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文档简介

1、如何让企业会议高效进行？会议室的重要性不言而喻。优秀的会议室设计与配置，可以提供良好的开会体验，提高会议效率及效果，产出有利于公司发展的决策， 为企业赋能。简而言之，会议室就是开会的房间。但现在的会议室除了承担会议的主要功能外，往往还承载着洽谈、培训、接待、组织活动等次要功能。在上海，有这样一家服务式办公室供应商上海德事商务中心（TEC上海），其提供的商务会议室颇受在上海发展的各大中小企业的喜爱，除了硬件设备精良以外，相关的配套服务也面面俱到，让与会的企业和员工都称赞不已。那么，如何开一场高效完美的会议，让每一个与会人员都有满意的会议体验？让我一起探索，TEC上海是如何让每一场会议都能高效进行

2、的。即使是疫情之下，全球企业举办的商务会议仍超过千万场次。也因为疫情，促使会议的形式趋向小型化、灵活化、服务化、智能化。TEC更注重会议的效率和质量，也更不受限于会议的场景。专业的会议设备TEC上海打造人性化的智能会议室环境，提升会议体验，成为TEC近年来所做出的重要决定之一。科学设计会议预订系统，完善内部智能设施，增加无线投屏电视、书写墙（书写电视屏）、WIFI、办公桌上的可移动电源接口等，并将此作为标准智能会议室功能复用，覆盖所有办公区。专业的会议及活动方案在TEC上海的会议室开会，不论是商务会议、私人宴会酒会以及创意论坛、讲座等活动，都有会议完整链条服务与之匹配，保证会议高效专业展开。从

3、会议筹备、策划、会场布置等十余项会议服务内容，让每一场会议从头到尾被安排得明明白白。TEC上海多重会议空间类型l 访谈式会议室-TEC上海嘉华中心：可在VIP室设置访谈式布局。这种1对1的形式，可以方便员工进行面试、绩效谈话、员工谈心甚至VIP人员休憩，媒体采访 等活动，有利于交谈双方深入、有效交流，是一种打破距离的布局方式。l 咖啡馆式会议室-TEC上海国际金融中心（IFC）：咖啡馆式是非常基础的布局方式，通常出现在4人左右的小型会议室中，有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于一些小组讨论、头脑风暴之类的短期会议，咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松l 课堂式会议室-TEC上海世纪商贸中心：课堂式是一种比较不受面积影响的布局方式，既适用于中形会议室，也可以用于大型会议室。采取有效的空间切割方式，可以解决会议室紧缺问题，进一步扩张容纳人数，满足各个层级的会议需求。智能化和专业化为会议的高质量开展保驾护航。周全、精准的会议服务，打造专业、轻

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