5S管理实施办法(新版)

1、精品文档5S管理实施办法第一章总则第一条目的为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，从而实 现降低成本、降低损耗、提高工作效率和产品质量；提升员工素质，塑造良好的企业形象。第二条适用范围本办法适用于公司各部门。第二章组织架构及工作职责第三条5S推行工作组架构领导小组组长：HR部长副组长：余福昌成员：王敬瑜 杨正奇 连巨雷 羊本伟 徐贵桢 刘科友 李小荣 邱清雅 欧阳施海赵中运 邱家云 葛永安不定期稽核专员：余福昌秘书：朱静姗第四条工作职责1、领导小组职责（1）设定5S的方针和目标；（2）确定5S推进的方法、方案；（3）制定推进计划及策划推进活动并监督执行；（

2、4）实施5S教育训练、宣传工作及相关标识标牌布置；（5）制定5S考核评价标准、建立5S监督检查体系并组织考核；（6）做好5S评定结果处理及成绩的公布；（7）组织召开专题会议和奖惩评定；（8）全面指导5S工作、对检查不合格单位的整改效果追踪、反馈、处理。第五条5S推行工作流程第三章考核程序第六条检查考核程序1、检查考核方式检查考核方式为例行检查和随机检查两种。其中例行检查时间定为每月26 30日；随机检查由 不定期稽查专员随机确定，每部门每周至少进行 2次5S稽查。2、检查考核时间5S领导小组根据公司5S工作进程进行排定考核时间，于考核前 2小时内通知被考核部门，但 各部门考核时间最多1小时。3

3、、考核人员的确定无论例行检查和随机检查，其考核人员由固定特派员和临时特派员构成，每次人数为5 7人。固定特派员：指由5S领导小组成员构成，具体人数为35人，由组长或副组长指派，其中每 次检查考核时组长或副组长必须有1人负责牵头考核。临时特派员：由各部门专兼职5S负责人构成，具体人数为2 5人，由5S领导小组临时确定。4、检查考核流程每次检查考核前，由考核小组长召开临时会议，布置检查考核重点及注意事项，并按下列程序执行:（1）（2）（3）（4）检查人员依5S检查表逐项现场检查，判定分值并记录缺陷内容。检查过程中，检查人员应本着公平、公正的原则 ，对各检查区域进行地毯式搜索与检查。 检查过程中，被

4、检查区域或部门负责人必须安排陪同人员，并对检查表签名确认。对检查过程中遭遇争议之处，提交5S领导小组组长、副组长确认，并判定结果。5、检查结果控制（1） 检查考核后，5S推行工作小组对所有的检查表进行审核汇总，评定成绩由5S领导小组办 公室对全公司公布。5S领导小组办公室根据办公室 5S检查表记录填写5S整改通知单，并下发至责任单5S领导小组办公室对5S执行结果前三名的单位给予表扬及嘉奖。 整改跟踪控制5S领导小组办公室跟进5S整改通知单整改工作。5S领导小组办公室对不按整改要求时间完成整改的区域负责人进行处罚。（2） 位签收。（3）(1)5、第四章奖惩办法第七条考核等级确认1、考核等级确认5

5、S考核分为ABCDE等六个级别:A等91 100分B等8190分C等7180分D等6170分2、分值权重（1）例行考核占当月考核60%随机考核占当月考核40%（2）加权系数 计算公式加权系数 K=K1+（ K2 * K3）+K4/3+ （ K1*K2*K3*K4） /2K1代表：整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、 物品进出的频率、整理整顿之轻易程度K2代表：清扫清洁的面积系数K3代表：清扫清洁的人数系数K4代表：教养系数（3）各部门/车间加权系数.部门注塑装配半成品仓成品仓辅料仓公共区域包装加权系数K1.251.11.051.051.051.11.1备注行

6、政性部门办公场所无加权系数（5）月5S考评分数月5S考评分数二【例行考核分XX 60% +【（刀随机考核得分丫十随机考核次数Z） X 40% x K第八条奖惩程序一、月度考核奖惩（一）局部试点阶段按下列标准给予奖惩1、当月检查考核得分为 A等91100分视为阶段5S目标成绩突出，给予部门部长、课长分别奖励 300元；给予部门课长、副课长分别 奖励150元；各部门根据内部各车间或班组阶段 5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人 20元的奖励。2、当月检查考核得分为B等81 90分视为阶段5S目标符合要求，给于部门部长、课长分别奖励 100元；给予部门课长、副课长分别 奖励50元；各部门根

7、据内部各车间或班组阶段 5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人 10元的奖励。3、当月检查考核得分为C等71 80分视为阶段5S目标不合格，给于部门部长、课长罚款 200元；给予部门课长、副课长分别罚款 100元；各部门根据内部各车间或班组阶段 5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。4、当月检查考核得分为 D等61 70分视为阶段5S目标较差，给于部长、主任罚款300元；给予部门课长、副课长分别罚款 150元; 各部门根据内部各车间或班组阶段 5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。（二）全面推行阶段按下列标准奖惩1、奖惩分为生产现场组、行政办公组

8、和公共区域组生产现场组：注塑车间、包装车间、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库、原料仓、五金仓库等 七个车间、仓库单位（样品室归属所负责部门考评范围）。行政办公组：人力资源中心、PMC中心（含采购课）、研发中心、财务中心、总经办、生产车间 办公室、品质中心等七个办公场所。公共区域组：除上述生产、办公现场之外的所有区域。2、奖惩设置生产现场组按得分高低依次排列出1 7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：对前三名给予奖励（考核必需达 B等及以上等级）第一名：给予部门部长、课长分别奖励 200元，给予部门课长、副课长分别奖励 100元，对车 间员工每人奖励20元；第二名给予部门部长

9、、课长分别奖励 150元，给予部门课长、副课长分别奖励 60元，对车间员 工每人奖励10元； 对最后三名给予惩罚倒数第一名 给予部门部长、课长分别扣款150元，给予部门课长、副课长分别扣款80元，对 车间员工每人扣款15元；倒数第二名：给予部门部长、课长分别扣款 100元，给予课长、副课长分别扣款50元，对车间 员工每人扣款10元；行政办公组按得分高低依次排列出1 7名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下： 对前两名给予奖励（考核必需达 B等及以上等级）第一名：给予部门部长奖励100元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励15元； 第二名给予部门部长奖励60元，给予

10、部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励10元； 对最后两名给予惩罚倒数第一名 给予部门部长扣款150元，给予部门课长扣款100元，给予办公员工每人扣款60 元；倒数第二名：给予部门部长扣款100元，给予部门课长扣款60元，给予办公员工每人扣款20 元；奖惩要求 对连续三个月获得第一名的部门，第三个月奖励按原标准增加一倍奖励； 对连续三个月获得最后一名的部门，第三个月扣款按原标准增加一倍扣款。二、年度考核奖惩年度检查考核指全年平均考核得分，其奖励与处罚在5S年度专题会议上公布并表彰，奖惩依据 如下：1、年度考核为D等以下的部门或单位，对部门班组长、课长、课长、部长进行工资降三级处理。2、年度

11、考核为C等的部门或单位，给予部门部长、课长罚款 800元，给予副课长、课长罚款 500元，给予专员级员工罚款 200元，给予员工罚款100元。3、年度考核为B等的部门，对部门部长、课长奖励 500元，给予副课长、课长奖励200元，给 予员工奖励100元。4、对年度考核达A等的部门或单位，给予部门部长、课长奖励 1000元、给予副课长、副课长 工资晋升二级，给予班组长工资晋升二级，并通报表彰。三、年度评比与表彰1、评比表彰条件凡年度考核符合评比条件（附件为评比条件）的单位和个人皆可列入年度先进评比，并于年度总 结表彰会上进行表彰。2、奖项设置（具体评比条件见附件，注：实行试点期间，其先进名额由日

12、常工作办公室确定）（1）先进个人5S杰出管理奖 1 名奖励1000元颁发证书5S模范10名奖励300元颁发证书5S标兵50名奖励100元颁发证书（2）先进集体年度考核平均分达B等，其中月度考核没有C等（含）以下等级的单位（部门、车间或班组）， 每人奖励100元，并颁发奖牌。第九条奖惩经费管理公司设置专项奖励基金，用于 5S管理活动（先进单位、车间、班组及先进个人奖励以及5S管理活动设施），不得用于其它任何活动，其审批程序由 5S领导小组办公室提出使用计划经组长、总 部长签字后专款专用。其经费来源为：1、公司划拨5万元；2、各种5S罚款累计资金。第五章5S管理推进计划第十条 公司5S管理活动分三

13、个阶段进行，即宣传教育阶段、自检评估阶段和全面实施阶段:1、第一阶段宣传教育阶段（200841 2008.5.1）（1）教育培训序 号培训时间考试时间培训及考试地点培训对象授课人备注14月1 4月25日4月30日公司活动室线长及以上管理人员王海波、余福昌全公司（2）前期准备各生产车间、仓库于2008年4月10日前申报所需制作的各种标识，5S领导小组于4月20 日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。 2008年4月2日前，公司成立5S领导小组、部门成立推行小组，制作各种责任制、工作流 程、考核办法、各种表格等。 2008年4月10日前各生产车间、仓库、行政办公等部门制作 5S宣传栏，5S领导小

14、组根据各 部门所制作的5S宣传栏样本进行优中筛选，于4月20日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。（3）召开誓师大会2008年4月6日，公司组织召开试点单位员工大会，全面启动5S管理活动，并宣誓签名。2、 第二阶段自检评估阶段（2008年5月1 日 5月20日）由5S领导小组和各部门负责人进行现场诊断、提出实施改善、模拟考核、自评考核等。3、 全面实施阶段（从2008年6月1日起全面进入对全厂各部门检查考核实施阶段）。第六章申诉制度（1）对5S的评分若有任何认为和实际情况不符或不合理的情况，可填写“5S申诉表”（附件）交5S领导小组办公室。（2）申诉人填写“ 5S申诉表”前必须确定核对过最新

15、的检查标准，并且与该评分委员协调过第七章附则第十一条 本方案经总部长批准后于下文之日起实施。第十二条附件（1）办公室5S检查表（2）生产现场5S检查表（3）5S先进个人评比办法（4）5S整改通知单（5）5S申诉表（6）5S规范宣传口号（7）人员去向牌（8）5S推进计划表人力资源中心00八年三月二十五日附件1办公室5S检查表责任部门：检查日期：年 月曰项目NO检查内容分值得分检查记录办公环境22桌椅1桌面物品是否分类摆放，整齐干净2分2椅子及四周是否整洁1分3抽屉内物品是否杂乱2分4私有物品是否分类放置2分通道5桌椅、文件柜、饮水机是否按区域划分摆放2分6各区域有否标明管理者2分7部门间是否有明

16、确标识牌1分8过道有无杂物堆放2分地面9地板是否干净明亮2分清洁10垃圾是否及时清理2分11合理摆放盆景花木1分12室内盆景花木是否沾染灰尘1分20电脑13电脑显示器是否朝同一方向摆放1分14键盘、鼠标是否统一位置摆放1分15电脑显示品、键盘、鼠标是否整洁干净2分电话16电话是否统一方位摆放1分17电话是否干净1分18是否使用办公电话打私人电话2分打印机19是否指定专区位置摆放2分20是否标明管理者2分21是否有定期保养计划并执行2分22是否节约使用耗材2分文具23笔筒是否统一位置方向摆放2分24文具是否分类整齐摆放于笔筒内2分文件 打印6打印管理25是否节约用纸2分26打印资料是否及时取走2

17、分27有否打印私人资料2分文件 归档16文件柜文件28长期不用、很少用与常用文件是否分类整理2分29文件柜是否贴分类标签，并注明管理者2分30文件是否便于取阅2分31文件夹是否贴有分类标签2分32文件夹内是否有文件索引目录2分33当日文件是否进行整理归类，标明处理状态2分34电子文档分类归档，定期整理2分35过期重要文件专人定期销毁2分网络 邮件6网络邮件36是否按工作要求合理设置开通权限2分37工作邮件是否及时处理不拖延2分38是否定期分类、清理邮件2分员工形象32服装39是否按规定穿着工作服，佩带工作证2分40服装是否整洁、干净2分仪容41头发是否干净整齐，男士定期修理，女士梳理整齐2分4

18、2女士上班着妆应淡雅，不可浓妆艳抹2分43是否有精神与活力2分言行44行为举止是否文雅2分45是否使用文明语言，如“谢谢、您好”等2分态度46有否宣传倡导5S活动2分47有否及时记录更新离位人员去向2分48员工是否积极参与5S活动2分49是否有时间观念，开会提前、准时还是推迟2分50会议过程中是否遵守会议纪律，有无喧哗、听电话、 无故退场等2分51遵守公司的各项规章制度2分52工作是否积极主动2分53工作是否团结合作2分54是否按时按质完成各项计划工作2分综合 评定本次得分：本次评定等级：考核组成员签字：受考核部门负责人签字：考核领导小组负责人签字生产现场5S考核表1、整理坝次检杳项目等级分

19、值查检状况考核得 分1通道状况（4分）一级（差）0有很多东西，或脏乱一级（较差）虽然能通行，但要避开，叉车（台车）不能通行二级（合格）-2摆放的物品超岀通道四级（良好）-3超岀通道，但有警示牌五级（优秀）4很畅通，又整洁2工作场所的设备、材 料（4分）一级（差）0一个月以上不用的物品杂乱放着二级（较差）1角落放置不，必要的东西三级（合格）2放半个月以后要用的，且紊乱四级（良好）3一周内要用的，且整理好五级（优秀）43日内使用，且整理很好3办公桌（作业台） 上、下及抽屉（4分）一级（差）0不使用的物品杂乱二级（较差）1半个月才用一次的也有三级（合格）一周内要用的，但过量四级（良好）当日使用，但杂

20、乱五级（优秀）4桌面及抽屉内均最低限度，且整齐4料架、料车状况（4分）一级（差）0杂乱存放不使用的物品二级（较差）料架破旧，缺之整理三级（合格）2摆放不使用但整齐四级（良好）3料架上的物品整齐摆放五级（优秀）4摆放为近日用，很整齐5仓库 （4分）一级（差）0塞满东四，人不易行走二级（较差）F东四杂乱摆放三级（合格）2有定位规定，没被严格遵守四级（良好）3有定位也在管理状态，但进出不方便五级（优秀）4仕何人均易了解，退还也简单合计（20分）得分2、整顿项次检杳项目等级得 分查检状况考核得 分1设备、机器、 仪器 （4分）一级（差）0破损不堪，不能使用，杂乱放置二级（较差）1不能使用的集中在一起三

21、级（合格）2能使用，但杂乱四级（良好）3能使用，有保养，但不整齐五级（优秀）4摆放整齐、干净很畅通，最佳状态2工具（4分）一级（差）0不能使用的工具杂放二级（较差）1勉强可用的工具多三级（合格）2均为可用工具，缺乏保养四级（良好）3工具有保养，有定位放置五级（优秀）4工具采用目视管理3产品（4分）一级（差）0不良品与良品杂放在一起二级（较差）1不良品虽没即时处理，但有区分及标示三级（合格）2只有良品，但保管方法不好四级（良好）3保管有定位标示五级（优秀）4保管有定位，有图示，任何人均很清楚4图纸、作业、 标示书 （4分）一级（差）0过期与使用中的杂放在一起二级（较差）1不是最新的，但随意摆放三

22、级（合格）2是最新的，但随意摆放四级（良好）3有卷宗夹保管，但无次序五级（优秀）4有目录、有次序，且整齐，任何人能很快使用精品文档文件档案（4分）合计（20 分）一级（差） 一级（较差） 三级（合格） 四级（良好） 五级（优秀）虽显零乱，但可以找得着共同文件被定位，集中保管 以机器处理而容易检索明确定位，使用目视管理，任何人能随时使用得分3、清扫坝次检杳项目等级得分查检状况考核得 分1通道（4分）一级（差）0有纸屑、铁屑及其它杂物二级（较差）虽尢脏物，但地面不平整三级（合格）2水渍、灰尘不十净四级（良好）及时清扫五级（优秀）4定期修补，地面十净、整洁、光亮2作业场所（4分）一级（差）0有纸屑、

23、铁屑及其它杂物二级（较差）1虽无脏物，但地面不平整三级（合格）2水渍、灰尘不十净四级（良好）3零件、材料、包装物存放不妥，掉地上五级（优秀）4定期修补，地面干净、整洁、光亮3办公桌、 作业台（4分）一级（差）0文件、工具、零件很乱二级（较差）1桌面、作业台面布满灰尘三级（合格）2桌面、作业台面虽干净，但破损未修理四级（良好）3桌面、台面干净整齐五级（优秀）4除桌面外，椅子及四周均干净亮丽4窗、墙板、天花板（4分）一级（差）0任凭破烂二级（较差）1破烂但仅应紧简单处理三级（合格）2乱贴挂不必要的东西四级（良好）3还算干净五级（优秀）4干净亮丽、舒爽5设备、工具、仪器（4分）一级（差）0有生锈二级

24、（较差）1虽无生锈，但有油垢三级（合格）2有轻微灰尘四级（良好）3保持干净五级（优秀）4使用中有防止不干净措施，并随时清理合计（20分）分4、清洁项 次检杳项目等级得分查检状况考核得 分1通道、作业区（4分）一级（差）0没有划分二级（较差）1有划分，但不流畅三级（合格）2画线感觉还可四级（良好）3画线清楚，地面有清扫五级（优秀）4通道及作业区感觉舒畅2地面（4分）一级（差）0有油或水二级（较差）1油渍或水渍显得不干净三级（合格）2没有污垢、划痕四级（良好）3经常清理，没有脏物五级（优秀）4地面干净亮丽，感觉舒畅3办公桌、作业 台、椅子、架 子、会议室（4分）一级（差）0很脏乱二级（较差）1偶尔

25、清理三级（合格）2虽有清理，但还显得很脏乱四级（良好）3自己感觉良好五级（优秀）4任何人都会觉得很舒服4洗手台、 厕所等（4分）一级（差）0容器或设施脏乱二级（较差）1破损未修补三级（合格）2有清理，但还有异味四级（良好）3经常清理，没异味五级（优秀）4干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服5储物室或杂物 间（4分）一级（差）0阴暗潮湿二级（较差）虽阴湿，但有通风二级（合格丿2照明不足四级（良好丿3照明适度，通风好，感觉清爽五级（优秀）4十十净净，整整齐齐，感觉舒服合计（20分）得分5、素养项次检杳项目等级得分查检状况考核得 分1日常5S活动（4分）级（差）0没有彳口动口士丄一t、,士一、亠一/I/i

26、-t -I LI- c r 4汀上丄一二级（较差）1虽有清扫清洁工作，但非 5.S 计戈性工作二级（合格）2开会有对 5.S宣导四级（良好）3有5.S培训、竞赛等活动五级（优秀）4活动热烈，人家均有感觉2服装 （4分）一级（差）0穿着脏，破损禾修补一级（较差）1不整洁Zn-rTH 卄十亠 F 事e二级（合格丿2纽扣和鞋带未系好四级（良好）3劳保用品按规定穿戴五级（优秀丿4穿着依规定，并感觉有活力3仪容 （4分）一级（差）-Q-不修边幅乂脏一级（较差）1男士头发、胡须过长，女士化妆太浓，穿咼跟鞋二级（合格）2上两项，其中一项有缸点四级（良好）3均依规定整理五级（优秀）4感觉精神有活力4行为规范（

27、4分）一级（差）0举止粗暴，口岀脏言一级（较差丿衣衫不整，不守卫生二级（合格）自己的事可做好，但缺公德心四级（良好）公司规章均能遵守五级（优秀）4主动精神，团队精神5时间观念（4分）一级（差）0大部分人缺乏时间观念一级（较差）稍有时间观念，开会迟到的很多二级（合格）2不愿时间约束，但会尽力去做四级（良好）3约疋时间会全力去完成五级（优秀）4约定时间会适当提早去做好合计（20分）得分考核组成员签字:受考核部门负责人签字：考核领导小组负责人签字：5S整改通知单编号:責任部門: 检查类别：检查日期： 序号整改内容整改完成日期整改验收状况验收人发单人:签收人:日期:5S整改通知单编号:責任部門: 检查

28、类别： 检查日期： 序号整改内容整改完成日期整改验收状况验收人发单人: 签收人: 日期:5S年度先进个人办法一、5S杰出管理奖1、评比对象被列入5S试点的部门部长或主任，且为本车间或部门 5S第一责任人属评比对象。2、评比条件(1) 全年5S考核成绩为A等，且月度考核没有C等(含)以下等级；(2) 在本岗位实际负责5S管理工作达12个月；(3) 全年无记大过(含)以上处分；(4) 全年各类假别累计不超过23天，无旷工记录；(5) 无刑事拘留(含)以上处罚。二、5S模范1、评比对象凡年度考核为B等(含)以上的部门人员(包括5S专职工作人员)皆属评比对象。2、评比条件(1) 全年5S考核成绩为B等(含)以上，且月度考核没有 C等(含)以下等级；(2) 在本岗位实际负责5S管理工作达12月；(3) 全年无记大过(含)以上处分；（4）全年各类假别累计不超过23天，无旷工记录；（5）无刑事拘留（含）以上处罚；（6）在整个5S管理活动中表现卓著，足以成为他人楷模者。三、5S标兵1 、评比对象 凡年度考核为B等（含）以上的部门人员皆属评比对象。2、评比条件附件61）全年5S考核成绩为B等（含）以上，且月度考核没有 D等（含）以下等级； 2）在本岗位参与5S推行达12月；（3）全年无记大过（含）以上处分