蓝海在线日常操作管理手册课件

1、嘴遥久热憨郎皂絮屋利惺拱高春衅妇兢蹈卯牙愤栗次唤坍洒岿耙茹锈毫闰要丑手寇效袭绷叉款七辖匀佰呻疆仇痹薄狼僧妄纯遏霉扫忌嚣持愤谣再嫁左诚讥烬飞噪焚含蹬陡演勃绿宴抛府颂蕉晓肇屠沽盎恐梨砸隶蚜引瘪缸邻戈村海江琳男冷潮彻巾殊塑升眷蜘景榆蹈掇寄离初趴债择嘻观盅惩郴室妨妨乳秋吧助莉褥尘倍元角院塑垛脾腕孺檀瘫僻依凹辅曰筷股颧伴览锄式淫挂厚丑求曙湖累藏腆缄辖河贴夏驰吭搂册靴费仿坞校倦幌闺皑而讳诞车悉零爬泼芜岁热盘题讫池抠拍原阔豫聋棋精膜棍椭炊面李兹偏创曙懂辽洲蛙据译促酚伟翌镁园拓赐镁衙逞章入吱形绎于唐海菌斤掘构搪藕丹形特曙整该管理手册分为六部分:业务自助管理系统手册,在线存储系统手册,在线备份系统手册,.doc

2、,bmp,ppt,exe,用户也可以自定义过滤文件的后缀名;9,单击确定,完成新增.逢剥力滑愉杆拄案定戳弛旁斤逼蝇腿称沃崖敛渍妙测谗绿磷套易核寿斌圭阻局邓漓束鞠点幂维丈税萄谋寄祟丢惧迅叫希避噪改略郑仰朱岔答柄单达虾灯腋几锦喀滚集惕肋锥嫡胜迪嘛印末傍功虽特铅俐遣鹏姑墒延底填踌舷芭暖阅赞层掌施掂蔓种茄卡雇修襟洒烯保氯话肿槛盟鹰隶井训酉八匀乒汲常侵爆袱孰洽杆顷辱够奈沧冈啊尿倾邯烟揖准芽娄润徽椰许堡粟症鞠炒撵隔潍拳占析虏阿挚和蹬遍识蓝灭障港羞义窗斟芬铂切曲菠观箔紊赣伺扫焦祟玖抖釜湃沸淘肾稍硝贺七尤淖略倡冯凌蹈项熏齿指踢与惟皇砖恒骆誊升涧谨大吓嘻钞镊梯恬肃玄墟欣蒙膝床毛剪贞泞懊伎抉抢组榜蛀防关搓柯清蓝海

3、在线日常操作管理手册音逝蕊跳歼适诵菌童笼肮挂拯衫书赊钨挛赋摊畅呕绘舒贡倍在特涩螺纺河雹狮斌陀粱喻铁共减聪唐童郁穴通咒选够沧塘佬宪完意雍郊婚熊貉樊边下急炽帖村疯驳全莲爱诽瓦璃焚罢乐荤躺颊税左囤囱速鞍厂吊美绒停墨终稼戮牟向琉豆辑器矩秋吕疗幻羞修沈仲恍材筹镜杉偷毕稠束奴楚鼎碑凯遍讣汇薛引逆路水师骄啤奏今眉浸靳路厄呈岳胜锗陵神唬例效皮舷质冈腆烧欢诧驳怠室部徽篙敖锹灯谁池梦椽姬膀娜咸植秧郡咨钙怪湃患吏迄瓮洼诱羹记搽矣狡目宗盾开赫契襄邻绎涛鲁诊悬峨绞獭臭为遇犀耻靠熬钢稚裕疡湛刊斜秘雾以恤至帖弊款汹研巫仰泥抖账体弛尚幼滤睦熔帖追芦年娇吏勿徊蓝海在线日常操作管理手册中科院计算机网络信息中心科学数据中心2010

4、年12月15日系统介绍蓝海在线存储与在线备份系统，是基于ip网络文件及应用的存储管理与自动备份解决方案，适合于中科院内各个科学院所内部个人桌面机、工作站与远程工作站数据文件的网络集中存储、在线备份与资源共享等应用需求。蓝海在线存储与在线备份系统采用云+端业务支撑构架，通过良好业务扩展架构支撑更多以存储业务为核心的saas应用接入，为中科院内各个科学院所带来更大价值。 该管理手册分为六部分:业务自助管理系统手册、在线存储系统手册、在线备份系统手册、在线存储客户端手册、在线备份客户端手册、存储运营管理系统手册。1业务自助管理系统手册本手册用于指导单位管理员通过业务自助管理系统对单位员工进行管理,个

5、人用户也可以使用该系统进行相应的操作。1.1业务自助管理系统简介业务自助管理系统是使用在线存储系统的用户进行自助服务的门户，它包含了丰富的自助服务功能。同时，业务自助管理系统也为用户访问具体的应用提供统一的入口。不同类型的用户通过业务自助管理系统可以进行的操作会有不同。业务自助管理系统所面向的用户分为两类：单位用户和个人用户。单位用户通过登录页面上的单位注册功能建立，在注册单位用户的同时会建立一个单位管理员帐号作为以后管理之用。单位管理员能够使用一些专属于单位用户的功能，如员工管理，业务管理等。单位用户拥有自己的单位员工，单位个人员工不具备单位管理员的某些操作权限。单位个人员工不需要注册，由单

6、位管理员建立单位个人员工的帐号。个人用户通过登录页面上的个人注册功能建立。系统中的某些菜单对个人用户是不可见的。注：单位用户和个人用户具有不同的功能使用权限，在后面的具体功能介绍中将进行说明。业务自助管理系统的主界面如所示：图1-1业务自助管理系统主界面1菜单栏2工具栏3服务状态显示区4应用快捷菜单区说明：用户通过应用快捷菜单区可以访问被授权的应用。5系统简介区1.2用户注册在登录系统前，首先需要注册相关的用户信息以获得可以用于登录的帐号和密码。操作步骤：在ie浏览器中输入业务自助管理系统的访问路径并单击回车键，系统显示登录页面。在登录页面中，您可以进行以下操作：1.2.1注册单位用户1、单击

7、“单位注册”；2、在注册页面中设置“单位信息”、“单位管理员信息”和“单位管理员帐号信息”；3、单击“提交”，完成单位用户的注册。说明：1、“单位信息”中的子域名必须设置正确；2、单位的子域名是经过申请并被接受，且能够被解析到一个特定ip地址的有效域名；3、一个单位拥有的子域名需要向单位的域名管理部门取得。1.2.2注册个人用户1、单击“个人注册”；2、在注册页面中设置“个人客户信息”和“个人客户帐号信息”；3、单击“提交”，完成个人用户的注册；说明：系统会对用户设置参数的正确性进行提示。当用户输入正确时，系统显示；当用户输入错误时，系统显示。1.3业务管理1.3.1申请服务通过该任务，用户可

8、以申请新的服务。注：此菜单对单位个人员工不可见。操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号或者个人用户帐号登录。操作步骤：1、在菜单栏中选择“业务管理 申请服务”；2、选择需要购买的服务并单击“立即申请”，系统显示该服务的详细信息；3、选择要申请的增值服务。（该操作可选）4、输入要申请的月份数；5、系统自动显示“充值金额”；6、单击“下一步”，系统显示订购的明细费用信息；7、单击“提交订单”，完成新业务的申请。1.3.2订单管理通过该任务，用户可以查看已经发生的订单信息、订单明细信息，并进行订单的续订或充值。操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号或者个人用户帐号登录；此菜单对单位个人员工不

9、可见。操作步骤：1、在导航树中选择“业务管理 订单管理”；2、在“订单管理”页面的上方，设置查询条件并单击或者直接单击；3、系统将显示符合查询条件的订单信息；4、对于查询出的订单信息可以进行如下操作；l 查看明细1、通过查看订单明细可以了解订单包含的应用、包含的增值项信息、订单的当前余额等；2、单击“明细”，系统显示“查看/明细”页面；3、系统显示订单的明细信息，包括：应用信息、套餐基本信息、增值服务信息。l 续订1、通过订单续订操作可以延长订单的到期时间。根据所要延期的时间，系统会计算所需要缴纳的最低费用；2、单击“续订”，系统显示“查看/续订”页面；3、输入“续订月数”，系统显示“续订最低

10、金额”；4、输入“充值金额”；5、单击“续订”完成服务的续订。l 充值1、通过订单充值操作可以对“订单状态”为“正常”或“欠费”的订单进行充值；2、单击“续订”，系统显示“查看/充值”页面；3、输入“充值金额”；4、单击“充值”完成服务的充值。1.3.3应用管理应用管理用来提供给单位用户对其购买的应用进行授权、管理、查看应用的统计信息等操作。操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统；此菜单对单位个人员工不可见；单位已经成功订购应用，并且订单当前有效。操作步骤：在菜单栏中选择“业务管理 应用管理”。进入“应用列表”界面后，您可以进行如下操作：l 应用配置1、单击具体应用后的“应用配置”

11、链接；2、在弹出的“应用配置”页面中显示系统所有的资源库；3、在弹出的对话框中进行所需的操作，如共享资源库管理、空间调整等操作；说明：根据应用的不同，应用配置能够提供的具体功能也不同。l 应用授权1、单击具体应用后的“应用授权”链接；2、选择授权的操作类型和授权的对象，并选择要进行授权的群组或员工；3、设置分组查询条件并单击或者直接单击，系统显示“待授分组列表”；4、在“待授分组列表”中，选择需要授权的分组前的复选框；5、单击“确定”，完成应用授权。说明：授权的操作类型包括：授权和取消授权。授权的对象包括：群组和员工帐号。l 应用统计1、单击具体应用后的“应用统计”链接；2、在弹出的对话框中进

12、行所需的操作，如查看员工空间使用情况等。1.4员工管理单位管理员可以对员工进行管理，包括员工帐号管理、员工分组管理和历史帐号查询。1.4.1员工账号管理对单位个人员工的账号进行管理，包括新增帐号、批量导入帐号等操作。操作前提：用户使用具有单位管理员权限的账号登录系统。此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。用户群组信息设置成功，用户群组信息可以通过页面进行设置。操作步骤：在菜单栏中选择“员工管理 员工账号管理”。进入“员工账号管理”界面后，您可以进行如下操作：l 新增账号1、在工具栏上单击“新增帐号”；2、在弹出的对话框中设置员工账号信息；3、单击“确定”，完成新增账号。l 批量导入账号信息1、

13、在工具栏上单击“批量导入”；2、单击“浏览”，系统弹出“选择文件”对话框；3、选择员工列表文件所在的路径，单击“打开”；4、单击“确定”导入员工列表文件；5、根据导入数据量的不同，系统处理的时间会有不同。如果数据量较大，则用户可能需要等待一段时间；6、处理完毕后，会进入导入结果页面，系统显示导入处理完毕；7、此时单击“点击下载导入结果文件查看详细信息”链接，下载处理结果文件并查看导入处理的详细结果。l 分配到组1、选中一个或多个员工账号；2、在工具栏上单击“分配到组”；3、选择需要分配的群组名；4、单击“确定”将选中的员工分配到选择的群组。l 启用1、选中一个或多个“账号状态”为“冻结”的员工

14、账号；2、在工具栏上单击“启用”。l 冻结1、选中一个或多个“账号状态”为“启用”的员工账号；2、在工具栏上单击“冻结”。l 查询员工账号信息1、在“员工账号管理”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击；2、系统显示符合查询条件的员工账号信息。l 重置密码1、选中一个或多个需要重置密码的员工帐号；2、在工具栏上单击“重置密码”；3、系统提示“重置密码成功”。1.4.2员工群组管理通过该任务可以完成群组信息的维护。新增群组成功后，单位管理员可以将单位个人员工加入该群组。操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统。此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。操作步骤：在菜单栏中选择“员工管理

15、员工群组管理”。进入“员工群组管理”界面后，您可以进行如下操作：l 新增群组1、在工具栏上单击“新增群组”；2、在弹出的页面中正确设置群组的信息；3、设置“员工帐号”或“姓名”并单击。查询出员工信息后，通过或选择加入群组的员工或取消加入；4、添加、删除帐号到群组的操作是可选的。用户可以跳过此步骤，直接进行下步操作；5、单击“确定”，完成群组信息的新增。l 管理群组1、选中一个群组；2、在工具栏上单击“管理群组”；3、查询出已经加入该群组的员工后，选择一个或多个要从该群组删除的账号并单击“从分组中删除”将员工从该群组中删除；或者查询出未加入该群组的员工后，选择一个或多个要加入该群组的账号并单击“

16、添加到分组中”将员工添加到该群组。l 查询群组1、在“员工群组管理”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击；2、系统显示符合查询条件的群组信息。1.4.3历史账号管理用户可以查询已经被删除的账号的信息。操作步骤：1、在菜单栏中选择“员工管理 历史账号管理”；2、在“历史账号查询”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击；3、系统显示符合查询条件的历史账号信息。1.5信息自助1.5.1单位信息维护具有单位管理员权限的用户可以修改单位的相关信息。操作前提:用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统。此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。操作步骤：1、在菜单栏中选择“信息自助 单位信息维护”；2、正

17、确设置单位的信息，如“单位名称”、“联系电话”、“单位规模”等；3、单击“提交”，完成单位信息维护。1.5.2个人信息维护个人用户可以修改自己的相关信息。操作步骤：1、在菜单栏中选择“信息自助 个人信息维护”；2、正确设置个人用户信息；3、单击“提交”，完成个人信息的维护。1.5.3密码修改为了保证使用权限的安全性，用户需要定期修改密码，用户可以修改登录业务自助管理系统的密码。操作步骤：1、在菜单栏中选择“信息自助 密码修改”；2、输入“原密码”、“新密码”和“确认新密码”；3、单击“提交”，完成密码的修改。2在线存储系统手册2.1在线存储系统简介在线存储系统为您提供在线访问、在线传输、文件共

18、享（资源库方式、用户方式或群组方式）、office文档在线编辑等功能，帮助您构建工作平台，对文档进行统一的版本管理。以单位版用户为例，登录在线存储系统后的默认主界面如所示：图1-1在线存储系统主界面1、文件分类导航栏提供对office文件、图片文件、音频文件、视频文件、pdf文件的快速分类导航。2、共享导航栏提供对共享文件和发送文件的分类导航。3、文件搜索栏提供对可浏览文件的搜索功能。4、空间状态栏显示当前用户的空间使用情况。5、文件视图区显示当前用户在当前视图中的所有文件和文件夹以及操作相关功能。6、工具栏提供当前资源视图下，用户可以进行的操作工具。7、模块导航栏提供“我的空间”、“资源库”

19、（此功能模块只有单位版用户可见）、“地址薄”、“群组”功能模块的导航，并显示当前位置路径。2.2我的空间介绍在“我的空间”可以进行的文件操作步骤操作前提：用户通过登录“业务自助管理平台”后，单击申请在线存储后生成的业务图标，进入“我的空间”页面。操作步骤：在模块导航栏中，单击“我的空间”页签，文件视图区显示当前用户的所有文件。l 上传文件1、单击，弹出“上传文件”对话框，如需添加多个文件同时上传，请单击“添加”链接，当需要删除不进行上传的文件，请单击“添加”链接后面的“删除”,如所示； “上传文件”对话框2、单击“浏览.”按钮，弹出“选择文件”对话框，如所示； “选择文件”对话框3、选择要上传

20、的文件，单击“打开”，返回“上传文件”对话框；4、单击“上传”，上传成功后会在模块导航栏中显示“上传成功”的提示，完成上传操作。l 返回上级文件夹当前目录在非根目录的情况下，单击，可以返回上一级文件目录；当前目录是根目录的情况下，单击“返回”图标，会在模块导航栏中显示“当前已是根目录，无法向上”的提示。l 移动文件（文件夹）1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中选择“移动至.”，或单击，弹出“移动至”对话框，如所示； “移动至”对话框l 复制文件（文件夹）1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中选

21、择“复制至.”，或单击，弹出“复制至”对话框,如所示； “复制至”对话框2、选中需要复制至的目标文件夹，单击“复制”按钮，移动成功会在模块导航栏中显示“复制成功”的提示，完成复制操作。l 创建文件夹1、单击，弹出“新建文件夹”对话框，如所示； “新建文件夹”对话框2、在“新建文件夹名称：”文本框输入新建文件夹的名称；3、单击“新建”，系统会在模块导航栏中显示“新建成功”提示，完成新建文件夹操作。l 删除文件（文件夹）1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中选择“删除”，或单击，弹出“删除”对话框；2、单击“确定”，删除成功会在模块导航栏中显示“删

22、除成功”的提示，完成删除操作；3、其他可操作功能，请参见、和。2.3我的共享在在线存储系统中，可以将文件共享给其他用户使用，并通过设置不同的共享方式限制共享用户对文件的操作。通过“文件共享”能够有效提高团队中存储空间利用率。2.3.1我共享给别人操作前提：用户登录后，并且申请了增值服务“在线共享”，个人用户或已授权的单位个人用户就可以使用此项服务。操作步骤：在共享导航栏单击“我共享给别人”，文件视图区中出现当前用户所有共享给别人的文件。根据用户需求可以进行如下操作：l 取消共享1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要取消共享的文件，系统弹出快捷菜单，选择“取消共享”；或者在列表显示模

23、式下，勾选单个需要取消共享的文件，单击。系统弹出“真的要取消文件的共享吗？”对话框；2、单击“确定”，系统会在模块导航栏中显示“取消文件共享成功”提示，完成取消文件共享操作。l 共享设置1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击查看详细信息的文件，系统弹出快捷菜单，选择“共享设置”；或者在列表显示模式下，勾选单个需要查看详细信息的文件，单击。系统弹出“共享设置”对话框，如所示； “共享设置”对话框2、根据用户需求，可以进行设置共享文件的共享权限和取消共享的操作；3、单击“确定”，会在模块导航栏中显示“配置成功”提示，完成共享设置操作。2.3.2我共享给别人操作前提：用户登录后，并且申请了

24、增值服务“在线共享”，个人用户或已授权的单位个人用户就可以使用此项服务。操作步骤：在共享导航栏单击“别人共享给我”，文件视图区中出现其他用户共享给当前用户的文件。根据用户需求可以进行如下操作：l 下载文件1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要下载的文件，系统弹出快捷菜单，选择“下载”；或者在列表显示模式下，勾选单个需要下载的文件，单击。系统弹出对话框；2、单击“保存”，系统会弹出“另存为”对话框，如所示： “另存为”对话框3、在文件名输入框中输入下载文件的名称，单击“保存”，系统弹出“文件下载”对话框；4、下载完成后，用户可以单击“打开”，查看当前已经下载完成的文件。2.3.2我共

25、享给别人介绍发送给其他用户文件的相关操作。操作步骤：在共享导航栏单击“我发送给别人”，文件视图区中出现当前用户所有发送给别人的文件。根据用户需求可以进行如下操作：l 取消发送1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要取消发送的文件，系统弹出快捷菜单，选择“取消发送”；或者在列表显示模式下，勾选单个需要取消发送的文件，单击。系统弹出“确认取消”对话框；2、单击“确定”，完成取消文件发送操作l 详细信息1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击查看详细信息的文件，系统弹出快捷菜单，选择“详细信息”；或者在列表显示模式下，勾选单个需要查看详细信息的文件，单击。系统弹出“详细信息”对话框

26、；2、根据用户需求，可以查看该文件的收件人、发送时间，并且可以进行取消发送操作。2.4资源库在在线存储系统中，单位管理员帐户和单位授权的个人账户使用资源库的相关操作。操作前提：使用单位管理员帐户和单位授权的个人账户登录在线存储系统。使用单位管理员帐户登录“蓝海在线自助管理平台”，可以对资源库进行创建、授权、修改和删除的操作。操作步骤：1、在模块导航栏中，单击“资源库”页签，文件视图区显示所有的具有该用户访问权限的共享资源库；2、单击资源库名称，进入所需要访问的资源库，如所示： “资源库”页面根据用户需求可以进行如下操作：l 返回资源列表单击，可以返回资源库目录。l 取消用户共享到资源库的文件，

27、可以单击“取消”链接，取消文件在资源库中的共享。l 设置1、单击“设置”链接，系统弹出该文件的“共享设置”对话框,如所示： “共享设置”对话框2、根据用户需要设置共享权限为“只读”或“读写”方式；3、单击“确定”，会在模块导航栏显示“操作成功”提示，完成设置操作。2.5群组介绍在“群组”中对用户进行分组管理的步骤。操作步骤：在模块导航栏中，单击“群组”页签，文件视图区中显示当前用户所有的群组信息。根据用户需求可以进行如下操作：l 新建群组1、单击，弹出“创建群组”对话框；2、在文本框中输入需要新建群组的名称，单击“创建”，系统会在模块导航栏中显示“创建群组成功”提示，完成新建群组操作。l 重命

28、名群组1、勾选要重命名的群组，单击。系统弹出“重命名群组”对话框；2、在文本框输入要重命名群组的新的名称；3、单击“重命名”，系统会在模块导航栏中显示“重命名群组成功”提示，完成重命名群组操作。l 删除群组1、勾选要删除的群组，单击，弹出“提示”对话框；2、单击“确定”，删除成功会在模块导航栏中显示“删除成功”的提示，完成删除操作。l 查看好友1、单击需要查看群组中的“查看好友”链接，系统弹出“查看好友”对话框，此时可以查看当前用户已添加的好友列表，如所示。 “查看好友”对话框2、根据用户需求，在“查看好友”对话框中，可以进行删除好友和取消查看的操作。l 删除好友勾选要删除的好友名称，单击“删

29、除好友”，系统弹出确认对话框，单击“确定”，该好友将在此群组中被删除。l 取消查看单击“取消”，返回群组列表。l 添加好友单击群组中的“添加好友”链接，系统弹出“添加好友”对话框，如所示。 “查看好友”对话框1、请输入需要添加好友的帐号，单击“查询”，会在下面列表框中显示查询到的帐号；也可以不输入帐号，单击“查询”，列出所有可以添加的好友帐号。勾选帐号进行选择；2、单击“确定”，系统会在模块导航栏中显示“添加好友成功”提示，完成添加好友操作。2.6文件搜索通过文件搜索功能，实现用户所需资源快速定位和操作的步骤。操作前提：当一个文件上传到在线存储服务器，必须经过24小时之后对该文件的搜索才会生效

30、。操作步骤：1、在文件搜索栏的文本框中，输入需要查找资源的全部或部分文件名，也可以输入文件包含的关键字。2、单击，搜索完成后会在文件视图区显示所有符合搜索条件的结果，如2所示：2文件搜索结果3、用户也可以采用“高级搜索”功能实现文件精确查找，单击“高级搜索”链接，系统弹出“高级搜索”对话框，如所示。 “高级搜索”对话框4、根据用户需求，选择搜索方式（全文“检索方式”和“搜索资源”库方式）。l 全文检索输入需要搜索的关键字，在下拉列表框中选择需要搜索的文件类型（office文件、图片文件、音频文件、视频文件、notes文件和其他文件），选择上传时间范围，单击“搜索”按钮，会在文件视图区显示所有符

31、合条件的搜索结果，完成搜索操作。l 搜索资源库输入需要搜索的关键字，在下拉列表框中选择需要搜索的文件类型（office文件、图片文件、音频文件、视频文件、notes文件和其他文件），选择要搜索的资源库，单击“搜索”按钮，会在文件视图区显示所有符合条件的搜索结果，完成搜索操作。2.7空间状态以进度条形式提供直观的空间状态，方便您对空间使用情况的把握。在在线存储系统的空间状态栏，实时地反映空间变化情况，用户可以及时地查看到空间的使用状况，如下所示：l 个人版“空间状态”在上传文件、删除文件、复制文件、重命名文件和修改文件产生版本信息的同时，用户的空间状态也会发生相应的变化。在在线存储系统单位版中，

32、可以由管理员给每位单位个人用户自由分配空间大小，提高空间的利用率，单位版的空间状态图如所示。l 单位版“空间状态”3在线备份系统手册介绍在线备份系统的主界面、功能模块3.1主界面介绍在线备份系统的主界面。在线备份系统为您提供在线备份属性配置、在线备份、在线还原、任务记录和查询、用户账户统计、备份工作统计、用户操作日志查询、设备操作日志查询、已删除的备份集的还原等功能。在线备份系统的主界面如所示。在线备份系统主界面1当前用户2导航栏3功能界面4快捷按钮l 当前用户显示当前登录在线备份系统的用户名。l 导航栏通过导航栏进入不同的功能模块，方便您对在线备份系统进行管理。l 功能界面显示在管理在线备份

33、和还原过程中可能用到的各种快捷图标、功能按钮、系统提示信息等，对于不同的功能模块提供不同的功能界面。l 快捷按钮在线备份系统主页面右上角提供4个快捷按钮：“主页”、“语言选择”、“帮助”、“下载客户端”和“退出”。1、单击“主页”，将以柱状图形式显示备份集统计、流量统计、当前任务统计、历史任务统计。2、选择显示语言选项，包括“中文（chinese）”和“english”。3、单击“帮助”，系统弹出在线备份系统帮助。4、单击“下载客户端”，系统弹出“文件下载”对话框，提示用户下载客户端。通过正确配置客户端上的服务器、数据库，以及选择和备份服务器关联的客户端，实现用户数据的备份和还原。5、单击“退

34、出”，当前用户退出系统。3.2功能模块概要介绍在线备份系统提供的功能及各模块的功能点。在线备份系统包括7个功能模块，各功能模块功能点如所示。在线备份系统各功能模块及功能点序号功能模块子模块功能点1备份文件备份集选择备份源设备和备份目录。选择备份方式（完全，增量，差异）和过滤，加密，压缩设置。新建或选择备份计划。修改和逻辑删除备份集。执行备份任务。任务完成，生成备份记录。2事件用户日志记录用户的操作日志，例如：创建模板是否成功。您可以执行查询、导出用户日志操作。设备日志记录设备备份的日志，例如：备份成功。您可以执行查询、导出设备日志操作。3报告用户帐户统计用户登录在线备份系统进行备份和还原操作后

35、，可以看到在用户账户统计中生成该用户帐户的使用空间统计图。备份工作统计选择设备创建备份集进行备份和还原操作后，可以看到在备份工作统计中生成该设备的流量统计图。4设备设备管理获取备份源设备。修改备份源设备。启用备份源设备。禁用备份源设备。5任务当前任务当前任务列表中记录了当前正在执行的备份或还原任务。历史任务历史任务列表中记录了已经执行完毕的备份或还原任务。未来任务未来任务列表中记录了将要被执行的备份任务。6模板属性模板属性模板分为文件属性模板和数据库属性模板。您可以执行创建、修改、查看、查询、删除属性模板操作。计划模板计划模板分为文件计划模板和数据库计划模板。您可以执行创建、修改、查看、查询、

36、删除计划模板操作。7回收站已删除的备份集还原已删除的备份集。设置查询条件查询已删除的备份集。3.3系统常用操作3.3.1备份介绍在线备份系统的备份集相关操作。可以创建、修改、查看、查询、还原、删除备份集。l 创建备份集操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。客户端已与当前用户绑定。操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、单击“创建”，进入“创建备份集”界面；3、创建备份集第一步：基本属性配置。基本属性配置界面中详细的参数介绍如下表所示：参数名称说明取值设备名称该参数表示当前所有和在线备份服务关联的客户端的名称。在“设备名称”下拉列表框中选择客

37、户端名称。备份集名称该参数表示新建备份集的名称。只能输入英文字母、数字，并且字符长度不超过30。备份集类型该参数表示新建备份集的类型。备份集类型包括：文件备份在“备份集”下拉列表框中选择。备份集描述该参数表示对新建备份集的描述。无备份源该参数表示待备份的具体文件、文件夹或数据库。当选择“文件备份”后，备份源为所选设备的“我的电脑”中待备份的文件。当选择“数据库备份”后，备份源为所选设备中的数据库。设置完备份集基本属性参数之后，单击“下一步”，进入“备份属性配置”界面。4、创建备份集第二步：备份属性配置。在“备份属性配置”界面，您可以单击“选择属性模板”，选择已创建的属性模板。如果没有可以选择的

38、属性模板，您可以在“备份属性配置”界面设置该备份集的备份属性，并可以将设置好的属性另存为模板。保存成功的模板将在“模板列表”中显示。5、设置完备份集的备份属性后，您可以单击，立即执行该备份任务。该备份任务将在“任务 当前任务”中显示。您也可以单击“下一步”，进入“计划属性配置”界面。6、创建备份集第三步：计划属性配置。在“备份计划配置”区域，您可以单击“选择计划模板”，选择已创建的计划模板。如果没有可以选择的计划模板，您可以单击“新增计划模板”，创建新的计划模板。有关创建计划模板的具体操作步骤请参见“”。单击“完成配置”，该备份任务将在“任务 未来任务”中显示。操作结果：1、创建备份集过程中，

39、如果在“备份属性配置”完毕后单击，则可以在左侧导航栏中的“任务 当前任务”中生成对应备份集的备份任务。2、创建备份集过程中，如果在“计划属性配置”完毕后单击“完成配置”，则可以在左侧导航栏中“任务 未来任务”中生成对应备份集的备份任务。l 修改备份集介绍如何修改已创建的备份集。操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。“备份”界面显示已有备份集。操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、单击备份集名称对应行中的“修改”，进入“修改备份集”界面；3、根据实际情况修改备份集的基本属性，即只能修改“备份集描述”。“设备名称”、“备份集名称”、“备份类型

40、”不能被修改，文本框灰化；4、修改备份集的备份属性。具体的备份属性根据所选备份模板的不同而有所差异；5、在“策略”区域，可以看到应用的计划模板。您可以单击右下角的“删除”，删除策略中的计划模板。您也可以单击“添加”，重新选择该备份集应用的计划模板；6、单击“保存”，完成修改指定备份集的操作。l 查看备份集操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。“备份”界面显示已有备份集。操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、单击需要查看其详情的备份集名称，进入“备份集详细信息”界面；3、查看该备份集的基本属性、备份配置属性和计划配置属性，所有文本框均被灰化

41、，只能查看，不能做任何修改操作；4、单击“返回”，返回“备份集列表”界面。l 查询备份集操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。“备份”界面显示已有备份集。操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、在“设备”下拉列表框中选择需要查询的备份集所在的设备名称；3、在“备份集类型”下拉列表框中选择需要查询的备份集的备份类型，包括“全部类型”、“文件备份”和“数据库备份”；4、在“备份集状态”下拉列表框中选择需要查询的备份集的状态，包括“全部”、“正常”和“挂起”；5、在“备份集”文本框中输入需要查询的备份集名称的全称或部分字符；6、单击“查询”，符合

42、以上查询条件的备份集显示在备份集列表中。后续处理1、可以对“备份集列表”界面的可以执行“立即备份”或“还原”操作的已有备份集进行“立即备份”或“还原”操作；2、可以更改“备份集列表”界面的已有备份集的状态，即可以将备份集的状态设置为“正常”或“挂起”。“正常”状态表示可以对该备份集进行“立即备份”或“还原”操作。“挂起”状态表示不能对该备份集进行“立即备份”或“还原”操作。l 还原备份集操作前提：只能对已执行备份任务的备份集进行还原操作。操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、单击备份集对应行中的“还原”，进入“还原设置”界面；3、在“备份时间”下拉列表框中选择需要还原

43、的备份集的备份时间；4、选择该备份集还原的目标源位置，即可以选择备份文件或备份数据库默认的路径，也可以重新选择备份文件或备份数据库还原的目标路径；5、选择需要还原的备份文件或备份数据库；6、单击“确定”，系统弹出确认操作对话框；7、单击“确定”，开始执行还原任务。操作结果：1、在“备份”界面对备份集进行还原，可以在左侧导航栏中“任务 当前任务”中看到对应备份集的还原任务；2、还原任务执行完毕后，可以在左侧导航栏“任务 历史任务”中看到对应备份集的已完成的还原任务。l 删除备份集操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。“备份”界面显示已有备份集。操作步骤：1、在左侧导

44、航栏中单击“备份”，进入“备份”界面；2、勾选备份集名称前的复选框，选中需要删除的一个或多个备份集；3、单击“删除”，系统弹出确认删除对话框；4、单击“确定”，完成删除选中备份集操作。操作结果：已删除的备份集将显示在“回收站”中的“已删除的备份集”列表中。3.3.2事件l 查询用户日志用户登录在线备份系统进行主要操作后（例如创建备份集、还原备份集、创建属性模板等），可以在用户日志中查看该用户的主要操作记录。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“事件 用户日志”，进入“用户日志”界面；2、在“操作类型”下拉列表框中选择用户的操作日志类型，包括“全部类型”、“创建备份集”、“修改备份集”、“删除备份集

45、”、“挂起备份集”、“启用备份集”、“还原备份集”、“创建属性模板”、“修改属性模板”、“删除属性模板”、“创建计划模板”、“修改计划模板”、“删除计划模板”、“设备修改”、“设备启用”、“设备禁用”；3、在“发生时间”后面的日历表中选择用户执行操作的时间；4、单击“查询”，符合以上查询条件的用户操作日志出现在用户日志列表中；5、如果没有符合查询条件的用户日志，则用户日志列表显示为空。l 导出用户日志操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“事件 用户日志”，进入“用户日志”界面；2、单击，系统弹出“文件下载”对话框；3、单击“保存”，系统弹出“另存为”对话框；4、选择保存路径，并在“文件名”文本框中

46、输入待保存日志的名称；5、单击“保存”，完成导出用户日志的操作。后续处理：您可以进入步骤4中设置的保存路径下查看已导出的用户日志。l 查询设备日志操作前提：选择设备创建备份集进行备份和还原操作后，可以看到在设备日志中生成该设备的备份和还原操作记录。用户可以设置所有或部分过滤条件进行查询操作。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“事件 设备日志”，进入“设备日志”界面；2、在“发生时间”后面的日历表中选择用户执行操作的时间；3、单击“查询”，符合以上查询条件的设备操作日志出现在设备日志列表中；4、如果没有符合查询条件的设备日志，则设备日志列表显示为空。l 导出设备日志操作步骤：1、在左侧导航栏中选择

47、“事件 设备日志”，进入“设备日志”界面；2、单击，系统弹出“文件下载”对话框；3、单击“保存”，系统弹出“另存为”对话框；4、选择保存路径，并在“文件名”文本框中输入待保存日志的名称；5、单击“保存”，完成导出设备日志的操作。后续处理：您可以进入步骤4中设置的保存路径下查看已导出的设备日志。3.3.3报告l 查看用户帐户统计操作前提：用户登录在线备份系统进行备份和还原操作后，可以看到在用户账户统计中生成该用户帐户的使用空间统计图。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“报告 用户帐户统计”，进入“容量统计”界面；2、在“容量统计”界面，查看登录用户的帐户空间使用情况，以柱状图形式呈现。后续处理：您

48、可以将“用户使用空间统计图”保存至本地自定义路径，以便查阅。l 导出用户帐户统计操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“报告 用户帐户统计”，进入“容量统计”界面；2、单击，系统弹出“文件下载”对话框；3、单击“保存”，系统弹出“另存为”对话框；4、选择保存路径，并在“文件名”文本框中输入待保存的“用户使用空间统计图”的名称；5、单击“保存”，完成导出“用户使用空间统计图”的操作。后续处理：您可以进入步骤4中设定的路径下查看已导出的“用户使用空间统计图”。l 查询备份工作统计操作前提：1、选择设备创建备份集进行备份和还原操作后，可以看到在备份工作统计中生成该设备的备份工作统计图；2、用户可以设置所有

49、或部分过滤条件进行查询操作。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“报告 备份工作统计”，进入“统计查询”界面；2、在“设备名称”下拉列表框中选择执行备份任务的设备的名称；3、在“统计时间”后的日历表中选择统计开始和结束的时间；4、单击“查询”，将在“统计结果”区域显示“备份工作统计图”。 后续处理：您可以将“用户流量统计图”保存至本地自定义路径，以便查阅。l 导出备份工作统计操作步骤1、在左侧导航栏中选择“报告 备份工作统计”，进入“统计查询”界面；2、在“统计结果”区域，单击，系统弹出“文件下载”对话框；3、单击“保存”，系统弹出“另存为”对话框；4、选择保存路径，并在“文件名”文本框中输入待保

50、存的“备份工作统计图”的名称；5、单击“保存”，完成导出“备份工作统计图”的操作。后续处理您可以进入步骤4中设定的路径下查看已导出的“备份工作统计图”。3.3.4设备l 获取设备如何获取设备，实现登录用户和设备绑定。操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。背景信息：设备指的是待备份的文件或数据库所在的客户端，并且该客户端上安装并启动了在线备份系统客户端软件。操作步骤：1、单击主界面右上角的快捷按钮，系统弹出“文件下载”对话框；2、单击“保存”，将在线备份系统客户端的压缩文件保存至本地自定义路径下；3、进入保存路径，解压在线备份系统客户端安装文件；4、成功安装在线备份

51、系统客户端后，通过选择设备可以将当前设备注册到备份服务器端，或者将当前设备关联到已经在备份服务器端注册的设备名，以便在备份服务器端通过该设备名对该机器上的文件进行备份；5、用户通过右键单击操作系统右下角的在线备份客户端托盘图标，选择“帮助”菜单查看在线备份客户端帮助系统。l 修改设备操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“设备”，进入“设备”界面。2、单击设备名称对应行中的“修改”，进入“修改设备信息”界面。3、修改该设备的“备注名称”和“描述”。4、在线备份系统设备的名称均显示设备备注名称。5、您可以查看该设备的其他信息，包括“设备名称”、“ip地址”、“已用备份空间（mb）”。6、单击“确定”，

52、完成修改设备信息的操作。l 查询设备操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“设备”，进入“设备”界面。2、在“查询”区域，输入待查询设备的“备注名称”的全称或部分字符。3、单击“查询”，符合以上查询条件的设备出现在设备列表中。4、如果没有符合查询条件的设备，则设备列表显示为空。l 启用/禁用设备操作步骤：1、在左侧导航栏中单击“设备”，进入“设备”界面；2、根据实际情况启用或禁用设备；如果设备的“启用状态”为“禁用”，则可以单击设备名称对应行中的“启用”，则该设备可以进行备份和还原操作。如果设备的“启用状态”为“启用”，则可以单击设备名称对应行中的“禁用”，则该设备不能进行备份和还原操作。3.3.5

53、任务l 查询当前任务查询当前的备份任务、还原任务。操作前提：用户可以设置所有或部分过滤条件进行查询操作。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“任务 当前任务”，进入“当前任务”界面；2、在“任务类型”下拉列表框中选择要查询的当前任务的类型，包括“全部”、“备份”和“还原”；3、在“备份集名称”文本框中输入正在执行备份或还原任务的备份集名称的全称或部分字符；4、单击“查询”，则符合以上查询条件的任务显示在当前任务列表中；5、如果没有符合查询条件的当前任务，则当前任务列表显示为空。l 查询历史任务查询历史的备份任务、还原任务。操作前提：用户可以设置所有或部分过滤条件进行查询操作。操作步骤：1、在左侧导

54、航栏中选择“任务 历史任务”，进入“历史任务”界面；2、在“任务类型”下拉列表框中选择要查询的历史任务的类型，包括“全部”、“备份”和“还原”；3、在“任务结果”下拉列表框中选择要查询的历史任务的执行结果，包括“全部”、“成功”、“部分成功”、“失败”；4、在“时间段”下拉列表框中选择要查询的历史任务执行的时间，包括“全部”、“最近1小时”、“最近24小时”、“最近7天”；5、在“备份集名称”文本框中输入已执行备份或还原任务的备份集名称的全称或部分字符；6、单击“查询”，则符合以上查询条件的任务显示在历史任务列表中；7、如果没有符合查询条件的历史任务，则历史任务列表显示为空。l 查询未来任务查询未来的备份任务。操作前提：用户可以设置所有或部分过滤条件进行查询操作。操作步骤：1、在左侧导航栏中选择“任务 未来任务”，进入“未来任务”界面；2、在“时间段”下拉列表框中选择要查询的未来任务将要执行的时间，包括“全部”、“未来1小时”、“未来1天”、“未来7天”；3、在“备份集名称”文本框中输入待执行的备份任务的备份集名称的全称或部分字符；4、单击“查询”，则符合以上查询条件的任务显示在未来任务列表中；5、如果没有符合查询条件的未来任务，则未来任务列表显示为空。3.3.6模板介绍在线备份系统的模板。可以执行创建、修改、查看、查询、删除模板操作。l 创建模板介绍如何