浦东新区志编纂工作简报

1、浦东新区志编纂工作简报第1期（总1期）编上海市浦东新区志编纂委员会办公室上海市浦东新区地方志办公室 2010年3月30日 上海市浦东新区志编纂委员会办公室举办区志编纂业务培训班自区志编纂动员大会召开以来，各承编单位对区志编写工作十分重视，大多已组建了编写人员队伍。区志编写人员队伍建设是编纂区志的关键，为此区志编委会办公室和区地方志办公室于3月16日至18日在惠南镇汇亨新亚大酒店举办了编纂业务培训班。全区80个承编单位的135名区志编写人员参加了培训。培训班请上海市地方志专家姚金祥、梅森、颜小忠讲授了方志的性质、功能、种类和发展概况、地方志书编纂的原则和要求、志书资料收集与资料长编编写、编的概述

2、、章的引言和大事记、人物的写法等课程。经过培训，广大编写人员对地方志书的性质和编写要求有了概要性的认识，对具体的编写工作和第一阶段的资料收集工作有了进一步的明确和了解，学员对这次培训普遍反映较好。 区地方志办公室召开座谈会，听取各承编单位编写人员对新区志编纂工作的建议和意见。2010年3月17日晚上，借举办区志编纂业务培训班之际，区地方志办公室业务指导人员分四组与区志编写人员座谈。座谈会后，区地方志办公室对大家提出的建议和意见进行了汇总归纳和讨论，对九个具体的业务问题作了说明。第一，关于区志的上下限问题。总的时限为1990年4月至2009年8月，但浦东新区的正式建立是1993年1月，因此，浦东

3、新区志的大部分卷目的内容上限是以1993年1月为起始；而统计数据的下限时间则以2008年底为宜。第二，关于区志纲目的拟订与修改问题。浦东新区志的纲目经过一年多时间的拟订与修改，目前已基本趋向稳定，部分承编单位提出了修正意见。按照计划，近期将进一步征求承编单位的修改意见，进一步细化纲目、明确承编卷目的编写任务和要求。第三，关于资料长编的编写问题。资料长编是修志工作的基础，各承编单位要严格按规定做好此项工作，原定的13项资料收集工作也要在近期内完成。区地方志办公室将印发有关资料长编的编写规则和资料卡片。资料收集工作原则上要在9月底前完成。第四，关于浦东新区志的文字总量问题。浦东新区志的文字总量控制

4、在300万字左右，每卷的文字总量在3至6万之内（内容较单一的卷控制在3万字左右，综合性较强的卷控制在6万字左右，一般性卷在5万字以下）。每卷文字量的参考数，由业务指导人员与各承编单位商议确定。第五，关于统计数据问题。区志编写过程中引用的统计数据以区统计部门公布的数据为准。区地方志办公室将对各类常规性的统计资料作一次全面收集汇总，以便各承编单位查阅。各承编单位对本系统的相关专题统计资料也要认真收集，以便引用和核对。第六，关于类目的交叉问题。志书是对一定时空地域范围的全面记述，而类目是从全区整个社会的各方面来设置的，因此会出现条与块的交叉现象，涉及有交叉内容的类目承编单位一定要从浦东新区志的整体来

5、统筹相关内容的编写工作。第七，关于保密问题。各承编单位在编写过程中要十分注意国家秘密、商业秘密和个人稳私的保密，在上交志稿之前一定要经过保密审查并出具保密审查证明。整部浦东新区志稿完成后要经过区保密部门的全面审查后才可进入出版程序。第八，关于世博会的入志问题。拟报请区志编纂委员会采用专记的形式把上海世博会的相关内容收录浦东新区志中。与此相关的浦东新区世博会工作机构要承担此专记的编写任务。第九，关于区志编写业务日常联系问题。为了进一步加强区地方志办公室与各承编单位的业务联系，拟建立分片业务联席小组，不定期地就修志过程中的一些共性问题开展研讨和交流。近期将下发分组名单和通讯录。区志编纂委员会办公室

6、将编发浦东新区志编纂工作简报，以此来推动区志编纂工作早日完成。 区志编纂委员会办公室和区地方志办公室在听取各方专家和承编单位意见的基础上对浦东新区志纲目再一次修订。区地方志办公室广泛听取地方志专家和老领导的意见，组织业务人员多次论证区志纲目的设置，使区志纲目更趋合理与科学。现印发的纲目作为修改稿将再向各承编单位和社会各方征求意见，使纲目进一步符合地方志书的体例规范要求，进一步适合承编单位的撰写实际。 司法局等区志承编单位积极启动浦东新区志相关卷目的编写前期工作。区志动员大会召开以后，大多数承编单位组建了编写队伍，并及时与区地方志办公室的业务人员进行了具体编写事项的沟通。司法局、统战部、公安局、

7、外高桥、商务委、检察院、侨联等承编单位的编写人员与区志办指导人员就区志纲目分别展开了讨论。区志办与各承编单位均已进行业务沟通，有的已上门开展业务指导。 浦东新区志编纂业务规范印发各承编单位。该资料共收录地方志工作条例、地方志书质量规定和上海市浦东新区志编纂行文规范、图书编校质量差错认定细则等九个业务规范性文本。同时还收录了中共上海市委副书记殷一璀在上海市地方志工作会议上的讲话（2010年1月8日）和中共上海市委副秘书长、浦东新区区长姜樑在上海市浦东新区志编纂动员大会上的讲话（2009年11月12日）。区志编纂委员会办公室于近期还将印发有关区志编写的规范性资料。报：区委书记、区长、区人大常委会主任、区政协主席区委副书记、区委常委、区人大常委会副主任、副区长、区政协副主席上海市地方