年度工作计划；（四） 组织一年一度的全院社团联合招新；（五） 对社团开展活动的申请进行审核批准；（六） 对社团财务管理和监督；（七） 评选学院的优秀社团；（八） 评选优秀社团干部；（九） 对违反有关规定的社团进行监督、检查和处理。 第十七条 理事会设立顾问，聘请河西学院团委分管老师担任，指导日常工作。 第十八条 理事会成员由全院学生社团代表大会选举产生，每

8、届任期一年，连选连任不得超过三届，具体选举办法另行规定。 第十九条 理事会组成及议事原则（一）理事会由优秀社团负责人及院社团联合会常委组成奇数，推选临时理事会会长主持会议。若遇偶数时临时委员会会长则无权表决。（二）理事会会议2/3以上出席为有效，选举正副主席必须全体成员2/3以上通过，罢免程序须经1/3以上成员提出，经1/2以上成员同意生效。其他任免、议事表决为1/2以上通过有效。（三）理事会会议每月至少召开一次，必要时经过1/3以上成员提出可召开特别会议。（四）理事会会议可邀请若干社团负责人列席。 第二十条 理事会成员的权利和义务 社团理事会成员享有以下权利：（一）对社团理事会的工作提出建议

9、和批评的权利；（二）选举和被选举为优秀社团干部的权利；（三）对全院所有社团工作提出建议的权利；（四）退出社团理事会的权利。 第二十一条 理事会成员须履行以下义务：（一）宣传理事会宗旨，维护社团联合会形象的义务；（二）遵守本会章程，服从本会安排，完成社团理事会委托的工作的义务；（三）自觉维护全院各社团安排，完成本会委托工作的义务；（四）积极参加本会的活动和培训计划，加强对各社团的了解和沟通的义务。 第二十二条 理事罢免条例（一）不认真履行常委职责或滥用职权且造成不良影响或造成严重后果者。（二）履行常委职责或常委会议决时，如出现徇私舞弊、中饱私囊、损公肥私、惟利是图、办事不公、结党营私、栽赃陷害、

10、勾心斗角、昧上欺下、隐瞒实情者。（三）对工作失去热情，没上进心，居功自傲、养尊处优、不办实事者，根据错误性质、情节轻重由社团联合会常委会提出处理方案，表决通过后，报指导老师处理，特殊情况可由主席与指导老师商议后直接提出处罚方案。所有出现了以上行为并给予记过处罚的理事取消其当年各项优秀参评资格，所有被委员会解聘的常委，将取消其所在社团当年的评优资格和推选候选人参加下届常委会竞选资格。第二十三条 社团联合会设主席一名，主席由学生社团代表大会和理事会选举并报院团委批准产生。主席负责社团联合会日常工作，对外代表社团联合会。 第二十四条 在社团联合会中，主席团下设立六个并行的职能部门：办公中心、活动管理

11、中心、网络信息中心、宣传策划中心、财务监督中心、外联调研中心。社团联合会常委会每周召开一次工作例会。 第二十五条 主席职责1、协调统筹社团联合会与各社团的关系。2、对全院社团有监督权，有权对其提出批评和建议，提名不合格的社团负责人交社团联合会常委会讨论予以撤换。3、召集社团联合会全体会议、全体委员会议、常务委员会议、全院各社团负责人会议和各协会常务委员会议。4、经院团委授权，有权签发有关社团联合会的各项制度、文件。5、有权任免社团联合会各部门的负责人，开除工作不合格的干事。6、应当由主席行使的其他职权。第二十六条 副主席职责1、对全院社团有监督权，对其提出批评和建议，提名不合格的社团负责人交社

12、团联合会常委会讨论予以撤换。2、持执行主席团既定的年度工作计划，协调监督各部门工作。3、提名任免社团联合会各部门的负责人，开除工作不合格的干事；进行人事考察，培养社团联合会后备人才。4、应当由副主席行使的其他职权。第二十七条 办公中心工作：1、对外交流的各项会议及主席团委托的各项会议的通知、记录和考勤工作。对于其他部门主持和组织的大型会议做好记录和考勤工作。2、起草文件并整理各部门提交的相关制度的提案。建立会议签到(点名)制度、请假制度(部长请假提前半天向分管说明，副主席提前半天向主席请假)、部门成员考核制度(秘书处由主席团直接考核)。3、管理社联资料，做好建档工作。对社联各部门及个社团的资料

13、科学整理和分类。制作社团联合会所需的一些相关证件以及手册等。4、制作社联和社团的通讯录，整理并存档各社团会员名单5、监督管理好各社团组织章程、申报登记材料，使其符合社团联合会章程的有关规定。6、建立并管理活动室流动书库，管理和科学分配、调度社联公共资源(如公共邮箱)。7、组织和筹备人才培养的各项工作。8、负责先进个人的评优工作。第二十八条 财务监督中心工作：1、负责社团的各项评优工作，制定考核的相关细则。2、负责社团申报、注册、注销工作。3、每学年初负责召开专题财务会议，协商会员入会费用，监督各社团招新财务工作，学期末对社团财务进行考核。4、建立健全社团财务管理体制，加强对各部门，各社团财务工

14、作的监督和管理，定期召开各社团主管财务负责人参加社团财务会议。5、对社团活动的开展进行监督和考核(现场评分)，并作为评优工作的基础。6、对于各社团的活动进行宏观的调节和分配，保证活动在时间上的均匀分布。7、对社团的活动方案和策划进行严格审查和审批，保证活动的高质量和活动经费的合理化。8、提交相关制度，加强各社团工作品牌意识，引导社团按照社联的工作思路走精品化路线。第二十九条 宣传策划工作：1、负责积极对外进行宣传和报道，扩大社联工作的辐射面和影响力。2、负责社联大型活动和会议的宣传工作(包括海报、新闻稿、横幅等形式宣传)。3、提交对各社团活动宣传效果进行考核的相关制度。组织社团的宣传力量进行集

15、中宣传。4、负责收集、编辑、整理以及上传新闻稿件，并将其附案存档以供社团评优考核。5、负责社联每学年一期河西学院社团联合会年鉴的编辑出版工作。6、组织全院社团同其他院校社团的对外交流活动，以开阔全院各社团工作的视野，进一步树立精品意识。7、管理社联的宣传材料。第三十条 活动管理工作：1、负责社团联合会活动室的日常事务的管理，安排办公室值班相关适宜。2、社联活动室开放日的具体筹划事宜并制度化，建立同广大同学的交流和沟通。反馈广大同学对社联工作的意见和建议，并提交解决的参考方案。对同学上访涉及有关社团不规范操作、影响社团工作形象的行为作深入调查，如实上报调查材料，并提交处理的参考方案。3、定期组织

16、社联和社团主要负责人的联谊会，加强社团干部间的联系与交流，反馈各社团的工作困难，并转交活动部采取有效措施解决。4、通过适当方式对社团联合会全体人员实行人文关怀，包括指导老师在内。5、策划和组织社团联合交流会活动，安排社团分组、日程以及相关事宜。6、各种大型会议的接待和现场筹备工作。7、协助各社团解决其发展中所遇到的困难和障碍。8、组织社团联合会寒暑假社会实践活动。第四章 附 则（一）本章程是由河西学院学生社团联合会制定，经共青团河西学院委员会审核通过的。其解释权属于河西学院学生社团联合会。（二）本章程内容若与学院有关规定相抵触，以学院有关规定为准。（三）各社团章程的规定不得与本规定相抵触。（四

17、）本章程自公布之日起生效。河西学院学生社团活动管理办法（试行）第一章总 则第一条 为了进一步规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，提高学生综合素质,引导学生适应社会, 依据相关规定，特制定本管理办法。第二条 河西学院学生社团是在河西学院校党委领导下，团委的指导下，以及在河西学院社团联合会的具体帮助下，由我院学生根据不同的志趣和爱好，自愿组织起来的群体性团体。学生社团的宗旨是活跃校园文化生活，发挥学生特长，提高学生素质，促进全面发展。学校支持学生社团的工作。第三条 社团联合会作为河西学院团委领导下的本校各类学生社团监督和管理协调机构，负责校内所有社团管理工作。各社团

18、之间地位平等，享有同等权利及义务。第四条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及我院的有关规定。第五条 学生社团的基本任务：（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，培养和提高同学综合素质；（二）开展健康有益的社团活动，为学生提供丰富多彩的第二课堂。第二章 社团的建立与注册第一节 成立登记第六条 学生社团分为学术、文娱、体育、实践、公益五类。各类社团登记成立时，均需按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。第七条 成立学生社团，应当具备下列条件：（一）由5名以上的学生联合发起。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；（二）

19、有规范的名称、会标、会旗和健全的组织机构；（三）有比较固定的活动场所；（四）至少有1名固定的社团指导教师；（五）规范的章程；（六）社团活动开展整体规划。第八条 申请筹备成立学生社团，发起人应当向社团联合会提交下列文件： （一）筹备申请书；（二）章程草案；（三） 发起人和拟任负责人的基本情况介绍、身份证明； （四）指导教师基本情况、身份证明；（五）挂靠单位信息；（六）有关社团的其他信息；第九条 学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。第十条 社团指导老师或指导单位应该熟悉该社团的活动内容并能对其工作进行指导。学生社团可以聘请校内

20、外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但聘请校外人员必须事先征得校团委和社团联合会书面同意。第十一条 学生社团章程应当包括下列事项：（一）名称、类别；（二）宗旨、活动范围和活动方式；（三）社团成员资格及其权利、义务；（四）组织管理制度、执行机构的产生程序及其职责和权限；（五）财务管理、经费使用的原则；（六）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；（七）应当由章程规定的其他事项。第十二条 社团联合会应当自收到本条例第十一条所列全部有效文件之日起15个工作日内，作出初审决定。通过初审的，报院团委和学生工作处批准；未通过初审的，应当向发起人说明理由。第十三条 有下列情形之一的，初审不予通过：

21、（一）有根据证明申请筹备的社团的宗旨、活动范围不符合细则规定的；（二）校内已经有性质相同或相近的学生社团，社团联合会认为没有必要成立的；（三）发起人受过校纪校规处分的；（四）在申请筹备成立时弄虚作假的；（五）申请时缺少总则第七条和第八条的其中任意一条。第十四条 经批准筹备的学生社团，考察期为3个月，自批准筹备之日起计算。批准筹备的社团，可以在考察期内进行初步招新并召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人，并开展初步的活动。考察期结束后由社联活动部负责对该社团进行整体评估。第十五条 社团的负责人，原则上不得同时担任其他社团的负责人；担任社团负责人，任期一般应该满一学年，其任职聘书待期满离任后

22、经社团部考核合格后由社团联合会颁发。第十六条 学生社团筹备期间，不得以社团任何名义收取会费和组织活动。第十七条 筹备期满的学生社团，应当向社团联合会提交正式组建申请。经社团联合会同意后报院团委和学生工作处批准登记，发给河西学院学生社团登记资格证书。登记事项包括：（一）名称；（二）登记类别；（三）社团负责人信息；（四）社团指导教师；（五）挂靠单位。（六）社团活动信息对不批准登记的，应当将不予登记的决定书面通知申请人，并向申请人说明理由。第十八条 学生社团不得成立分支机构、代表机构。第二节 变更登记、注销登记第十九条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在事由发生后7个工作日内向社团联合会

23、申请变更登记、变更备案。学生社团修改章程，应当在7个工作日内报社团联合会核准。第二十条 学生社团有下列情形之一的，应当向社团联合会申请注销登记、注销备案：（一）完成学生社团章程规定的宗旨的；（二）会员大会决议解散的；（三）分立、合并的；（四）被责令关闭或解散的；（五）由于其它原因终止的。第二十一条 学生社团在提出注销申请登记后，社团联合会应当组织对其财务进行清算。清算期间，学生社团不得组织与清算无关的活动。第二十二条 学生社团应当自清算结束之日起7个工作日内向社团联合会办理注销登记。办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。社团联合会准予注销登记的，发给注

24、销证明文件，收缴该学生社团的登记资格证书、印章和财务凭证。 第二十三条 学生社团注销后的剩余财产的处理办法，按照社团管理的有关规定处理。第二十四条 学生社团成立、注销或者变更名称、社团负责人，由社团联合会予以公告。 第三章 监督及管理第二十五条 社团联合会负责下列监督管理工作：（一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；（二）对学生社团实施年度检查；（三） 对学生社团聘请校外人员担任顾问的申请进行审查并上报；（四）监督管理各学生社团的经费收支；（五） 对学生社团违反社团管理规定的问题进行监督检查和处理；（六）对各社团的活动进行审批和考核；（七）指导学生社团开展大型活动；（八）对社团负责人

25、的绩效考核。第二十六条 学生社团必须遵守社团联合会各项财务管理制度，接受社团联合会的监督。社团资产来源必须合法，活动经费通过会费缴纳、接受奖励或赠与等其它合法方式获得。经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。社团接受捐赠、资助，必须向社团联合会报告相关情况，并向全体社团成员公开。学生社团在换届或者更换负责人之前，社团联合会应当组织对其进行财务审计。第二十七条 学生社团开展活动，必须报社团联合会批准。提交申请报告及活动经费预算报告，经社团联合会批准、报团委同意后方可开展活动。申请报告应该包括以下内容：（一）活动的目的、内容、形式、参加人数、时

26、间、地点、主办单位、负责人；（二）涉外人员或被邀请人员的基本情况；（三）指导单位或指导老师的意见；（四）经费来源、组织方式和安全措施；（五）其它需要说明的问题。第二十八条 活动结束后的5个工作日内，学生社团应将活动情况小结报送社团联合会。第二十九条 社团联合会每年初对社团进行重新登记，各学生社团每学年初向社团联合会提交本学年年度注册材料进行重新登记，过时不登记者，社团以解散论处，会员以退会论处。社团解散后，注销其资格，不得开展活动。学生社团应当于每年5月向社团联合会报送上学年度的工作报告，接受年度检查。工作报告的内容包括：本学生社团遵守法律法规和社团联合会规定的情况、依照本办法履行登记手续的情

27、况、按照章程开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理的情况。第三十条 任何学生社团不得私自刻制公章。第三十一条 学生社团可以创办内部刊物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由社团联合会报分团委和学生工作处审查通过。社团联合会有权对违反依照本办法规定的社团刊物进行整改和停刊。内部刊物一般限在校内发行，可以按照成本的价格在其他社团进行出售。第三十二条 学生社团的组织机构由各社团自行拟订，并写入各社团章程，由社团联合会审核批准。受社团联合会及社团所有成员监督。第四章 学生社团成员的权利义务第三十三条 我院学生有权参加所在社团的一切活动并按照社团的章程自由

28、加入或退出该社团。第三十四条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质疑。学生社团执行机构负责人违反有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向社团联合会反映问题和情况。第三十五条 社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。第三十七条 社团成员应当积极参加社团的各项活动，向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。第五章 学生社团的奖惩制度第三十八条 社团联合会每年5月定期对学生社团进行评优。第三十九条 评优细则如下：（一）团体类1.奖项名称：优秀学生社团 奖励比例：学院社团总数的30%；获奖条件：（1）社团运作

29、方面良好，内部机构健全,团结上进,有自己的风格特色,有创新意识；（2）根据会员满意度调查，会员对日常活动的举办满意率较高；（3）遵守社团联合会规章制度，满足社团联合会各部门日常考核标准；(4)活动开展有序，特色鲜明，效果好；(5)一学年内会员流失率相对较小。（二）活动类1.奖项名称：精品活动奖励比列：社团文化月举办活动总数的30%；获奖条件：（1）活动具有独特性和不可模仿性；（2）活动有吸引力，受到学生普遍关注和喜欢；（3）活动与本社团业务紧密相关；（4）活动的举办效果好；（5）得到老师同学的高度评价；（6）活动团队合作积极，充分表现出活动团队的协作精神；2.奖项名称：最具潜力活动奖励比例：社

30、团文化月举办活动总数的15%；获奖条件：（1）活动步骤有序，运作方面良好；（2）活动对学生具有教育、启发意义；（3）能够带动周围同学努力学习掌握专业知识，积极努力工作学习.3.奖项名称：最佳创意活动奖励比例：社团文化月举办活动总数的10%；获奖条件：（1）有自己的风格特色,有创新意识；（2）活动策划构思新颖，具有与众不同性；（3）能够很好的配合学院的教育计划；（三）个人类1.奖项名称：优秀会长 奖励比例：按全体社长总数的30%进行评比； 获奖条件：（1）担任社长工作满一年者；（2）具有较强的组织管理能力，认真履行工作职责，积极完成工作任务，坚持原则，工作成绩突出；（3）工作态度认真，责任心强，

31、有较强的主动性；（4）本社团运作方面有序正常，管理制度完善。（5）遵守法纪校规，能起到模范带头作用。2.奖项名称：优秀社团干部奖励比例：各社团干部总数30%；获奖条件：（1）担任社团干部一年者；（2）具有一定的组织管理能力，工作认真负责，积极完成工作任务，坚持原则，工作成绩突出；（3）严格要求自己，处处以身作则，能够起到模范带头作用；（4）认真完成学习任务，学习成绩优秀，学年德育考评分在85分以上。3.奖项名称：优秀社团干事 奖励比例：社团联合会各部门干事人数的30%； 获奖条件：（1）担任社团部门干事满一年；（2）积极协助社联各部门开展工作，表现突出；;（3）工作态度认真负责，工作效率高，出

32、色完成上级传达的任务；（4）社联绩效考核成绩达80分以上者。4.奖项名称：社团先进工作者奖励比例：全体社团会员总人数的5%；获奖条件：（1）热心学生社团工作，积极性强，为社团建设做出突出贡献；（2）工作表现突出，严格要求自己以身作则，工作中能够坚持原则，客观、公正；（3）密切联系群众，工作中有创新精神，工作认真负责；（4）为社团的发展提出合理的意见和建议，并经改进实施后社团工作质量有明显提高者。5.奖励评定程序（1）个人类奖项申报，由本人填写评优申报表。（2）各社团内部及社联各部门组织评优小组进行评议，并将初评结果上报院社团联合会。（3）社团联合会初审并公布初评结果，公示一周，听取全院同学意见

33、。（4）初审工作结束，上报院团委审定后实施。第四十条 学生社团有下列情形之一者，由社团联合会给予警告、责令改正，限期停止活动进行整顿，并可以责令撤销直接负责的社团负责人；情节严重的，予以撤销登记： （一）活动范围与内容与社团宗旨、章程不符的；（二）拒不接受或者不按照规定接受监督检查的；（三）不遵守本细则有关规定的（四）财务制度混乱的；（五）不按规定定期进行年度检查和注册的；（六）社团成员盗用社团名义进行活动的；（七）社团成员连续两学年不足15人的；（八）社团在一学期内未进行活动的；（九） 其他违反社团联合会章程和本办法的行为；（十）累计三次以上缺席社团负责人工作会议的；（十一）未经批准组织会员

34、开展校外活动的。第四十一条 学生社团活动违反法律、法规的，由学校有关机关依法处理；学校有关机关认为应当撤销登记的，由社团联合会撤销登记。第四十二条 未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学生社团名义进行活动，以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由社团联合会报请学校有关部门予以取缔并对其主要负责人进行全院通报批评。第四十三条 学生社团被责令限期停止活动的，由社团联合会封存学生社团登记资格证书、印章、会旗和财务凭证。学生社团被撤销登记的，由社团联合会收缴学生社团登记资格证书和印章、会旗。第四十四条 本细则解释权归河西学院学生社团联合会所有。第四十五条 本办法

35、自2010.6.1起实施河西学院学生社团联合会2010.6.1河西学院学生社团成立申请表社团名称社 团 类 别负责人（附个人简历）系班级电话（手机）财务负责人系班级电话（手机）核心成员（主要筹建人姓名、系班级、联系方式）申 请 书（附件）社 团宗 旨主要活动方式及内容财务制度及会费标准指导老师意见（附书面意见）联系方式： 签名：年 月 日指导部门意见（附书面意见）负责人签名： 公章：年 月 日学生会社团部意见负责人签名： 公章：年 月 日共青团河西学院院委员会意见负责人签名： 公章：年 月 日注：本表一式三份，一份留社团，一份留学生社团联合会，一份留指导部门保存。 共青团河西学院委员会监制河西

36、学院社团联合会会议制度为加强我院学生社团会议的管理，使之逐步走上制度化、正规化、合理化的道路，更好地传达上级有关精神，使社团活动有组织、有秩序地开展，特制定本制度。第一条 社团会议第二条 社团会议由社团联合会组织召开，由经社联注册成功成立的学生社团主要负责人、社团联合会成员及相关人员参加。第三条社团会议根据需要不定期召开，具体时间有主席团决定，由秘书处通知或以海报形式通知。社团会议主要内容：（一）传达上级指示；（二）进行各项优秀评比与处分，其中包括“优秀社团”和“优秀社团干部”的评比；（三）讨论并通过决议；（四）进行全院或跨学院性大型活动安排；（五）各社团总结上阶段工作；由社联监察部向社团负责

37、人公布社联经费使用情况。第四条 要求学生社团负责人出席，负责人确实有事的，可派社团主要负责人一到两名出席。所有与会者均必须到办公室处签到备案，与会者不得迟到、早退或缺席。如确有事不能到会者应提前半天，以书面形式向社联秘书处分管副主席请假并说明原由。 第五条 社团会议考勤情况将作为年度“优秀学生社团”评比的一项重要指标。学生社团如一年当中超过半数会议缺席的，原则上不能参与“优秀学生社团”的评比。第六条 与会者须认真做好会议记录，认真执行和贯彻会议精神。与会者可在会上提出各项有利于社团建设的意见和建议，以及本社团需要社团联合会或其他社团支持与配合的请求。第七条 秘书处应做好会议记录，登记工作，同时

38、对会议情况进行备案。社团联合会会议第八条部长级以上例会（一）每周三晚上9:30-10：30在社联办公室召开部长级以上例会。由主席和各部部长参加。因故不能来参加者应提前上交请假条并由副部长代替，无故缺席者按缺勤处理。（二）开会时，由各部部长向主席汇报本部门上周工作和下周工作安排。再由主席总结社团联合会上周工作和安排下周工作。（三）会议必须做好上传下达的作用。第九条 各部门例会各部门会议时间由各部部长确定，上交办公室备案。会议期间总结本部门上周工作总结和下周工作安排。分管副主席会不定期抽查。第十条 社联全委会全体委员会的会议，应由各部门作上月的工作总结及下月的工作计划，秘书处宣布上月考勤及干部工作

39、考察情况。会议期间对上个月各个部门的工作总结评价，对一些部门的工作人员，尤其是部委，提出表扬或者批评。第十一条 部长例会、各部门例会、社联全委会均由秘书处负责会议考勤和会议记录第十二条 会议纪律及相关规定（一）点名制度 （1）社团联合会组织的各类会议对参加的社团联合会成员均实行点名制度。（2）办公中心在会议开始时准时点名，从会议开始后15分钟内仍未到者，将试为缺勤。（3）会议开始后15分钟内到会者视为迟到，有特殊原因的需在会议开始之前向社联办公中心或副主席那里说明原因，迟到者在会议结束后5分钟内到办公中心签到，逾时不得补签。（二） 请假制度（1）社团联合会副部及部委因特殊原因无法参加会议时，需

40、向各部部长递交请假条，部长签字后有效。（2）部长应向其对应的分管副主席请假，主席团成员认真审核签字后，假条有效。（3）请假需提前向相关人员说明，请假条至少在会议前30分钟交到办公中心。（4）如有特殊原因未能及时送到，首先电话请假，事后补交请假条。 （5）所有活动请假与会议请假程序相同。（三） 处罚制度（1）会议情况与社联部门成员考核制度相挂钩。（2）会议全勤者（不迟到不早退）加2分（3）无故（没有事先做出书面请假或其他任何形式的请假）缺席一次减2分（4）三次迟到算一次缺席，四次请假算一次缺席（5）早退1次减1分（四）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过两小时。（五）所有

41、副部长级以上会议由办公中心负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由秘书处或相应主管副主席组织检查并签名。（六） 在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。（七） 会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公中心或各部门负责人统一安排整理会议室。第十三条 本制度解释权归社团联合会办公中心，自颁布之日起生效。社团联合会会议会场纪律规范为了规范社团联合会每次会议，提高会议质量，保证会议的顺利成功的举行，社团联合会特制定此项社团联合会会议会场纪律规范。制度适用范围：由社团联合会组织并召开的各个社团代表会议一、会议纪

42、律的具体要求1、参加会议人员必须按照会议前通知的时间准时到达开会地点。并做好签到工作。2、到会人员需要发言人员做好发言稿的准备，在会议发言过程汇总尽量做到简明扼要，突出重点，提高会议效率。3、建立强有力的会议考勤制度，与会人员必须按时到场，不得迟到，早退，无故缺席有重要事情必须提前向会议组委会请假。4、会议期间，不准打盹，看报纸，看与会议无关材料，通讯工具关闭或调为振动。5、会议期间，不准随意走动，不准接待客人或处理其他事务。如在会议期间需要离开会场应向会议主持人请假。6、会议期间，到会者要按要求多好会议记录，会后认真落实会议内容。7、会议通知人员在通知时必须准确，详细的通知会议事宜，做到不漏

43、一个 人,不漏一项事。8、会议必须准时开始，准时结束。二、违反规定的处理方案1、每次会议社团联合会主席，副主席，部长、副部长不得迟到.迟到一次者提出警告，两次提出严重警告，三次以上者降职。不得无故旷会，有事必须请假。请假两次折合一次旷会，一学期旷会三次且理由不充分者作退社处理。2、在会议开始前签到工作出现失误责任由当事人负责，一次给与警告处分，两次进行大会批评，三次以上的降职或开除出会。3、参会人员迟到，早退一次，扣除所在组织年终考核成绩的5%，无故缺席一次，扣除所在组织年终考核成绩10%。4、会议期间，随意走动，看书看报，或通话者主持人提出警告，经主持人制止不听者，在其相应部门内做出书面检查

44、。5、会议必要事项由于组织者通知失误一次，必须向与会人员道歉；两次必须做出书面检查，三次以上者降职或退会处理。6、由于会议内容改变导致会议延迟开始或结束一次者，大会组委会向与会人员道歉，两次以上者须向会议负责人做书面检查。河西学院学生社团年度检查制度第一条 为促使学生社团健康发展，加强对学生社团的管理，依据河西学院学生社团管理办法，制定本规定。第二条 经学生会社团部核准登记的学生社团（下称社团）必须按本办法的规定接受年度检查（下称年检）。 第三条 社团年检于每年4月底进行。如有特殊情况可适当顺延时问，但须于5月10日前结束。 第四条 社团年检的内容包括： （一）执行法律法规和有关政策情况； （

45、二）开展活动情况； （三）财务管理和经费收支情况； （四）负责人变化情况； （五）工作人员情况； （六）其它有关情况。 第五条 社团年检的程序是：（一）学生会社团部发出有关年检公告或通知； （二） 社团在规定的时间里领取学生社团年检报告书； （三） 社团按要求准备材料并经指导单位审查后，报送学生会社团部； （四） 学生会社团部按本办法第四条规定的年检内容进行检查并审核有关材料； （五） 学生会社团部做出年检结论并上报团委。第六条 社团在接受年检时，应提交下列材料：（一）上一年度工作总结和本年度工作计划；（二）上一年度财务决算报告和本年度财务预算报告；（三）学生社团年检报告书；（四）学生社团资格

46、证书；（五）其它需报送的有关材料。第七条 学生会社团部在对社团进行年检过程中，可单独或会同有关部门，对社团财务进行检查或对其进行财务审计。第八条 社团年检的结论分为“优秀”、“合格”和“不合格 ”三类。年检结束后，登记管理机关应在学生社团年检报告书上签署年检结论并加盖年检印鉴。 第九条 社团符合下列情形的，确定为年检合格，工作出色，并有突出活动和奖励者为年检优秀： （一）遵守法律、法规和有关政策规定； （二）依照章程开展活动，无违法违纪计为； （三）财务制度健全，收入和支出符合社团联有关规定； （四）及时办理有关变更登记及机构设置备案手续； （五）认真按民主程序办事； （六）在规定时限内接受年

47、检。 第十条 有下列情形之一的社团，为年检不合格： （一）一年中未开展任何社团活动的； （二）经费不足以维持正常社团活动的； （三）违反章程规定开展活动的； （四）违反财务规定的； （五）内部矛盾严重，重大决策缺乏民主程序的； （六）违反有关规定乱收会费的； （七）未办理有关变更登记或机构备案手续的； （八）无特殊情况，未在规定的时限内接受年检的； （九）年检中弄虚作假的； （十）违反其它有关规定的。 第十一条 年检不合格社团责令其限期整改，整改后仍不合格的社团，按照有关规定另作处理，并由学生会社团部予以公告。 第十二条 社团不接受年检或有其它违法违纪行为的，依照有关规定予以处理。 第十三条

48、本规定自发布之日起实施，由学生会社团部负责解释。河 西 学 院学 生 社 团 年 度 检 查 报 告 书（ 二O一 二O一 学年度）社团名称_ 登记证号_社团代码_ 社团负责人 _注册时间_ 指 导 单 位_填表须知一、学生社团必须认真、如实填写学生社团年度检查报告书。二、本年度变更登记事项，主要填写登记、备案事项中发生变更的内容。如：社团名称、社团负责人、指导单位、指导老师、活动范围、活动资金及办事机构等的变更情况。三、本年度重大活动情况主要列举本会重大的活动、接受捐赠、资助和开展公益活动以及遵纪守法的情况。四、社团在接受年检时，还应提交下列材料：上一学年工作总结和本学年工作计划；本学年财务

49、预算报告；其它需报送的有关材料。请将上列材料用标准A4纸打印（复印）作为附件附在本报告后。五、本报告书一式二份，请用蓝色或黑色钢笔、水笔填写。社团经核实、确认，本报告所填写的内容及所提交的书面材料完全真实。 申报社团盖章： 社团负责人签章： 年 月 日一、基本事项社 团 名 称登 记 类 别挂 靠 单 位注 册 时 间社团主要活动方式、内容（可附件）社 团 简 介(以附件形式)指 导 老 师会 长团 总 支 书 记财 务 副 会 长其 他 负 责 人社 团 会 员 数理 事会人员 数发 行 报 刊二.本年度变更登记、备案事项变 更 事 项批准时间变更前情况变更后情况三.本会遵纪守法情况四、上学年会务活动情况内 容次/届时 间地 点主要内容会员代表大会理事会常务理事会五、上学年重大活动及奖励情况六、财务、经济状况 1、经费收支表 单位：元项 目合 计项 目合 计一.上学年收入四.上学年支出1.会费收入1.活动支出2.补助收入 会议费3.捐赠收入： 宣传费4.事业收入： 刊物 编辑出版费四技 设备设施使用费 其它 场馆租金5.重点活动基金收入： 2.人员经费： 本社团6.其他收入 ： 外聘人员二.前学年经费节余3.服务成本支出三.总收入4.其他支出说明：“四技”是指技术咨询、技术转让、技术开发和技术培训、服务。学年末经费结余