办公后勤用品采购及管理制度

1、精品word文档可以编辑（本页是封面）【最新资料 Word版可自由编辑！ ！】办公后勤用品采购及管理制度、总则1、为了规范办公后勤用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡 导勤俭节约，杜绝浪费，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用”的原 则，特制定办公后勤用品管理制度。2、本制度适用公司所有部门及员工。二、办公后勤用品的采购1、所有办公后勤用品的采购工作归口行政部管理。2、严格执行公司采购制度，凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进 行。3、严格采购审批制度，行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况， 审核物品采购及个人领用申请。4、采购工作要科学合理，增强透明度，采购前应做

2、好市场调查，充分掌握 欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，实行阳光采购， 避免和杜绝人情采购，努力达到货真价实、物美价廉。5、办公后勤用品采购一般程序：(1) 部门提出采购申请，部门主管、分管领导审核(每周一各部门将申请 清单报行政部)；(2) 行政部按以下规定权限办理审批。A、 一次性支出在500元以下的.由行政部经理审批；一次性支出在500 元以上3000元以下的，由分管领导审批；3000以上的，由总经理审批。B、大宗、批量、贵重物品由行政部经理、分管领导在采购地点、规格型号 和质量价格上予以把关，全程参与采购工作。必要时，申购部门也要派人参与采 购工作。(3) 在分管

3、领导、行政部经理监督指导下实施采购；(4) 所购物品交保管员验收登记入库；(5) 采购人员凭入库单、发票等到财务部报账；(6) 行政部应做好周、月、年度的办公后勤用品申购台账。三、办公后勤用品的保管1、办公后勤用品由行政部安排专人负责保管。保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存物品的种类要科学确定，合理控制，常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公后勤用品可适量库存， 要避免不必要的储存和过量积压， 确保供 应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公后勤用品应即时入库，分类存储，注意防火、防盗、防 湿。物品采购员和保管员要搞好验收交接，在办公后勤用品入库登

4、记本上如 实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签收。4、定期对办公后勤用品进行盘点， 确保帐物相符， 随时撑握库存物品数量、 质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。四、办公后勤用品领取1、领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用 多少领多少，专领专用，由仓管负责人审核发放领用物品。2、领取时，领取人须在办公后勤用品领取登记本上写明日期，领用物品名 称及规格、数量、用途，并由领用人签字。3、招待烟酒领取审批参照招待管理制度 。4、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制 办公用品的领取数量和次数， 保证办公需要， 对于消耗品， 可根据历史记录和经

5、 验法则制定领取基准。5、领取非消耗性办公后勤用品，应列入移交，如重复申领，应说明原因或 凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。6、大件物品领取后，应列入行政部固定资产管理序列。7、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报一次办公后勤用品领用情 况。五、办公后勤用品的使用1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中， 处处精打细算，提倡节约每一张纸，每一颗订，每一滴墨，每一分钱，努力降低 办公成本。2、办公后勤用品应为办公、后勤保障所用，不得据为已有，挪作私用，不 得用办公后勤设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃、废置。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关用电源

6、，定期维护、保 养，最大限度的延迟办公设备、后勤用品的使用寿命。4、办公后勤用品的使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用, 应充分发挥各种办公后勤用品的使用效率。六、其他1、本制度的解释、修订由行政部负责。2、 本 制 度 自 颁 发 之 日 起 施 行【最新资料 Word版可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工 作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制 制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为 3个月，公司根据试用期员工具体表 现提前或推迟转正。（一）、福利待遇1、试用期员工工资根

7、据所聘的岗位确定，核 算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 一（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的 1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假1、 试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工 还须须准备房产证明、 户口本、直系亲属身份证复印件等三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放 办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、 试用员工的直接上级是入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后 工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所 的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向 试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位